學(xué)生會(huì)宣傳部部長(zhǎng)工作說(shuō)明書.doc

工作說(shuō)明書 宣傳部部長(zhǎng)人力資源管理專業(yè)2011-10-30工作分析書宣傳部部長(zhǎng)一、 基本信息職位名稱：管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部部長(zhǎng)所屬部門：管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)直接上級(jí)：學(xué)生會(huì)主席所轄人數(shù)：5名定員人數(shù)：1名編寫日期：2011-10-30二、 職位概要根據(jù)學(xué)生會(huì)服務(wù)同學(xué)的宗旨，構(gòu)建師生獲悉學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)態(tài)的平臺(tái)，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響，力求樹(shù)立管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象。三、 職位描述工作職責(zé)：a.負(fù)責(zé)重大節(jié)慶及校院相關(guān)活動(dòng)的宣傳工作；b.加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間的信息交流；c.聯(lián)系廣播臺(tái)、通訊社、魚兒論壇等機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校及對(duì)學(xué)生會(huì)的重大活動(dòng)的全方位宣傳；d.保持與團(tuán)委老師和其他學(xué)生會(huì)組織的交流與溝通；e.完成團(tuán)委老師交代的任務(wù)。工作內(nèi)容：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大活動(dòng)的宣傳活動(dòng)，例：管理學(xué)院歷屆的金秋盛宴活動(dòng)宣傳和會(huì)場(chǎng)布置、校級(jí)七彩文化節(jié)的海報(bào)宣傳、畢業(yè)生歡送晚會(huì)的宣傳和會(huì)場(chǎng)布置（須與分團(tuán)委宣傳部相區(qū)分，其主要負(fù)責(zé)院校官方消息的傳達(dá)）。工作聯(lián)系：直接聯(lián)系：科研部、外聯(lián)部、編輯部（現(xiàn)為新聞中心）、秘書部。亦與其他有活動(dòng)需要宣傳的部門有部分聯(lián)系。工作地點(diǎn)：綜合樓504（制作海報(bào)和公示），其他地點(diǎn)不定。工作時(shí)間：大約占用了課余時(shí)間的1/5到1/3（每一時(shí)間段學(xué)生會(huì)的活動(dòng)數(shù)量不一樣，相應(yīng)工作時(shí)間不同）。四、 任職者說(shuō)明資歷要求：按團(tuán)委老師和其它院學(xué)生會(huì)的要求，需經(jīng)歷大一干事、大二副部長(zhǎng)、大三部長(zhǎng)的工作經(jīng)歷。技能要求：須具備較好的宣傳方面的專長(zhǎng)，如寫字、繪畫、排版、上色等技能。能力要求：a.具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力b.良好的抗壓能力態(tài)度要求：辦事負(fù)責(zé)認(rèn)真，踏實(shí)肯干。訪談提綱：1.你的工作名稱是什么？2.你工作的職責(zé)和主要任務(wù)是什么？目標(biāo)又是什么？3.你從事這項(xiàng)工作時(shí)參加過(guò)怎樣的活動(dòng)？4.你的工作地點(diǎn)在哪里？5.你的直接上級(jí)是誰(shuí)？你是如何與溝通的？6.你的下級(jí)有多少人？你是怎樣和他們溝通的?7.你的工作權(quán)限是什么？8.你們部門和其他部門的關(guān)系怎么樣？在工作上和哪些部門有聯(lián)系？9.此項(xiàng)工作占用了你多少時(shí)間？10.這項(xiàng)工作對(duì)你的知識(shí)和能力有什么要求?11.你的工作環(huán)境怎么樣？你感覺(jué)滿意??？12.你取得了怎樣的成果？13.你覺(jué)得你工作的意義和價(jià)值是什么？14.部長(zhǎng)的要求是什么？比如要到幾年級(jí)和能力？副部：1. 你是否對(duì)現(xiàn)在的工作感到滿意?如果不滿意，請(qǐng)具體說(shuō)說(shuō)是在哪些方面？2. 你與部長(zhǎng)在工作方面是否融洽？如果不融洽，表現(xiàn)在哪些方面？3. 請(qǐng)舉例一些和必須上級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)4. 請(qǐng)問(wèn)你們做過(guò)多少次宣傳活動(dòng)？是誰(shuí)策劃安排的？5. 你對(duì)這個(gè)部門滿意嗎？6. 你的工作時(shí)間是怎么分配的？7. 對(duì)預(yù)算的控制權(quán)在誰(shuí)手里？超出預(yù)算的部分通常怎么解決？8. 請(qǐng)問(wèn)你們的活動(dòng)一般要花多少時(shí)間？9. 你認(rèn)為晉升到部長(zhǎng)還需要有什么改進(jìn)？10. 你們的工作目標(biāo)是什么？干事：1. 你是否對(duì)你現(xiàn)在的工作感到滿意？如果不滿意，請(qǐng)具體說(shuō)說(shuō)是在哪些方面。2. 你與部長(zhǎng)相處融洽嗎？如果不融洽，表現(xiàn)在哪些方面？3. 宣傳部主要負(fù)責(zé)學(xué)校哪些事物？4. 你們至今為止舉辦過(guò)哪些活動(dòng)說(shuō)說(shuō)具體內(nèi)容5. 如果需要做出決策時(shí)是部長(zhǎng)占主導(dǎo)地位還是召開(kāi)會(huì)議大家共商？6. 你認(rèn)為部長(zhǎng)是一個(gè)什么樣的人？工作之余是把他當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)還是朋友？ 關(guān)于經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題是由誰(shuí)處理的？7. 你需呀具備什么樣的資格才能晉升？8. 一般人手不夠你沒(méi)事怎么解決的？9. 如果成員內(nèi)部在工作問(wèn)題上出現(xiàn)問(wèn)題