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文檔簡介
考核基本管理規(guī)定考核是對部門或小組及員工一定時(shí)間內(nèi)的綜合表現(xiàn)、工作完成情況(數(shù)量、質(zhì)量、效率)、工作能力及業(yè)績體現(xiàn)進(jìn)行綜合考核評定的過程。一、目的:1、作為每月發(fā)放薪酬的依據(jù);2、作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù);3、作為調(diào)整崗位或薪酬的依據(jù);4、作為個(gè)人培訓(xùn)和發(fā)展的依據(jù);二、原則:團(tuán)隊(duì)第一、個(gè)人第二:提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,個(gè)人和整體相依存,在整體提高的基礎(chǔ)上,突出個(gè)人能力、業(yè)績和獎(jiǎng)勵(lì),以起到帶頭模范和相互促進(jìn)的作用;三、考核基本要求:1、公司須明確各部門職責(zé)功能,訂立部門職責(zé)說明書;2、各部門須明確訂立部門崗位職責(zé)說明書;3、公司須明確訂立各部門的季度工作計(jì)劃書、年度工作計(jì)劃書及臨時(shí)工作計(jì)劃;4、各部門須明確訂立部門月工作計(jì)劃書;5、主管及部門經(jīng)理填寫員工工作計(jì)劃、部門季度工作計(jì)劃及部門年度工作計(jì)劃完成情況;6、部門或員工須認(rèn)真做好工作總結(jié);7、主管及部門經(jīng)理須做日常工作檢查和考察記錄;8、各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人須全面配合考核工作的進(jìn)行;9、各級考核須嚴(yán)格按有關(guān)要求、程序執(zhí)行;10、任何個(gè)人不得對考核評比滲入私人感情色彩;四、考核分類:1、考核按其目的和掛鉤對象的不同分為三種形式:月份綜合考核、獎(jiǎng)金考核(季度和年終獎(jiǎng)金)和崗位晉升調(diào)整考核。月份考核于次月初進(jìn)行;季度、年終考核于次季度、年度初進(jìn)行;崗位晉升考核根據(jù)崗位調(diào)整需要安排;2、按考核的對象分為:管理人員考核、一般人員(業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)支持、技術(shù)支持、技術(shù)開發(fā)和行政辦公人員)考核和部門考核(除新進(jìn)第一個(gè)月人員及受處罰或請假扣除浮動(dòng)工資、績效工資、季度、年終獎(jiǎng)金的人員外,具體參照考勤規(guī)定、獎(jiǎng)罰規(guī)定及假期規(guī)定)1)、一般人員考核:通常采取三級考核方法:一級由主管(項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、部門主管)考核,二級由部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人考核,三級由考核小組考核(由公司領(lǐng)導(dǎo)指定組成);2)、管理人員考核:月份綜合考核由上級領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)考核評定;季度、年終獎(jiǎng)金考核通常采取方法:一級評議全體員工評議;一級考核由上級領(lǐng)導(dǎo)考核;二級考核由考核小組考核(由公司領(lǐng)導(dǎo)指定組成)3)、部門考核部門考核通常采取的方法:公司領(lǐng)導(dǎo)一次考核評定五、考核規(guī)定:一)、一般人員考核1、月份綜合考核程序:1)、主管進(jìn)行一級考核,按項(xiàng)目進(jìn)行評定,填寫員工每月考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明;2)、部門經(jīng)理進(jìn)行二級考核,按項(xiàng)目進(jìn)行評定,填寫員工每月考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明;3)、考核小組進(jìn)行三級考核,按項(xiàng)目進(jìn)行評定,填寫員工每月考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明;4)、人力部門根據(jù)各級評定按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各級考核的系數(shù)和平均系數(shù);5)、考核小組組長按標(biāo)準(zhǔn)條件或相關(guān)規(guī)定核定人員最終系數(shù);6)、人力部門按核定的浮動(dòng)工資和績效工資系數(shù)直接結(jié)核算每月浮動(dòng)工資和績效工資;2、季度獎(jiǎng)金考核程序1)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門考核,按部門考核項(xiàng)目進(jìn)行評定,填寫部門季度獎(jiǎng)金系數(shù)評定表;2)、人力部門根據(jù)評定按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算部門系數(shù);3)、公司領(lǐng)導(dǎo)核定部門最終分?jǐn)?shù)和系數(shù);4)、主管進(jìn)行一級考核,按項(xiàng)目內(nèi)容評定,填寫員工季度考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明;5)、部門經(jīng)理進(jìn)行二級考核,按項(xiàng)目內(nèi)容評定,填寫員工季度考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明;6)、考核小組進(jìn)行三級考核,按項(xiàng)目內(nèi)容評定,填寫員工季度考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明;7)、人力門根據(jù)評定按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各級考核系數(shù)和平均系數(shù);8)、考核小組組長按核定標(biāo)準(zhǔn)條件及相關(guān)規(guī)定核定最終系數(shù);9)、人力部門根據(jù)核定的部門和員工季度獎(jiǎng)金系數(shù)按相關(guān)公式(見后實(shí)際個(gè)人系數(shù)和實(shí)際獎(jiǎng)金計(jì)算公式)計(jì)算實(shí)際個(gè)人系數(shù)和結(jié)核算員工季度獎(jiǎng)金;3、年終獎(jiǎng)金考核程序:1)、人力部門按每季度部門考核系數(shù)計(jì)算平均系數(shù)作為部門年終系數(shù);2)、人力部門按員工每季度考核的系數(shù)計(jì)算平均系數(shù)作為員工年終系數(shù);3)、人力部門按相關(guān)公式計(jì)算實(shí)際個(gè)人年終系數(shù)和結(jié)核算員工年終獎(jiǎng)金;二)、管理人員考核程序:1、月份綜合考核程序:1)、直接領(lǐng)導(dǎo)一級考核,按項(xiàng)目內(nèi)容評定,填寫管理人員、技術(shù)支持主管、項(xiàng)目主管每月考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明;2)、考核小組進(jìn)行二級考核,按項(xiàng)目內(nèi)容,填寫管理人員、技術(shù)支持主管、項(xiàng)目主管每月考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明3)、人力部門根據(jù)評定按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各級考核系數(shù)和平均系數(shù);4)、考核小組組長按核定標(biāo)準(zhǔn)條件和相關(guān)規(guī)定核定最終分?jǐn)?shù)和系數(shù);5)、人力部門根據(jù)核定的浮動(dòng)工資和績效工資系數(shù),直接結(jié)核算浮動(dòng)工資和績效工資;2、季度獎(jiǎng)金考核程序:1)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門考核,按部門考核項(xiàng)目進(jìn)行評定,填寫部門季度獎(jiǎng)金系數(shù)評定表;2)、人力部門根據(jù)評定按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算部門系數(shù);3)、公司領(lǐng)導(dǎo)核定部門最終系數(shù);4)、由員工對被考核管理人員進(jìn)行一級評議,填寫民主評議表;5)、部門經(jīng)理進(jìn)行一級考核,按項(xiàng)目內(nèi)容評定,填寫管理人員、技術(shù)支持主管、項(xiàng)目主管季度考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明;6)、考核小組進(jìn)行二級考核,按項(xiàng)目內(nèi)容評定,填寫管理人員、技術(shù)支持主管、項(xiàng)目主管季度考核評定表,評定突出、一般或差須做評定事實(shí)依據(jù)說明;7)、人力部門根據(jù)評定按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各級考核系數(shù)和平均系數(shù);8)、考核小組組長按核定標(biāo)準(zhǔn)條件及相關(guān)規(guī)定核定最終系數(shù);9)、人力部門根據(jù)核定的部門和員工季度獎(jiǎng)金系數(shù)按相關(guān)公式(見后實(shí)際個(gè)人系數(shù)和實(shí)際獎(jiǎng)金計(jì)算公式)計(jì)算實(shí)際個(gè)人系數(shù)和結(jié)核算員工季度獎(jiǎng)金;3、年終獎(jiǎng)金考核程序:1)、人力部門按每季度部門考核系數(shù)計(jì)算平均系數(shù)作為部門年終系數(shù);2)、人力部門按管理人員每季度考核的系數(shù)計(jì)算平均系數(shù)作為管理人員年終系數(shù);3)、人力部門按相關(guān)公式計(jì)算實(shí)際個(gè)人年終系數(shù)和結(jié)核算管理人員年終獎(jiǎng)金;三)、部門考核程序:部門考核貫穿于一般人員和管理人員考核過程中,程序見一般人員考核程序和管理人員考核程序;四)、崗位晉升考核程序1、被考核人編寫試崗工作總結(jié)2、主管組織考核鑒定,填寫晉升考核表作出書面意見3、經(jīng)理組織考核鑒定,填寫晉升考核表作出書面意見4、人力部門考核鑒定,填寫晉升考核表作出書面意見5、公司領(lǐng)導(dǎo)綜合鑒定情況,填寫晉升考核表作出晉升審核意見6、所在部門經(jīng)理依晉升審核意見,填寫人員變動(dòng)及薪酬申報(bào)表五)、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn):1、 部門職責(zé)說明書;2、 崗位職責(zé)說明書;3、 年度工作計(jì)劃書、季度工作計(jì)劃書和臨時(shí)工作計(jì)劃書;4、 每月工作計(jì)劃書和完成情況;5、 每周工作匯報(bào)、季度工作總結(jié)、年度工作總結(jié)或試崗工作總結(jié);六)、考核方法:考核由人力部門負(fù)責(zé)組織安排和把相關(guān)考核表單分發(fā)、收回、統(tǒng)計(jì)、安排反饋;一般人員考核方法:1、主管進(jìn)行一級考核時(shí):1)、理解和掌握考核項(xiàng)目的內(nèi)容及評定標(biāo)準(zhǔn);2)、檢查員工周、月工作總結(jié)匯報(bào)記錄及具體情況;3)、按考核項(xiàng)目內(nèi)容根據(jù)日??疾旌陀涗浿饤l評定達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)情況,未達(dá)到要求的,原因合理、真實(shí),相關(guān)考核項(xiàng)目可作正?;蛞话阍u定,否則,做差評定;4)、根據(jù)考核項(xiàng)目內(nèi)容按日常考察,適當(dāng)說明人員的實(shí)際表現(xiàn),為結(jié)果反饋?zhàn)龌A(chǔ);2、部門經(jīng)理進(jìn)行二級考核時(shí):1)、理解和掌握考核項(xiàng)目的內(nèi)容及評定標(biāo)準(zhǔn);2)、通過召集談話、開會(huì)、書面或其它形式,了解人員情況;3)、通過召集談話、開會(huì)、書面或其它形式,側(cè)面了解被考核人員情況;4)、按考核項(xiàng)目內(nèi)容,參考基層主管評定情況,結(jié)合對人員工作、表現(xiàn)日??疾斓挠涗涍M(jìn)行對比評定;5)、根據(jù)考核項(xiàng)目內(nèi)容,按掌握情況適當(dāng)說明人員的實(shí)際表現(xiàn),為結(jié)果反饋?zhàn)龌A(chǔ);3、考核小組進(jìn)行三級考核時(shí):1)、理解和掌握考核項(xiàng)目內(nèi)容及評定標(biāo)準(zhǔn);2)、通過召集談話、開會(huì)、書面或其它形式,了解情況;3)、針對掌握情況,深入提出問題,了解真實(shí)情況;4)、按考核項(xiàng)目內(nèi)容,結(jié)合一級、二級考核評定和掌握情況評定;5)、考核小組成員根據(jù)考核項(xiàng)目內(nèi)容,按掌握情況適當(dāng)說明人員的表現(xiàn),為結(jié)果反饋?zhàn)龌A(chǔ);6)、考核小組組長綜合考核小組成員和一、二級考核評定,最后核定考核系數(shù);管理人員考核方法:1、員工進(jìn)行一級評議:1)、員工主要對管理人員成果作出評議(包括工作綜合表現(xiàn)、能力、工作業(yè)績等);2)、員工不對被考核管理人員作出評定;2、部門經(jīng)理和考核小組進(jìn)行考核:1)、部門經(jīng)理或考核小組成員理解和掌握考核項(xiàng)目內(nèi)容和評定標(biāo)準(zhǔn);2)、通過召集談話、開會(huì)、書面及其它形式,了解被考核管理人員的情況;3)、通過召集談話、開會(huì)、書面及其它形式,側(cè)面了解被考核管理人員的情況;4)、部門經(jīng)理針對考核項(xiàng)目內(nèi)容,逐條考察達(dá)到要求情況,未達(dá)到,有合理、真實(shí)原因的,相關(guān)考核項(xiàng)目按正常或一般評定,否則按差評定;5)、考核小組按考核項(xiàng)目內(nèi)容,結(jié)合評議、部門經(jīng)理評定及實(shí)際工作考察予以評定;6)、考核小組組長綜合考核評定和評議,最后核定考核系數(shù);7)、部門經(jīng)理或考核小組成員根據(jù)考核項(xiàng)目內(nèi)容,按掌握情況適當(dāng)說明人員的表現(xiàn),為結(jié)果反饋?zhàn)龌A(chǔ);部門考核方法:1、公司領(lǐng)導(dǎo)按工作下達(dá)部門計(jì)劃,逐條進(jìn)行檢查評定;2、未完成工作,有合理、真實(shí)原因的,可評定正?;蛞话?,否則評定差;3、公司領(lǐng)導(dǎo)按照部門考核項(xiàng)目內(nèi)容,綜合評定部門系數(shù);崗位晉升考核方法:采取書面自我表現(xiàn)總結(jié)和檢討與日常考察相結(jié)合進(jìn)行考核評定的方法,具體為:1、要求通過試崗工作總結(jié)自行書面對試崗工作進(jìn)行總結(jié)和對自身的檢討;2、各級考核人(主管、經(jīng)理、人力部門)經(jīng)過日??疾煺莆盏那闆r,通過崗位晉升考核表對被考核人進(jìn)行作出各自的考核意見:突出、合格、基本合格、不合格;3、各級考核人通過面談或其他形式傳輸考核的意見和對工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)或難題相互進(jìn)行實(shí)際情況分析和探討。4、公司領(lǐng)導(dǎo)通過參考綜合各級考核人意見,作出最終審核意見,是否同意晉升。七)、考核評定方法:參見考核評定標(biāo)準(zhǔn)八)、考核結(jié)果計(jì)算:1、考核結(jié)果基數(shù)為1;2、按考核表項(xiàng)目評價(jià)對應(yīng)的加減系數(shù),計(jì)算每個(gè)考核人予以評定的加減系數(shù)和;3、基數(shù)1加上考核人的加減系數(shù)和,計(jì)算該考核人予以評定的系數(shù);4、將各個(gè)考核人評定的系數(shù)相加求平均系數(shù),系數(shù)只取至小數(shù)點(diǎn)后兩位;5、核定人根據(jù)平均系數(shù)四舍五入核定最終部門(月份綜合考核無部門系數(shù))和個(gè)人系數(shù),核定系數(shù)取至小數(shù)點(diǎn)后兩位;6、實(shí)際個(gè)人系數(shù)=核定個(gè)人系數(shù)核定部門系數(shù)(月份綜合考核無部門系數(shù));7、根據(jù)確定的浮動(dòng)工資、績效工資或獎(jiǎng)金基數(shù),按公式(實(shí)際浮動(dòng)工資、績效工資或獎(jiǎng)金金額=基數(shù)實(shí)際個(gè)人系數(shù))計(jì)算;九)、考核結(jié)果反饋1)、人力部門把考核評定表及各級考核人員評定事實(shí)依據(jù)說明附件反饋給每個(gè)員工;2)、人力部門公布各部門每月考核結(jié)果的最高和最低系數(shù),員工以各自的考核系數(shù)自行與最高和最低系數(shù)對比之間的差距;3)、如考核人已在考核評定表附上評定事實(shí)依據(jù)說明,員工可自行閱看,不明之處可直接詢問考核人或通過人力資源部門了解情況;4)、如考核人考核評定時(shí)未作書面評定事實(shí)說明,則通過召集單獨(dú)談話、集體開會(huì)、書面或其它形式反饋評定的說明;反饋過程中,可要求人力部門參與;5)、人力部門在考核人反饋結(jié)果后,通過召集談話、開會(huì)、書面或其它形式向被考核人收集考核人反饋考核結(jié)果和評定說明的開展情況和存在問題,合理者采納改進(jìn),不合理者則不予處理;6)、人力部門收回考核表,存檔備查;十)、考核結(jié)果的運(yùn)用1、月份綜合考核,實(shí)際個(gè)人浮動(dòng)工資系數(shù)直接與每月浮動(dòng)工資相掛鉤,在每月薪酬里體現(xiàn);實(shí)際個(gè)人績效工資系數(shù)直接與每月的績效公司相掛鉤,在每月薪酬里體現(xiàn);2、月份考核應(yīng)該能體現(xiàn):表現(xiàn)突出者相關(guān)薪酬有增加,表現(xiàn)一般或差者相關(guān)薪酬減少;3、連續(xù)兩月考核表現(xiàn)差者,次月做下調(diào)薪酬或調(diào)整崗位,在本部門內(nèi)調(diào)整崗位,工作連續(xù)性不影響季度考核;調(diào)離本部門,作為試用,影響季度考核,按試用規(guī)定處理,但工作連續(xù)性不
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