人事行政部崗位職責2757720370.doc

人事行政部崗位職責默認分類 2009-10-12 12:59:16 閱讀2538 評論4 字號：大中小訂閱 人事行政部總經(jīng)理 職位名稱人事/行政部總經(jīng)理所屬部門人事行政部職 系管理人員直屬上級總 經(jīng) 理職位描述：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進公司經(jīng)營目標的實施和長遠發(fā)展。統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。崗位職責：1、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監(jiān)督，并根據(jù)實際運行情況，及時做出修訂與調(diào)整。2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。3、參與公司組織機構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。9、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工任職資格：1、正規(guī)大學(xué)統(tǒng)招人力資源管理或管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，5年以上企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗。2、熟悉國家及北京市相關(guān)勞動人事政策規(guī)定，熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源和行政管理實務(wù)。3、具有良好的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強。4、具有良好的職業(yè)素質(zhì)，原則性強，具有出色的執(zhí)行力。5、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件。6、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力，有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力人事行政部人事專員 職位名稱人事專員所屬部門人事行政部職 系專 員直屬上級人事行政部總經(jīng)理職位描述：協(xié)助人事行政部總經(jīng)理制定并實施公司各項工作計劃。崗位職責：1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度。2、建立、維護人事檔案，簽署和更新勞動合同。3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作。4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。6、執(zhí)行績效考核流程。7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。8、負責辦理員工的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險等相關(guān)手續(xù)，組織員工活動。9、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格：1、人力資源或相關(guān)管理專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉人力資源管理的系統(tǒng)知識、薪酬體系設(shè)計、績效考核制度。在人員招募、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)管理方面具備豐富的工作經(jīng)驗和實務(wù)操作能力。2、熟悉國家勞動法規(guī)和政策。3、具備較強的邏輯思維能力，有較強的協(xié)調(diào)、溝通、語言表達能力，具備一定的親和力及團隊精神。4、熟練應(yīng)用office辦公軟件，思維敏捷，悟性佳，能夠高效的配合部門人員處理日常辦公事務(wù)。5、誠實正直，性格開朗，品行優(yōu)良，責任心強，工作細致積極主動，具有良好的職業(yè)操守。6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。人事行政部檔案管理員 職位名稱檔案管理員所屬部門人事行政部職 系專 員直屬上級人事行政部總經(jīng)理職位描述：負責公司檔案、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。崗位職責：1、負責公司的檔案、業(yè)務(wù)合同的管理及存放。2、業(yè)務(wù)合同經(jīng)部門主管確認后，負責加蓋公章發(fā)給客戶。3、客戶確認業(yè)務(wù)合同并蓋章回傳后，負責印發(fā)給財務(wù)部及媒介部。4、年底負責裝訂所有業(yè)務(wù)合同原件。5、負責香港公司文件和基金文件的登記、存檔工作。6、負責公司對外簽署的合同原件的登記、存檔工作。7、負責公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。8、負責公司證照原件的登記存檔工作。9、負責公司機動車登記本、保險等相關(guān)證照的保存、管理工作。10、負責公司辦公室、機動車備用鑰匙的保管和使用工作。11、負責公司固定資產(chǎn)的清查、建檔工作。12、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格：1、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；3、具有良好的文字組織能力，溝通能力和團隊精神，對工作有熱情；4、形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅，女性，年齡30歲以下。人事行政部網(wǎng)絡(luò)管理員 職位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員所屬部門人事行政部職 系普通職員直屬上級人事行政部總經(jīng)理職位描述：負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話、門禁、內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)和辦公設(shè)備的日常維護工作。工作職責：1、維護公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運行，及時排除網(wǎng)絡(luò)故障。2、確保各臺計算機正常運行，定期進行查殺計算機病毒、整理磁盤碎片等工作，保證服務(wù)器穩(wěn)定、高效地工作。3、安裝并配置路由器、防火墻，使公司網(wǎng)絡(luò)免受黑客和網(wǎng)絡(luò)蠕蟲的攻擊。4、保證交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行，并定期進行檢查，及時排除故障隱患。5、做好公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和IP地址的規(guī)劃，保證計算機網(wǎng)絡(luò)的可擴充性、穩(wěn)定性。負責網(wǎng)絡(luò)布線配線架的管理，確保配線的合理有序。6、調(diào)控員工上網(wǎng)，并過濾已知的黃色、反動及不健康的網(wǎng)站，創(chuàng)造一個純凈的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。7、監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況，發(fā)現(xiàn)問題后與有關(guān)機構(gòu)及時聯(lián)系；實時監(jiān)控整個局域網(wǎng)的運轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)通信流量情況；制訂、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用管理辦法。8、 妥善保存重要的網(wǎng)絡(luò)資料，做好保密工作。建立管理員日志，對每天的網(wǎng)絡(luò)運行情況進行記錄、統(tǒng)計，并按照要求向領(lǐng)導(dǎo)匯報。9、保障公司電話系統(tǒng)穩(wěn)定、有效的運行，定期檢查電話交換機運行狀況。合理分配公司現(xiàn)有電話號碼，及時按要求調(diào)整公司內(nèi)部各電話端口分機號。10、維護公司的公用辦公設(shè)備，并根據(jù)要求合理有效地實現(xiàn)設(shè)備共享，設(shè)備出現(xiàn)故障時及時進行維修。統(tǒng)計辦公設(shè)備耗材，及時提交耗材需求。11、管理公司門禁系統(tǒng)，包括員工信息的注冊、統(tǒng)計、注銷、卡片授權(quán)，維護門禁卡數(shù)據(jù)庫。根據(jù)人力資源部要求提供考勤參考數(shù)據(jù)。出現(xiàn)設(shè)備故障時及時通知有關(guān)人員上門維修。12、管理公司內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)，定期檢查攝像頭、總監(jiān)控機運行狀況，及時排除線路故障，保證監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。根據(jù)要求提供監(jiān)控錄像。13、協(xié)助其他各部門日常工作，包括文檔掃描，各類型文檔的制作、排版、修改,圖片文件修整等。14、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職要求：1、計算機或IT相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科以上學(xué)歷，2年以上企業(yè)級網(wǎng)管經(jīng)驗。2、具備良好的安全管理技能，熟悉病毒的防護與防火墻的設(shè)置與管理。3、精通電腦操作系統(tǒng)和常用辦公軟件及系統(tǒng)軟件的安裝使用。4、熟悉路由器，交換機、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理。5、學(xué)習能力強，較好的溝通和協(xié)作能力，具備良好的服務(wù)意識。6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。人事行政部開車司機 職位名稱開車司機所屬部門人事行政部職 系普通職員直屬上級人事行政部總經(jīng)理職位描述：負責公司車輛的管理和使用。崗位職責：1、負責保障公司領(lǐng)導(dǎo)及日常用車暢通。2、全面負責公司車輛保養(yǎng)、維修及日常事故的處理工作。3、負責公司車輛的年檢、保險及尾氣年檢工作。4、協(xié)助做好日常勤務(wù)工作。5、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格：1、男性，有合法駕駛執(zhí)照，熟悉北京市及周邊省市的道路交通情況、熟悉交通管理條例。2、駕駛技術(shù)嫻熟，有5年以上實際駕駛經(jīng)驗。3、身體健康，形象端正，誠懇踏實整潔大方，性格穩(wěn)重。4、積極主動地執(zhí)行公司的各項任務(wù)，具備優(yōu)秀的服務(wù)意識，責任心強、吃苦耐勞。、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。人事行政部前臺接待 職位名稱前臺接待所屬部門人事行政部職系普通職員直屬上級人事行政部總經(jīng)理職位描述：負責公司前臺接待、考勤及其他基礎(chǔ)性行政事務(wù)。工作職責1、負責公司總機來電的接轉(zhuǎn)。2、負責公司快遞的收發(fā)工作，對賬單的保存，及月底統(tǒng)計結(jié)賬工作。負責收發(fā)公司信件和報刊。3、負責員工考勤工作，監(jiān)督打卡，每月做公司員工的考勤統(tǒng)計。4、負責與植物租擺公司的聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)工作。5、負責與公司寫字樓物業(yè)保潔的及時溝通。6、負責司機行車日志的電腦錄入和存檔工作。7、負責為公司預(yù)定火車票、飛機票。8、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職要求1、大專以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗，形象氣質(zhì)佳。2、普通話良好，吐字清晰，語言表達清楚。3、理解能力強，有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。4、熟練使用辦公軟件及各種辦公設(shè)備,具備一定的文字寫作能力。5、有較強的責任心、服務(wù)意識和團隊合作意識。人事行政部行政助理 職位名稱行政助理所屬部門人事行政部職 系普通職員直屬上級人事行政部總經(jīng)理職位描述：負責公司文稿草擬、信息處理、日程安排、會務(wù)辦理、事務(wù)協(xié)調(diào)、庫房管理工作。崗位職責：1、負責總經(jīng)理來電來函的處理，負責接待公司來訪客人。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求進行日程安排和交通、票務(wù)的協(xié)調(diào)工作。3、根據(jù)要求做好公司會議的準備、實施工作，負責會議記錄及相關(guān)文稿的起草、存檔和抄送工作。4、協(xié)助主管處理日常行政事務(wù)性工作。5、負責行政相關(guān)文檔的制作、存檔和抄送工作。6、負責公司往來傳真的收發(fā)工作。7、負責辦公用品的出入庫登記管理。8、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 任職資格：1、大專以上學(xué)歷，有一年以上行政管理等工作經(jīng)驗。2、能熟練操作電腦、辦公軟件和辦公設(shè)備。3、領(lǐng)悟力強、口頭及文字表達能力強，擅長處理人際關(guān)系，溝通協(xié)調(diào)能力強。4、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。人事行政部公司保潔 職位名稱公司保潔所屬部門人事行政部職 系普通