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同鑫花園小區(qū)主任2012年工作計(jì)劃 首先感謝公司給予我一個(gè)展示自我的機(jī)會(huì)和平臺(tái),自2010年12月?lián)瓮位▓@項(xiàng)目主任以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及管理處同仁的幫助支持下,在新的崗位上,以壓力為動(dòng)力,管理處的各項(xiàng)工作均取得了一定成績(jī)。綜合2011年的工作業(yè)績(jī),在此擬定2012年的工作計(jì)劃: 一、整規(guī)章,建制度,不斷強(qiáng)化管理,提高領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)水平: CZ6 g和諧有序的工作環(huán)境,離不開(kāi)規(guī)范科學(xué)的管理。管理出戰(zhàn)斗力,管理出效益。著重從內(nèi)部管理入手,強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),精簡(jiǎn)人員,對(duì)管理處人員進(jìn)行合理考核,淘汰部門不盡責(zé)不盡職的員工,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和自我激勵(lì)措施。定期開(kāi)展規(guī)整制度的學(xué)習(xí)和踐行,完善各項(xiàng)公司規(guī)章體系。重申紀(jì)律要求,對(duì)各項(xiàng)工作嚴(yán)格實(shí)行查漏補(bǔ)缺,事不過(guò)三的責(zé)任獎(jiǎng)懲。對(duì)各項(xiàng)工作做前有計(jì)劃,時(shí)候有總結(jié),不斷的完善和提升服務(wù)。加大各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,對(duì)違反制度規(guī)定的,堅(jiān)持按制度辦事。樹(shù)立良好的工作秩序和團(tuán)隊(duì)合作典范,嚴(yán)厲懲戒各種不良習(xí)性,促進(jìn)員工不斷的提升自我業(yè)務(wù)竟能,更好的服務(wù)小區(qū)工作。 二、開(kāi)源節(jié)流,采取多種措施,提高經(jīng)營(yíng)收益 經(jīng)營(yíng)是物業(yè)生存之道,離不開(kāi)合理的成本經(jīng)營(yíng)管理。在2011年的支出與收入中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加大與業(yè)委會(huì)的合作力度,更大層面上引進(jìn)市場(chǎng)機(jī)制,增加諸如電梯廣告類收入;進(jìn)行車輛道閘改造,減少?zèng)_崗、逃崗現(xiàn)象,提高車輛進(jìn)出費(fèi)用的收繳;對(duì)公共區(qū)間的照明系統(tǒng)進(jìn)行節(jié)能改造,換用低功率高透亮的照明系統(tǒng),降低電力能耗;排查和更換相應(yīng)管道系統(tǒng),減少管道漏水現(xiàn)象,避免不必要的水損。在2011年物業(yè)費(fèi)收費(fèi)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,重點(diǎn)學(xué)習(xí)沿海98%物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率機(jī)制,有效的采取節(jié)假上門、短信互動(dòng)、信息了解、問(wèn)題處理等綜合措施,加大與業(yè)主之間的交流與溝通,在相互了解的基礎(chǔ)上有效的落實(shí)物業(yè)費(fèi)催繳,以預(yù)收為主,清欠為重點(diǎn),全天候多部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制收取物業(yè)管理費(fèi)。相信在收費(fèi)機(jī)制改革上,可以有效的提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率,使得全年經(jīng)營(yíng)收益在2011年基礎(chǔ)上上升新的臺(tái)階。0 u7 nx f; M4 R三 3 i/、推行前臺(tái)指令管理模式,完善區(qū)域管理機(jī)制,建立統(tǒng)一高效的指揮體制前臺(tái)指令管理模式,即前臺(tái)即是業(yè)主訴求中心也是管理處工作指揮中心。管理處各項(xiàng)工作必須以前臺(tái)為中心點(diǎn),以業(yè)主的需求為工作起點(diǎn),以業(yè)主滿意為終點(diǎn)。它是物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程控制的一種有效手段。在2011年,前臺(tái)接到各類業(yè)主訴求高達(dá)2876件,通知前臺(tái)指令模式,及時(shí)有效處理問(wèn)題2800余件,處理率高達(dá)97.35,未能及時(shí)處理的問(wèn)題均在第一時(shí)間內(nèi)給予相信的解釋和說(shuō)明,部分問(wèn)題在處理過(guò)程上明確告知業(yè)主。前臺(tái)指令模式能夠有效的行成有效的只會(huì)體質(zhì),高效有序的完成各項(xiàng)工作,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程規(guī)范而有序。 區(qū)域管家模式進(jìn)行有效調(diào)整,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,聯(lián)動(dòng)秩序部,相輔相成,構(gòu)建區(qū)域行責(zé)任機(jī)制,以區(qū)域管家為首建立片區(qū)式的管理系統(tǒng),涉及各個(gè)部門,聯(lián)動(dòng)管理,由前臺(tái)管理指令中心統(tǒng)一監(jiān)管,做到區(qū)域內(nèi)事務(wù)小系統(tǒng)內(nèi)化解,減少前臺(tái)指令中心的業(yè)務(wù)量,特殊事件由前臺(tái)指令中心導(dǎo)入主管級(jí)中級(jí)管理系統(tǒng)處理,特別重大事件則由中級(jí)管理系統(tǒng)與管理處終極管理系統(tǒng)聯(lián)合處理,做到業(yè)主有訴求,前臺(tái)指令系統(tǒng)有處理,不搪塞不拖延,及時(shí)化解業(yè)主疑難,提升業(yè)主滿意度和服務(wù)質(zhì)量。四、加強(qiáng)管理處現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)施全員管理注重管理實(shí)效,規(guī)范管理機(jī)制。管理工作要求始終如一,現(xiàn)場(chǎng)管理更能體現(xiàn)管理細(xì)節(jié)和工作態(tài)度。2011年各部門均存在管理細(xì)節(jié)不足,引發(fā)業(yè)主投訴事件。將重點(diǎn)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理工作,要求管理處全員深刻認(rèn)識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性,從自身做起,從身邊事做起,從管理處每個(gè)人做起,通過(guò)全員參與和貫徹,做到事事有人管,人人有人管,使物業(yè)管理無(wú)疏漏,提高業(yè)主訴求的處理效率。 以各部門主管為首,建立直上而下責(zé)任機(jī)制,層層監(jiān)管,規(guī)范管理機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,形成有效的責(zé)任機(jī)制和管理機(jī)制,提升管理處整個(gè)管理水平和服務(wù)品質(zhì)。五、整頓違建,清潔園區(qū),提升業(yè)主滿意度 小區(qū)環(huán)境是否優(yōu)美、有無(wú)違章搭蓋現(xiàn)象是體現(xiàn)管理力度的體現(xiàn)。2011年度有效聯(lián)動(dòng)城管、園林處理違建13起,綠化皮壞7處。在新的一年里,將嚴(yán)格落實(shí)違建整頓,園區(qū)清潔工作,做到小區(qū)內(nèi)無(wú)新違建,清潔美觀,歷史性違建逐步清理。開(kāi)展?jié)M足業(yè)主的社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)相互間的交流和溝通,提升業(yè)主滿意度。 在小區(qū)內(nèi)逐步形成規(guī)范有序的居家環(huán)境,整體上給業(yè)主舒適美觀的感覺(jué),在細(xì)節(jié)上不斷完善,讓業(yè)主真實(shí)的感受到管理處得付出。重點(diǎn)在細(xì)節(jié)上彰顯服務(wù)品質(zhì),打動(dòng)人心,提高業(yè)主繳費(fèi)積極性和配合意愿。六、健全責(zé)任機(jī)制,提升業(yè)務(wù)技能綜合2011年實(shí)際管理工作,在員工隊(duì)伍上,人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)水平不高,發(fā)展后勁不足;在內(nèi)部管理上,崗位職責(zé)欠完善,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、考核量化和細(xì)化,員工的積極性、責(zé)任性需進(jìn)一步增強(qiáng)。對(duì)于此,將制定嚴(yán)格的綜合管理機(jī)制,將責(zé)、權(quán)、利三者有機(jī)的結(jié)合起來(lái),建立工作目標(biāo)責(zé)任機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行量化考核,組織
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