商務(wù)日語郵件范文.docx

社外 案內(nèi)文例一覧1.新商品発表會案內(nèi)（新商品發(fā)布會通知）2.新案內(nèi)（新服務(wù)項(xiàng)目的通知）3.案內(nèi)（打折通知）4.忘年會案內(nèi)（忘年會通知）5.會社説明會案內(nèi)（公司說明會通知）6.取締役會案內(nèi)（董事會通知）7.公演會案內(nèi)（公演會通知）日文郵件范例：社外 案內(nèi)（一）件名：秋香発表會案內(nèi)株式會社販売部斉藤郁夫様株式會社山田商事、営業(yè)部山田太郎。日頃格別引立。下記本年度當(dāng)社新製品秋香発表會開催運(yùn)。麥芽熟成生隠苦味。當(dāng)日人気 行多忙中存誘合出席願申上。日時(shí)：2008年5月6日（月）19時(shí)20時(shí)會場：4階孔雀間（大阪府天王寺區(qū)）（電話06-xxxx-xxxx）交通: JR大阪駅徒歩10分阪急梅田駅徒歩7分今回新製品會場地図以下URL參照。http:/www.xxxx.co.jp/ -株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999大阪府市町11-92FTEL：066-9999-9999（直通）066-9999-9999（代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：秋香啤酒發(fā)布會的介紹股份公司銷售部齊藤郁夫 先生我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎，平日里承蒙您的特別關(guān)照。如下所述，本公司將舉行本年度新產(chǎn)品“秋香啤酒”的發(fā)布會。香甜的麥芽和成熟啤酒花中隱隱的苦味是產(chǎn)品的亮點(diǎn)。當(dāng)天還有人氣模特 的公開演出，請各位務(wù)必在百忙之中抽出時(shí)間如約前來。時(shí)間：2008年5月6日（周一）19點(diǎn)20點(diǎn)會場：中央酒店 4樓 孔雀之間（大阪府天王寺區(qū)）（電話06-xxxx-xxxx）交通：距離 JR大阪站徒步10分鐘，阪急梅田站徒歩7分鐘此外，此次新品的推出和到會場的地圖請參照以下的網(wǎng)址。http:/www.xxxx.co.jp/ - 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999日文郵件范例：社外 案內(nèi)（二）件名：注文客様各位平素、格別愛顧、厚禮申。、注文、知。URLhttp:/www.xxxx.co.jp、注文電話FAX承、新7月1日上注文受付可能。、注文、確認(rèn)注文書控自動返信客様送。、8月特別実施。情報(bào)掲載覧。一層向上取組、今後愛顧賜、心願申上。以上 -株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999大阪府市町11-92FTEL：066-9999-9999（直通）066-9999-9999（代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關(guān)于網(wǎng)上訂購各位顧客 平日里承蒙各位的關(guān)照十分感謝。此次更新服務(wù)通過公司主頁即可訂購，特此通知。主頁鏈接http:/www.xxxx.co.jp 此前一直都是通過電話或者傳真訂購，從7月1日開始可通過主頁上的訂購表格訂購。此外，網(wǎng)絡(luò)訂購的會向自動向客戶寄送確認(rèn)的訂購單。并且8月份我們公司將進(jìn)行特別促銷活動，具體情況請參看在公司主頁的服務(wù)信息。今后我們?nèi)詴粩嗯?，也請各位能一如既往地給與支持。以上 - 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999納期遅延抗議対反論（對抗議延期交貨的反駁）件名：納期遅延件株式會社商品仕入部山口清様世話。株式會社山田商事商品管理部山田太郎。10月5日付貴信拝読釈明申上。本來、山口様10日（月）納品約束。納期遅延貴社都合仕様変更原因。変更承際著荷20日（木）御社武田様承諾。従、私、約束納期納品考。件武田様確認(rèn)願。今後、起、貴社擔(dān)當(dāng)窓口一本化幸。以上、願申上 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題，關(guān)于交貨延期股份公司采購部山口清 先生一直以來承蒙您的照顧，我是山田商事股份公司商品管理部的山田太郎。 貴方10月5日發(fā)出的郵件我已拜讀，特解釋如下。本來是按照您說的那樣約定好到10日（星期一）為止交貨，但是這次延期交貨是因?yàn)橘F公司提出的規(guī)格變更。并且，在我方接受變更的時(shí)候，貴公司武田先生已答應(yīng)將交貨日期延至20日（星期四）。故我方是按照約定好的交貨期準(zhǔn)備交貨的。關(guān)于這件事情，請您向武田先生確認(rèn)。今后為避免發(fā)生此類情況，貴公司統(tǒng)一人手處理會比較有利。以上，拜托您了。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999注文対抗議（對取消訂貨的抗議）件名：社名入注文件株式會社商品仕入部中村 裕子様株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎。取急、用件申上。本日、一方的注文、正直申、大変當(dāng)惑。社名入、貴社特別承。、他店転売。、発送準(zhǔn)備終最終段階注文取消承服。件、上司伺直截説明聞存。明日24日(水)午前11時(shí)、中村様都合。折返返事待。願申上。 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關(guān)于公司冠名啤酒訂單的取消股份公司商品采購部中村 裕子先生我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎。情況緊急，就只說下正事。今天有一封單方面的取消訂單的郵件，老實(shí)說，實(shí)在是非常為難。公司冠名的啤酒是貴公司特別訂購的產(chǎn)品，因此無法轉(zhuǎn)售給其他公司。不管怎樣現(xiàn)在處于發(fā)送準(zhǔn)備已經(jīng)完成的追中階段，實(shí)在很難接受您取消訂單的決定。關(guān)于這件事，我想拜訪您的上司，直接聽您方的說明。明天24日(星期三)上午11點(diǎn)中村先生方便見一下嗎？等待您的立即回復(fù)，拜托您了。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：注文抗議対反論（對抗議取消訂單的反駁）件名：注文件株式式會社販売部小林誠様大変世話。株式會社山田商事営業(yè)部、山田太郎申。本日10日付拝受。注文承服抗議大変困惑。11月16日付発注商品納期2週間過本日現(xiàn)在著荷。當(dāng)社注文品配送狀況再三擔(dān)當(dāng)山本様照會申上參明確回答。待申上當(dāng)?shù)觊g合納品心許。注文取消次第。理解幸。以上取急返事申上。 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關(guān)于取消訂單股份公司銷售部小林誠 先生一直以來承蒙您的照顧，我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎。今天拜讀了貴方10號發(fā)來的郵件，對于不能接受取消訂單的抗議感到非常為難。11月16日訂購的商品，超過交貨期兩周到現(xiàn)在還沒有到貨。關(guān)于本公司訂購商品的配送情況，曾多次詢問貴公司負(fù)責(zé)人山本先生，一直得不到明確的回復(fù)。這樣一直等下去的話，也不知道到貨是否能及時(shí)趕上本店的打折季，因此才取消了訂單，您能理解的話就太好了。匆匆回復(fù)以上情況。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999納期遅延抗議対反論（對抗議延期交貨的反駁）件名：納期遅延件株式會社商品仕入部山口清様世話。株式會社山田商事商品管理部山田太郎。10月5日付貴信拝読釈明申上。本來、山口様10日（月）納品約束。納期遅延貴社都合仕様変更原因。変更承際著荷20日（木）御社武田様承諾。従、私、約束納期納品考。件武田様確認(rèn)願。今後、起、貴社擔(dān)當(dāng)窓口一本化幸。以上、願申上 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題，關(guān)于交貨延期股份公司采購部山口清 先生一直以來承蒙您的照顧，我是山田商事股份公司商品管理部的山田太郎。 貴方10月5日發(fā)出的郵件我已拜讀，特解釋如下。本來是按照您說的那樣約定好到10日（星期一）為止交貨，但是這次延期交貨是因?yàn)橘F公司提出的規(guī)格變更。并且，在我方接受變更的時(shí)候，貴公司武田先生已答應(yīng)將交貨日期延至20日（星期四）。故我方是按照約定好的交貨期準(zhǔn)備交貨的。關(guān)于這件事情，請您向武田先生確認(rèn)。今后為避免發(fā)生此類情況，貴公司統(tǒng)一人手處理會比較有利。以上，拜托您了。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：會社説明會案內(nèi)（公司說明會通知）件名：會社説明會案內(nèi)中村一様學(xué)業(yè)忙思。先日、合同企業(yè)説明會參加、。度、説明會面談皆様弊社深理解、會社説明會開催。是非、參加案內(nèi)送。記1.日時(shí)：2012年5月6日（月）13時(shí)15時(shí)2.場所：大阪府天王寺區(qū) 當(dāng)社3F大會議室（電話06-xxxx-xxxx）3.持參：筆記用具，印鑑4.交通費(fèi)：一律円支給以上 -株式會社山田商事人事部山田太郎（）564-9999大阪府市町11-92FTEL：066-9999-9999（直通）066-9999-9999（代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：公司說明會的通知中村一 先生 想必您最近學(xué)業(yè)應(yīng)該很繁忙。感謝您此前參加合同企業(yè)的說明會。此次，為了讓在說明會上面談的各位進(jìn)一步了解本公司，我們將舉行公司說明會。請務(wù)必參加，特此寄送邀請郵件。 記1.時(shí)間：2012年5月6日（周一）13點(diǎn)15點(diǎn)2.地點(diǎn)：大阪府天王寺區(qū) 本公司3樓 大會議室（電話06-xxxx-xxxx）3.必帶物品：記錄工具，印章4.交通費(fèi)：一律報(bào)銷日元以上- 山田商事 股份公司 人事部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：獨(dú)立開業(yè)挨拶（獨(dú)立開業(yè)時(shí)的問候）件名：（株）設(shè)立挨拶株式會社営業(yè)部安藤幹夫様株式會社山田商事在職中世話。山田太郎。暖、皆様過。開業(yè)挨拶、送。私、業(yè)務(wù)行（株）設(shè)立（株）山田商事時(shí)代學(xué)技術(shù)活、原油、石油製品、LPG、LNG、炭素製品取引業(yè)務(wù)手掛所存。歩未熟會社、皆様世話多思、指導(dǎo)願。Web。、一度訪問。http:/www.xxxx.co.jp -株式會社山田商事代表取締役社長山田太郎()564-9999大阪府市町11-92FTEL：066-9999-9999(直通)066-9999-9999(代表) FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：股份公司設(shè)立的問候股份公司營業(yè)部安田忠雄先生在山田商事股份公司在職時(shí)承蒙您的照顧，我是山田太郎。天氣回暖，各位最近如何？值此開業(yè)之際，特以郵件致以問候。此次我們成立了開展業(yè)務(wù)的股份公司。以后我將活用在山田商事股份公司時(shí)學(xué)到的技術(shù)開展原油、石油制品、LPG、LNG、炭素制品等相關(guān)業(yè)務(wù)。還是剛剛起歩的公司，今后也請各位多多給予關(guān)照，無論如何請多多指教。我們還建立了自己的網(wǎng)頁，請不吝拜訪賜教。http:/www.xxxx.co.jp - 山田商事 股份公司 總經(jīng)理山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：擔(dān)當(dāng)者交代挨拶（負(fù)責(zé)人變動時(shí)的問候）件名：擔(dān)當(dāng)者交代挨拶株式會社営業(yè)部奧井一様大変世話。株式會社山田商事、営業(yè)部山田太郎。擔(dān)當(dāng)者変更知。4月人事異動、5月1日同課近藤誠新貴社擔(dān)當(dāng)。鈴木入社2年日當(dāng)社化粧品部門擔(dān)當(dāng)參。近日中、私鈴木、挨拶伺存。私広報(bào)部異動。今奧井様大変世話、本當(dāng)感謝。今後変指導(dǎo)、願申上。取急、失禮。 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：負(fù)責(zé)人變動的問候股份公司營業(yè)部奧井一 先生一直以來承蒙您的照顧，我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎。在此特別通知負(fù)責(zé)人變更如下。四月人事變動通知：從5月1日開始將由同一科的近藤誠擔(dān)任貴公司的負(fù)責(zé)人。鈴木今年入社兩年，一直被寄予厚望，現(xiàn)在他成為化妝品部門的負(fù)責(zé)人。近日，我打算和他一起去拜訪您。我現(xiàn)在被調(diào)往宣傳部。一直以來承蒙奧井先生的照顧，真的非常感謝今后也希望能獲得您的指導(dǎo)，無論如何請多多指教。匆匆以郵件告知失禮了。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：納期遅延対詫（對交貨延期的致歉）件名：納期遅延詫株式會社商品仕入部堀江康文様利用。株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎。 10日付問合納期遅誠申訳。御社多大迷惑心詫申上。今回納期遅原因 注文數(shù)想定誤結(jié)果深反省?，F(xiàn)在弊社稼働生産次第。御社遅1月10日(火)屆予定。確実配送次第改連絡(luò)申上。恐縮取急詫申上。- 株式會社山田商事営業(yè)部 山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：對“”交貨延期的致歉股份公司商品進(jìn)貨部堀江 康文先生衷心感謝貴公司一直使用我公司的產(chǎn)品。我是山田商業(yè)股份公司營業(yè)部的山田太郎。10號收到您關(guān)于“”的咨詢電郵，非常抱歉我們交貨延期了。為此給貴公司帶來的諸多不便，我們從心底里深表歉意。此次發(fā)生的交貨延期，是由于訂單數(shù)的預(yù)計(jì)與實(shí)際不符所造成的。對此我們深深地表示反省?，F(xiàn)在我公司正在全力加緊生產(chǎn)。最晚將會在1月10號星期二發(fā)送到貴公司。發(fā)送日期明確后，我們將會馬上聯(lián)系您。不好意思，請讓我先用小小電郵來表示歉意。- 股份公司山田商事營業(yè)部 山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999本期介紹：追加注文願（追加訂貨的請求）件名：注文件商事株式會社販売部吉田 武彥様株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎。 大変世話。先般注文、予想以上売行、完売間近。前回同商品 (品番3520-222)5,000追加注文、折返納期知願。金額、支払方法 前回同様條件。條件変更場合事前一報(bào)。取急追加注文連絡(luò)。- 株式會社山田商事営業(yè)部 山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關(guān)于的訂貨商事株式會社 銷售部吉田武彥 先生我是山田商社營業(yè)部的山田太郎。平日來承蒙您多多關(guān)照。前些日子通過郵件訂購的，銷售好的超出了預(yù)期，已經(jīng)快要沒貨了。因此，我們想追加訂購和上次相同的商品（商編：3520-222）5000箱。拜托請盡快通知我們可以到貨的日期。至于價(jià)格和支付方法，和上次同樣的條件是否可以？如果條件要修改的話，請通知我。時(shí)間緊迫，以此通知追加訂貨。- 股份公司山田商事營業(yè)部 山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999本期介紹：見積書再検討願（再次報(bào)價(jià)的請求）件名：薄型見積書再検討願商事株式會社販売部堀部加奈子様世話。 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎。昨日薄型見積受領(lǐng)。社內(nèi)會議検討 誠申上提示金額受大変厳結(jié)論達(dá)。見積価格 5%値引同業(yè)他社競合勝思。當(dāng)社取引期間長貴社 購入考見積再度検討幸。返事遅 10月8日(月)願。願申上。- 株式會社山田商事営業(yè)部 山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關(guān)于薄型再次報(bào)價(jià)的請求商事株式會社銷售部崛部加奈子女士平日里承蒙您多多關(guān)照，我是山田商社營業(yè)部的山田太郎。昨天我收到了您關(guān)于薄型的報(bào)價(jià)單，馬上報(bào)告公司進(jìn)行了內(nèi)部討論。雖然很難開口，我還是抱歉地通知您，您的報(bào)價(jià)我們很難接受。如果不在您的報(bào)價(jià)上打5%的折扣，我們認(rèn)為您很難在行業(yè)內(nèi)戰(zhàn)勝其它對手。作為我公司，我們非常愿意從合作已久的貴公司購買。希望您能再次考慮一下報(bào)價(jià)。請最晚在10月8日星期一之前回復(fù)我們。拜托了。- 股份公司山田商事購買部 山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999本期介紹：商品注文承諾（同意購買商品）件名：（KB-12345）注文確認(rèn)安藤義男様平素引立賜、厚御禮申上。株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎申。當(dāng)?shù)昀谜\。4月2日付注文確承。注文商品以下確認(rèn)。注文日時(shí)2008年4月2日 午前8時(shí)9分注文番號KB-12345商品名數(shù)量10本在庫4月3日指定送付先発送。今後利用願申。-株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關(guān)于PREMIUM啤酒訂單安藤義男 先生平日里承蒙格外關(guān)照，十分感謝。我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎。這一次能夠光顧本店，實(shí)在是非常感謝。4月2日的訂單我方已經(jīng)接受。請確認(rèn)您方訂購的商品為以下所列：訂單時(shí)間：2008年4月2日 商務(wù)8點(diǎn)9分訂單編號：KB-12345商品名稱：PREMIUM啤酒數(shù) 量：10瓶現(xiàn)庫存有貨，我們將于4月3日送達(dá)您指定的地點(diǎn)。今后也希望多光顧本店，請多多關(guān)照。- 股份公司山田商事 營業(yè)部 山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999本期介紹：商品注文禮（商品訂購的致謝）件名：注文禮 株式會社総務(wù)部 安部修様株式會社山田商事、営業(yè)部山田太郎。 弊社利用、心禮申上。 、弊社商品注文、誠。 貴社早注文、大変思。納品日時(shí)、指定4月12日（水曜）午後予定。 本品今期仕様新変更。高級豆、豊香、味、後味楽。 質(zhì)問、不明點(diǎn)私、山田営業(yè)販売課、気軽問合。 今後愛顧、願申。- 株式會社山田商事営業(yè)部 山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：對于商品“”訂購的致謝股份公