商務日語郵件范文.docx

社外 案內文例一覧1.新商品発表會案內（新商品發(fā)布會通知）2.新案內（新服務項目的通知）3.案內（打折通知）4.忘年會案內（忘年會通知）5.會社説明會案內（公司說明會通知）6.取締役會案內（董事會通知）7.公演會案內（公演會通知）日文郵件范例：社外 案內（一）件名：秋香発表會案內株式會社販売部斉藤郁夫様株式會社山田商事、営業(yè)部山田太郎。日頃格別引立。下記本年度當社新製品秋香発表會開催運。麥芽熟成生隠苦味。當日人気 行多忙中存誘合出席願申上。日時：2008年5月6日（月）19時20時會場：4階孔雀間（大阪府天王寺區(qū)）（電話06-xxxx-xxxx）交通: JR大阪駅徒歩10分阪急梅田駅徒歩7分今回新製品會場地図以下URL參照。http:/www.xxxx.co.jp/ -株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999大阪府市町11-92FTEL：066-9999-9999（直通）066-9999-9999（代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：秋香啤酒發(fā)布會的介紹股份公司銷售部齊藤郁夫 先生我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎，平日里承蒙您的特別關照。如下所述，本公司將舉行本年度新產品“秋香啤酒”的發(fā)布會。香甜的麥芽和成熟啤酒花中隱隱的苦味是產品的亮點。當天還有人氣模特 的公開演出，請各位務必在百忙之中抽出時間如約前來。時間：2008年5月6日（周一）19點20點會場：中央酒店 4樓 孔雀之間（大阪府天王寺區(qū)）（電話06-xxxx-xxxx）交通：距離 JR大阪站徒步10分鐘，阪急梅田站徒歩7分鐘此外，此次新品的推出和到會場的地圖請參照以下的網址。http:/www.xxxx.co.jp/ - 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999日文郵件范例：社外 案內（二）件名：注文客様各位平素、格別愛顧、厚禮申。、注文、知。URLhttp:/www.xxxx.co.jp、注文電話FAX承、新7月1日上注文受付可能。、注文、確認注文書控自動返信客様送。、8月特別実施。情報掲載覧。一層向上取組、今後愛顧賜、心願申上。以上 -株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999大阪府市町11-92FTEL：066-9999-9999（直通）066-9999-9999（代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關于網上訂購各位顧客 平日里承蒙各位的關照十分感謝。此次更新服務通過公司主頁即可訂購，特此通知。主頁鏈接http:/www.xxxx.co.jp 此前一直都是通過電話或者傳真訂購，從7月1日開始可通過主頁上的訂購表格訂購。此外，網絡訂購的會向自動向客戶寄送確認的訂購單。并且8月份我們公司將進行特別促銷活動，具體情況請參看在公司主頁的服務信息。今后我們仍會不斷努力，也請各位能一如既往地給與支持。以上 - 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999納期遅延抗議対反論（對抗議延期交貨的反駁）件名：納期遅延件株式會社商品仕入部山口清様世話。株式會社山田商事商品管理部山田太郎。10月5日付貴信拝読釈明申上。本來、山口様10日（月）納品約束。納期遅延貴社都合仕様変更原因。変更承際著荷20日（木）御社武田様承諾。従、私、約束納期納品考。件武田様確認願。今後、起、貴社擔當窓口一本化幸。以上、願申上 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題，關于交貨延期股份公司采購部山口清 先生一直以來承蒙您的照顧，我是山田商事股份公司商品管理部的山田太郎。 貴方10月5日發(fā)出的郵件我已拜讀，特解釋如下。本來是按照您說的那樣約定好到10日（星期一）為止交貨，但是這次延期交貨是因為貴公司提出的規(guī)格變更。并且，在我方接受變更的時候，貴公司武田先生已答應將交貨日期延至20日（星期四）。故我方是按照約定好的交貨期準備交貨的。關于這件事情，請您向武田先生確認。今后為避免發(fā)生此類情況，貴公司統(tǒng)一人手處理會比較有利。以上，拜托您了。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999注文対抗議（對取消訂貨的抗議）件名：社名入注文件株式會社商品仕入部中村 裕子様株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎。取急、用件申上。本日、一方的注文、正直申、大変當惑。社名入、貴社特別承。、他店転売。、発送準備終最終段階注文取消承服。件、上司伺直截説明聞存。明日24日(水)午前11時、中村様都合。折返返事待。願申上。 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關于公司冠名啤酒訂單的取消股份公司商品采購部中村 裕子先生我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎。情況緊急，就只說下正事。今天有一封單方面的取消訂單的郵件，老實說，實在是非常為難。公司冠名的啤酒是貴公司特別訂購的產品，因此無法轉售給其他公司。不管怎樣現在處于發(fā)送準備已經完成的追中階段，實在很難接受您取消訂單的決定。關于這件事，我想拜訪您的上司，直接聽您方的說明。明天24日(星期三)上午11點中村先生方便見一下嗎？等待您的立即回復，拜托您了。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：注文抗議対反論（對抗議取消訂單的反駁）件名：注文件株式式會社販売部小林誠様大変世話。株式會社山田商事営業(yè)部、山田太郎申。本日10日付拝受。注文承服抗議大変困惑。11月16日付発注商品納期2週間過本日現在著荷。當社注文品配送狀況再三擔當山本様照會申上參明確回答。待申上當店間合納品心許。注文取消次第。理解幸。以上取急返事申上。 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關于取消訂單股份公司銷售部小林誠 先生一直以來承蒙您的照顧，我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎。今天拜讀了貴方10號發(fā)來的郵件，對于不能接受取消訂單的抗議感到非常為難。11月16日訂購的商品，超過交貨期兩周到現在還沒有到貨。關于本公司訂購商品的配送情況，曾多次詢問貴公司負責人山本先生，一直得不到明確的回復。這樣一直等下去的話，也不知道到貨是否能及時趕上本店的打折季，因此才取消了訂單，您能理解的話就太好了。匆匆回復以上情況。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999納期遅延抗議対反論（對抗議延期交貨的反駁）件名：納期遅延件株式會社商品仕入部山口清様世話。株式會社山田商事商品管理部山田太郎。10月5日付貴信拝読釈明申上。本來、山口様10日（月）納品約束。納期遅延貴社都合仕様変更原因。変更承際著荷20日（木）御社武田様承諾。従、私、約束納期納品考。件武田様確認願。今後、起、貴社擔當窓口一本化幸。以上、願申上 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題，關于交貨延期股份公司采購部山口清 先生一直以來承蒙您的照顧，我是山田商事股份公司商品管理部的山田太郎。 貴方10月5日發(fā)出的郵件我已拜讀，特解釋如下。本來是按照您說的那樣約定好到10日（星期一）為止交貨，但是這次延期交貨是因為貴公司提出的規(guī)格變更。并且，在我方接受變更的時候，貴公司武田先生已答應將交貨日期延至20日（星期四）。故我方是按照約定好的交貨期準備交貨的。關于這件事情，請您向武田先生確認。今后為避免發(fā)生此類情況，貴公司統(tǒng)一人手處理會比較有利。以上，拜托您了。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：會社説明會案內（公司說明會通知）件名：會社説明會案內中村一様學業(yè)忙思。先日、合同企業(yè)説明會參加、。度、説明會面談皆様弊社深理解、會社説明會開催。是非、參加案內送。記1.日時：2012年5月6日（月）13時15時2.場所：大阪府天王寺區(qū) 當社3F大會議室（電話06-xxxx-xxxx）3.持參：筆記用具，印鑑4.交通費：一律円支給以上 -株式會社山田商事人事部山田太郎（）564-9999大阪府市町11-92FTEL：066-9999-9999（直通）066-9999-9999（代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：公司說明會的通知中村一 先生 想必您最近學業(yè)應該很繁忙。感謝您此前參加合同企業(yè)的說明會。此次，為了讓在說明會上面談的各位進一步了解本公司，我們將舉行公司說明會。請務必參加，特此寄送邀請郵件。 記1.時間：2012年5月6日（周一）13點15點2.地點：大阪府天王寺區(qū) 本公司3樓 大會議室（電話06-xxxx-xxxx）3.必帶物品：記錄工具，印章4.交通費：一律報銷日元以上- 山田商事 股份公司 人事部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：獨立開業(yè)挨拶（獨立開業(yè)時的問候）件名：（株）設立挨拶株式會社営業(yè)部安藤幹夫様株式會社山田商事在職中世話。山田太郎。暖、皆様過。開業(yè)挨拶、送。私、業(yè)務行（株）設立（株）山田商事時代學技術活、原油、石油製品、LPG、LNG、炭素製品取引業(yè)務手掛所存。歩未熟會社、皆様世話多思、指導願。Web。、一度訪問。http:/www.xxxx.co.jp -株式會社山田商事代表取締役社長山田太郎()564-9999大阪府市町11-92FTEL：066-9999-9999(直通)066-9999-9999(代表) FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：股份公司設立的問候股份公司營業(yè)部安田忠雄先生在山田商事股份公司在職時承蒙您的照顧，我是山田太郎。天氣回暖，各位最近如何？值此開業(yè)之際，特以郵件致以問候。此次我們成立了開展業(yè)務的股份公司。以后我將活用在山田商事股份公司時學到的技術開展原油、石油制品、LPG、LNG、炭素制品等相關業(yè)務。還是剛剛起歩的公司，今后也請各位多多給予關照，無論如何請多多指教。我們還建立了自己的網頁，請不吝拜訪賜教。http:/www.xxxx.co.jp - 山田商事 股份公司 總經理山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：擔當者交代挨拶（負責人變動時的問候）件名：擔當者交代挨拶株式會社営業(yè)部奧井一様大変世話。株式會社山田商事、営業(yè)部山田太郎。擔當者変更知。4月人事異動、5月1日同課近藤誠新貴社擔當。鈴木入社2年日當社化粧品部門擔當參。近日中、私鈴木、挨拶伺存。私広報部異動。今奧井様大変世話、本當感謝。今後変指導、願申上。取急、失禮。 - 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：負責人變動的問候股份公司營業(yè)部奧井一 先生一直以來承蒙您的照顧，我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎。在此特別通知負責人變更如下。四月人事變動通知：從5月1日開始將由同一科的近藤誠擔任貴公司的負責人。鈴木今年入社兩年，一直被寄予厚望，現在他成為化妝品部門的負責人。近日，我打算和他一起去拜訪您。我現在被調往宣傳部。一直以來承蒙奧井先生的照顧，真的非常感謝今后也希望能獲得您的指導，無論如何請多多指教。匆匆以郵件告知失禮了。- 山田商事 股份公司 營業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999本期介紹：納期遅延対詫（對交貨延期的致歉）件名：納期遅延詫株式會社商品仕入部堀江康文様利用。株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎。 10日付問合納期遅誠申訳。御社多大迷惑心詫申上。今回納期遅原因 注文數想定誤結果深反省?，F在弊社稼働生産次第。御社遅1月10日(火)屆予定。確実配送次第改連絡申上?？挚s取急詫申上。- 株式會社山田商事営業(yè)部 山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：對“”交貨延期的致歉股份公司商品進貨部堀江 康文先生衷心感謝貴公司一直使用我公司的產品。我是山田商業(yè)股份公司營業(yè)部的山田太郎。10號收到您關于“”的咨詢電郵，非常抱歉我們交貨延期了。為此給貴公司帶來的諸多不便，我們從心底里深表歉意。此次發(fā)生的交貨延期，是由于訂單數的預計與實際不符所造成的。對此我們深深地表示反省?，F在我公司正在全力加緊生產。最晚將會在1月10號星期二發(fā)送到貴公司。發(fā)送日期明確后，我們將會馬上聯(lián)系您。不好意思，請讓我先用小小電郵來表示歉意。- 股份公司山田商事營業(yè)部 山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999本期介紹：追加注文願（追加訂貨的請求）件名：注文件商事株式會社販売部吉田 武彥様株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎。 大変世話。先般注文、予想以上売行、完売間近。前回同商品 (品番3520-222)5,000追加注文、折返納期知願。金額、支払方法 前回同様條件。條件変更場合事前一報。取急追加注文連絡。- 株式會社山田商事営業(yè)部 山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關于的訂貨商事株式會社 銷售部吉田武彥 先生我是山田商社營業(yè)部的山田太郎。平日來承蒙您多多關照。前些日子通過郵件訂購的，銷售好的超出了預期，已經快要沒貨了。因此，我們想追加訂購和上次相同的商品（商編：3520-222）5000箱。拜托請盡快通知我們可以到貨的日期。至于價格和支付方法，和上次同樣的條件是否可以？如果條件要修改的話，請通知我。時間緊迫，以此通知追加訂貨。- 股份公司山田商事營業(yè)部 山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999本期介紹：見積書再検討願（再次報價的請求）件名：薄型見積書再検討願商事株式會社販売部堀部加奈子様世話。 株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎。昨日薄型見積受領。社內會議検討 誠申上提示金額受大変厳結論達。見積価格 5%値引同業(yè)他社競合勝思。當社取引期間長貴社 購入考見積再度検討幸。返事遅 10月8日(月)願。願申上。- 株式會社山田商事営業(yè)部 山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關于薄型再次報價的請求商事株式會社銷售部崛部加奈子女士平日里承蒙您多多關照，我是山田商社營業(yè)部的山田太郎。昨天我收到了您關于薄型的報價單，馬上報告公司進行了內部討論。雖然很難開口，我還是抱歉地通知您，您的報價我們很難接受。如果不在您的報價上打5%的折扣，我們認為您很難在行業(yè)內戰(zhàn)勝其它對手。作為我公司，我們非常愿意從合作已久的貴公司購買。希望您能再次考慮一下報價。請最晚在10月8日星期一之前回復我們。拜托了。- 股份公司山田商事購買部 山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999本期介紹：商品注文承諾（同意購買商品）件名：（KB-12345）注文確認安藤義男様平素引立賜、厚御禮申上。株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎申。當店利用誠。4月2日付注文確承。注文商品以下確認。注文日時2008年4月2日 午前8時9分注文番號KB-12345商品名數量10本在庫4月3日指定送付先発送。今後利用願申。-株式會社山田商事営業(yè)部山田太郎（） 564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：關于PREMIUM啤酒訂單安藤義男 先生平日里承蒙格外關照，十分感謝。我是山田商事股份公司營業(yè)部的山田太郎。這一次能夠光顧本店，實在是非常感謝。4月2日的訂單我方已經接受。請確認您方訂購的商品為以下所列：訂單時間：2008年4月2日 商務8點9分訂單編號：KB-12345商品名稱：PREMIUM啤酒數 量：10瓶現庫存有貨，我們將于4月3日送達您指定的地點。今后也希望多光顧本店，請多多關照。- 股份公司山田商事 營業(yè)部 山田太郎（） 564-9999 大阪府市街11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999本期介紹：商品注文禮（商品訂購的致謝）件名：注文禮 株式會社総務部 安部修様株式會社山田商事、営業(yè)部山田太郎。 弊社利用、心禮申上。 、弊社商品注文、誠。 貴社早注文、大変思。納品日時、指定4月12日（水曜）午後予定。 本品今期仕様新変更。高級豆、豊香、味、後味楽。 質問、不明點私、山田営業(yè)販売課、気軽問合。 今後愛顧、願申。- 株式會社山田商事営業(yè)部 山田太郎（）564-9999 大阪府市町11-92F TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表） FAX：066-9999-9999參考譯文：主題：對于商品“”訂購的致謝股份公