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文檔簡介
(企業(yè)部分)操作指南科技部科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金管理中心目 錄第一部分 企業(yè)31 企業(yè)注冊31.1功能說明31.2名詞解釋31.3操作流程41.3.1注冊流程41.3.2操作界面41.4注意事項(xiàng)81.5問題解答82信息維護(hù)82.1功能說明82.2名詞解釋92.3操作流程92.4注意事項(xiàng)122.5問題解答132 企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目管理132.1功能說明132.2名詞解釋132.3操作流程152.4注意事項(xiàng)212.4.1項(xiàng)目初始化界面填寫212.4.2項(xiàng)目投融資部分詳解222.4.3項(xiàng)目申報(bào)中涉及合同草本內(nèi)容部分詳解242.4.4附件索引與摘要詳解252.4.5學(xué)習(xí)型申報(bào)內(nèi)容及獲取方式272.4.6申報(bào)材料中圖片制作與插入方法282.4.7特別注意事項(xiàng)292.5高頻問題解答303 企業(yè)合同管理353.1合同查看與簽訂353.1.1功能說明353.1.2名詞解釋363.1.3操作流程363.1.4注意事項(xiàng)413.2合同變更413.2.1功能說明413.2.2名詞解釋413.2.3操作流程413.2.4 注意事項(xiàng)503.2.5 問題解答514 企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理514.1功能說明514.2名詞解釋514.3操作流程524.4注意事項(xiàng)554.5問題解答555 企業(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收565.1功能說明565.2名詞解釋565.3操作流程575.4注意事項(xiàng)595.3問題解答6051創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)操作指南第一部分 企業(yè)1 企業(yè)注冊1.1功能說明企業(yè)是“創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)”(以下簡稱“網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)”)中的主要角色之一,企業(yè)通過注冊網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的用戶名/密碼,登錄進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)功能操作。企業(yè)注冊通過創(chuàng)新基金網(wǎng)站,填寫相關(guān)的注冊信息、帳號(用戶名/密碼),獲得在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的一個(gè)身份,是企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)建立聯(lián)系的首要任務(wù)。1.2名詞解釋(1) 創(chuàng)新基金網(wǎng)站():是“科技部科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金”的官方網(wǎng)站,由創(chuàng)新基金管理中心建設(shè)維護(hù),發(fā)布創(chuàng)新基金政策信息,動態(tài)新聞以及立項(xiàng)公告等。(2) 企業(yè)注冊承諾書:是企業(yè)在注冊網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)帳號(用戶名/密碼)時(shí)約定的法律文書,具有法律效力。該承諾書涵蓋了創(chuàng)新基金申報(bào)的要求與原則。企業(yè)必須在同意該承諾書的各項(xiàng)條款下進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目申報(bào)。(3) 用戶名/密碼/校驗(yàn)碼:用戶名和密碼是注冊企業(yè)在注冊時(shí)任意錄入6-10位字母或數(shù)字,是企業(yè)注冊過程中自主設(shè)定的。校驗(yàn)碼是注冊企業(yè)在登錄時(shí)由系統(tǒng)隨機(jī)生成的一個(gè)4位數(shù)字編碼,是基于網(wǎng)絡(luò)安全因素設(shè)定的一組四位數(shù)字碼,按照登錄框左下部顯示數(shù)字填寫即可。(4) 企業(yè)核心信息:包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的有關(guān)內(nèi)容企業(yè)名稱、法人代表、注冊時(shí)間、注冊資本、組織機(jī)構(gòu)代碼、股東構(gòu)成等(這些字段在系統(tǒng)中以紅色字體顯示),這些內(nèi)容對于企業(yè)注冊和申報(bào)具有重要的意義,因此企業(yè)修改此類信息后,必須經(jīng)過區(qū)縣科技主管部門、管理中心的認(rèn)證后方可生效。1.3操作流程1.3.1注冊流程進(jìn)入各地區(qū)的創(chuàng)新基金網(wǎng)站進(jìn)入注冊頁面查看企業(yè)注冊承諾書是否同意企業(yè)命名帳號(用戶名/密碼),填寫企業(yè)注冊信息確認(rèn)填寫信息保存并生成帳號回到企業(yè)注冊系統(tǒng)主頁結(jié)束是否登錄創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)主頁1.3.2操作界面注冊第一步企業(yè)注冊信息承諾書帳號(用戶名/密碼)命名,填入注冊信息等相關(guān)內(nèi)容確認(rèn)信息1.4注意事項(xiàng)l 企業(yè)在注冊網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的帳號(用戶名/密碼)后,表示獲得了網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的一種身份,可以用該帳號(用戶名/密碼)登錄網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)。l 企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的帳號(用戶名/密碼)只需要注冊一次。如果企業(yè)的注冊信息發(fā)生變化后,請進(jìn)行注冊信息變更流程,企業(yè)不需要也不允許進(jìn)行重復(fù)注冊。l 企業(yè)信息可以用企業(yè)的用戶名和密碼直接登陸修改。l 企業(yè)注冊信息提交區(qū)縣科技主管部門、且區(qū)縣科技主管部門沒有做初級激活前,企業(yè)不允許修改注冊信息。l 企業(yè)如果修改了核心信息,則需要提交區(qū)縣科技主管部門做再次認(rèn)證,在區(qū)縣科技主管部門初級激活之前,企業(yè)修改后的注冊信息暫時(shí)沒有生效(仍以修改前的信息為準(zhǔn))。 1.5問題解答(1) 注冊時(shí)遇到問題我該向誰咨詢?向當(dāng)?shù)氐膮^(qū)縣科技主管部門咨詢,或直接向創(chuàng)新基金管理中心進(jìn)行咨詢。(2) 注冊時(shí),為什么必須填寫企業(yè)負(fù)責(zé)人等的手機(jī)號碼、電子郵件?網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)具有信息反饋功能,相關(guān)重要信息將以手機(jī)短信、Email的方式發(fā)送給聯(lián)系人。(3) 為什么無法打印?通過適度調(diào)整安全設(shè)置選項(xiàng)或者防病毒軟件的相關(guān)選項(xiàng)方式,解決彈出窗口,允許下載運(yùn)行Active控件等問題后重新嘗試。(4) 企業(yè)注冊成功后,接下來該怎么做?企業(yè)注冊成功后,可憑注冊的用戶名和密碼登錄網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)等工作。2信息維護(hù)2.1功能說明注冊信息管理功能是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的基本功能之一。注冊信息管理模塊可以為企業(yè)提供其在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中注冊信息的維護(hù)與變更的功能。通過對注冊信息的及時(shí)變更,保證了創(chuàng)新基金管理中心與企業(yè)及企業(yè)相關(guān)人員的溝通暢通,政策信息與管理信息的準(zhǔn)確送達(dá)。對于企業(yè)進(jìn)行注冊信息變更,變更階段分為企業(yè)變更、區(qū)縣科技主管部門認(rèn)證、管理中心認(rèn)證三個(gè)階段。在變更的過程中,不會影響到其他的系統(tǒng)操作,但是,應(yīng)注意一點(diǎn):未認(rèn)證的信息不會在其他操作模塊中進(jìn)行更新(如:企業(yè)變更名稱,在未經(jīng)過認(rèn)證的情況下,打開項(xiàng)目監(jiān)理時(shí),出現(xiàn)的企業(yè)名稱為未變更前的企業(yè)名稱。)注冊信息管理功能在提供企業(yè)自身注冊信息維護(hù)的同時(shí),還提供帳戶(用戶/密碼)信息維護(hù)、管理路線的變更、打印注冊信息表、反饋認(rèn)證信息。2.2名詞解釋(1) 附件材料:企業(yè)網(wǎng)上填寫注冊資料并發(fā)送到區(qū)縣科技主管部門后,企業(yè)需向區(qū)縣科技主管部門提供企業(yè)注冊承諾書(企業(yè)法定代表人簽字、企業(yè)蓋章)、企業(yè)注冊信息表(企業(yè)法定代表人簽字、企業(yè)蓋章)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證、地稅登記證、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告原件及復(fù)印件,區(qū)縣科技主管部門核,返還原件。(2) 初級激活:由區(qū)縣科技主管部門對申請注冊的企業(yè)進(jìn)行的企業(yè)身份(用戶名/密碼)激活。(3) 終極激活:區(qū)縣科技主管部門已經(jīng)對企業(yè)初級激活,并已被基金管理中心激活,稱為終極激活。只有終極激活的企業(yè),才能進(jìn)行合同簽訂工作等。(4) 企業(yè)核心信息:指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的有關(guān)內(nèi)容企業(yè)名稱、法人代表、注冊時(shí)間、注冊資本、組織機(jī)構(gòu)代碼、開戶銀行、銀行帳號、股東構(gòu)成等內(nèi)容。(5) 企業(yè)必填信息:除了企業(yè)核心信息以外,企業(yè)相關(guān)人員的手機(jī)、E-mail等信息為必填信息,許多反饋信息需要通過此通道發(fā)送。2.3操作流程操作流程登錄網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)進(jìn)入注冊信息管理界面選擇企業(yè)信息維護(hù)重新填寫變更內(nèi)容是否變更關(guān)鍵信息保 存結(jié) 束提交區(qū)縣科技主管部門認(rèn)證是否注冊信息管理界面帳戶信息維護(hù)管理單位維護(hù)打印與提交認(rèn)證反饋信息2.4注意事項(xiàng)(1) 在企業(yè)信息維護(hù)中,填寫信息的字段前有的,表示該字段為必填項(xiàng);(2) 企業(yè)核心信息變更:在企業(yè)信息維護(hù)中,字段顏色是紅色的,表示該字段為企業(yè)核心信息,包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的有關(guān)內(nèi)容企業(yè)名稱、法人代表、注冊時(shí)間、注冊資本、組織機(jī)構(gòu)代碼、開戶銀行、銀行帳號、股東構(gòu)成等內(nèi)容的變更,需要提交區(qū)縣科技主管部門進(jìn)行認(rèn)證,否則變更不能生效。(3) 企業(yè)非關(guān)鍵信息變更:除了企業(yè)核心信息以外的內(nèi)容變更,由企業(yè)自主變更,保存當(dāng)即生效,無須打印、提交、認(rèn)證。(4) 企業(yè)非主體變更:隸屬企業(yè)核心信息變更,但企業(yè)主體并未發(fā)生實(shí)質(zhì)性改變的,由企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中自行修改,并將能證明原企業(yè)與名稱變更后企業(yè)關(guān)系的有關(guān)材料交至區(qū)縣科技主管部門,區(qū)縣科技主管部門審核確認(rèn)通過后,將變更材料寄至管理中心確認(rèn)備案并做終極激活即可生效。(5) 主體變更:相對于企業(yè)非主體變更而言,指項(xiàng)目承擔(dān)主體已發(fā)生變更。此時(shí),新的項(xiàng)目承擔(dān)主體需要在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中注冊,最后將相關(guān)材料送至區(qū)縣科技主管部門、管理中心進(jìn)行認(rèn)證激活方可生效。(6) 區(qū)縣科技主管部門變更:企業(yè)如果需要變更區(qū)縣科技主管部門,此時(shí)可分為三種情況:一是企業(yè)無項(xiàng)目在區(qū)縣科技主管部門、地方基金單位、推薦單位、監(jiān)理單位、管理中心等環(huán)節(jié)處理中,同時(shí)企業(yè)帳號狀態(tài)為初始值狀態(tài),此時(shí)企業(yè)可以自主變更區(qū)縣科技主管部門;二是企業(yè)無項(xiàng)目在處理中,但企業(yè)注冊信息已提交認(rèn)證,此時(shí)企業(yè)需電話聯(lián)系區(qū)縣科技主管部門退回注冊信息,然后企業(yè)即可自主變更區(qū)縣科技主管部門;三、如果企業(yè)有項(xiàng)目在區(qū)縣科技主管部門處理中,則企業(yè)需要聯(lián)系區(qū)縣科技主管部門退回項(xiàng)目,如果項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入地方基金單位、推薦單位、監(jiān)理單位、管理中心等環(huán)節(jié),則更換區(qū)縣科技主管部門必須征得各管理部門的同意。2.5問題解答(1) 注冊時(shí)遇到問題我該向誰咨詢?向你所選擇的區(qū)縣科技主管部門咨詢。(2) 我忘記密碼了,怎么辦?請聯(lián)系你注冊時(shí)的區(qū)縣科技主管部門索要密碼,也可以直接聯(lián)系企業(yè)所在?。ㄊ校┑目萍紡d或科委索要密碼。(3) 注冊時(shí),為什么必須填寫企業(yè)負(fù)責(zé)人等的手機(jī)號碼、電子郵件?網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)具有信息反饋功能,相關(guān)重要信息將以手機(jī)短信、Email的方式發(fā)送給聯(lián)系人。(4) 為什么無法打?。渴紫却_定事否安裝PDF文檔查看軟件(如ADOBE READER),如果沒有安裝請下載安裝,并通過適度調(diào)整安全設(shè)置選項(xiàng)或者防病毒軟件的相關(guān)選項(xiàng)方式,解決彈出窗口和下載運(yùn)行Active控件等問題后重新嘗試。(5) 企業(yè)注冊成功后,接下來該怎么做?企業(yè)注冊成功后,可憑注冊的用戶名和密碼登錄網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)工作。2 企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目管理2.1功能說明通過申報(bào)項(xiàng)目管理,企業(yè)可以申報(bào)新項(xiàng)目、復(fù)制重復(fù)項(xiàng)目、刪除廢項(xiàng)目。申報(bào)新項(xiàng)目可以新建一個(gè)項(xiàng)目,復(fù)制重復(fù)項(xiàng)目是為重復(fù)申報(bào)的企業(yè)提供的項(xiàng)目復(fù)制功能,考慮到系統(tǒng)的硬件承受能力,企業(yè)點(diǎn)擊復(fù)制項(xiàng)目后,系統(tǒng)會在每日凌晨進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)制。2.2名詞解釋申報(bào)材料核對版:提供給企業(yè)進(jìn)行申報(bào)材料核對的打印材料,其和正式版的區(qū)別在于:正式版打印時(shí)為空的條目將不打印,但核對版會打印出來以供填寫、核對。申報(bào)材料正式版:用于項(xiàng)目評審的正式申報(bào)材料。2.3操作流程重申:瀏覽器必須使用IE6.0以上版本,其他瀏覽器不支持創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)的插圖操作。企業(yè)注冊成功后,登錄創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),此時(shí)可看到如下這些界面,請遵照這些步驟開始申報(bào)一個(gè)新項(xiàng)目:圖:狀態(tài)為初級激活的企業(yè)登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊申報(bào)項(xiàng)目管理進(jìn)入填寫項(xiàng)目頁面圖2::點(diǎn)擊申報(bào)新項(xiàng)目按鈕,開始填寫。圖3:企業(yè)閱讀聲明后,點(diǎn)擊本企業(yè)明白并接受以上聲明按鈕繼續(xù)。圖4:進(jìn)入知識產(chǎn)權(quán)聲明頁面,閱讀聲明后選擇相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)的狀況后點(diǎn)擊下一步圖5:填寫申報(bào)項(xiàng)目基本內(nèi)容頁面,填寫項(xiàng)目名稱,勾選各個(gè)選項(xiàng),選擇項(xiàng)目所屬領(lǐng)域后點(diǎn)擊項(xiàng)目初始化按鈕繼續(xù)。此頁的內(nèi)容非常重要,必須全部準(zhǔn)確的填寫,否則會出錯(cuò)。圖7:點(diǎn)擊項(xiàng)目初始化后,系統(tǒng)自動彈出信息窗口,核對信息無誤后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。圖8:上一步點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后,系統(tǒng)自動彈出信息框,提示用戶初始化已成功。圖9:系統(tǒng)自動加到申報(bào)項(xiàng)目管理界面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱后繼續(xù)填寫其他章節(jié)。圖:點(diǎn)擊頁面左側(cè)樹型菜單中的企業(yè)概況,右側(cè)系統(tǒng)顯示出相應(yīng)填寫模塊,進(jìn)行填寫。企業(yè)在填寫項(xiàng)目申報(bào)材料過程中需要注意:在填寫過程中要及時(shí)保存,保存按鈕根據(jù)頁面的篇幅的長短不同而定,在每頁的最后均有一個(gè)保存按鈕,如果當(dāng)前填寫頁面過長,在頁面的上方右側(cè)也會提供保存功能。(如圖中所示)在一些欄目填寫時(shí),當(dāng)鼠標(biāo)指向標(biāo)題文字出現(xiàn)問號鼠標(biāo)指針時(shí),點(diǎn)擊左鍵,在窗口底部系統(tǒng)會自動彈出與之相關(guān)的學(xué)習(xí)型申報(bào)的信息。(如圖中與所示)在申報(bào)材料中會有關(guān)未來合同簽訂紅色文字(如:此處內(nèi)容涉及未來立項(xiàng)合同簽定請慎重填寫),此部分內(nèi)容會涉及未來合同、監(jiān)理和驗(yàn)收等環(huán)節(jié),請注意準(zhǔn)確性。(如圖中所示)在填寫申報(bào)材料時(shí),每個(gè)多行文本框的上方會提供一排工具條,其中有基本的排版工具以及插入圖片等功能。(如圖中所示)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、附件及數(shù)字化信息。全部內(nèi)容完成后,在申報(bào)項(xiàng)目管理頁面,可點(diǎn)擊“打印申報(bào)信息核對版”,形成PDF文檔并保存,然后打印成紙質(zhì)文件進(jìn)行核對。核對版確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊“將項(xiàng)目提交給區(qū)縣科技主管部門”,由區(qū)縣科技主管部門進(jìn)行審核,并打印申報(bào)信息正式版。企業(yè)申報(bào)流程至此結(jié)束。2.4注意事項(xiàng)以下所列部分非常重要,請注意查看2.4.1項(xiàng)目初始化界面填寫首先確定項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目名稱有字?jǐn)?shù)限制,項(xiàng)目名稱最好是純中文名字,其中不能含有“%”、“/”一類的字符。項(xiàng)目起始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間表示項(xiàng)目的執(zhí)行期;選擇所屬領(lǐng)域時(shí)(如下圖所示),在彈出窗口中,左側(cè)選擇好后,點(diǎn)擊右側(cè)下方確定按鈕。請注意點(diǎn)開”+”號,展開到目錄的第三級,一定要選擇到目錄的第三級后再確定。填寫過程中,請注意隨時(shí)保存。技術(shù)領(lǐng)域圖2.4.2項(xiàng)目投融資部分詳解在項(xiàng)目投融資部分近期完成投資額不參與平衡關(guān)系,但也要列表體現(xiàn)資金的使用情況。新增投資包括固定資產(chǎn)和流動資金兩部分,列表說明資金的預(yù)算情況。新增投資額固定資產(chǎn)+流動資金=企業(yè)自籌+銀行貸款+財(cái)政撥款+其他對于立項(xiàng)上報(bào)財(cái)政撥款只包含申請地方創(chuàng)新基金;對于直接推薦上報(bào)財(cái)政撥款包含申請地方創(chuàng)新基金、申請國家創(chuàng)新基金;同時(shí),原則上要求:企業(yè)自籌=地方創(chuàng)新基金+2*申請國家創(chuàng)新基金,這是為了保證企業(yè)自籌的錢必須大于等于財(cái)政撥款(財(cái)政撥款包括地方創(chuàng)新基金和申請國家創(chuàng)新基金)【有些企業(yè)在簽訂立項(xiàng)合同時(shí),企業(yè)自籌資金為負(fù)數(shù),均是因?yàn)檫@個(gè)原因造成】2.4.3項(xiàng)目申報(bào)中涉及合同草本內(nèi)容部分詳解【項(xiàng)目總體技術(shù)方案】,如下圖,涉及合同簽訂部分均已用紅色字“此處內(nèi)容涉及未來立項(xiàng)合同簽訂,請慎重填寫” 字樣?!粳F(xiàn)階段本項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益狀況】,圖略?!卷?xiàng)目投融資】,圖略。【項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測】,圖略。【企業(yè)發(fā)展預(yù)測】,圖略。合同草本:2.4.4附件索引與摘要詳解科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金項(xiàng)目的附件不需要上傳,但要錄入數(shù)字化摘要。如錄入審計(jì)報(bào)告的有關(guān)信息:會彈出“管理附件:企業(yè)審計(jì)報(bào)告”頁面,點(diǎn)擊添加,錄入相關(guān)信息,保存。保存后,數(shù)字化摘要欄出現(xiàn)“添加數(shù)字化摘要”,點(diǎn)擊后錄入,保存。這時(shí),“管理附件:企業(yè)審計(jì)報(bào)告”就會有錄入的2005年審計(jì)報(bào)告的有關(guān)信息。如果想刪除某個(gè)已錄入的附件,勾選其前面的復(fù)選框后,點(diǎn)擊刪除。說明:(1)大框內(nèi)容字?jǐn)?shù)不超過250字,小框不超過25字(包括符號、空格),說明描述企業(yè)可摘選、節(jié)選、概括主要關(guān)鍵內(nèi)容。(2)附錄空格必填,如有些資料無編號,請臨時(shí)編號,但要求在說明描述中進(jìn)行說明。(3)根據(jù)實(shí)際情況,系統(tǒng)中這些附件您可以提供多個(gè)也可以不提供。專家在網(wǎng)絡(luò)評審中,將通過這些索引/摘要進(jìn)行相關(guān)判斷,請認(rèn)真、全面、準(zhǔn)確的按要求進(jìn)行索引/摘要。 (4)務(wù)請各重復(fù)申報(bào)(重復(fù)申報(bào)指該項(xiàng)目曾經(jīng)上報(bào)過創(chuàng)新基金管理中心)的企業(yè)在本申報(bào)系統(tǒng)中的第八部分“8 附錄、數(shù)字化摘要信息”中,進(jìn)入“ 其他需要提供的附件材料” ,建立題為“關(guān)于重復(fù)申報(bào)的說明”附件,說明該項(xiàng)目為什么重復(fù)申報(bào)、項(xiàng)目的改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容,該內(nèi)容可以填寫到數(shù)字化摘要中。2.4.5學(xué)習(xí)型申報(bào)內(nèi)容及獲取方式在學(xué)習(xí)型申報(bào)模塊中,我們主要解決以下問題: 降低申報(bào)難度,細(xì)化申報(bào)材料 滿足個(gè)性化需要,方便靈活申報(bào) 建立學(xué)習(xí)型知識庫,杜絕過渡包裝 編寫發(fā)展指導(dǎo),延展服務(wù)范圍企業(yè)在項(xiàng)目申報(bào)過程中,可以隨時(shí)得到系統(tǒng)的各種提示,用戶可以自主查看各種學(xué)習(xí)型提示,在您申報(bào)過程中,將鼠標(biāo)移動到某個(gè)字段上,如果鼠標(biāo)形狀變成“問號”形狀,點(diǎn)擊該字段,則學(xué)習(xí)型申報(bào)內(nèi)容將會出現(xiàn)在頁面下方空白處。(見圖2.3)圖2.3 學(xué)習(xí)型提示(當(dāng)鼠標(biāo)變成問號時(shí),企業(yè)可以通過單擊獲得各種提示)2.4.6申報(bào)材料中圖片制作與插入方法插圖方法:在彈出的“圖象屬性-網(wǎng)頁對話框”中點(diǎn)擊瀏覽服務(wù)器,在新頁面輸入圖片名稱,并選擇對應(yīng)的文件,點(diǎn)擊確定?;氐健皥D象屬性-網(wǎng)頁對話框”,點(diǎn)擊確定。圖片插入成功。如何將Excel或word文件轉(zhuǎn)換成圖片?一種方法是:Excel表格轉(zhuǎn)化成圖片a.在Excel里制作好表格,選擇需轉(zhuǎn)換表格的范圍;b.點(diǎn)擊“文件”菜單里的“頁面設(shè)置”,選擇調(diào)整為1頁高,1頁寬;c.按住shift鍵,選擇編輯,就會出現(xiàn)復(fù)制圖片功能;d.點(diǎn)擊“復(fù)制圖片”,選擇“如打印效果”后確定;e.打開“開始程序附件畫圖”程序,點(diǎn)擊“編輯”,選擇粘貼;f.最后另存為jpeg格式的圖片文件。word表格轉(zhuǎn)換為圖片的方法a.首先將所需表格單獨(dú)建立一個(gè)word文檔,存盤并關(guān)閉。b.在word中新建一個(gè)空白文檔,將需轉(zhuǎn)換的文檔拖入新建文檔中,注意:文檔不能打開。c.這時(shí)候,新建的文檔中,表格已經(jīng)是圖片格式了,將其全選然后復(fù)制。d.打開附件中的繪圖程序,粘貼表格并適當(dāng)調(diào)整,然后以JPEG或GIF格式存盤,即可成為一個(gè)圖片的格式了。另一種方法是使用抓圖軟件HyperSnap6.12.01,這是一款簡體中文版的免費(fèi)綠色軟件,支持BMP、JPEG、GIF等多種形式的圖片。捕捉選定區(qū)域保存為JPEG或GIF格式圖片。在點(diǎn)擊“選定區(qū)域”后,鼠標(biāo)要離開待選定的區(qū)域,否則,圖片上會出現(xiàn)鼠標(biāo)的光標(biāo)。還有一種方法,直接用鍵盤上的 rtsc鍵(一般位于F12鍵的旁邊)進(jìn)行拷屏,然后打開畫圖軟件,點(diǎn)擊粘貼即可。2.4.7特別注意事項(xiàng)(1) 企業(yè)點(diǎn)擊復(fù)制項(xiàng)目后,系統(tǒng)會在每日凌晨真正進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)制操作,因此,請注意把握好時(shí)間;(2) 在項(xiàng)目填報(bào)過程中,不要將word文檔的內(nèi)容直接復(fù)制進(jìn)去,word文件中許多格式由于瀏覽器不能解析會造成大量亂碼;因此,請將word中的內(nèi)容通過記事本(notepad)轉(zhuǎn)換后,再拷貝進(jìn)入申報(bào)系統(tǒng);(3) 申報(bào)材料中的圖、表、公式、特殊字符等的輸入,請整體轉(zhuǎn)換為圖片后進(jìn)行插入;如果插入圖片時(shí)顯示超時(shí)錯(cuò)誤,請?jiān)谀腎E工具internet選項(xiàng)中,刪除cookies、刪除文件以及清除臨時(shí)文件即可;(4) 在項(xiàng)目填報(bào)過程中,請注意各種隱含條件,如數(shù)字、文本、年份的填寫一定要符合要求,需要填寫數(shù)字的地方要注意不是全角字符,否則會出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.5高頻問題解答(1) 在正式申報(bào)項(xiàng)目之前,我該重點(diǎn)了解些什么?在正式申報(bào)新項(xiàng)目之前,請仔細(xì)閱讀基金主頁面的“創(chuàng)新基金項(xiàng)目申請須知”;對項(xiàng)目系列與產(chǎn)品類型的基本判斷,請咨詢你的區(qū)縣科技主管部門;在填寫項(xiàng)目之前,請注意系統(tǒng)內(nèi)的各種通知及注意事項(xiàng)。(2) 系統(tǒng)要求的配置是什么?在正式申請項(xiàng)目之前,請確認(rèn)您的IE版本在6.0以上,最好將創(chuàng)新基金網(wǎng)站在IE工具internet選項(xiàng)中設(shè)為受信任的站點(diǎn);可適度調(diào)整安全設(shè)置選項(xiàng)或者防病毒軟件的相關(guān)選項(xiàng)得以彈出窗口和運(yùn)行Active控件。(3) 我該怎樣操作,填報(bào)效率最高?申報(bào)中,如果有大段文字需要輸入,建議在記事本中錄入好內(nèi)容,然后粘貼進(jìn)系統(tǒng)即可,最好不要直接在系統(tǒng)中錄入大段文字,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)畢竟是不穩(wěn)定的。另外在申報(bào)過程中,請及時(shí)保存您的工作,系統(tǒng)也會在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提醒您進(jìn)行保存;如果在30分鐘內(nèi)您沒有進(jìn)行保存或其他與系統(tǒng)的交互行為,您的登陸頁面將會失效而丟失您所進(jìn)行的工作內(nèi)容;(4) 為什么我不能申報(bào)新項(xiàng)目?為了降低系統(tǒng)無謂消耗,每個(gè)企業(yè)正在填報(bào)的項(xiàng)目限制在5個(gè)以內(nèi);如果超過5個(gè),請將您不需要的項(xiàng)目刪除掉,否則您不能復(fù)制項(xiàng)目和申報(bào)新項(xiàng)目;(5) 為什么我選擇不了申報(bào)路線、項(xiàng)目類型?企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目類型、路線和企業(yè)注冊時(shí)選擇的區(qū)縣科技主管部門、區(qū)縣科技主管部門對應(yīng)的地方基金單位有直接的關(guān)聯(lián),如果您對此有疑問,請咨詢您的區(qū)縣科技主管部門或地方基金單位。3 企業(yè)合同管理3.1合同查看與簽訂3.1.1功能說明企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)以后,將通過本功能完成合同簽訂;合同生效以后,可通過本功能進(jìn)行合同變更。本功能主要包括合同查看、合同簽訂、合同變更功能,在合同查看中,主要通過不同的顏色顯示合同文本的變化情況,不能在合同查看中修改合同內(nèi)容;在合同簽訂中,首先確認(rèn)簽訂須知,選擇是否需要中英文立項(xiàng)、驗(yàn)收證書并點(diǎn)擊“確定”后,然后方可進(jìn)入正式的合同簽訂頁面,進(jìn)行合同內(nèi)容的填寫、校驗(yàn)。在合同生效、項(xiàng)目進(jìn)入監(jiān)理期后,如果需要變更合同,此時(shí)需要啟動合同變更功能。3.1.2名詞解釋合同查看:查看合同內(nèi)容,在此頁面會以不同的顏色顯示合同中各變化內(nèi)容,在此頁面不能填寫、修改任何內(nèi)容,利用此頁面,可以更好的進(jìn)行合同審核合同簽訂:進(jìn)入合同簽訂頁面,進(jìn)行合同內(nèi)容填寫、修改合同變更:合同生效,項(xiàng)目進(jìn)入監(jiān)理期后,如果需要修改合同內(nèi)容,則需要啟動合同變更流程合同狀態(tài):待簽狀態(tài)表示企業(yè)可以簽訂合同,XXXX單位審核狀態(tài)表示合同已進(jìn)入相關(guān)單位進(jìn)行審核,企業(yè)此時(shí)只可以查看合同,不可以簽訂合同。3.1.3操作流程企業(yè)在簽訂過程中是發(fā)起人,首先,企業(yè)需要核實(shí)合同信息,填寫相關(guān)信息,確定無誤后發(fā)送給推薦單位,在推薦單位審核、填寫完相關(guān)信息后,推薦單位會再將合同發(fā)送回企業(yè),企業(yè)需要再次確認(rèn)合同,并生成pdf打印一式四份,蓋章后郵寄給推薦單位,同時(shí)在系統(tǒng)中將合同發(fā)送至推薦單位,如此完成合同簽定企業(yè)操作部分。 企業(yè)進(jìn)入合同管理企業(yè)用戶登錄后點(diǎn)擊合同管理可進(jìn)行合同簽定點(diǎn)擊上圖中“合同管理”后進(jìn)入合同列表界面,點(diǎn)擊“查看詳情” 進(jìn)入合同狀態(tài)查看,點(diǎn)擊“合同查看”查看合同內(nèi)容,點(diǎn)擊“合同簽訂”進(jìn)入合同簽訂流程,如下圖: 合同查看“合同查看”:查看合同詳細(xì)內(nèi)容,合同查看中使用顏色來區(qū)分不同的部分:綠色,表示此部分信息與原始信息相比已發(fā)生改變,將鼠標(biāo)移動到綠色區(qū)域可以反顯出該區(qū)域的原始值。該區(qū)域原始值指從企業(yè)申報(bào)材料中抓取來的值,原則上不允許修改黃色,表示此部分信息是自主填寫內(nèi)容,如推薦單位的資金撥付計(jì)劃下劃實(shí)線:表示此部分雖為可變信息,但在合同簽定過程中不可自主改變下劃虛線:表示此部分雖為可變信息,企業(yè)可在流程中自主改變,但需要推薦單位和管理中心審核通過,否則修改無效,合同需要重新簽訂 3.3.2合同簽訂點(diǎn)擊進(jìn)入合同簽定在正式進(jìn)入合同簽定之前,企業(yè)需要填寫相關(guān)調(diào)查,如下圖:是否需要英文立項(xiàng)證書和英文驗(yàn)收證書的選擇,以便于相關(guān)證書的制作。此部分信息必須選擇,點(diǎn)擊“確定”按鈕才可進(jìn)行正式合同簽定,在該頁面還有相關(guān)的簽訂須知,請注意了解填寫相關(guān)調(diào)查,點(diǎn)擊確定后進(jìn)入合同簽定填寫頁面:點(diǎn)擊保存,將會保存填寫內(nèi)容。保存后,才能“生成PDF”點(diǎn)擊生成pdf,將生成pdf文件,用于打印。點(diǎn)擊發(fā)送給推薦單位3.1.4注意事項(xiàng) 對于不同的項(xiàng)目類型合同,在簽訂上可能會有不同的要求,請隨時(shí)注意創(chuàng)新基金網(wǎng)站上的各種通知; 對于尚未生效的合同,修改合同請進(jìn)入“合同管理”-“合同簽訂”進(jìn)行修改;對于已經(jīng)生效的合同,此時(shí)項(xiàng)目已進(jìn)入監(jiān)理環(huán)節(jié),如果此時(shí)需要修改合同,請進(jìn)入項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)行合同變更。3.2合同變更3.2.1功能說明 企業(yè)在合同生效后的執(zhí)行過程中如果有合同執(zhí)行期、合同承擔(dān)主體和合同中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上的變化,則企業(yè)需要啟動合同變更流程提出申請和完成最終的變更。3.2.2名詞解釋 合同主體變更:這里面包含合同執(zhí)行期和合同承擔(dān)主體兩種變更方法。3.2.3操作流程 1、合同主體變更 變更項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間 具體操作步驟:步驟1:狀態(tài)為初級激活的企業(yè)登陸創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)后,點(diǎn)擊合同管理進(jìn)入項(xiàng)目合同狀態(tài)的顯示頁面。步驟2:進(jìn)入頁面后可以看到項(xiàng)目列表及合同簽定和合同變更兩部分內(nèi)容。在合同變更里面第一部分是當(dāng)前合同變更的狀態(tài);第二部分變更查看是變更的歷史信息;第三部分合同變更是啟動新一次的合同變更功能。步驟3:進(jìn)入合同變更后頁面會讓企業(yè)選擇是合同主體變更還是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變更。步驟4:進(jìn)入合同主體變更后選擇變更合同結(jié)束時(shí)間,企業(yè)只需重新填寫合同的結(jié)束時(shí)間及以下的變更原因等內(nèi)容即可。步驟5:填寫完畢并保存后,企業(yè)可以打印合同變更材料,然后點(diǎn)擊發(fā)送給監(jiān)理單位進(jìn)行上報(bào)。 變更合同承擔(dān)主體具體操作步驟:步驟1:重復(fù)第一章中的企業(yè)注冊流程,先在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中成功注冊一個(gè)新的企業(yè)身份并發(fā)送區(qū)縣科技主管部門進(jìn)行初級激活。步驟2:企業(yè)用老的用戶身份登陸網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),在工作頁面上點(diǎn)擊合同管理進(jìn)入項(xiàng)目合同狀態(tài)的顯示頁面。步驟3:進(jìn)入頁面后可以看到項(xiàng)目列表及合同簽定和合同變更2部分內(nèi)容。在合同變更里面第一部分是當(dāng)前合同變更的狀態(tài);第二部分變更查看是變更的歷史信息;第三部分合同變更是啟動新一次的合同變更功能。步驟4:進(jìn)入合同變更后頁面會讓企業(yè)選擇是合同主體變更還是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變更。步驟5:進(jìn)入合同主體變更后選擇變更合同承擔(dān)主體, 先填寫變更后企業(yè)的法人代碼點(diǎn)擊右側(cè)的檢查按鈕。如果審核通過(企業(yè)已經(jīng)重新在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中注冊了新的身份并被區(qū)縣科技主管部門初級激活)右側(cè)“變更后企業(yè)名”處會自動顯示出新注冊的企業(yè)名稱。這時(shí)在下方“擇監(jiān)理單位”會顯示新企業(yè)所屬區(qū)縣科技主管部門對應(yīng)的所有監(jiān)理單位的列表,企業(yè)需從中選擇一家監(jiān)理單位;如果企業(yè)沒有在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中重新注冊,輸入新的法人代碼點(diǎn)擊檢查按鈕后會出現(xiàn)以下的錯(cuò)誤提示: 步驟6:填寫完畢并保存后,企業(yè)可以打印合同變更材料,然后點(diǎn)擊發(fā)送給監(jiān)理單位進(jìn)行上報(bào)。2、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變更具體操作步驟:步驟1:狀態(tài)為初級激活的企業(yè)登陸創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)后,點(diǎn)擊合同管理進(jìn)入項(xiàng)目合同狀態(tài)的顯示頁面。步驟2:進(jìn)入頁面后可以看到項(xiàng)目列表及合同簽定和合同變更2部分內(nèi)容。在合同變更里面第一部分是當(dāng)前合同變更的狀態(tài);第二部分變更查看是變更的歷史信息;第三部分合同變更是啟動新一次的合同變更功能。步驟3:進(jìn)入合同變更后頁面會讓企業(yè)選擇是合同主體變更還是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變更。步驟4:進(jìn)入經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變更后企業(yè)只需按照系統(tǒng)頁面進(jìn)行內(nèi)容填寫即可。步驟5:填寫完畢并保存后,企業(yè)可以打印合同變更材料,然后點(diǎn)擊發(fā)送給監(jiān)理單位進(jìn)行上報(bào)。3.2.4 注意事項(xiàng)1、企業(yè)在做承擔(dān)主體變更時(shí)一定要先在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中注冊新的企業(yè)身份并且新的企業(yè)注冊信息要被區(qū)縣科技主管部門認(rèn)證激活。2、企業(yè)做主體變更時(shí)出現(xiàn)的重新選擇監(jiān)理單位的列表中顯示的是新企業(yè)的區(qū)縣科技主管部門所對應(yīng)的所有監(jiān)理單位,企業(yè)只能從列表中進(jìn)行選擇。3、企業(yè)做主體變更時(shí)可以隨時(shí)打印變更材料,做經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變更時(shí)只有在第二次填寫變更材料時(shí)才可以打印。4、企業(yè)第二次填寫經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變更材料時(shí)需要錄入專家論證意見及專家代碼。3.2.5 問題解答1、如果企業(yè)在項(xiàng)目合同到期之前想提前進(jìn)行驗(yàn)收,企業(yè)只需在合同管理中選擇合同主體變更中的變更項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間即可。合同變更完畢后系統(tǒng)會自動啟動項(xiàng)目驗(yàn)收工作。4 企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理4.1功能說明 企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理是為企業(yè)提供填寫監(jiān)理報(bào)表的功能模塊。企業(yè)根據(jù)創(chuàng)新基金網(wǎng)站上面有關(guān)填寫項(xiàng)目監(jiān)理年報(bào)和半年報(bào)的通知,每年2次通過項(xiàng)目監(jiān)理的功能模塊填報(bào)項(xiàng)目年報(bào)和半年報(bào)上報(bào)給創(chuàng)新基金管理中心。每次啟動新的監(jiān)理工作時(shí)企業(yè)都要重新生成一份監(jiān)理報(bào)表,系統(tǒng)會自動復(fù)制前一期監(jiān)理報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)寫到新的監(jiān)理報(bào)表中,減少了企業(yè)重復(fù)填報(bào)數(shù)據(jù)的工作量。4.2名詞解釋 1、監(jiān)理信息調(diào)查表:監(jiān)理年報(bào)和監(jiān)理半年報(bào)報(bào)表。2、監(jiān)理狀態(tài):顯示監(jiān)理報(bào)表的處理階段。4.3操作流程具體操作步驟:步驟1:狀態(tài)為初級激活的企業(yè)登陸創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)后,點(diǎn)擊項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)入項(xiàng)目監(jiān)理狀態(tài)的頁面步驟2:進(jìn)入頁面后,企業(yè)可以看到當(dāng)前應(yīng)監(jiān)理的項(xiàng)目名稱及監(jiān)理狀態(tài),這時(shí)點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱,進(jìn)入填寫監(jiān)理信息調(diào)查表的頁面步驟3:企業(yè)在本頁面可以看到歷年上報(bào)的監(jiān)理信息調(diào)查表。如果企業(yè)第一次填寫本期的監(jiān)理報(bào)表,在“需要增加材料”處系統(tǒng)會自動生成以當(dāng)前應(yīng)上報(bào)的監(jiān)理報(bào)表為名稱的一個(gè)按鈕,企業(yè)只要點(diǎn)擊按鈕就可以生成一份新的監(jiān)理報(bào)表進(jìn)行填寫。如果企業(yè)的監(jiān)理報(bào)表正在填寫中,在“需要增加材料”處會提示“無”,企業(yè)只需在“監(jiān)理材料名稱”列中找到相應(yīng)的監(jiān)理報(bào)表名稱,然后直接進(jìn)行查看、修改、發(fā)送即可。4.4注意事項(xiàng)1) 企業(yè)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注并認(rèn)真閱讀創(chuàng)新基金網(wǎng)站上填報(bào)監(jiān)理信息調(diào)查表的通知,在填報(bào)期限內(nèi)完成報(bào)表的填報(bào)工作。每年年初填報(bào)的是前一年的監(jiān)理年報(bào),每年年中填報(bào)的是當(dāng)前年份的監(jiān)理半年報(bào)。2) 企業(yè)只有在注冊信息被初級激活以后才可以填報(bào)相關(guān)監(jiān)理報(bào)表。3) 監(jiān)理報(bào)表中人民幣單位是千元。4) 在填寫“項(xiàng)目總體情況”時(shí)系統(tǒng)會提示以下指標(biāo)的審核關(guān)系,企業(yè)填寫時(shí)一定要按照此提示認(rèn)真填寫,否則本頁面的填寫內(nèi)容將保存失敗。 5) 在填寫“企業(yè)經(jīng)濟(jì)
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