全市辦公室工作年度量化考核評分辦法.doc

附件1：全市辦公室工作年度量化考核評分辦法（試行）“檔案工作”部分檔案工作考核實行量化百分制，各項按考核辦法評議打分，達不到考核要求的逐項扣分，扣分至零分時不再扣分。考核的主要內容及評分標準為：一、組織領導（15分）（一）檔案工作有領導分管，檔案工作列入領導議事日程，歸口辦公室（人秘科）管理（3分）。沒有建立檔案工作各類工作小組的扣1分；考核年度沒有檔案工作計劃和總結的扣1分。（二）建立健全了檔案工作各項制度（4分）。沒有制定各類檔案立卷歸檔制度、保管期限表的扣1分；沒有制定檔案的保管、保密、利用、鑒定等制度的扣1分；沒有制定檔案人員崗位責任制及考核辦法的扣1分。（三）建立健全了檔案工作，配備了適應工作需要的檔案員（3分）。 沒有配備專職檔案員扣1分；檔案人員未享受本機關同等管理人員待遇的扣1分。（四）對所屬部門和下屬單位進行監(jiān)督指導（3分）。本年度內未對下屬單位檔案工作進行監(jiān)督指導的扣2分。（五）做好檔案的宣傳教育工作，及時向市檔案局上報有關檔案業(yè)務信息，積極訂閱檔案業(yè)務書刊（2分）。一年內未向市檔案局上報檔案業(yè)務信息的扣1分。二、基礎業(yè)務（33分）（一）實現(xiàn)檔案綜合管理，應歸檔材料收集齊全，集中統(tǒng)一管理（10分）。各內設機構和各門類檔案收集不齊全，每缺一個機構或門類的檔案扣2分。（二）各種檔案整理質量符合要求，裝具、目錄規(guī)范統(tǒng)一（8分）。檔案編號出現(xiàn)重大錯誤的扣2分；檔案整理不符合要求的扣2分；裝具、目錄不規(guī)范的扣1分。（三）檔案保管八防措施落實，安全妥善保管檔案（8分）。庫房發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象的扣2分；檔案發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變等損毀現(xiàn)象的扣2分；沒裝防盜門的扣1分；沒消防設備裝置的扣1分。（四）按國家規(guī)定做好檔案的統(tǒng)計、鑒定，定期向市檔案館移交檔案及檢索工具、做好銷毀工作（7分）。沒有合理原因，過期不向市檔案館移交檔案的扣2分；沒有統(tǒng)計臺賬的扣2分；沒按規(guī)定開展鑒定、銷毀的扣2分。三、室?guī)煸O施（13分）（一）有專用檔案室?guī)欤?分）。檔案室?guī)?、辦公、閱覽沒有做到三分開的扣2分；（二）檔案箱柜規(guī)范統(tǒng)一（4分）。檔案箱柜不規(guī)范不統(tǒng)一的扣2分。（三）根據(jù)國家規(guī)定配備空調機、抽濕機、電子計算機等設備（4分）。沒配備溫濕度計、沒做好庫房溫濕度記錄、溫濕度控制達不到國家標準的扣2分。四、檔案利用服務（13 分）（一）編制符合規(guī)范的各類檔案檢索工具（4分）。每缺少一種門類檔案目錄的扣1分。（二）編制符合上級規(guī)定且滿足工作需要的編研材料（5分）。當年度未新增2種以上編研材料的扣1分；未續(xù)編規(guī)定的編研材料的扣2分。（三）借閱利用手續(xù)完備并提供真實有效果的利用實例（4分）。不按規(guī)定履行借閱利用手續(xù)的扣2分；每年不能新增2種以上獲得明顯社會效益或經(jīng)濟效益的真實事例的扣1分。五、檔案信息化建設（13分）（一）檔案信息化建設組織規(guī)劃（2分）。未落實項目經(jīng)費的扣1分。（二）檔案信息化基礎設施建設（3分）。未配備數(shù)據(jù)備份等安全設備、設施的扣1分；計算機設備配置未滿足工作需要的扣1分。（三）檔案信息化網(wǎng)絡建設（3分）。局域網(wǎng)絡建設未能完成，不能實現(xiàn)與政務網(wǎng)絡聯(lián)通的扣1分；應用軟件系統(tǒng)建設未符合國家有關要求扣1分。（四）檔案數(shù)據(jù)庫建設（5分）。不能按標準進行數(shù)據(jù)庫建設的扣1分；著錄項目不符合要求的扣1分；數(shù)據(jù)庫沒有標準的轉換接口的扣1分；沒有及時向市檔案館報送檔案目錄電子數(shù)據(jù)的扣1分。六、檔案業(yè)務拓展（13分）（一）實現(xiàn)了檔案工作目標管理（6分）。未達省特級的扣2分；未獲認定的扣4分。（二）定期舉辦檔案展覽宣傳活動（2分）。沒有舉辦專題檔案