會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢畢業(yè)論文.doc

會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢畢業(yè)論文 摘要會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命它不僅是會計發(fā)展的需要而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求 關(guān)鍵詞：會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢 引言 當今西方許多發(fā)達國家將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策并且取得顯著的經(jīng)濟效益在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量評價輸入和輸出會計信息的正確性：會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用 1會計電算化概念及內(nèi)容 1.1會計電算化主要內(nèi)容 狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用具體而言就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程 會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等 會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素其核心部分則是功能完善的會計軟件資源 1.2會計電算化的作用 1.2.1提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度 1.2.2提高經(jīng)營管理水平使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇畔⒒蛳禄A(chǔ) 1.2.3推動會計技術(shù)方法理論創(chuàng)新和觀念更新促進會計工作的進一步發(fā)展 1.3會計電算化工作的基本任務(wù) 1.3.1指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施 1.3.2指定會計電算化法規(guī)制度對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督 1.3.3促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化提高會計工作水平組織開展會計電算化人才培訓(xùn) 1.4會計電算化的特點 手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)既有相同點又有不同點經(jīng)過比較分析后計算機會計系統(tǒng)具有如下特點：手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)的相同點有： 1.4.1數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu) 在會計工作中廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)是會計技術(shù)上的革命但并沒有改變會計的基本原理會計電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用復(fù)式記賬原理編制會計分錄,登記賬戶,然后編制會計報表 無論是手工會計還是電算化會計最終目標都是為了加強經(jīng)濟管理提供會計信息進行經(jīng)濟預(yù)測,參與經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟效益,手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸從價值方面入手來控制經(jīng)濟活動,努力實現(xiàn)以盡量少的投入達到盡量大的產(chǎn)出 1.4.2基本原理目標和基本功能 都要遵循基本的會計理論和會計方法.電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化但這種變化是漸進型的而不是突變型的目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法 都必須保存會計檔案會計檔案是會計的重要歷史資料必須按照規(guī)定妥善保管實行電算化會計大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案備份消失和復(fù)制都很容易這就要求用更科學(xué)的方法加強會計檔案的保管 會計理論和方法會計法規(guī)和準則共同遵守會計法規(guī)和會計準則.電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧相反應(yīng)當更嚴格地執(zhí)行從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤 1.4.3會計檔案保存 手工會計系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)的不同點有： 1.4.3.1計算工具 手工操作的主要工作是算盤、計算器而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設(shè)備計算省時省力 1.4.3.2數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式 手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計算、過賬和登記而電算化會計處理數(shù)據(jù)是自動進行的 1.4.4查找方式 手工會計系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報表查找速度慢而會計電算化系統(tǒng)查找方便、迅速 內(nèi)部控制方式錯誤更正方法賬務(wù)處理程序賬簿設(shè)置和記賬會計人員素質(zhì)會計工作組織體制對賬、結(jié)賬和賬項調(diào)整.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性 由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理從而打破了手工操作的局限性可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息 拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域會計電算化以后由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細記錄的基礎(chǔ)上通過適時處理不僅可以及時掌握當前經(jīng)濟活動的最新動態(tài)而且還可以對未來經(jīng)營方案進行預(yù)測,這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策,隨時提供可靠的依據(jù)為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成人們只需做一些輔助性的操作而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測和日常管理方面更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)充分發(fā)揮會計的職能同時備份在計算機會計系統(tǒng)中很重要 2會計電算化的現(xiàn)狀 2.1國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ)協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略據(jù)統(tǒng)計美國1983年55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析用于核算的僅占45%,這說明國外已進入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段 國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等 2.2我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始至今已30多年基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”. 目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)通過國家級評審的會計軟件已達30多個通過省級評審的會計軟件也有200多個據(jù)年底財政部調(diào)查開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡有的地區(qū)和部門已達50%以上可有的才剛剛開始會計電算化工作在已開展會計電算化的單位中大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主單機應(yīng)用為主只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬 3會計電算化的發(fā)展趨勢 3.1電算會計要體現(xiàn)財務(wù)會計制度要求 系統(tǒng)的財務(wù)部分要按照現(xiàn)行會計準則要求進行設(shè)計同時與企業(yè)的需求相結(jié)合不是一個孤立的賬務(wù)系統(tǒng)在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程例如賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計、報表需求的定義不完全是從財務(wù)部門的立場出發(fā)而是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成其管理的起點是業(yè)務(wù)而不是憑證系統(tǒng)的財務(wù)部分要對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮同時更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制 3.2電算會計要體現(xiàn)管理會計思想 系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想反映了一套預(yù)測、計劃、決策控制、分析考核的管理模式強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中一方面系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動改變了資金信息滯后于物流信息的狀況便于企業(yè)實行事中控制并實時作出決策;另一方面計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃 3.3電算會計要體現(xiàn)的成本管理理念 系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃、決策、控制、分析和考核強調(diào)成本預(yù)算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本并將其與計劃成本進行比較以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控獲利能力分析可以回答一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題 3.4電算會計系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理 系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成實時反映企業(yè)的運營狀況為管理決策提供及時準確的信息系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息而且反映非貨幣信息;不僅強調(diào)信息的可靠性而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求 3.5建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分所以要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換要做到這一點首先應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換進而被識別和接受能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用其次應(yīng)由相關(guān)的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化模式各單位遵照執(zhí)行使各單位有共同的工作方式在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件建立國家電算會計軟件將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中 3.6制定新型的電算化會計管理制度 管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施也是電算化會計工作成功的基礎(chǔ)實行電算化會計后會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化在制定電算化會計管理制度時除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點電算化會計管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是： (1)會計電算化崗位責(zé)任制要根據(jù)自身單位會計工作的實際情況企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點劃分電算化會計崗位明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限 (2)電算化會計操作管理制度通過對系統(tǒng)操作的管理保證系統(tǒng)正常進行完成會計核算工作 (3)計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度該項管理制度內(nèi)容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護以保證電算化系統(tǒng)的正常進行 (4)電算化會計檔案管理制度電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的具有磁性化和不可見的特點應(yīng)根據(jù)這些特點和手工會計條件下會計檔案管理辦法的要求制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴防損失 結(jié)束語 隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注會計電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢成為我們必須在意的問題 致謝 大學(xué)生活一晃而過回首走過的歲月心中倍感充實當我寫完這篇論文的時候有一種如釋重負的感覺感慨良好其次感謝三年中