第五屆珠江杯演講與口才比賽活動策劃書.doc

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)珠江學(xué)院 演講協(xié)會 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)珠江學(xué)院第五屆珠江杯演講與口才比賽活動策劃書主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)珠江學(xué)院演講協(xié)會一 活動背景： 隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展前進，演講與口才的重要性也日益凸顯。有人把當(dāng)今社會稱之為“全面公共關(guān)系時代”，西方人更是將“口才、金錢及電腦”稱為國際斗爭的“三大戰(zhàn)略武器”?？梢娧葜v與口才已經(jīng)成為衡量創(chuàng)造型人才的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。演講協(xié)會秉著“演天下文章，講千秋智慧”的宗旨，舉辦一年一度的珠江杯演講與口才比賽，為全院同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我的舞臺，心有多大，舞臺就會有多大，讓我們盡情響應(yīng)這場文化盛宴吧！二 活動目的：希望通過此活動，豐富校園文化生活，營造活躍的校園文化氛圍；加強大家對演講技能的學(xué)習(xí)和交流，為同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我，提升自我的機會和舞臺。最大程度上調(diào)動同學(xué)們對演講的熱情，積極推動我院學(xué)生響應(yīng)接下來的從化地區(qū)高校間演講與口才賽，盡顯珠江學(xué)子青春風(fēng)采！三 活動主題: 演講組“最重要的決定”， 口才組不限。四 主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)珠江學(xué)院演講協(xié)會五 活動時間：初賽2013年04月24日25日（周三/四）16:30-7：00 決賽2013年05月10日（周五）7:00-10:00六 活動地點：初賽20棟 決賽大禮堂七 參與對象：全院學(xué)生八 活動形式：（一）初賽演講組主題演講口才表演組口才表演，如脫口秀、相聲、小品等（二）決賽演講組主題演講+即興演講口才表演組口才表演，如脫口秀、相聲、小品等九 參賽要求/參賽者須知：（一）演講組1、參賽者必須使用普通話，采用站立式脫稿演講；2、參賽者儀表要端莊自然，舉止文雅，文明禮貌參賽。3、演講體裁不限，切合主題，內(nèi)容積極向上，必須為原創(chuàng)，決賽要求上交一份演講稿；4、時間限制：主題演講35分鐘，即興演講12分鐘；5、若自帶PPT，請參賽者在比賽開始前上臺錄入電腦；6、初賽采用簽到順序依次上臺演講，演講結(jié)束后可離席，入選選手我們會公告通知、電話通知；決賽選手按抽簽順序按流程依次上臺演講，需等到比賽結(jié)束后方可離席；7、參賽者必須持有一定的時間觀念，不可無故遲點與缺席；8、若有需要請盡情請求主辦方幫助。（二）口才表演組1、參賽組合人數(shù)不限； 2、參賽者必須使用普通話，采用站立式脫稿表演3、參賽者儀表要端莊自然，舉止文雅，文明禮貌參賽。4、參賽作品體裁不限，切合主題，內(nèi)容積極向上，必須為原創(chuàng)，不得抄襲；5、時間限制：10分鐘以內(nèi)，希望大家控制住表演時間；6、若有配樂，請參賽者在比賽開始前上臺錄入電腦；7、初賽采用簽到順序依次上臺表演，表演結(jié)束后可離席，入選選手我們會公告通知、電話通知；決賽選手按抽簽順序按流程依次上臺表演，需等到比賽結(jié)束后方可離席；8、參賽者必須持有一定的時間觀念，不可無故遲點與缺席，若有需要請盡情請求主辦方幫助。十 獎項設(shè)置：（一）演講組：一等獎1名 二等獎1名 三等獎1名 優(yōu)秀獎3名 （二）口才組：最佳創(chuàng)意獎1名 最佳臺風(fēng)獎1名 最佳人氣獎1名十一 宣傳方式：（一）海報宣傳1手繪/膠底海報制作，宣傳本次活動內(nèi)容2制作5份A4大小的宣傳單張，張貼在各宿舍宣傳板上。（二）橫幅宣傳：橫幅掛在操場（三）網(wǎng)絡(luò)宣傳： 1微博宣傳，讓秘書部及時更新微博宣傳活動2論壇宣傳，在學(xué)院論壇中發(fā)帖宣傳活動3 . 蝴蝶認(rèn)證窗口宣傳4 . 院內(nèi)Q群宣傳（四）進班宣傳1.組織人員進班進行活動宣傳2.讓干事們多與同學(xué)交流本次活動（五）擺攤宣傳：6、7、18棟設(shè)宣傳點十二 活動籌備(一) 前期工作負責(zé)時間工作會長團4月14號理事會商討進班宣傳等事宜適時召開理事會布置工作、跟進工作，發(fā)現(xiàn)問題解決問題確定嘉賓評委名單，邀請評委組織部4月10號申請彈窗（1724號）并跟進4月15號申請：3張桌子(15、16號)，掛橫幅3周（至5月10號） 活動地點20B相連兩間上交活動呈報表，策劃書4月17號實地考察并填制座位安排表4/1524申請大禮堂：彩排5月9日下午7、8節(jié)正式5月10日12:0010:455月1號申請彈窗（59號）并跟進，申請活動當(dāng)天的紅布假花5月6號前制定大禮堂座位安排表5月8號借擴音器宣傳部4月15號前制作宣傳稿用于進班擺攤宣傳4月15號前準(zhǔn)備橫幅制作宣傳海報，并貼在活動欄4月23號前初賽PPT、活動場地布置方案、相機5月4號制作好邀請協(xié)會嘉賓的請柬5月9號前座位標(biāo)牌、選手牌、倒數(shù)計時牌、大禮堂布置方案、拍攝相機2-3部決賽PPT的制作（與秘書部合作）決賽展示部門DV秘書部收集好選手PPT給宣傳部熟悉操作外聯(lián)部拉贊助5月6號邀請各協(xié)會、外校嘉賓5月10前熟悉座位安排表中的嘉賓位置協(xié)助財務(wù)部采買、協(xié)助宣傳部準(zhǔn)備布置工作秘書部4月13號宣傳稿內(nèi)容、報名表內(nèi)容、海報內(nèi)容、決賽彈窗內(nèi)容4月14號飛信通知進班宣傳、擺攤等事宜，各部門統(tǒng)計人數(shù)通知比賽全程相關(guān)信息（對象：干事、會員、前任理事等）及時更新微博、博客比賽全程簽到表PPT內(nèi)容（觀眾與會要求、比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、評分規(guī)則等，與宣傳部合作）5月9號前收集選手PPT（給宣傳部）、演講稿、DV，確定節(jié)目單并打印 彩排簽到工作 通知所有干事，并確定能去參加工作的干事名單，沒有特殊原因不給請假，要請假找會長請。成立比賽計分小組，熟悉評分規(guī)則公關(guān)部選2名主持人，（初賽一人主持演講一人主持口才表演，決賽兩人一起主持），撰寫初賽決賽主持稿，并跟進熟練選禮儀小姐，并培訓(xùn)接待、頒獎等事項5月10號前禮儀小姐熟悉大禮堂座位安排表主持人熟悉流程以及PPT服裝租借、化妝方面（主持人、禮儀小姐、選手）5910中午兩次彩排財務(wù)部4月15號中午之前打印宣傳稿、報名表，并帶到擺攤處。422前打印比賽全程的評分表、選手名單、購買活動需要物品，上交經(jīng)費預(yù)算，申請經(jīng)費補貼協(xié)助宣傳部準(zhǔn)備布置物品5月9號前打印決賽活動流程（用于觀眾瀏覽）全體4月15日進班宣傳，在6、7、18棟擺攤宣傳4月16日在6、7、18棟擺攤宣傳協(xié)助宣傳部準(zhǔn)備布置物品(二) 活動當(dāng)天其實看了很亂，不知道那些是初賽那些是決賽的，或許可以分開點，這次沒關(guān)系了，下次可以考慮下哦工作會長團跟進各部門的工作進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決接待重量級評委有一個會長要負責(zé)看全場工作的進程公關(guān)部中午進行彩排全場彩排要用麥，也要用到電腦控制，全部按照決賽進行的做（PPT操控與比賽流程一致）主持人、禮儀隊就位負責(zé)對有需要化妝的選手進行化妝。做好接待工作宣傳部帶動空閑勞動力布置現(xiàn)場 選手PPT,比賽PPT，還有其他需要電腦的電子文件要用大禮堂的電腦去試試，確認(rèn)無誤，最好最少決賽前一天收集完選手要用的電子材料，部門交代一個人帶過去，免得選手當(dāng)天忘記帶了，或者是突然用不了。收集選手PPT、DV介紹等，全程負責(zé)PPT的播放與設(shè)備的控制做好比賽現(xiàn)場的拍攝工作組織部布置會場紅布、假花的擺置，粘貼指示牌，座位標(biāo)牌，掃地，還有抽屜里面的垃圾全部清理，再向每個位置發(fā)拉贊助的宣傳單檢查燈光、話筒等設(shè)備控制燈光、拉幕依據(jù)大禮堂座位安排表就位，維持秩序這是重點期間協(xié)調(diào)各部門之間的工作想好怎么跟其他人溝通，別到時候出了問題，找不到人來解決，可以都帶手機，但是要保證所有手機的主人都會知道有人打電話過來，不要說靜音了聽不到，不然也沒用。大禮堂后臺需要左右邊門各一個拿麥接麥傳麥拉放門簾，至少一個人負責(zé)選手，快到那個選手上場要帶他們在電腦這邊的門后做好準(zhǔn)備并等待著上場，一個人（最好兩個人）負責(zé)電腦控制（控制可以叫宣傳部負責(zé)），后臺最好留一個在那里，有事可以叫他及時傳達消息給負責(zé)的理事。秘書部通知所有當(dāng)天能到達的干事當(dāng)天提前到達活動現(xiàn)場開展布置會場工作，通知選手有關(guān)方面簽到：干事、選手、嘉賓等給嘉賓席遞送節(jié)目單、演講稿、評分表等擺在嘉賓席的桌上就行了成立比賽計分小組和專人負責(zé)計時。外聯(lián)部黏貼座位貼紙接待嘉賓，老師以及選手們的工作派放比賽流程表給觀眾與組織部合作，共同做好活動現(xiàn)場的秩序維持工作。財務(wù)部把相關(guān)物品帶至現(xiàn)場礦泉水?dāng)[放協(xié)助各部門做好現(xiàn)場的工作保管好現(xiàn)場物品 12:30 全體工作人員集中，進行活動前第一次的彩排工作。再次核對活動流程及每位工作人員的任務(wù)。 12:3014:30 相關(guān)工作人員負責(zé)相關(guān)工作，公關(guān)部組織進行第一次彩排。 14:3015:00下午沒課的工作人員繼續(xù)留下來進行會場布置和音響調(diào)試。公關(guān)部的對彩排中進行的錯誤不足進行糾正，避免比賽時再次出現(xiàn)錯誤。 15:0016:30 工作人員做活動現(xiàn)場的最后布置工作。公關(guān)部組織進行第二次彩排。 16:3017:30 一直留在現(xiàn)場布置會場工作的人員開始陸續(xù)去吃晚飯，有課上的盡快在17:00到大禮堂 17:30-18:30 禮儀工作安排妥當(dāng)，場地布置完畢后，由相關(guān)工作人員負責(zé)保護活動現(xiàn)場，其他工作人員輪作休息（期間解決晚飯），然后組織部對所有儀器作最后的測試。召集所有選手，抽簽并進行最后一次節(jié)目小彩排。相關(guān)人員馬上記錄好抽簽結(jié)果，抄寫兩份，其中一份交給主持。相關(guān)工作人員向選手再次核實節(jié)目程序。全體工作人員到各自崗位，做最后準(zhǔn)備，禮儀小姐準(zhǔn)備迎接嘉賓。 18:3019:00評委、嘉賓，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，社團代表陸續(xù)入座。同時播放宣傳聲帶、所有友臺祝福聲帶以及所有選手的自我介紹聲帶以及相關(guān)視頻。十三 活動流程：（一）初賽流程01、主持人開場白（強調(diào)與賽秩序等），介紹與賽評委嘉賓；02、主持人PPT介紹比賽規(guī)則與評分規(guī)則；03、選手按簽到順序上臺演講/口才表演（演講3-5分鐘，口才表演10分鐘內(nèi)）；04、主持人告知比賽結(jié)果改天通知，并宣布初賽結(jié)束。（二）決賽流程01、19:00-19:04 歌舞表演02、19:04-19:07 主持人開場白：介紹與賽評委嘉賓，介紹比賽規(guī)則與評分規(guī)則（這個可以簡介的說下主題演講、即興演講分別占多少分，口才表演在內(nèi)容形式以及效果上占多少分等等這個是我的個人建議），并宣布比賽開始03、19:07-19:25 1.2.3號演講選手演講，評委進行評分，后臺進行統(tǒng)分04、19:25-19:32 口才表演一05、19:32-19:50 4.5.6號演講選手演講，評委進行評分，后臺進行統(tǒng)分06、19:50-19:58 口才表演二07、19:58-20:16 7.8.9號演講選手演講，評委進行評分，后臺進行統(tǒng)分08、20:16-20:21 現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)09、20:21-20:29 口才表演三10、20:29-20:47 10.11.12號演講選手演講，評委進行評分，后臺進行統(tǒng)分11、20:47-20:55 口才表演四12、20:55-21:07 13.14號演講選手演講，評委進行評分，后臺進行統(tǒng)分13、21:07-21:15 嘉賓口才表演，同時后臺進行最后一次統(tǒng)分，確定獲獎名單14、21:15-21:20 XXX老師對大賽進行點評15、21:20-21:25 現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)16、21:25-21:35 主持人宣布比賽結(jié)果，評委和嘉賓為獲獎選手頒發(fā)獎品以及合影17、21:35-21:40 主持人宣布比賽結(jié)束，工作人員合影留念十四. 評分標(biāo)準(zhǔn)：(一) 形象風(fēng)度：20分。 1.要求衣著整潔，儀態(tài)端莊大方，舉止自然、上下場要向觀眾答謝、著裝整齊，大方得體。（8分） 2.姿態(tài)自然，動作適度。（8分）3.時間掌握好。（4分) (二) 演講內(nèi)容：40分。 1. 要求內(nèi)容緊扣主題，主題鮮明、深刻，調(diào)積極向上，語言自然流暢，富有真情實感。主題鮮明，思想性強。（20分） 2、聯(lián)系實際，貼近生活。（10分） 3、思維敏捷，邏輯性強。（10分） (三) 語言表達：30分。 要求脫稿演講，聲音洪亮,語言優(yōu)美，準(zhǔn)確簡明。（10分） 抑揚頓挫，鏗鏘有力。（8分） 表達流暢，口齒清晰。（7分） 普通話標(biāo)準(zhǔn)。（5分） (四) 綜合印象：10分。由評委根據(jù)演講選手的臨場表現(xiàn)作出綜合演講素質(zhì)的評價。十五 . 評分規(guī)則：由評委明確給出每部分評分（評分為整數(shù)），由工作人員進行最后加分，去掉最高分與最低分，取總分為選手比賽成績，按成績排名分別獲一、二、三等獎以及優(yōu)秀獎，口才表演節(jié)目則由100名現(xiàn)場觀眾投票，按票數(shù)得出最佳創(chuàng)意獎、最佳人氣獎、最佳臺風(fēng)獎十六. 經(jīng)費預(yù)算： 類別物品名稱單價（元）數(shù)量總價（元）選手獎品及證書榮譽證書6954一等獎獎品80180二等獎獎品60160三等獎獎品40140優(yōu)秀獎獎品20360最佳臺風(fēng)、創(chuàng)意、人氣獎獎品503150宣傳費用打印、復(fù)印費用60卡紙0.54020橫幅60160海報304120 會場專用費用話筒電池61060氣球41560熒光筆3618彩帶3515請柬2.53075礦泉水24248合計980十七. 注意事項： （一）各部門工作需負責(zé)到位。1. 各部門必須熟悉自己的工作，并提前召開部門會議，分工詳細到位2. 秘書部一定要通知到位，盡可能的通過電話通知以及短信通知相關(guān)人員到場；3. 外聯(lián)部/禮儀隊要做好接待嘉賓的工作；4. 組織部的工作人員要維持好現(xiàn)場秩序，不可無事亂走動；5. 宣傳部要控制好PPT的播放，并及時對麥克風(fēng)，燈光等電子設(shè)備進行檢查，避免發(fā)生故障；（所有流程應(yīng)事先進行演練）6. 主持人一定要熟悉主持稿，一定要以良好的形象面對場下的觀眾，并掌控以及調(diào)節(jié)會場氣氛，掌控流程；7. 提前負責(zé)會場布置的人員要及時清理好布置好會場，不允許出現(xiàn)拖沓，未完工，工作質(zhì)量差等情況；（與組織部協(xié)調(diào)好）8. 在明確比賽時間和主題等核心問題后，必須明確各個部門的工作完成時間，不允許有拖沓，未完工，工作質(zhì)