系統(tǒng)集成項目售后服務(wù)管理制度

*系統(tǒng)工程公司工程項目售后服務(wù)管理制度售后服務(wù)工作的質(zhì)量是工程質(zhì)量的延伸。為了履行對客戶的質(zhì)量承諾，售后服務(wù)由公司專職人員進(jìn)行管理，提供技術(shù)支持，確保接到通知后及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修處理。真正做到及時的響應(yīng)、規(guī)范的服務(wù)、精湛的技術(shù)、禮貌的行動向客戶提供高質(zhì)量的售后服務(wù)。1、服務(wù)方式包括：1、現(xiàn)場維修；2、日常電話服務(wù)；3、網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)。在保證服務(wù)質(zhì)量的情況下，盡量采用電話服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)方式處理，提高工作效率和降低售后服務(wù)費用。2、服務(wù)電話：售后服務(wù)電話對外統(tǒng)一公布為*-*，投訴電話為*-*。如果需要上門現(xiàn)場服務(wù)，技術(shù)人員需提醒客戶撥打統(tǒng)一售后服務(wù)電話進(jìn)行受理安排。3、處理流程：1）售后服務(wù)信息的收集：A、售后服務(wù)電話接聽；B、技術(shù)人員反饋；C、公司領(lǐng)導(dǎo)指示。所有信息必須首先由公司專職人員進(jìn)行收集整理，技術(shù)人員反饋售后服務(wù)信息，需由專職人員進(jìn)行核實。2）信息的整理分類：所有信息必須由公司專職人員在售后服務(wù)記錄本上登記時間、地點、人物、故障現(xiàn)象等詳細(xì)信息，并根據(jù)服務(wù)的緊急程度、服務(wù)種類、是否過保和收費等等，并與客戶進(jìn)行溝通處理的方式。3）服務(wù)指令的發(fā)布首先向?qū)Ｂ毤夹g(shù)人員發(fā)布指令進(jìn)行售后服務(wù)，或向部門經(jīng)理反饋進(jìn)行人員安排。4）售后服務(wù)的執(zhí)行接到指令的售后技術(shù)員，按照公司對用戶的服務(wù)承諾要求，按時間要求提供售后服務(wù)（通過售后服務(wù)的三種方式）。5）售后服務(wù)工作的完結(jié)服務(wù)完成后，要填寫售后服務(wù)信息反饋單，寫明故障現(xiàn)象，檢查記錄，處理結(jié)果，請用戶對服務(wù)工作的滿意度進(jìn)行評價，簽字蓋章。填寫不完整的不計入考核范圍。6）售后服務(wù)信息反饋單交公司專職人員，部門經(jīng)理將對用戶進(jìn)行電話回訪，并統(tǒng)計服務(wù)和電話反饋結(jié)果。7）公司專職人員在月底統(tǒng)計月度售后服務(wù)完成情況，形成統(tǒng)計表格，經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為售后服務(wù)月度績效考核的依據(jù)。4、績效管理：售后服務(wù)人員工資設(shè)底薪、服務(wù)補貼、獎金三個部分。1）底薪部分按照公司制度進(jìn)行統(tǒng)一的考核（包括考勤、轉(zhuǎn)正情況、工齡等等），在月初進(jìn)行發(fā)放。2）服務(wù)補貼部分根據(jù)每月的售后服務(wù)統(tǒng)計表的統(tǒng)計情況進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)為：售后服務(wù)每次*元。沒有售后服務(wù)信息反饋單和反饋單不完整的不計算次數(shù)。3）售后服務(wù)獎金：當(dāng)月無投訴，每月獎勵*元，如有投訴，每次處罰*元，月累計*次及以上，扣除當(dāng)月獎金。試用期員工不參與此獎金的發(fā)放。注：現(xiàn)場售后服務(wù)一般情況下只報銷公共交通費用，如遇緊急情況或攜帶大宗物品，需上報部門經(jīng)理后，才能報銷的士或貨運費用，未申報不予報銷。非專職售后服務(wù)人員提供現(xiàn)場上門服務(wù)，每次人工費用*元，交通費用參照專職售后人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、產(chǎn)品維修1）在售后服務(wù)過程中產(chǎn)生的產(chǎn)品返產(chǎn)維修問題，首先與公司商務(wù)聯(lián)系，首先確定是否在保修期內(nèi)；其次確認(rèn)廠商是否提供上門服務(wù)；在保修期范圍內(nèi)盡可能通知廠商上門服務(wù)。2）超出保修期范圍和沒有上門服務(wù)的產(chǎn)品，經(jīng)與公司聯(lián)系后，與客戶確認(rèn)維修費用（含運費）后，送回公司交商務(wù)部進(jìn)行維修。并負(fù)責(zé)收回費用。6、增值服務(wù)1）配件銷售 A、售后人員在提供售后服務(wù)同時，客戶需要購買其他的電腦軟硬件，或在維修設(shè)備、儀器時需要更換零配件（保修期外設(shè)備），技術(shù)員可幫用戶直接與公司聯(lián)系購買。該筆業(yè)務(wù)可算本人的銷售。核發(fā)純利的30%作為獎金。所代購的零配件的貨款，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)收回。B、配件銷售原則上是款到發(fā)貨，如遇特殊情況，*元以下需經(jīng)部門經(jīng)理同意，*元以上須報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施，貨款由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回。C、應(yīng)由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回貨款的，在一年內(nèi)還未收回，由經(jīng)手人負(fù)擔(dān)貨總貨款的80100，在當(dāng)月工資中扣除。2）軟件服務(wù)A、超過保修期范圍的軟件服務(wù)，或者在設(shè)備維護(hù)之外的軟件咨詢服務(wù)，包括系統(tǒng)安裝等，在報公司同意后，可向客戶提出收取一定的軟件服務(wù)費用，并在收回款項的前提下按照40%的比例提取獎金，