印章使用管理制度(doc 5頁).doc

印章使用管理辦法1目的：保證內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司項(xiàng)目部印章的安全和正確使用。2適用范圍：項(xiàng)目部行政印章、領(lǐng)導(dǎo)名章使用3名詞術(shù)語解釋：印章：指項(xiàng)目部行政印和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的名章，是代表項(xiàng)目部和部門職權(quán)的一種憑證和標(biāo)志。4責(zé)任：分清職責(zé)，提高辦事效率，避免和減少因印章管理不當(dāng)造成的損失。5管理規(guī)定：5.1范圍：以項(xiàng)目部名義對(duì)外報(bào)出的公文、報(bào)表、證書、證明材料等書面材料應(yīng)加蓋項(xiàng)目部印章。5.2批準(zhǔn)原則：統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。實(shí)行授權(quán)委托制度、用印審批制度和用印備案制度。5.3使用與保管：印章由項(xiàng)目部綜合管理部事務(wù)文員管理；印章要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，用完隨手鎖好；加蓋印章要在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得私自攜帶外出。特殊情況，必須攜帶項(xiàng)目部印章外出，應(yīng)填寫內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表，報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部事務(wù)文員攜帶外出使用。5.4使用印章程序： 使用印章必須填寫XX工程項(xiàng)目部用印審批表（以下簡稱審批表），實(shí)行先辦手續(xù)，后用印章的原則，不得在空白憑證用章。5.4.1項(xiàng)目部各部門使用印章時(shí)，經(jīng)辦人首先到綜合管理部領(lǐng)取并填寫審批表，由事務(wù)文員根據(jù)已簽發(fā)的審批表確定印章的種類和枚數(shù)加蓋印章，審批表由事務(wù)文員留存。5.4.2項(xiàng)目經(jīng)理或其他審批人不在現(xiàn)場時(shí)，由綜合管理部事務(wù)文員與審批人電話聯(lián)系，經(jīng)審批人同意，可先行加蓋印章，并在審批表上注明請(qǐng)示用印的種類和枚數(shù)及請(qǐng)示時(shí)間，待審批人返回后，事務(wù)文員負(fù)責(zé)催辦，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)并送事務(wù)文員留存。6業(yè)務(wù)流程：印章管理流程圖使用人填寫用印審批表部門領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目經(jīng)理審批綜合管理部蓋章7相關(guān)表格：7.1 XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表7.2 XX工程項(xiàng)目部用印審批表XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人外出用印種類及枚數(shù)外出用印時(shí)間原因：項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：簽 字： 年 月 日XX工程項(xiàng)目部用印審批表