大學(xué)晚會策劃方案元旦晚會策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 大學(xué)元旦晚會策劃書一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了，轉(zhuǎn)眼間一年就這樣伴隨著歡聲笑語過去了。今年是我們難忘的一年，因為它充盈了太多的感動的淚水與歡樂的回憶。其實還有一件也十分值得我們紀念，那就是我們學(xué)校的十校慶，難道這不值得我們紀念嗎？一 活動意義：通過舉辦元旦晚會，主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼，加強師生間的溝通，增強班級間凝聚力，發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場主持能力以及更好的挖掘文藝才人。給同學(xué)們創(chuàng)造一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，體現(xiàn)當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。二 活動主題：“辭舊迎新，元旦狂歡”三 活動資源需要：教室、音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。四 活動總負責(zé)人：五 活動開展：1、活動主辦單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院外語系2、活動時間：2011年12月25日晚 7：003、活動地點：六 經(jīng)費預(yù)算：總計活動所需的經(jīng)費總共要：元七 活動流程：(一)活動前期：1 向?qū)W校申請活動所需要的教室。2 準備活動當天所需的設(shè)備、用品、食品。3 提前把活動地點布置好晚會的裝飾。4 登記好同學(xué)所報的節(jié)目，并策劃好節(jié)目的安排。5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。(二)活動當天：1 主持好晚會的開展。2 維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。3 觀看同學(xué)的表演，積極鼓掌。(三)活動后期：1 打掃教室的衛(wèi)生。2 晚會結(jié)束后將桌凳擺放為原樣。八 活動應(yīng)注意的細節(jié)：1 活動當天不要喧嘩吵鬧影響同學(xué)表演，注意班級形象。2 活動當天的安全。3 活動當天的次序。這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會，給我們的演員歡呼喝彩，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節(jié)目，我們會歡迎你的到來！相信我們的學(xué)校明天會更好，我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天將建設(shè)得更加美好！ 四、后期活動工作：1、為演員分發(fā)小禮品 2、費用處理3、書面總結(jié) 4、VCR制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置于學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會的同學(xué)觀看第三部分 工作人員和項目組一、工作人員顧問：統(tǒng)籌組：二、項目組：1、第一項目組：節(jié)目組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；（2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；（3）負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；（4）準備好晚會所需的一切服裝道具；（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。2、第二項目組：宣傳組組長：待定 組員：學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：（1）利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；（2）現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。3、第三項目組：外聯(lián)組組長：待定 組員：學(xué)生會外聯(lián)部 團委外聯(lián)組成員任務(wù)：（1）負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；（3）負責(zé)晚會費用的處理4、第四項目組：禮儀組組長：待定 組員：待定（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；（3）晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備）（4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務(wù)待定05、第五項目組：舞臺組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6、第六項目組：后勤組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1） 舞臺組搭建舞臺需要的材料；（2） 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等；（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；7、第六項目組：機動組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；（2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。第四部分 各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前三個階段：1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。用各個社團、組織提供的節(jié)目，確定主持人；贊助商確定：由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。2、晚會協(xié)調(diào)及進展期（時間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練；中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳；舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺；物品購買：由后勤組負責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會倒計時期（時間：待定）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負責(zé)；工作證制作：由后勤組負責(zé)；場地確定：由舞臺組負責(zé)；媒體報道確定：由外聯(lián)組負責(zé)；（待定項目）費用收集：由團委策劃部后勤常務(wù)組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（見附錄）三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等四、資金預(yù)算、來源及用途，預(yù)計到場人數(shù)五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機動組負責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負責(zé)物品等的看管；禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，會后由后勤組負責(zé)清理會場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。第五部分 附錄晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人（1）場地申請 （2） 四位禮儀到崗 （3） 發(fā)放節(jié)目單（4）會場服務(wù)器具 （5） 引領(lǐng)觀眾進場入座 （6） 搬運學(xué)生會器材（7）借用所需工具工作 （8） 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作（9） 音箱設(shè)備調(diào)試工作（10） 準備好晚會所需伴奏帶 （11） 化妝室換衣間搭建工作 （12） 服裝道具準備工作（13）搬運桌椅及電腦 （14） 贊助商的服務(wù)工作 （15） 贊助商接待交流工作（16）換衣間服務(wù)人員到位（17） 維持秩序工作人員到位 （18） 舞臺道具服務(wù)人員到位 （19） 照相及DV工作人員到位（20） 電線及器材看管人員到位（21） 預(yù)演節(jié)目準備工作（22）進出口控制工作 （23） 外場小活動秩序維持工作 （24） 主持人、演員到位注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程；1、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；2、