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文檔簡介

工作總結 1、公司目標經營情況:預計經營收入完成基本指標為100萬元,力爭完成120,1-10月份公司以實現經營收入100萬元;預計彌補虧損完成基本指標為5萬元,力爭完成10萬元,1-10月公司已實現彌補虧損5萬元。2、業(yè)務拓展情況。在行政工作報告中,公司領導提出了要各分子公司打開思路,進入市場,積極拓展業(yè)務的要求。為此,物業(yè)公司緊緊圍繞公司指導思想,積極關注曲靖物業(yè)市場,最終開拓了三個項目。分別是:曲靖軍分區(qū)干休所,附二小文錦樓和珠江花園。公司自2006年成立以來,從起步階段接手的我苑小區(qū)、瀟湘小區(qū)、陸良住宅區(qū)等內部小區(qū),到參與市場競爭,通過招投標等市場渠道實現承接多個新住宅小區(qū);從管理面積為以前的8萬平方米擴大到今年的16萬平方米,從只擁有員工20多人到現在的90多人;從去年仍處于虧損20余萬元的狀態(tài),到今年彌補虧損,實現贏利;從在物業(yè)管理方面沒有任何經驗,到逐步在曲靖市場樹立了良好形象;就這樣在過去了這一年里,物業(yè)公司迅速的成長壯大,通過所管轄小區(qū)取得的信任和評價,公司逐漸在曲靖物業(yè)行業(yè)得到認可,經營效益有了明顯的增長,公司規(guī)模不斷擴大,為今后公司的發(fā)展奠定了堅實的基礎。3、 為了適應公司業(yè)務迅速發(fā)展,我們公司今年還在人員方面做了大量的補充和培訓工作。對新招人員我們組織培訓,對一部分有經驗的人員,鼓勵他們互相學習,明確各個人員崗位職責。4、 完成對新接小區(qū)的前期更迭查驗工作,并對存在問題協調甲方處理。到目前為止,各小區(qū)的物業(yè)服務工作穩(wěn)步開展。5、 完成其它相關工作,包括:1) 收費站綠化。受公司委托,我們對我高速公路沿線收費站進行綠化管養(yǎng),對部分站點的綠化進行了改造。2) 我高速公路沿線栽補苦刺花。至今已栽補里程達30余KM,完成公司要求目標。3) 物業(yè)維修工作。全年共完成小區(qū)大小維修1000余件,并針對各個小區(qū)的太陽能、設備漏水、監(jiān)控系統,門禁系統等的更迭查驗中出現的問題提出整改維修方案,今年共計提出20余條建議,同時,定期對各個小區(qū)設施設備進行維修維護保養(yǎng),保障正常運行,甲方因此給以我物業(yè)管理公司較高的評價。6、 精神文明建設方面1) 開展安全節(jié)能降耗工作。完成公司既定目標,簽訂安全節(jié)能降耗責任書,制定節(jié)能降耗方案,并認真落實各項安全節(jié)能降耗措施。2) 開展社會綜合治理行動,其中包括秩序維護大隊應對突發(fā)事件處置的相關培訓,與南寧警署治安聯動。3) 積極配合各個社區(qū)開展第六次人口普,我公司人員較快較好的完成普查工作。4) 在公司內部開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,并積極申報麒麟區(qū)區(qū)級文明單位。 (二)、公司經營存在的問題: 1 2010年,公司發(fā)展過快,導致管理工作跟不上。近年來,公司業(yè)務發(fā)展較快,致使公司內部規(guī)章制度和管理機制無法和公司業(yè)務相匹配,崗位職責不清楚,導致互相推諉責任等一些不良行為難以治理。2 業(yè)主對物業(yè)管理工作的了解不夠。住宅小區(qū)居民和業(yè)主在住房消費上花錢買服務的觀念還未建立起來。有些業(yè)主不清楚物業(yè)運行的全貌、管理工作負荷和費用開支范圍,日常進出看到的只是保安員、保潔員在工作,于是憑直覺作出簡單判定,認為物值不符,經常帶著不滿意的情緒來投訴。3 物業(yè)管理費收繳難。部分業(yè)主以不入住,房屋質量差等很多理由拒交物業(yè)管理費。他們不交費,仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務,這樣很輕易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,使公司造成不必要的損失,增加公司的成本。4 公司管理層及工作人員業(yè)務能力普遍偏低。主要體現在管理人員在物業(yè)方面的法律法規(guī)有待加強,處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節(jié)。管理方面,精細化管理不到位。5 收費低,服務要求高,沒有真正體現值價相符的物業(yè)服務。曲靖物業(yè)市場一般對住宅小區(qū)物業(yè)管理收費標準定的很低,物業(yè)管理服務的付出與收費標準存在差異,公司利益得不到保證。6 員工工資普遍偏低,導致公司人員流動性大,難以留住優(yōu)秀員工。當前,在勞動合同法實施和CPI高漲的背景下,物業(yè)服務企業(yè)的成本大增,員工面臨著嚴峻的生存壓力。7 對物業(yè)招投標方面的知識不足。 因為公司剛剛處于起步階段,對物業(yè)招投標方面接觸有限,因此,遇到招投標時經常是現學現用,體現了在這方面知識的欠缺與不足。8 培訓難以跟上,特別是客服人員對相關物業(yè)知識,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面。員工隊伍整體素質不高,招聘專業(yè)技術人員不全,在今后的人事工作中通過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現、培養(yǎng)和儲備技術人才。 (三)2011年工作計劃1 完善公司組織架構,各司其責,使公司能更好更快的發(fā)展。設置原則為統一領導,分層管理。公司在總經理和副總經理的統一領導下,設置財務部,綜合部,物業(yè)管理處,秩序維護大隊。各個崗位職責明晰,一崗多責,分工協作,跟各個物業(yè)管理處簽訂目標責任書,責權明確,靈活運作。2 規(guī)范業(yè)務流程。對于每一項工作流程,都應該明確其工作目標、適用范圍、相關術語與定義、涉及的部門與崗位以及其負有的權責、工作程序、關鍵控制點和核心重要輸入輸出,并配以相應的操作性表單,保證工作內容無縫銜接、工作人員克盡職守,最終實現工作任務的圓滿完成和企業(yè)發(fā)展目標的實現。3 建立嚴格的成本控制體系。加強成本控制,節(jié)省費用支出,建立目標成本體系,在不影響所提供的服務質量的前提下,達到成本的持續(xù)降低,是規(guī)范公司內部管理,降低消耗,增收節(jié)流的重要工作內容;因此,物業(yè)管理公司需要建立嚴格的成本控制和預算管理體系,通過對工作流程的精細梳理和權責體系的明確界定,對公司的采購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財務成本等進行嚴格的規(guī)劃、評審和優(yōu)化工作,在事先、事中和事后進行全方位的成本管理,最終達到持續(xù)降低成本的目的。4 加強對員工物業(yè)管理知識方面的培訓。特別是客服人員對相關物業(yè)知識,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面進行深度培訓,通過培訓達到全面提高員工的素質,提高服務水平和業(yè)務技能,同時增強員工的忠誠度。5 健全各小區(qū)突發(fā)事件應急演練的培訓。2011年我們將建設一只能處理物業(yè)管理緊急事件的專業(yè)保安隊伍,健全物業(yè)管理服務中處理緊急演練培訓,提高保安隊伍處理緊急事件的能力。6 在機會成熟的情況下積極向外拓展業(yè)務。拓展業(yè)務始終是公司健康發(fā)展的首要任務,市場的有限性迫使企業(yè)要積極想外擴展才能更好的生存和發(fā)展。但是因為公司管理還待提高,因此,必須在機會成熟時,抓住機會努力想外又快又好又穩(wěn)的發(fā)展。7 加強物業(yè)管理方面的知識宣傳。物業(yè)管理在曲靖剛剛起步,很多業(yè)主對物業(yè)管理知識不了解,甚至誤解,導致物業(yè)管理工作難以進行,為了更好的開展公司今后工作和樹立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中加強這一方面的宣傳。8 利用現有項目積極拓寬服務領域。物業(yè)公司擁有先天的客戶資源優(yōu)勢,今年物業(yè)公司業(yè)務發(fā)展迅速,無法顧及拓寬服務領域,待理順公司內部管理后,將適時進行一些增值服務或綜合服務,以整合和充分利用社會資源和社會服務供應來提高公司的盈利能力和品牌效益,例如家政服務,送水,送氣,房屋中介,寬帶辦理、自用部份的有償維修服務等。9 積極準備對珠江花園物業(yè)服務費提價的前期準備工作。珠江花園物業(yè)費將在2011年1月1日正式提價,相關事宜我們正積極與各方協商準備。10 加大追收欠拖不交及惡意欠費力度;增加凈利潤收入,實現顆粒歸倉。利用法律法規(guī)允許范圍和行業(yè)特點,采用多種催收手段進行催收。11 做好創(chuàng)建文明單位的前期準備工作。12 樹立品牌服務。利用“我”這個老字號在市

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