少先隊輔導(dǎo)員如何歸檔整理工作資料？.doc

臨近年終，各種各樣的檢查紛紛而至，一會兒交這個材料，一會兒交那個材料。而基本上每一次的檢查少先隊似乎都能搭上邊，安全的、行為規(guī)范的、環(huán)保的、甚至連教科研上也要用到少先隊的課題活動等等之類。記得新當(dāng)輔導(dǎo)員時，為應(yīng)付各種檢查常常是手忙腳亂，而有時這個忙和亂還源自于自己的資料不會歸檔整理。下面結(jié)合自己幾年的工作經(jīng)驗，提點一下作為少先隊輔導(dǎo)員可以怎樣歸檔整理自己的資料。（主要是電腦中的電子版本資料）一、先按大類別分文件夾存放，為保證順序，可以以字母開頭；大類資料一般可根據(jù)少先隊工作日常條塊梳理出來，當(dāng)然有些學(xué)校特色或是你分管的也可能羅列其中。二、分類文件夾中按年度分開存放；上圖中，我就是打開了圖一中“J主題活動”的文件夾，可以看到每一年度的主題活動再分文件夾存放，這樣一年下來，所有活動都在其中，當(dāng)然，這里有兩個方法，可以把每項活動的方案、照片歸類放置，也可以把照片單獨放置。要看，那種方法更便于自己查找。三、單獨文件前面加上年月日的時間代碼，便于記錄和查找；這種記錄的方式，對于信息稿的文件特別顯出好處來，可以看到，時隔多年我們還可以清楚知道這個文件是何時創(chuàng)建的，當(dāng)你忘記時，只要記得是什么年什么月，再次搜索“文件名”就一定可以找到自己所要的資料。這樣的方法，以后寫回憶錄都沒有問題。四、照片文件整理方法；這也是我在之后幾年才想出的辦法，因為之前使用膠卷相機(jī)的時候，照片只能存放相簿中， 時間一久，就沒法看了，還有一點，每一次需要用資料時的印照片很費錢。我的方法是在A4紙上排版，每次活動一張紙，四到六張照片。如果檔次高就彩色打印，如果檔次低直接在自己的黑白打印機(jī)上出。有圖有真相，檢查起來也很實用。每一年度結(jié)束，也可打印一本裝訂好交檔案室，非常不錯的圖片檔案。自己呢，也可以留一本在隊室里存檔。四、學(xué)生制作投稿作品的整理；受照片整理的啟發(fā)， 后來我把隊員的投稿作品（非電子稿類）如手抄報，科學(xué)小制作等也拍成照片后存檔。上圖中就是當(dāng)時搞過一次學(xué)校少先隊卡通形象設(shè)計創(chuàng)意大賽的入圍作品。如果當(dāng)時存的是紙質(zhì)稿，08年到現(xiàn)在要么變黃了，要么找不到了，豈不是非?？上?？以上只是梳理了自己的一些工作經(jīng)驗，可能有不妥之處，大家有取有舍吧！當(dāng)然，少先隊輔導(dǎo)員們，如果你有更理想的歸檔整理資料的方法，不妨也建言獻(xiàn)策！除非注明，文章均為“隊室”網(wǎng)站原創(chuàng)，歡迎轉(zhuǎn)載！轉(zhuǎn)載請注明本文地址，謝謝。最后有一