中聯(lián)e智協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除中聯(lián)e智協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊1 系統(tǒng)登錄圖1：登錄E智協(xié)同系統(tǒng)：雙擊桌面的E智協(xié)同快捷鍵圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口，如圖1所示。按“登錄界面”的提示，輸入用戶名和密碼。系統(tǒng)用戶名一般為客戶姓名拼音的首字母（用戶名區(qū)分大小寫，一般為小寫），如“王小明”的用戶名一般為“wxm”,如有其他人重復(fù)的，則為姓拼音的全拼加名的首字母，所有人初始密碼為“123”.輸入用戶名和密碼后按回車鍵，或鼠標(biāo)點(diǎn)面呈“登錄”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。說明：記住密碼的選擇框如果勾選上，則下次登錄時(shí)，無需輸入密碼即可登錄。如果是公用電腦，建議不要勾選該選項(xiàng)。2 修改系統(tǒng)登錄密碼用戶在登錄系統(tǒng)后，建議迅速修改自己的登錄密碼，方法比較簡單，點(diǎn)擊圖2中的“修改密碼”按鈕，彈出圖3窗口，輸入舊密碼設(shè)置新密碼即可。圖2：圖3:3 醫(yī)院辦公門戶圖4：醫(yī)院辦公門戶包括8大部分：l 【圖片新聞】【公告欄】【醫(yī)院新聞】【大事記】【榮譽(yù)榜】【辦公助手】【常用功能】【郵件提醒】。3.1 圖片新聞圖片新聞通過點(diǎn)擊上一張、下一張進(jìn)行瀏覽。3.2 公告欄“公告欄”版塊展現(xiàn)醫(yī)院最新的“公告”內(nèi)容。用戶登陸E智協(xié)同系統(tǒng)即可看到最新公告，雙擊每條公告的標(biāo)題即可看到正文內(nèi)容。3.3 醫(yī)院新聞“醫(yī)院新聞”版塊展現(xiàn)醫(yī)院 的“新聞”內(nèi)容，雙擊每條公告的標(biāo)題即可看到正文內(nèi)容。3.4 大事記“大事記”記錄了醫(yī)院各時(shí)間段的里程碑事件。反映了醫(yī)院的發(fā)展歷程。雙擊“大事記”的標(biāo)題即時(shí)查看具體的內(nèi)容。3.5 榮譽(yù)榜“榮譽(yù)榜”彰顯了醫(yī)院文化，展現(xiàn)全院、各科室、人員獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)。3.6 辦公助手包含了E智協(xié)同各子系統(tǒng)的訪問鏈接，單擊標(biāo)題即可進(jìn)入各子系統(tǒng)操作具體的業(yè)務(wù)。3.7 郵件提醒顯示收發(fā)的郵件信息，具體操作請查看第9章。4 個(gè)人主頁登陸到系統(tǒng)后，個(gè)人主頁里都是空白的，系統(tǒng)提供各種插件讓用戶能根據(jù)個(gè)人的喜好，打造個(gè)性化的主頁。在此空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇“定制版面”，在彈出的插件欄里選擇插件拖放到主頁里，要求每個(gè)人都要把“郵件助手”和“待辦任務(wù)列表”兩個(gè)插件放到主頁里，以方便提醒用戶有新的郵件和新的任務(wù)及待辦下事項(xiàng)。最后在關(guān)閉插件欄前，要記得點(diǎn)擊“保存”，以保證完全修改。5 公告欄“公告欄”子系統(tǒng)提供新聞公告的增、刪、改功能。系統(tǒng)支持兩種公告發(fā)布方式：（如上圖紅圈標(biāo)記部分）5.1直接發(fā)布具有權(quán)限的用戶可以直接發(fā)布新聞公告，無需審批。5.2申請審批發(fā)布一般用戶在撰寫完新聞公告后，通過審批同意后，由專門的人員進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布。5.3 我的草稿箱撰寫到一半未完成的新聞公告，用戶可以先存成草稿，在合適的時(shí)機(jī)撰寫完成后再提交審批或直接發(fā)布?！拔业牟莞逑洹敝伙@示每個(gè)用戶的草稿公告列表。發(fā)布后最新的新聞公告會(huì)自動(dòng)展現(xiàn)在辦公門戶主頁上。6 大事記“大事記”子系統(tǒng)提供新聞公告的增、刪、改功能。系統(tǒng)支持兩種“大事記”發(fā)布方式。（如下圖所示：）6.1直接發(fā)布具有權(quán)限的用戶可以直接發(fā)布“大事記”，無需審批。6.2申請審批發(fā)布一般用戶在撰寫完“大事記”后，通過審批同意后，由專門的人員進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布。6.3 我的草稿箱撰寫到一半未完成的“大事記”，用戶可以先存成草稿，在合適的時(shí)機(jī)撰寫完成后再提交審批或直接發(fā)布?！拔业牟莞逑洹敝伙@示每個(gè)用戶的草稿“大事記”列表。7 榮譽(yù)榜“榮譽(yù)榜”子系統(tǒng)是彰顯醫(yī)院文化的模塊，提供新聞公告的增、刪、改功能。系統(tǒng)支持兩種“榮譽(yù)榜”發(fā)布方式。（如下圖所示：）7.1直接發(fā)布具有權(quán)限的用戶可以直接發(fā)布“榮譽(yù)榜”，無需審批。7.2申請審批發(fā)布一般用戶在撰寫完“榮譽(yù)榜”后，通過審批同意后，由專門的人員進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布。8 公文收發(fā)管理81公文擬稿選擇“發(fā)文管理（附件）”，公文內(nèi)容請用WORD在電腦上編輯好后以附件形式上傳到系統(tǒng)里，選擇附件行后的“”在空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇“上傳”，下載附件查看同理。如下圖：如果要通過部門領(lǐng)導(dǎo)審核的，選擇“部門領(lǐng)導(dǎo)審核”，在彈出的頁面里選擇人員，完成確定即可，如圖所示：811我的發(fā)文箱我的發(fā)文箱存放所有由經(jīng)我撰寫、審批、簽發(fā)、經(jīng)辦的公文。其中紅色標(biāo)志的公文表示現(xiàn)在還在審批過程中，還未簽發(fā)的公文。點(diǎn)擊“打開接受列表”可以查看每一條公文的簽發(fā)狀態(tài)。其中藍(lán)色表示已經(jīng)簽發(fā)了的公文，紅色表示拒絕簽收的公文。812我的收文箱“我的收文箱”存放所有我簽收的公文，雙擊可以打開查看公文詳細(xì)內(nèi)容。813我的草稿箱“我的草稿箱”存放所有還未提交審批、簽發(fā)的公文列表，右鍵菜單可以直接編輯每一條草稿公文，并直接提交審批或簽發(fā)。82 收文管理選擇“收文管理（院外）”，把電子版的公文內(nèi)容以附件形式上傳到系統(tǒng)里，選擇附件行后的“”在空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇“上傳”，下載附件查看同理，操作參考發(fā)文管理。9 知識(shí)庫知識(shí)庫將醫(yī)院所有的電子文檔、紙制文檔掃描件等知識(shí)類文檔進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理、并可對(duì)E智協(xié)同系統(tǒng)中新產(chǎn)生的文檔進(jìn)行自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)所有文檔的快速搜索、模糊查詢等功能。（圖7為知識(shí)庫的主界面）圖7：圖8:9.1 知識(shí)類別管理 知識(shí)類別采用樹型結(jié)構(gòu)，如windows的資源導(dǎo)航臺(tái)一樣，可以增加任意多個(gè)節(jié)點(diǎn)（如圖8所示）。每個(gè)文件夾擁有自己獨(dú)立的管理及閱讀查看權(quán)限！保證信息安全。9.1.1 知識(shí)類別的新增系統(tǒng)在知識(shí)類別新增界面提供了知識(shí)結(jié)構(gòu)樹，用戶只要點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)樹上的任意節(jié)點(diǎn)即可在該目錄下增加子庫。如圖9：在結(jié)構(gòu)樹上選擇的是“法律法規(guī)”，則新增子庫會(huì)自動(dòng)存在“法律法規(guī)”目錄下。l 管理員：每一個(gè)知識(shí)類別都有一個(gè)管理員，管理員是必填項(xiàng)，可以通過組織機(jī)構(gòu)中的人員來進(jìn)行選擇。只有管理員才能對(duì)該類別及下面的文檔進(jìn)行新增、修改、刪除。l 使用對(duì)象：即為該文檔類別的閱讀對(duì)象，如圖9中所示，文檔管理員可以對(duì)該類別下的所有文檔設(shè)置“使用對(duì)象”，“使用對(duì)象”是以部門為單位的，選擇了一個(gè)部門，則該部門下的所有人員都擁有了該文檔類別的文檔閱讀權(quán)限。使用對(duì)象可以通過“全選”選中所有部門、“全清”清除所有部門的選擇。l 設(shè)為根目錄：如果用戶希望新增一級(jí)目錄，只要保存目錄時(shí)點(diǎn)擊“設(shè)定為根目錄”即可。l 保存并閉：保存數(shù)據(jù)并關(guān)閉當(dāng)前窗口。l 保存并新增：保存數(shù)據(jù)并新增一條新數(shù)據(jù)。9.1.2新增文檔點(diǎn)擊“新增文檔”按鈕，用戶進(jìn)入如下圖界面，在該界面，用戶可以直接編輯文檔，包括：文檔的標(biāo)題、文檔類別（系統(tǒng)在每次新增文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)根據(jù)主界面的知識(shí)結(jié)構(gòu)樹上的選擇記錄自動(dòng)填充，用戶亦可更改設(shè)置）、作者、關(guān)鍵字、上傳人、上傳時(shí)間、內(nèi)容概要、正文內(nèi)容，以及附件。系統(tǒng)支持各種格式的附件。10 郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)可以支持多個(gè)外部帳號(hào)，如果醫(yī)院辦公網(wǎng)絡(luò)不能聯(lián)入外網(wǎng)，郵件系統(tǒng)亦提供了內(nèi)部郵件互發(fā)的功能。同時(shí)支持直接發(fā)送給部門、機(jī)構(gòu)、工作組的功能。郵件系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的文件編輯功能，不僅可以直接附加文件，還可認(rèn)插入圖片，插入超鏈接、進(jìn)行屏幕截圖、插入橫線，查找通訊錄，設(shè)置郵件的重要性。（如下圖所示）郵件提醒助手：在門戶主頁上，系統(tǒng)提供了郵件提醒助手，當(dāng)有新郵件時(shí)，系統(tǒng)將及時(shí)告知用戶查看新郵件。11 即時(shí)消息即時(shí)通訊工具自動(dòng)加載組織機(jī)構(gòu)人員信息為聯(lián)系人，可以在全院范圍內(nèi)進(jìn)行單人即時(shí)通訊，也可進(jìn)行多人會(huì)議，同時(shí)還可自動(dòng)截圖發(fā)送和發(fā)送圖片等等。在應(yīng)用過程中可以將任意應(yīng)用程序的地址發(fā)送給其它用戶，使協(xié)同工作變得更加方便高效。（如下圖為多人即時(shí)通訊） 單擊E智協(xié)同屏幕上方的即時(shí)通訊按鈕即可打開即時(shí)通訊聯(lián)系人欄。如下圖所示：用戶可以對(duì)聯(lián)系人的排列方式進(jìn)行選擇，可以按狀態(tài)排列，亦可按機(jī)構(gòu)排列。選擇聯(lián)系人即可進(jìn)行聊天，同時(shí)在聊天的過程中可以隨時(shí)將其它人加入進(jìn)來，進(jìn)行多人聊天。12 醫(yī)院論壇醫(yī)院論壇是一個(gè)非常好的知識(shí)管理工具，對(duì)于醫(yī)院收集意見等工作有非常大