息中心科技查新工作管理辦法.doc

中國(guó)水科科學(xué)研究院信息中心科技查新工作管理辦法為了加強(qiáng)科技查新工作的管理，規(guī)范查新人員的行為，保證科技查新的公正性、準(zhǔn)確性和獨(dú)立性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家科學(xué)技術(shù)部頒布的科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范，并結(jié)合本中心實(shí)際情況，特制定本辦法。一、 總 則 第一條 科技查新是查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范操作，并作出結(jié)論。第二條 科技查新的范圍包括：（1）、科研立項(xiàng)或成果申報(bào)前需要查新的；（2）、研究、開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)化和技術(shù)轉(zhuǎn)移過(guò)程中需要查新的；（3）、國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定要求查新的；（4）、其他需要查新的。第三條 科技查新以機(jī)檢方法為主，手檢方法為輔；運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法，為查新委托人提供需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，并作出公正、準(zhǔn)確的判斷結(jié)論。第四條 科技查新工作實(shí)行有償服務(wù)，按照合同約定收費(fèi)。二、查新機(jī)構(gòu)和查新人員 第五條 本科技查新中心歸口于農(nóng)業(yè)部。 第六條 查新人員必須是具有大學(xué)本科（含本科）以上學(xué)歷，具有中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)；熟悉或掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)并具備較寬的知識(shí)覆蓋面，熟悉查新判斷、分析的原則與要點(diǎn)，能對(duì)收集到的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析、整理與綜合提煉能力；具有一定的外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)水平，從事查新工作2年以上，并接受過(guò)國(guó)家有關(guān)查新正規(guī)培訓(xùn)，具備從事查新資格的人員。第七條 查新審核員必須是具有豐富的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和寬闊的知識(shí)覆蓋面，熟悉查新判斷、分析的原則與要點(diǎn)，能對(duì)收集到的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析、整理與綜合提煉能力；熟悉科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范；接受過(guò)國(guó)家有關(guān)查新正規(guī)培訓(xùn)，具備從事查新資格；具有3年以上查新工作經(jīng)歷；具有較高的外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)水平，大學(xué)本科（含本科）以上學(xué)歷，具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的人員。第八條 查新工作根據(jù)需要建立查新咨詢專(zhuān)家組。查新咨詢專(zhuān)家組的成員由相關(guān)學(xué)科的查新咨詢專(zhuān)家組成。第九條 查新咨詢專(zhuān)家應(yīng)是各學(xué)科中有較豐富的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)內(nèi)外該領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，在該領(lǐng)域具有一定權(quán)威性的、熟悉查新判斷、分析原則和要點(diǎn)，具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和良好的職業(yè)道德的專(zhuān)家。 第十條 查新咨詢專(zhuān)家組的主要職責(zé)：1、審議并決策查新工作中重大的技術(shù)問(wèn)題，復(fù)審查新檢索結(jié)果為“零”的查新項(xiàng)目；2、審議年度查新工作總結(jié)，提出改進(jìn)查新工作的建議和措施。三、查新工作第十一條 查新工作嚴(yán)格實(shí)行專(zhuān)業(yè)對(duì)口原則。 第十二條 查新工作由信息中心統(tǒng)一管理。咨詢查新工作設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待查新用戶委托、查新合同的簽訂，以及查新合同的登記、編號(hào)工作。第十三條 查新人員承接查新項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)要求委托查新人員對(duì)所要查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容及技術(shù)要點(diǎn)作詳細(xì)介紹，填寫(xiě)科技查新合同，并告之查新委托人在查新過(guò)程中應(yīng)注意的有關(guān)注意事項(xiàng)。第十四條 查新委托人不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料或不能準(zhǔn)確列示查新項(xiàng)目的各個(gè)查新點(diǎn)，查新機(jī)構(gòu)或查新人員可以拒絕查新委托。第十五條 查新委托書(shū)上的項(xiàng)目名稱(chēng)必須與科技查新合同及科技查新報(bào)告上的項(xiàng)目名稱(chēng)一致，委托人不得隨意更改其名稱(chēng)，如要更改，則須重新辦理查新委托手續(xù)。第十六條 查新項(xiàng)目受理后，無(wú)特殊原因，應(yīng)在10-15個(gè)工作日內(nèi)完成，并向查新委托人出具查新報(bào)告。第十七條 嚴(yán)格按照程序進(jìn)行項(xiàng)目的查新。 第十八條 科技查新報(bào)告中的查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項(xiàng)目的真實(shí)情況，不得誤導(dǎo)。 第十九條 檢索附件應(yīng)包括密切相關(guān)文獻(xiàn)的題目、出處及其原文復(fù)制件；一般相關(guān)文獻(xiàn)的題目、出處及其文摘。四、查新工作質(zhì)量控制 第二十條 查新檢索應(yīng)以機(jī)檢方法為主，手檢方法為輔；在進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索之前，查新員應(yīng)當(dāng)事先擬定周密的檢索策略。 第二十一條 擬定檢索策略，應(yīng)根據(jù)查新委托人對(duì)檢索的要求、查新項(xiàng)目所屬的技術(shù)領(lǐng)域和項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)為依據(jù)，確定檢索目標(biāo)，并在檢索中不斷修正，以確保檢索結(jié)果的準(zhǔn)確。 第二十二條 查新檢索的范圍要體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性，對(duì)比文獻(xiàn)要具有代表性、針對(duì)性和可比性。 第二十三條 文獻(xiàn)檢索的年限應(yīng)當(dāng)以查新項(xiàng)目所屬專(zhuān)業(yè)的發(fā)展情況和查新目的為依據(jù)，一般應(yīng)從查新委托之日前推10年以上，對(duì)于新興學(xué)科、高新技術(shù)項(xiàng)目，前推年限可酌情縮短；對(duì)于成熟的的技術(shù)產(chǎn)品、工藝和專(zhuān)利查新等，前推年限應(yīng)酌情延長(zhǎng)；對(duì)于查新合同中另有約定的，按合同約定執(zhí)行；檢索年限要連續(xù)，不能跳躍。 第二十四條 檢索工具的選擇，應(yīng)根據(jù)查新項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)和查新目的來(lái)確定，不僅要選用綜合性的檢索工具，還應(yīng)注意選用專(zhuān)業(yè)性的檢索工具，必要時(shí)要查閱樣本、年鑒、專(zhuān)業(yè)手冊(cè)和有關(guān)報(bào)刊，以補(bǔ)充檢索工具的不足。 第二十五條 檢索附件應(yīng)分為密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)。密切相關(guān)文獻(xiàn)應(yīng)提供原始文獻(xiàn)全文復(fù)印件；一般相關(guān)文獻(xiàn)應(yīng)提供文摘。計(jì)算機(jī)檢索記錄應(yīng)有盡有一并附在查新報(bào)告之后，所有附件均應(yīng)按相關(guān)程序依次編號(hào)。 第二十六條 審核人員審核查新報(bào)告時(shí)，應(yīng)著重審核：1、檢索策略是否科學(xué)、準(zhǔn)確；2、檢索過(guò)程是否正確；3、有否出現(xiàn)漏檢和誤檢；4、提供的相關(guān)文獻(xiàn)是否完整；5、文字、技術(shù)用語(yǔ)是否正確；6、查新結(jié)論是否準(zhǔn)確或恰當(dāng)。 第二十七條 對(duì)檢索結(jié)果為“零”的查新項(xiàng)目，查新人員應(yīng)和