Powerpoint課件制作.doc

第一講 創(chuàng)建幻燈片1.1 PowerPoint的啟動1單擊“開始”按鈕，選擇“程序”命令，在“程序”的級聯(lián)菜單中單擊“Microsoft PowerPoint”菜單項，即啟動了PowerPoint。2如果在桌面上生成了PowerPoint2000的快捷方式，則可以雙擊該快捷方式圖標，也可啟動PowerPoint。PowerPoint啟動后，屏幕顯示如下圖1.1所示的PowerPoint窗口。圖1.1 PowerPoint 2000操作界面1.2 PowerPoint的窗口組成如圖1.1所示，PowerPoint窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和PowerPoint對話框等組成。1標題欄標題欄是位于窗口最頂端的一行，在標題欄的最左端是“控制菜單”按鈕，單擊該圖標會彈出控制菜單，其上有“恢復”、“大小”、“最大化”、“最小化”、“移動”和“關(guān)閉”等命令。在“控制菜”單右邊顯示著正在使用的應用程序名。標題欄最右端有“最大化”、“最小化”和“關(guān)閉”按鈕。2菜單攔標題欄的下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻燈片放映”、“窗口”、“幫助”9個菜單項。單擊某一菜單可彈出相應的子菜單，用戶可根據(jù)需要執(zhí)行這些菜單中的命令。3工具欄工具欄是PowerPoint根據(jù)用戶需要，把一些常用的命令提煉出來做成按鈕形式，并將一些功能相近的按鈕組合在一起形成的，以方便用戶使用。4PowerPoint對話框該對話框提供了三種建立演示文稿的方法：內(nèi)容提要向?qū)?、設(shè)計模板和空演示文稿。如果要新建演示文稿，選擇其中一種即可。對話框的下部列出了已有的演示文稿，可從中選擇其一打開?！皟?nèi)容提示向?qū)А碧峁┝嗣嫦蚋鱾€行業(yè)、方向使用的多種不同主題的演示文稿范本，可以直接采用它提供的建議內(nèi)容和設(shè)計風格，以簡化操作?！霸O(shè)計模板”提供了背景圖形和幻燈片配色方案。選擇系統(tǒng)提供的“設(shè)計模板”可以方便快捷地制作出豐富的幻燈片。選擇“空白演示文稿”，從一個空白演示文稿開始創(chuàng)建用戶所需內(nèi)容的獨特風格和效果的演示文稿。5繪圖工具欄利用繪圖工具欄，用戶可以在幻燈片中加入注釋、手工繪圖、設(shè)置三維立體圖形效果等。6狀態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示系統(tǒng)狀態(tài)、有關(guān)命令、幻燈片總張數(shù)等信息。1.3 演示文稿的創(chuàng)建PowerPoint 2000提供了四種創(chuàng)建演示文稿的方法：1從空白演示文稿創(chuàng)建選擇菜單中的【文件】|【新建】命令，在彈出的【新建演示文稿】對話框中單擊【常用】標簽，從中選擇“空白演示文稿”，最后單擊【確定】按鈕，彈出“新幻燈片”對話框如圖1.2所示。圖1.2 【新幻燈片】對話框從中選擇所需版式，單擊【確定】按鈕。一張空白演示文稿就創(chuàng)建好了。2根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建PowerPoint為用戶提供了一個“內(nèi)容提示向?qū)А?，用戶可以根?jù)需要一步一步創(chuàng)建各種類型的演示文稿。向?qū)橛脩籼峁┝嗽O(shè)計模板、幻燈片板式以及內(nèi)容結(jié)構(gòu)框架等，用戶只需根據(jù)提示在不同的地方填入所需內(nèi)容即可完成演示文稿的創(chuàng)建。選擇菜單欄中的【文件】|【新建】命令，在彈出的【新建演示文稿】對話框中單擊【常用】標簽，從中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А?，最后單擊【確定】，彈出“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛉鐖D1.3所示。根據(jù)向?qū)崾疽徊揭徊竭M行即可。圖1.3 內(nèi)容提示向?qū)?根據(jù)設(shè)計摸板創(chuàng)建設(shè)計模板就是帶有各種幻燈片板式以及配色方案的幻燈片模板，PowerPoint為用戶內(nèi)置了各種設(shè)計模板，利用它可以創(chuàng)建豐富多彩的幻燈片。選擇菜單欄中的【文件】|【新建】命令，在彈出的【新建演示文稿】對話框中單擊【設(shè)計模板】標簽，從中選擇一個模板，在右邊的“預覽”區(qū)預覽，滿意后單擊“確定”，彈出“新幻燈片”對話框。從中選擇所需版式，單擊【確定】按鈕。4利用現(xiàn)有演示文稿新建PowerPoint提供了現(xiàn)成而豐富的演示文稿，利用它稍加修改就可得到自己所需演示文稿。選擇菜單欄中的【文件】|【新建】命令，在彈出的【新建演示文稿】對話框中單擊【演示文稿】標簽，從中選擇一個演示文稿，在右邊的“預覽”區(qū)預覽，滿意后單擊【確定】，彈出所選演示文稿如圖1.4，只需依據(jù)自己的需要進行適當?shù)男薷?。圖1.4 現(xiàn)有演示文稿1.4 演示文稿的保存創(chuàng)建演示文稿之后，需要及時保存起來，以便將來打開它繼續(xù)編輯、修改或放映。保存演示文稿的步驟如下：（1）單擊菜單欄中的【文件】|【保存】命令，或單擊常用工具欄上的【保存】按鈕，如果是第一次保存，將彈出【另存為】對話框。（2）在對話框中選擇要存放演示文稿的路徑與文件夾，并在“文件名”文本框中輸入演示文稿名稱。（3）在保存類型列表框中選擇系統(tǒng)默認的“演示文稿（*.ppt）”選項，最后單擊【保存】按鈕。第二講 編輯幻燈片2.1文本的編輯與處理1添加文本在添加文本之前，需要先確定幻燈片的版式，用戶可根據(jù)需要在【新幻燈片】對話框（如圖2.1）中選擇合適的版式，然后再輸入文字。圖2.1【新幻燈片】對話框通常直接在幻燈片窗格中添加文本，其優(yōu)點是可以直接觀察到文本的添加位置、產(chǎn)生的效果等。添加文本時需要依次添加主標題、副標題和正文等。添加主標題的操作步驟如下：（1）在幻燈片中單擊“單擊此處添加標題”占位符，則虛線框變?yōu)楹邪藗€控制點的標題框。（2）在光標閃爍處輸入主標題內(nèi)容，如“多媒體CAI課件制作實用教程”，輸入的文本將在標題框中自動居中，如果需要換行，可以按下【Enter】鍵，如圖2.2所示：圖2.2 添加主標題（3）輸入文本之后，在標題框外單擊鼠標或按【ESC】鍵，完成主標題輸入。（4）同樣方法，可以向幻燈片中添加副標題。添加了幻燈片的標題以后，下一步的操作是為幻燈片添加正文內(nèi)容，這是課件的主要內(nèi)容。如果幻燈片中含有“單擊此處添加文本”的占位符，可以直接在其中輸入正文內(nèi)容。如果幻燈片中沒有該占位符，則需在幻燈片中插入文本框，然后在幻燈片中輸入內(nèi)容。在幻燈片中插入文本框的操作步驟如下： （1）單擊【繪圖】工具欄上的橫排文本框按鈕 或豎排文本框按鈕 ，或單擊菜單欄中的【插入】|【文本框】命令，在彈出的子菜單重選擇【水平】或【垂直】命令。（2）在幻燈片中按下左鍵拖曳鼠標，繪制出文本框，然后向其中輸入文本內(nèi)容。插入幻燈片的文本框可以移動位置、調(diào)整大小，使其符合用戶要求。將光標指向文本，當光標變成十字形狀時，按下左鍵拖曳鼠標，可以移動文本框的位置。將光標指向文本框四周的白色控制點上，當光標變成雙向箭頭時時，按下左鍵拖曳鼠標，可以改變文本框的大小。2編輯文本文本是課件中最重要的一部分，為了得到更好的演示效果，系統(tǒng)提供了多種編輯文本的方法如文本屬性、文本框操作、設(shè)置項目符號等。 應用文本屬性應用文本屬性包括設(shè)置文本的字體、字號、樣式顏色等屬性，用戶可以在普通視圖中完成文本屬性的設(shè)置。步驟如下：（1）選定要設(shè)置的文本（2）單擊菜單欄中的【格式】|【字體】命令，彈出【字體】對話框，如圖2.3圖2.3 【字體】對話框（3）在對話框中設(shè)置文本的字體、字形、字號、顏色等屬性。最后單擊【確定】按鈕。如果需要設(shè)置所選文本的行距，可以單擊菜單欄中【格式】|【行距】命令，在彈出的【行距】對話框中可設(shè)置文本的行距、段前和段后等間距。 文本框的操作在文本框中輸入文字后，所輸入的文字可以利用文本屬性，另外為了使課件更加美觀，還可以為文本框添加一些特殊效果。設(shè)置文本框特殊效果的操作步驟如下：（1）選擇文本框（2）選擇菜單欄中的【格式】|【文本框】命令，彈出【設(shè)置文本格式】對話框，如圖2.4所示：圖2.4【設(shè)置文本格式】對話框（3）單擊對話框中的【顏色和線條】標簽。在【填充】選項組中設(shè)置文本框的填充顏色或填充效果以及填充顏色的透明度；在【線條】選項組中可以設(shè)置文本框邊框的顏色和線形。最后單擊【確定】按鈕。 項目符號設(shè)置一般情況，當幻燈片中包含兩個以上的并列問題或討論問題時，需要使用項目符號。設(shè)置項目符號的步驟如下：（1）選擇需要添加項目符號的文本。（2）單擊菜單欄中的【格式】|【項目符號和編號】命令，打開項目符號對話框如圖2.5圖2.5 【項目符號和編號】對話框（3）在【項目符號項】標簽中選擇要使用的項目符號，還可以改變所選項目符號的大小和顏色，最后單擊【確定】按鈕。2.2 使用藝術(shù)字藝術(shù)字以輸入的普通文字為基礎(chǔ)，通過添加陰影、三維效果、改變文字大小和顏色等對文字進行裝飾和設(shè)置，從而突出和美化文字。1在幻燈片中添加藝術(shù)字在幻燈片中添加藝術(shù)字的操作步驟如下：（1）選擇要添加藝術(shù)文字的幻燈片（2）單擊菜單欄中的【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令,或者單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕，彈出【“藝術(shù)字”庫】對話框，如圖2.6所示。圖2.6 【“藝術(shù)字”庫】對話框（3）在對話框中選擇所需的藝術(shù)字式樣。（4）單擊【確定】按鈕，彈出【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框。（5）在對話框中輸入文本并進行設(shè)置，最后單擊【確定】按鈕。2編輯藝術(shù)字為了使藝術(shù)字更加美觀、富有個性，可以改變藝術(shù)字的格式、重新選擇藝術(shù)字的樣式、調(diào)整藝術(shù)字的形狀等。這些操作都可以通過【藝術(shù)字】工具欄來完成。單擊菜單欄中的【視圖】|【工具欄】|【藝術(shù)字】命令，可以打開【藝術(shù)字】工具欄，如圖2.7所示。圖2.7【藝術(shù)字】工具欄【藝術(shù)字】工具欄中各按鈕的功能如下：按鈕，可以彈出【“藝術(shù)字”庫】對話框，在該對話框中可以重新選擇藝術(shù)字的樣式。按鈕，則彈出【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框，從中可重新輸入藝術(shù)字中的文本，并設(shè)置相關(guān)選項。按鈕，也可彈出【“藝術(shù)字”庫】對話框，在該對話框中可以重新選擇藝術(shù)字的樣式。按鈕，則彈出【設(shè)置藝術(shù)字格式】對話框，從中可設(shè)置藝術(shù)字的格式。按鈕，在彈出的藝術(shù)字形狀選項中選擇一種形狀，可以改變藝術(shù)字的外觀。按鈕，可以拖動藝術(shù)字旁邊的黃色旋轉(zhuǎn)點，對選中的藝術(shù)字進行自由旋轉(zhuǎn)。按鈕，可以使藝術(shù)字中的字母高度相同。按鈕，可以使藝術(shù)字變?yōu)闄M排或豎排。按鈕，在彈出的對齊方式選項中，可以選擇藝術(shù)字的對齊方式。按鈕，在彈出的藝術(shù)字字符間距選項中，可以設(shè)置藝術(shù)字字符之間的間距。2.3 圖形與剪貼畫制作課件時，可以使用【繪圖】工具欄的工具在幻燈片上繪制一些簡單的圖形，并對其進行藝術(shù)處理。另外，還可以直接調(diào)用系統(tǒng)剪輯庫中存儲的剪貼畫，或者通過Microsoft的剪輯管理器從網(wǎng)絡(luò)上下載所需剪貼畫。1添加圖形 添加基本圖形在PowerPoint中可向幻燈片中添加各種基本圖形，如直線、矩形、橢圓等。添加基本圖形步驟如下：（1）單擊【繪圖】工具欄上的基本圖形按鈕。（2）在幻燈片中拖曳鼠標可繪制出基本圖形。單擊 按鈕或 按鈕，在幻燈片中拖曳鼠標可繪制出直線或箭頭。單擊 按鈕或 按鈕，在幻燈片中拖曳鼠標可繪制出矩形或橢圓。如果繪制圖形時按下了【Shift】鍵，則繪出正方形或圓。 添加自選圖形添加自選圖形的步驟如下：（1）單擊【繪圖】工具欄中的 按鈕，彈出自選圖形列表。（2）將光標指向要添加的圖形類型，從彈出的圖形列表中選擇合適的圖形樣式。（3）在幻燈片中拖曳鼠標可繪制出相應自選圖形。2編輯圖形在幻燈片中繪制了圖形之后，需要進行多種編輯操作，如調(diào)整位置、改變大小和形狀、設(shè)置顏色等。 調(diào)整圖形的位置、大小、方向：選中圖形，將光標指向圖形，當光標變成十字形狀時，按下鼠標左鍵拖曳，可調(diào)整圖形位置；當光標變成雙向箭頭時，按下鼠標左鍵拖曳，可調(diào)整圖形大??；當光標指向旋轉(zhuǎn)選擇點時（一黃色的菱形塊）按下鼠標左鍵拖曳，可調(diào)整圖形方向。 設(shè)置圖形的疊放次序選擇要調(diào)整疊放次序的圖形，單擊【繪圖】工具欄中的 按鈕，再選擇列表中的【疊放次序】選項，從子列表中選擇疊放次序。3對圖形進行藝術(shù)處理幻燈片中添加的圖形可以進行各種藝術(shù)效果處理，如設(shè)置邊框和填充效果、添加陰影、三維效果等。為圖形添加陰影和三維效果：（1）選擇要處理的圖形。（2）單擊【繪圖】工具欄上的 按鈕，從彈出的陰影列表中選擇一種陰影效果，如果對陰影效果不滿意，可單擊陰影列表中的【陰影設(shè)置】選項，使用【陰影設(shè)置】工具欄重新設(shè)置陰影效果，直到滿意為止。（3）單擊【繪圖】工具欄上的 按鈕，從彈出的三維列表中選擇一種三維效果，如果對三維效果不滿意，可單擊三維列表中的【三維設(shè)置】選項，使用【三維設(shè)置】工具欄重新設(shè)置三維效果，直到滿意為止。4插入剪貼畫在PowerPoint的剪輯庫中提供了大量的剪貼畫，用戶可以向課件中插入剪貼畫，使課件更加豐滿、完美。插入剪貼畫的步驟如下：（1）單擊菜單欄中的【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，或者單擊【繪圖】工具欄上的 按鈕，則彈出【插入剪貼畫】窗口如圖2.8。圖2.8【插入剪貼畫】窗口（2）在窗口中可以看到剪貼畫是以類劃分的，如學院、娛樂、運輸?shù)?。單擊某一類可以打開屬于這一類的所有剪貼畫?；蛟凇舅阉骷糨嫛课谋究騼?nèi)輸入所要插入的剪貼畫的類，然后按【Enter】鍵也可打開屬于這一類的所有剪貼畫。（3）在打開的相關(guān)類的剪貼畫中，選擇所需剪貼畫然后單擊【插入剪輯】 按鈕即可將剪貼畫插入到幻燈片中。5編輯剪貼畫利用【圖片】工具欄可以對剪貼畫進行各種編輯操作如設(shè)置剪貼畫的亮度、旋轉(zhuǎn)圖片、壓縮圖片等。當?shù)谝淮蜗蚧脽羝胁迦爰糍N畫后，窗口將彈出【圖片】工具欄如圖2.9。當然也可通過菜單欄中的【視圖】|【工具欄】|【圖片】打開【圖片】工具欄。圖2.9 【圖片】工具欄編輯剪貼畫步驟如下：（1）選擇剪貼畫。（2）單擊圖片工具欄中的按鈕，對剪貼畫進行編輯。按鈕，從彈出的列表中，可以為圖片設(shè)置灰度、黑白、水印等效果。按鈕，可以增加或降低剪貼畫的對比度按鈕，可以增加或降低剪貼畫的對亮度按鈕，可以對剪貼畫進行裁剪。方法是單擊該按鈕，剪貼畫周圍會出現(xiàn)含有裁剪點的裁剪框，將光標指向裁剪點，按住鼠標左鍵拖曳到合適位置釋放鼠標，則裁剪框內(nèi)的剪貼畫被保留，而其余部分被剪掉。按鈕，單擊該按鈕可以從彈出的線型列表中選擇合適的線型，為剪貼畫添加邊框。按鈕，可以為剪貼畫重新設(shè)置顏色。按鈕，單擊該按鈕，在彈出的【設(shè)置圖片格式】對話框中設(shè)置剪貼畫的格式。另外，用戶可以利用繪圖工具軟件（如“附件”中的“繪圖”、Photoshop等）自己繪制圖形以文件形式保存，然后選擇菜單欄中的【插入】|【圖片】|【來自文件】，在彈出的【插入圖片】對話框中選擇所需圖形文件，最后單擊【插入】按鈕。插入圖形的編輯同剪貼畫的編輯。2.4 插入聲音和影片1插入聲音對象在PowerPoint演示文稿中，用戶可以使用剪輯管理器中的聲音，還可以播放聲音、錄制聲音和播放影片等，這也是PowerPoint廣泛用于課件制作的主要原因之一。 使用外部的聲音文件PowerPoint可以插入MAV、MID、RMI、MP3等格式的文件，插入聲音文件的操作步驟：（1）選擇要插入聲音的幻燈片（2）單擊菜單欄中的【插入】|【影片和聲音】|【文件中的聲音】命令，彈出【插入聲音】對話框。（3）在對話框的【查找范圍】選項中選擇存放聲音文件的文件夾。（4）在文件列表中選則所需的聲音文件，最后單擊【確定】按鈕。 插入CD音樂PowerPoint除了可以插入上述聲音文件，還可以插入CD音樂，具體操作步驟如下：（1）選擇要插入CD音樂的幻燈片。（2）單擊菜單欄中的【插入】|【影片和聲音】|【播放CD樂曲】命令，彈出【影片和聲音選項】對話框。（3）在對話框中可以設(shè)置插入選項，選擇要播放的CD樂曲序號，最后單擊【確定】按鈕。2錄制聲音在PowerPoint中，只能為單張幻燈片錄制聲音，具體步驟如下：（1）選擇要錄制聲音的幻燈片。（2）單擊菜單欄中的【插入】|【影片和聲音】|【錄制聲音】命令，彈出【錄音】對話框。如圖2.10所示：圖2.10 【錄音】對話框（3）在【名稱】文本框中輸入錄制的文件名后，單擊 按鈕開始錄制聲音，單擊 按鈕結(jié)束錄音，單擊 按鈕可以播放剛剛錄制的聲音，檢查錄制效果，如果不符和要求可重新錄制。 （4）單擊【確定】按鈕，返回幻燈片。3插入視頻對象PowerPoint支持的視頻文件格式有AVI、MPEG、FLC、FLI，在PowerPoint中，可以插入視頻對象，使幻燈片由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。具體步驟如下：（1）選擇要添加視頻對象的幻燈片。（2）單擊菜單欄中的【插入】|【影片和聲音】|【文件中的影片】命令，彈出【插入影片】對話框。（3）在對話框的【查找范圍】選項中選擇存放視頻文件的文件夾。（4）在文件列表中選則所需的視頻文件，最后單擊【確定】按鈕。 第三講 幻燈片的管理一個課件往往由多幅幻燈片組成，因此，幻燈片的管理非常重要。需要讀者認真把握，以便使用PowerPoint制作課件時得心應手。3.1 插入與刪除幻燈片1 插入幻燈片插入幻燈片的方法有多種：法一：單擊菜單欄中的【插入】|【新幻燈片】命令。法二：單擊【格式】工具欄中的 按鈕。法三：在要插入新幻燈片的位置上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【新幻燈片】命令。2刪除幻燈片法一：在普通視圖中，按下【Delete】鍵，或者單擊菜單欄中的【編輯】|【刪除燈片】命令。可以刪除當前顯示在窗口的幻燈片。法二：在幻燈片的瀏覽視圖中，選擇要刪除的一張或多張幻燈片，按下【Delete】鍵，或者單擊菜單欄中的【編輯】|【刪除燈片】命令。3.2 移動與復制幻燈片在普通視圖和幻燈片的瀏覽視圖中，移動與復制的方法基本相同，下面只以普通視圖的【大綱】標簽中移動和復制為例講解具體步驟：（1）在【大綱】標簽中選擇要移動或復制的幻燈片。（2）按住所選幻燈片向下或向上拖曳，移至目標位置處釋放鼠標，即可將幻燈片移到目標位置處。復制幻燈片的方法與移動幻燈片相同只不過在拖曳時需同時按下【Ctrl】鍵。3.3 從外部導入現(xiàn)有的幻燈片將外部的幻燈片導入到當前演示文稿中，實際是在不同的演示文稿之間復制幻燈片，通過導入外部幻燈片，可以有效利用外部資源，提高工作效率。PowerPoint中專門提供了導入外部幻燈片的命令，使用它導入外部幻燈片的步驟如下：（1）將插入點定位到要插入新幻燈片的位置。（2）單擊菜單欄中的【插入】|【幻燈片（從文件）】命令，彈出【幻燈片搜索器】對話。如圖3.1所示。圖3.1 【幻燈片搜索器】對話框（3）在該對話框的【文件】文本框中輸入源演示文稿的路徑和名稱，或者單擊【瀏覽】按鈕來查找源演示文稿。（4）選擇要復制的幻燈片，然后單擊【插入】按鈕。如果要將整個演示文稿插入到目標演示文稿中，則單擊【全部插入】按鈕。第四講 設(shè)計幻燈片外觀幻燈片制作、編輯、排版完成后，就要考慮放映的總體效果了。就是要對幻燈片的總體做必要的修飾美化。如應用版式、套用設(shè)計模板、應用配色方案、使用幻燈片母版、設(shè)計動畫效果、插入動作按鈕等。4.1 應用幻燈片版式PowerPoint 2000提供了多種自動版式，不同的版式除了含有文本、圖片、多媒體對象以及組織結(jié)構(gòu)圖等不同的占位符外，版式布局也有所不同，利用這些版式可以方便地創(chuàng)建含有不同對象的幻燈片。圖 4.1 占位符示例 更改版式的步驟如下：在左側(cè)的幻燈片面板中單擊要更改版式的幻燈片，將其切換到當前窗口。（1）選擇【格式】|【幻燈片版式】命令，打開【幻燈片版式】對話框，如圖4.2所示。（2）用鼠標指針指向要應用的版式，雙擊鼠標即可將該樣式應用到所選幻燈片上 圖4.2 【幻燈片版式】對話框4.2 套用設(shè)計模板PowerPoint 2000提供了多種設(shè)計模板，這些模板都帶有不同的背景圖案，使用它們可以編輯出各種具有美麗圖案的不同風格的幻燈片。使用設(shè)計模板的步驟如下：（1）選擇【格式】|【應用設(shè)計模板】命令，打開【應用設(shè)計模板】對話框，如圖4.3所示。（2）當在左窗格選擇了某一模板后，右窗格有這一模板的預覽顯示效果，找到合適的模板可點擊【應用】命令，則整個演示文稿的幻燈片都按照選擇的模板進行改變。圖4.3 【應用設(shè)計模板】對話框4.3 應用配色方案在PowerPoint 2000中，每個幻燈片模板都包含一種配色方案，其中包括背景、文本和線條、陰影、標題和文本、填充等，每種配色方案都可在幻燈片的編輯過程中更改。其操作步驟如下：（1）在左側(cè)的幻燈片面板中單擊要更改版式的幻燈片，將其切換到當前窗口。（2）選擇【格式】|【幻燈片配色方案】命令，打開【配色方案】對話框，如圖4.4所示。（3）用戶可以在【配色方案】對話框選擇【標準】標簽（如圖4.4），選擇某一配色方案；也可以選擇【自定義】標簽（如圖4.4）對幻燈片的各個細節(jié)定義自己喜歡的顏色。用鼠標指針指向要應用的版式，雙擊鼠標即可將該樣式應用到所選幻燈片上。圖4.4 【配色方案】對話框4.4 使用幻燈片母版幻燈片母版記錄了演示文稿中所有幻燈片的布局信息，可以通過更改幻燈片母版的格式來改變所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片?？筛牡脑匕赴嬷械谋尘皥D片、各元素的位置、標題的字號與字形等。PowerPoint母版可以分成四類：幻燈片母版、標題幻燈片母版、講義母版和備注母版。1幻燈片母版最常用的母版是幻燈片母版，因為幻燈片母版控制的是除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。其編輯步驟如下：（1）選擇【視圖】|【母版】|【幻燈片母版】命令，切換到幻燈片母版編輯模式下，如圖4.5所示，幻燈片母版實際上就是一張幻燈片。（2）它有五個占位符，用來確定幻燈片母版的版式，單擊要更改的占位符，便可改變它的位置或格式。（3）如若要改變母版的背景圖片，則可單擊該圖片，按Delete鍵將其刪除，然后粘貼其他圖片。并不是所有的幻燈片在每個細節(jié)部分都必須與幻燈片母版相同，例如可能需要使某張幻燈片的標題與別的幻燈片的格式不同。這時就可以通過更改一張幻燈片布局的方法對需修改的幻燈片進行修改，這種修改不會影響其他幻燈片或母版。幻燈片母版中除了普通幻燈片的標題區(qū)外，還有日期區(qū)、頁腳區(qū)及數(shù)字區(qū)等。在這些區(qū)域內(nèi)填入適當?shù)膬?nèi)容就可以給演示文稿的所有幻燈片加上日期、頁腳及頁碼等。圖4.5 【幻燈片母版】注意：幻燈片母版中的圖片有可能已經(jīng)與其他對象或圖片進行了組合，在更改時必須先取消組合，才能選中圖片。要使每一張幻燈片都出現(xiàn)某一對象，可以向母版中插入該對象。例如，對幻燈片插入一圖標后，如圖4.6，則每一張幻燈片（除標題幻燈片外）都會自動擁有該對象；退出幻燈片母版狀態(tài)，在幻燈片瀏覽視圖中的效果如圖4.7所示。圖4.6 向母版中插入圖片圖4.7 在幻燈片瀏覽視圖中查看結(jié)果2標題幻燈片母版標題幻燈片母版控制的是演示文稿的每一張幻燈片，必須是【新幻燈片】對話框中的第一種【標題幻燈片】版式建立的。由于標題幻燈片相當于幻燈片的封面，所以要把它單獨設(shè)計。3講義母版用于控制幻燈片以講義形式打印的格式，可增加頁碼（并非幻燈片編號）、頁眉和頁腳等，也可在【講義母版】工具欄選擇在一頁中打印2、3或6張幻燈片。4備注母版主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。第五講動畫效果和放映5.1 設(shè)計幻燈片動畫效果用戶可以為幻燈片上的文本、插入的圖片、表格、圖表等設(shè)置動畫效果，這樣就可以突出重點、控制信息的流程、提高演示的趣味性。幻燈片動畫設(shè)計指在演示一張幻燈片時，隨著演示的進展，逐步顯示幻燈片內(nèi)不同層次、對象的內(nèi)容。如首先顯示第一層次的內(nèi)容標題，然后，一條一條顯示正文，這時可以用不同的切換方法如飛入法、打字機法、空投法來顯示下一層內(nèi)容，這種方法稱為片內(nèi)動畫。設(shè)置片內(nèi)動畫效果一般在【幻燈片視圖】窗口進行。1使用【動畫效果】工具欄設(shè)置動畫效果對幻燈片內(nèi)僅有標題、正文等層次易區(qū)別的情況，可使用【視圖】|【工具欄】|【動畫效果】工具欄如圖5.1 所示來設(shè)置動畫效果。圖5.1 【動畫效果】工具欄【動畫效果】將一些特殊的聲音和移動效果結(jié)合起來，這些特殊的動畫效果使標題、幻燈片正文具有“飛入”、“駛?cè)搿薄ⅰ伴W爍”、“空投”等動畫效果。操作步驟：先選中要動態(tài)顯示的對象，再單擊【動畫效果】工具欄上的對應動態(tài)按鈕。為了檢查動畫效果方便，可以選擇【幻燈片放映】菜單中的【動畫預覽】命令，屏幕上會增加一個小窗口，標題為“動畫預覽”。設(shè)置的片內(nèi)動畫效果都會在窗口中連續(xù)地預演示一遍。例如對幻燈片設(shè)置了“打字機”動畫效果，執(zhí)行“動畫預覽”命令后，在“動畫預覽”標題的小窗口逐字顯示出對象，效果如圖5.2.所示。圖5.2 【動畫預覽】小窗口另一種設(shè)置動畫的快捷方法是，指向需要動態(tài)顯示的對象后，選擇【幻燈片放映】菜單，從下拉菜單的【預設(shè)動畫】命令選擇所需的動畫操作。如要取消動畫效果，只要單擊【動畫效果】工具欄上的“動態(tài)標題”或“使幻燈片文本具有動畫效果”按鈕，就取消標題或正文動畫效果。2用【自定義動畫】命令設(shè)置動畫效果當幻燈片中插入了圖片、表格、藝術(shù)字等難以區(qū)別層次的對象時，可以利用【自定義動畫】命令來定義幻燈片中各對象顯示的順序。當用戶選擇【幻燈片放映】菜單的【自定義動畫】命令或單擊【動畫效果】工具欄上【自定義動畫】按鈕時打開【自定義動畫】對話框（如圖5.3），其中： “順序和時間”標簽：設(shè)置幻燈片上各種對象出現(xiàn)的順序；“效果”標簽：設(shè)置幻燈片上各種對象出現(xiàn)的動畫效果；“圖表效果”標簽：適用于插入的圖表對象中各元素的動態(tài)顯示；“多媒體設(shè)置”標簽：適用于聲音或影片等多媒體對象的動畫設(shè)置。如圖對話框的預覽框所示，上面有三個插入對象，即標題、文本和圖片。若在幻燈片放映時要按標題、圖片、文本的次序顯示，操作方法如下：選擇“順序和時間”標簽，逐一在“檢查動畫幻燈片對象”窗口中單擊要采用動畫效果的對象，在“啟動動畫”框中選中“單擊鼠標時”按鈕，則選中的對象排列到“動畫順序”框中了，如圖5.3所示。如果對排序的順序不滿意還可以用“動畫順序”框旁邊按鈕和按鈕進行調(diào)整。圖5.3 【自定義動畫】對話框在設(shè)置每個對象出現(xiàn)的順序時，還可以利用“效果”標簽對該對象選擇出現(xiàn)的動畫效果。本例對三個對象分別設(shè)置“上部飛入”、“左側(cè)飛入”等。如果用戶想取消某個對象的動畫效果，可以在“檢查動畫幻燈片對象”窗口取消該對象前復選框中的對勾。5.2 演示文稿的放映前面所做的一切，其最終目的是放映幻燈片。用戶可以根據(jù)使用者的不同 ,設(shè)置不同的放映方式，進行所需的放映。1設(shè)置放映方式 設(shè)置幻燈片間切換效果幻燈片間的切換效果是指移走屏幕上已有的幻燈片，并顯示新幻燈片之間如何變換。例如：水平百葉窗、溶解、盒狀展開、隨機等。設(shè)置幻燈片切換效果一般在“幻燈片瀏覽”窗口進行。操作步驟如下：（1）選擇要進行切換效果的幻燈片，選擇多張幻燈片時按住Shift鍵再逐個單擊所需幻燈片。（2）選擇【幻燈片放映】菜單中【幻燈片切換】命令，如圖5.4【幻燈片切換】對話框所示，其中： “效果”列表框列出切換效果，三個單選按鈕“慢速”、“中速”、“快速”可設(shè)置切換速度；“換頁方式”框中，系統(tǒng)默認是“單擊鼠標換頁”，實現(xiàn)用戶自己控制放映；有時候為了演示的必要，比如某單位在展臺上擺出幾臺計算機，向過往的客戶展示其產(chǎn)品。每頁幻燈片停留兩秒鐘，自動翻頁，就可以輸入幻燈片放映的間隔時間自動放映；如圖5.4【幻燈片切換】對話框所示，當選擇了這個選項后，PowerPoint 會自動設(shè)置放映，使其不停地循環(huán)運行。“聲音”下拉列表框，可從中選擇切換時伴隨的聲音。如“風鈴”?！叭繎谩泵畎粹o作用于演示文稿的全部幻燈片；“應用”命令按鈕作用于選中的幻燈片。圖5.4 【幻燈片切換】對話框 自定義放映用戶可以把演示文稿分成幾個部分，并為各部分設(shè)置自定義演示，以針對不同的觀眾。例如可將演示文稿中的組織結(jié)構(gòu)圖和圖表幻燈片組合起來，創(chuàng)建一個自定義放映，并以“單獨放映”命名，其設(shè)置方法如下。（1）選擇【幻燈片放映】|【自定義放映】命令，打開【自定義放映】對話框，如圖5.5【自定義放映】對話框所示。圖5.5【自定義放映】對話框(2)單擊【新建】按鈕，彈出【定義自定義放映】對話框，圖5.6【定義自定義放映】對話框所示。圖5.6【定義自定義放映】對話框（3）在【幻燈片放映名稱】文本框中輸入新建的放映名稱如“單獨放映”。（4）在【在演示文稿中的幻燈片】列表框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊【添加】按扭，將其添加到右側(cè)的自定義放映列表框中。（5）單擊【確定】按鈕返回【自定義放映】對話框，單擊【放映】按鈕即可放映。2排練計時對于非交互式演示文稿，在放映時，可為其設(shè)置自動演示功能，即幻燈片根據(jù)預先設(shè)置的顯示時間一張一張自動演示。為設(shè)置排練計時，首先應確定每張幻燈片需要停留的時間，根據(jù)演講內(nèi)容的長短來確定，然后可通過以下步驟來設(shè)置排練計時：（1）換到演示文稿的第1張幻燈片。（2）選擇【幻燈片放映】|【排練計時】命令，進入演示文稿的放映視圖，同時彈出，如圖5.7【預演】對話框所示。圖5.7 【預演】對話框（3）完成該幻燈片內(nèi)容的演講后，單擊【下一步】按鈕進行人工進片，繼續(xù)設(shè)置下一張幻燈片的滯留時間。（4）當設(shè)置完最后一張幻燈片后，會彈出如圖5.8所示是否保留排練時間的對話框。該對話框顯示了演講完整個演示文稿共需要多少時間，并詢問用戶是否使用這個時間。圖5.8 是否保留排練時間的對話框（5）單擊【是】按鈕完成排練計時，單擊【否】按鈕退出排練計時。 第六講超鏈接和打包6.1演示文稿中的超級鏈接用戶可以在演示文稿中添加超級鏈接，然后利用它跳轉(zhuǎn)到不同的位置。例如跳轉(zhuǎn)到演示文稿的某一張幻燈片、其它演示文稿、Word文檔、Excel電子表格、網(wǎng)上相關(guān)網(wǎng)頁等（若連接在網(wǎng)上）。如圖6.1超級鏈接示例所示在幻燈片上已設(shè)置了第三章“約數(shù)和倍數(shù)”超級鏈接。幻燈片放映時當鼠標移到下劃線顯示處時，就出現(xiàn)一個超級鏈接標志（鼠標成小手形狀），單擊鼠標（即激活超級鏈接）就跳轉(zhuǎn)到超級鏈接設(shè)置的相應處。圖6.1 超級鏈接示例1創(chuàng)建超級鏈接 創(chuàng)建超級鏈接起點可以是任何文本或?qū)ο?，激活超級鏈接最好用單擊鼠標的方法。設(shè)置了超級鏈接，代表超級鏈接起點的文本會添加下劃線，并且顯示成系統(tǒng)配色方案指定的顏色。創(chuàng)建超級鏈接的方法有兩種：使用“超級鏈接”命令或“動作按鈕”。 用“超級鏈接”命令利用超級鏈接可跳轉(zhuǎn)到不同的位置。操作步驟如下：（1）在幻燈片視圖中選擇代表超級鏈接起點的文本對象，如本例選擇“約數(shù)和倍數(shù)”（2）選擇【插入】菜單的【超級鏈接】命令或【常用】工具欄的【插入超級鏈接】按鈕，出現(xiàn)如圖6.2【插入超級鏈接】對話框所示。（3）單擊“瀏覽目標：”下的【文件】按鈕選擇要超級鏈接到的幻燈片、word文檔、excel文件等其他文件的名稱（標題），超級鏈接設(shè)置完畢。若單擊“瀏覽目標：”下的【W(wǎng)eb頁】按鈕可選擇要超級鏈接到的網(wǎng)頁。圖6.2【插入超級鏈接】對話框 使用動作按鈕利用動作按鈕，也可以創(chuàng)建同樣效果的超級鏈接。其操作步驟如下：（1）在幻燈片文件中，選擇【幻燈片放映】菜單的【動作按鈕】命令，在其級聯(lián)菜單中選擇某一個動作按鈕，系統(tǒng)自