賣場(chǎng)廣告位管理辦法和操作流程

商業(yè)有限公司 數(shù)碼廣場(chǎng) 室內(nèi) 外廣告位管理辦法和操作流程 深圳市 商業(yè)有限公司 企劃部 2012 年 7 月 3 日 數(shù)碼廣場(chǎng) 室內(nèi) 外廣告位管理辦法和操作流程 一 目的一 目的 一 提升廣場(chǎng)整體形象 突出品牌形象宣傳 聯(lián)營(yíng)商家促銷活動(dòng)宣傳效果最大化 保證 實(shí)現(xiàn)公司收益最大化 二 建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序 確保廣場(chǎng)室內(nèi) 外廣告位策劃 招商 廣告發(fā)布 現(xiàn)場(chǎng)管 理等工作有條不紊地進(jìn)行 明確各部門職責(zé) 二 適用范圍二 適用范圍 本制度適用于 數(shù)碼廣場(chǎng) 三 主管責(zé)任部門三 主管責(zé)任部門 企劃部 四 執(zhí)行部門及職責(zé)四 執(zhí)行部門及職責(zé) 1 廣告位招商責(zé)任部門 1 企劃部全面主導(dǎo)廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作 2 招商責(zé)任部門 廣告位招商責(zé)任部門 招商部 負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商 3 招商部根據(jù)企劃部規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談 招商對(duì)象以 數(shù)碼廣場(chǎng)商家為 主 原則上不對(duì) 數(shù)碼廣場(chǎng)以外商戶出租 4 招商部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂 廣告位出租協(xié)議 2 廣告位招商標(biāo)準(zhǔn) 招商信息 合同管理責(zé)任部門 企劃部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定 招商信息發(fā)布和合同管理 工作范疇包括 1 負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定 2 廣告協(xié)議包括 新簽 續(xù)簽 變更 撤場(chǎng)等 3 負(fù)責(zé)廣告位租賃到期前一個(gè)月 提醒和督促招商部招商責(zé)任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽 或撤場(chǎng)手續(xù) 對(duì)于未辦理任何手續(xù)過(guò)期懸掛的廣告畫 招商責(zé)任人督促其盡快在要求時(shí)間 內(nèi)撤除或申請(qǐng)續(xù)簽 同時(shí)按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用 另外企劃部在第一時(shí)間 安排新的廣告畫面覆蓋安裝 4 企劃部負(fù)責(zé)每季度提交一次 廣告位管理報(bào)表 報(bào)招商部 公司領(lǐng)導(dǎo) 督促招商部進(jìn) 行空置的廣告位招商 3 廣告位現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理責(zé)任部門 企劃部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理 1 廣告位射燈 燈箱廣告燈管是否正常照明 2 廣告畫面是否褪色或卷邊 脫落 毀壞等現(xiàn)象 3 廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時(shí)效性 4 對(duì)于首次安裝的廣告畫 負(fù)責(zé)檢查和保證 廣告意向?qū)徟鷨?已經(jīng)獲得公司的批復(fù) 方 可允許供應(yīng)商安裝 5 常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫 以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位 6 負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi) 外廣告位資源 7 負(fù)責(zé)對(duì)商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核 對(duì)不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改 直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝 五 商場(chǎng)室內(nèi) 外廣告位管理范圍五 商場(chǎng)室內(nèi) 外廣告位管理范圍 1 戶外廣告位 外墻體臨租宣傳位 廣場(chǎng)宣傳立牌 燈箱廣告 外立面及樓頂長(zhǎng)租廣告位 多媒體 IED 電子屏 2 店內(nèi)廣告位 墻面柱體超薄燈箱廣告 POP 吊旗 櫥窗 DP 點(diǎn) 電梯內(nèi)廣告 手扶梯廣告 六 室內(nèi) 外廣告位出租原則六 室內(nèi) 外廣告位出租原則 1 場(chǎng)內(nèi)商家優(yōu)先 公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內(nèi)商家的經(jīng)營(yíng)需要 優(yōu)先出租給場(chǎng)內(nèi)商家 使用 原則上室內(nèi)廣告位不向場(chǎng)外商家開放 2 價(jià)高者優(yōu)先 戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競(jìng)爭(zhēng)的原則 當(dāng)廣告位置承租 意向發(fā)生沖突時(shí) 在品牌條件同等情況下 優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家 七 室內(nèi)廣告管理規(guī)范七 室內(nèi)廣告管理規(guī)范 1 室內(nèi) 外廣告制作及安裝總要求 1 廣告畫的內(nèi)容健康 形式大方 符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求 并能突出商品特色 體 現(xiàn)品牌形象 2 工藝制作要求精細(xì) 美觀 圖案清晰 有立體感 安裝拆換方便 3 安裝材料要求具有安全性 戶外廣告安裝材料必須可防雨 防曬 耐高溫 4 廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物 5 廣告畫面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換 6 廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān) 7 商家負(fù)責(zé)對(duì)戶外廣告工商 城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理 8 所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場(chǎng)所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告 2 室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求 1 為保持店內(nèi)通道暢通 扶手梯口一般不用于信息公布 通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于 公布臨時(shí)性商家信息 如樓梯立牌 但要求配置專用展架和保證美觀 并經(jīng)過(guò) 數(shù)碼廣 場(chǎng)企劃部審核方可允許擺放 2 除溫馨提示外 扶梯扶手的玻璃 包括上行 下行扶梯之間的位置 不用于信息公布 3 中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外 不允許張貼臨時(shí)性廣告牌 4 扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購(gòu)牌 5 展示架一定要正面朝向主通道 與通道平行擺放 等距放置 6 不得在門店店頭門框 形象柱 形象墻 櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海 報(bào) 7 必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示 如 木制仿古海報(bào)架 鋁合金海報(bào) 展 架 歌譜架等 原則上展示架需陳列在通道 30CM 以內(nèi) 不得超出 8 嚴(yán)禁陳列活動(dòng)過(guò)期的 POP 海報(bào) 9 嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬 破損 及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象 10 不經(jīng)允許 商家不得隨意使用 數(shù)碼廣場(chǎng)標(biāo)志和專屬宣傳語(yǔ) 11 陳列材質(zhì)必須使用噴繪 或更美觀大方的廣告載體 12 不經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和皇爵假日其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品 13 不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告 14 商業(yè)所有專柜不經(jīng)允許不得在賣場(chǎng)任何地方使用 X 展架 易拉寶陳列海報(bào) 14 任何專柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標(biāo)識(shí) 消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識(shí) 15 嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品 違規(guī)執(zhí)行程序 違規(guī)執(zhí)行程序 企劃部在巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求 如發(fā)現(xiàn)商家依然沒(méi)撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的 給予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函 企劃部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家 如商家認(rèn)同文件內(nèi)容 需在文件上簽上商家負(fù)責(zé) 人的名字并復(fù)印一份留底 管理職責(zé) 管理職責(zé) 營(yíng)運(yùn)部參照以上規(guī)定對(duì)賣場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查 維護(hù)和管理 企劃部負(fù)責(zé)賣場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理 配合 指導(dǎo)營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行賣場(chǎng)廣 告的日常維護(hù)管理工作 管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源 八 室內(nèi) 外廣告位出租業(yè)務(wù)流程八 室內(nèi) 外廣告位出租業(yè)務(wù)流程 1 操作要求和標(biāo)準(zhǔn) 操作要求和標(biāo)準(zhǔn) 1 企劃部提供的廣場(chǎng)所有室內(nèi) 外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì) 每個(gè)廣 告位必須附有編號(hào)和尺寸 2 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)門店所有室內(nèi) 戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核 3 企劃部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案 2 室外廣告位意向申請(qǐng) 或延期 續(xù)簽 流程 室外廣告位意向申請(qǐng) 或延期 續(xù)簽 流程 3 3 操作要求和標(biāo)準(zhǔn) 操作要求和標(biāo)準(zhǔn) 1 商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請(qǐng) 各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確 完整 詳實(shí)填寫 2 相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性 給出審核意見 3 企劃部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況 4 商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內(nèi)容健康 形式大方 符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求 并能突出 商品 產(chǎn)品 特色 體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖 策劃部相關(guān)人員對(duì)畫面進(jìn)行審 核 對(duì)不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議 4 室內(nèi) 外廣告位撤場(chǎng)流程 1 流程 2 操作要求和標(biāo)準(zhǔn) 商家提交廣告位租商家提交廣告位租 賃申請(qǐng)表賃申請(qǐng)表 企劃部企劃部確認(rèn)企劃經(jīng)理企劃經(jīng)理審核總經(jīng)理總經(jīng)理審 核 責(zé)任人責(zé)任人填寫 廣告 位裝卸審批表 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審 核供應(yīng)商是否 欠款 企劃總監(jiān)企劃總監(jiān)審 核 總經(jīng)理總經(jīng)理審核 商家與策劃部簽訂 廣告位租賃協(xié)議 商家持協(xié)議到財(cái) 務(wù)部繳納應(yīng)繳款 項(xiàng) 商家填寫安裝申 請(qǐng)表 商家在規(guī)定 時(shí)間內(nèi)安裝 完廣告 a 責(zé)任人按要求填寫 廣告位裝卸審批表 對(duì)于需高空作業(yè)的 須要求提供施工人員的高 空作業(yè)證 b 策劃部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫 在沒(méi)有新的續(xù)簽商家的情況下 安排 安裝我司的形象宣傳備用畫 不能出現(xiàn)空置情況 九 相關(guān)申請(qǐng)表格九 相關(guān)申請(qǐng)表格 1 室內(nèi) 外廣告意向簽訂申請(qǐng)表 2 廣告位安裝 拆卸申請(qǐng)表 3 廣告位租賃協(xié)議 十 執(zhí)行日期十 執(zhí)行日期 本制度自公布之日起執(zhí)行 公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款 可作為本制度的補(bǔ)充 如在執(zhí)行中互有沖突 以本制度為準(zhǔn) 廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說(shuō)明廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說(shuō)明 臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷和宣傳使用的 商家可填報(bào) 臨時(shí)廣 告位使用申請(qǐng)表 由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用 不需簽訂 廣告位租賃協(xié)議 書 使用期限原則上不得超過(guò)一周 一周內(nèi)可免費(fèi)使用 如特殊情況需延長(zhǎng)使用期限 我 公司將按 8 元每天 每平方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi) 臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件 圖 長(zhǎng)租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 長(zhǎng)租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 長(zhǎng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商 家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位 合同簽訂使用時(shí)間不得少于三個(gè)月 最長(zhǎng)不得超過(guò)一年 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 元 平方 季度 含報(bào)建費(fèi) 電費(fèi) 如需我公司提供畫面和安裝 即為 元 平方 季度 含報(bào)建費(fèi) 電費(fèi) 特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用 招商負(fù)責(zé)人在 室內(nèi) 外廣告意向簽 訂申請(qǐng)表 上注明免費(fèi)使用 由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行 長(zhǎng)租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件 圖 室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 墻面柱體超薄燈箱 元 平方 月 含電費(fèi) 電梯內(nèi)平面廣告 幅 月 特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用 招商負(fù)責(zé)人在 室內(nèi) 外廣告意向簽 訂申請(qǐng)表 上注明免費(fèi)使用 由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行 室內(nèi) POP 吊旗 櫥窗 DP 點(diǎn) 手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時(shí)宣傳位 原則上均為免費(fèi)使用 不用簽定 廣告位租賃協(xié)議書 但需填寫 室內(nèi) 外廣告意向簽訂申請(qǐng)表 使用日期一般 不得超過(guò)一個(gè)星期 特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用 櫥窗 DP 點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用 特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況確定 本流程適用于 數(shù)碼廣場(chǎng) 商業(yè) 數(shù)碼廣場(chǎng) 二 0 一二年七月三日 附件一 廣告位租賃合同廣告位租賃合同 甲方 出租方 乙方 承租方 根據(jù) 中華人民共和國(guó)合同法 及相關(guān)法律規(guī)定 甲 乙雙方就廣告位租賃事宜 經(jīng) 協(xié)商自愿簽訂如下協(xié)議 一 甲方租賃給乙方的廣告位的位置 側(cè)裙樓自編 號(hào)廣告位 規(guī) 格為高度 米 寬度 米 面積 平方米 具體位置見附圖 二 甲乙雙方協(xié)定的租賃期限 租金情況如 租賃期從 年 月 日至 年 月 日止 合同滿期后 若甲方繼續(xù)對(duì)外 租賃 乙方在同等條件下享有優(yōu)先租賃權(quán) 租金為每 月 季度 半年 年 人民幣 元 大寫 第 二年在第一年基礎(chǔ)上遞增 以下表金額為準(zhǔn) 月租金額 幣種 人民幣 元 租 賃 期 限 小 寫大 寫 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 三 付款方式 1 保證金 本租賃合同自簽訂生效之日起三個(gè)工作日內(nèi) 乙方須向甲方支付人民幣 元整 元 作為合同保證金 本租賃合同期滿后 如雙方未續(xù)簽 乙方應(yīng)結(jié)清 各項(xiàng)費(fèi)用并將廣告場(chǎng)地恢復(fù)至租賃前狀態(tài) 甲方在與乙方辦理完相關(guān)交接手續(xù)后十個(gè)工作 日內(nèi)將合同保證金一次性無(wú)息退還給乙方 該保證金未經(jīng)甲方書面同意 不得與其他費(fèi)用 相抵 2 租賃費(fèi) 租金以每 月 季度 半年 年 結(jié)算 按四舍五入的方式精確到小數(shù)點(diǎn) 后第二位 乙方應(yīng)在每 月 季度 半年 年 的第 日前以轉(zhuǎn)賬的方式將租金匯入我司 指定賬戶 銀行 賬號(hào) 首月租賃費(fèi)及合同保證金 應(yīng)自本租賃合同簽訂生效之日起五日內(nèi)由乙方一并向甲方支付 甲方在收到乙方租賃費(fèi)后 須向乙方提供正式等額發(fā)票 四 乙方負(fù)責(zé)到城管 工商等相關(guān)部門辦理廣告位施工建設(shè) 廣告發(fā)布等全部相關(guān)審 批 備案等手續(xù) 并承擔(dān)因此發(fā)生的一切費(fèi)用 五 廣告位的設(shè)計(jì) 制作 安裝等均由乙方負(fù)責(zé) 乙方并承擔(dān)一切施工和安裝費(fèi)用 乙方設(shè)計(jì)制作的廣告牌應(yīng)符合市政管理等部門的要求 與市容市貌相協(xié)調(diào) 否則 由乙方 負(fù)責(zé)改造 費(fèi)用由乙方承擔(dān) 乙方必須按照抗風(fēng)抗震等標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 制作廣告牌 確保廣告 牌的質(zhì)量與使用安全 乙方的廣告牌設(shè)計(jì) 制作方案應(yīng)經(jīng)甲方審查同意后方可施工 乙方 應(yīng)選擇具有資質(zhì)的設(shè)計(jì) 施工等單位進(jìn)行廣告牌的設(shè)計(jì)與施工安裝 施工期間發(fā)生一切安 全事故責(zé)任均由乙方承擔(dān) 甲方不承擔(dān)任何責(zé)任 六 乙方在安裝廣告宣傳牌的過(guò)程中 不得破壞甲方樓房的主體及結(jié)構(gòu) 乙方負(fù)責(zé)合 同期內(nèi)廣告牌的日常維護(hù)管理 確保牢固安全 若因廣告位的設(shè)施等造成甲方或其他任何 第三人的人身或財(cái)產(chǎn)損失 均由乙方承擔(dān)全部責(zé)任 甲方不承擔(dān)任何責(zé)任 如有損壞和安 全隱患的地方 由乙方及時(shí)負(fù)責(zé)修復(fù) 費(fèi)用由乙方承擔(dān) 乙方負(fù)責(zé)合同期內(nèi)因安裝廣告牌 造成的甲方樓體頂層的房屋滲漏維修 因廣告牌引發(fā)的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由乙方自行 負(fù)責(zé) 七 廣告內(nèi)容 由乙方負(fù)責(zé)審查 制作 安裝 發(fā)布 但在發(fā)布前應(yīng)甲方審查同意 廣告內(nèi)容須符合國(guó)家法律規(guī)定 因廣告經(jīng)營(yíng)造成城管 工商等相關(guān)部門的處罰 均由乙方 自負(fù) 八 乙方所需電源及單獨(dú)電表由甲方提供 按甲方規(guī)定繳納電費(fèi) 逾期不交 甲方有 權(quán)停止供電 但不承擔(dān)違約責(zé)任 九 如遇甲方改建 擴(kuò)建或政府規(guī)劃 甲方有權(quán)解除本合同 乙方應(yīng)自行拆除廣告 牌 甲方不承擔(dān)乙方的任何經(jīng)濟(jì)損失 預(yù)交的租賃費(fèi) 甲方按剩余的天數(shù)退還乙方 雙方 約定的合同條款 雙方應(yīng)共同遵守 任何一方出現(xiàn)違約 按年租賃金總額的 5 賠償違約 金 十 本合同正常到期或無(wú)論任何原因提前解除 終止 乙方均有按廣告位的原有樣 貌 見附件圖 在 3 天內(nèi)恢復(fù)的義務(wù) 特殊修復(fù)需延時(shí)的須書面形式告知甲方并經(jīng)甲方同 意 逾期按違約處理 如本合同廣告位在申報(bào)廣告時(shí) 在相關(guān)證書文件上使用了乙方的名稱