電子政務(wù)實訓(xùn)報告

電子政務(wù)實訓(xùn)報告姓 名： 學(xué) 號： 班 級： 公共事業(yè)管理1101 指導(dǎo)老師： 實習(xí)時間： 2014年6月23日2014年6月27日 目錄一、實驗?zāi)康?二、實驗內(nèi)容21、檔案管理22、政府信息門戶23、招標(biāo)采購平臺24、行政審批系統(tǒng)25、公文傳輸平臺36、國有資產(chǎn)管理3三、實驗過程31、檔案管理32、政府信息門戶43、行政審批系統(tǒng)54、招標(biāo)采購平臺55、公文傳輸平臺66、國有資產(chǎn)的管理7四、實驗心得8電子政務(wù)實訓(xùn)報告一、實驗?zāi)康脑谀M實踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧，領(lǐng)悟?qū)崿F(xiàn)電子政務(wù)的真正意義。通過實踐課程的學(xué)習(xí)，對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識，通過實際操作體驗電子政務(wù)的基本功能，從而感受到實施電子政務(wù)的重要性，并能夠初步掌握實施電子政務(wù)的基本方法和策略。二、實驗內(nèi)容1、檔案管理（1）、檔案館信息與系統(tǒng)配置項維護(hù)；（2）、角色和用戶權(quán)限維護(hù)；（3）、檔案日志信息管理；（4）、檔案收集和審核；檔案編目；檔案提交入庫、接收入庫；檔案保管信息維 護(hù)；檔案鑒定信息維護(hù)；（5）、檔案技術(shù)處理；檔案編研、發(fā)布；主題，專題，事項維護(hù)；（6）、檔案轉(zhuǎn)出信息維護(hù)；檔案銷毀；檔案檢索、統(tǒng)計；數(shù)字化預(yù)警設(shè)置。2、政府信息門戶（1）、信息查看與搜索； （2）、留言板的使用； （3）、反饋系統(tǒng)的使用； （5）、調(diào)查系統(tǒng)的使用 ； （6）、資料的下載。3、招標(biāo)采購平臺（1）、注冊賬號，填寫基本信息；（2）、招投標(biāo)項目的建立；（3）、招投標(biāo)項目的評審和中標(biāo)；（4）、招投標(biāo)項目的后期業(yè)務(wù)處理。4、行政審批系統(tǒng)（1）、完成某項行政審批事項；（2）、根據(jù)案例文檔定義行政事項并完成此行政審批事項；（3）、完成某項并聯(lián)審批事項；（4）、根據(jù)案例文檔定義簡單并聯(lián)審批事項并完成此項并聯(lián)審批事項；（5）、根據(jù)案例文檔定義復(fù)雜并聯(lián)審批事項并完成此項并聯(lián)審批事項。5、公文傳輸平臺（1）、用戶管理；（2）、設(shè)置電子印章和證書管理；（3）、基礎(chǔ)信息添加與發(fā)布；（4）、資料的簽收與查看；（5）、證書的查看。6、國有資產(chǎn)管理（1）、基礎(chǔ)信息維護(hù)；（2）、資產(chǎn)管理；（3）、資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還（4）、資產(chǎn)異常處理；（5）、公共信息發(fā)布；（6）、資產(chǎn)綜合查詢。三、實驗過程1、檔案管理實驗時間：2014-06-23（1）、基礎(chǔ)信息設(shè)置點擊系統(tǒng)管理員后的【進(jìn)入】，在“系統(tǒng)信息維護(hù)”下選擇【檔案信息維護(hù)】，填寫檔案的基本信息，點擊【確定】。（2）、系統(tǒng)配置項維護(hù)在“系統(tǒng)信息維護(hù)下分別選擇檔案性質(zhì)定義，檔案密級定義，檔案組成形式，收集形式，館藏地址定義和類別定義。完成系統(tǒng)配置項維護(hù)。（3）、系統(tǒng)用戶設(shè)置在系統(tǒng)用戶設(shè)置下選擇用戶管理、角色管理、權(quán)限設(shè)置分別完成用戶設(shè)置。（4）、檔案日志管理進(jìn)行該任務(wù)之前，需進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)操作（如：檔案收集），在“檔案日志管理”下選擇【檔案日志查詢】，輸入查詢條件，點擊【查詢】，在“檔案日志管理”下選擇【檔案日志刪除】，在日志信息列表中選擇需要刪除的記錄，點擊下方的【刪除】。（5）、檔案收集管理切換用戶，以李明身份登入系統(tǒng)，在收集管理下選擇檔案收集、檔案審核、檔案編目、檔案入庫，完成檔案的收集管理。（6）、業(yè)務(wù)處理在業(yè)務(wù)管理下選擇檔案接收、檔案保管、檔案鑒定完成檔案的業(yè)務(wù)處理。（7）、技術(shù)處理在技術(shù)處理下分別選擇檔案加密保護(hù)、檔案微縮處理、檔案數(shù)字化處理完場檔案的技術(shù)處理。2、政府信息門戶實驗時間：2014-06-24上午（1）、用戶管理 點擊導(dǎo)航欄中“用戶管理”下【用戶管理】，在右邊頁面可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的用戶信息，如果需要添加用戶，在用戶名后方框中輸入用戶名，選中“最高管理員”前復(fù)選框，則該用戶角色即為“最高管理員”，否則默認(rèn)為“普通用戶”。點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。（2)、目錄管理點擊右邊頁面添加，分別添加一級目錄、二級目錄、三級目錄，需要注意的是添加二三級目錄時需要設(shè)置權(quán)限（3）、信息管理給目錄類型為“有內(nèi)容”的目錄添加信息內(nèi)容。點擊“信息管理”下【信息內(nèi)容】，在右邊頁面點擊【添加】，選擇要添加信息內(nèi)容的目錄，添加信息內(nèi)容，點擊【保存】，系統(tǒng)會提示操作成功。點擊導(dǎo)航欄中【信息審核】，在右邊頁面選擇要審核信息所在目錄，將能看到待審核信息列表，點擊【審核通過】，審核狀態(tài)變?yōu)?，審核成功，首頁會顯示該信息內(nèi)容。（4）、鏈接管理點擊導(dǎo)航欄中鏈接管理，在右邊頁面點擊添加，添加鏈接標(biāo)簽，點擊添加，返回鏈接管理頁面圖鏈接管理界面點擊，然后點擊添加填寫鏈接詳細(xì)內(nèi)容。（5）、登陸框管理點擊導(dǎo)航欄中登陸框管理，在右邊頁面點擊添加，填寫登陸框信息，點擊添加，系統(tǒng)會提示操作成功。（6）、意見反饋管理點擊導(dǎo)航欄中“意見反饋管理”，在右邊頁面點擊添加，設(shè)置意見反饋參數(shù)，所示。點擊下一步，添加反饋細(xì)項。（7）、調(diào)查系統(tǒng)管理點擊導(dǎo)航欄中“調(diào)查系統(tǒng)管理”，在右邊頁面點擊添加，設(shè)置調(diào)查系統(tǒng)參數(shù)，點擊下一步，添加反饋細(xì)項，此時狀態(tài)為“禁用”，點擊“禁用”使?fàn)顟B(tài)變?yōu)椤皢⒂谩?。?）、首頁生成通過首頁生成可以將前面添加的鏈接、登陸框、意見反饋和調(diào)查系統(tǒng)顯示在首頁，點擊導(dǎo)航欄中“首頁生成”，右框架中將首頁分為五大塊：top、左側(cè)（登陸、鏈接、類別、調(diào)查）、右側(cè)（登陸、鏈接、類別、調(diào)查）、信息類、專題類。3、行政審批系統(tǒng)實驗時間：2014-06-24下午2014-06-25（1）、完成某項行政審批事項以申辦人身份進(jìn)入行政大廳，申請行政審批事項由行政部門內(nèi)部系統(tǒng)角色完成行政審批事（2）、根據(jù)案例文檔定義行政事項并完成此行政審批事項 先由行政部門內(nèi)部系統(tǒng)角色完成行政事項的定義，再經(jīng)前臺角色申請此行政事項，最后再由行政大廳內(nèi)部系統(tǒng)對此申請進(jìn)行審批。（3）、完成某項并聯(lián)審批事項 申辦并聯(lián)事項-審批并聯(lián)事項-催辦-審批前置審批事項-查詢事項。（4） 、根據(jù)案例文檔定義并聯(lián)審批事項并完成此項并聯(lián)審批事項先由行政部門內(nèi)部系統(tǒng)角色完成行政事項的定義，再由行政大廳后臺完成簡單并聯(lián)審批的定義，再經(jīng)前臺角色申請此并聯(lián)審批事項，最后由主辦部門進(jìn)行受理，按定義的流程進(jìn)行審批。（5）、根據(jù)案例文檔定義并聯(lián)審批事項并完成此項并聯(lián)審批事項先由行政部門內(nèi)部系統(tǒng)角色完成行政事項的定義，再由行政大廳后臺完成復(fù)雜并聯(lián)審批的定義，再經(jīng)前臺角色申請此并聯(lián)審批事項，最后由主辦部門進(jìn)行受理，按定義的流程進(jìn)行審批。4、招標(biāo)采購平臺實驗時間：2014-06-26（1）、注冊賬號，填寫基本信息注冊政府信息,采購公司注冊;供應(yīng)公司注冊,注冊評標(biāo)專家.供應(yīng)商、采購商以及評標(biāo)專家資格審核招投標(biāo)管理后臺基本信息設(shè)置,供應(yīng)公司基本信息設(shè)置,評標(biāo)專家上傳資質(zhì)文件.（2）、招投標(biāo)項目的建立采購公司添加采購項目、添加采購包、添加采購產(chǎn)品。設(shè)定評分細(xì)項南京市政府采購中心審核南京大學(xué)采購項目，并發(fā)布招標(biāo)公告，生成招標(biāo)文件。供應(yīng)公司查看招標(biāo)公告，購買標(biāo)書，填寫標(biāo)書以及投遞標(biāo)書。（3）、招投標(biāo)項目的評審和中標(biāo)采購公司首先添加采購項目，添加項目后，為該項目添加采購包，采購包添加后，為該采購包來添加采購產(chǎn)品。采購公司為采購項目設(shè)定項目的評分細(xì)項，完成評分細(xì)項設(shè)定后，才可以完成采購項目提交。招投標(biāo)管理部門對采購項目進(jìn)行審核，審核后，發(fā)布招標(biāo)公告。供應(yīng)公司查看投標(biāo)公告，申請投標(biāo)。招投標(biāo)管理部門根據(jù)投標(biāo)情況，生成招標(biāo)文件。供應(yīng)公司購買標(biāo)書、填寫標(biāo)書以及投遞標(biāo)書。招投標(biāo)管理部門審核供應(yīng)公司投標(biāo)，確認(rèn)供應(yīng)公司標(biāo)書付款以及截止投標(biāo)。招投標(biāo)管理部門邀請評標(biāo)專家對供應(yīng)公司的投標(biāo)進(jìn)行評定。評標(biāo)專家接受評標(biāo)邀請，對供應(yīng)公司的投標(biāo)進(jìn)行評定。招投標(biāo)管理部門根據(jù)評標(biāo)專家對供應(yīng)公司的評標(biāo)結(jié)果來確定預(yù)中標(biāo)單位、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告。招投標(biāo)管理部門確定中標(biāo)單位、發(fā)布中標(biāo)公告。（4）、招投標(biāo)管理部門其他操作發(fā)布通知、采購新聞、辦事指南信息，管理供應(yīng)類別信息、設(shè)置銀行賬號；管理投標(biāo)保證金、履約付款；管理質(zhì)疑信息；審核供應(yīng)公司、采購公司和評標(biāo)專家信息。（5）、供應(yīng)公司其他操作維護(hù)公司信息，添加供應(yīng)產(chǎn)品；上傳資質(zhì)文件和廠家授權(quán)文件信息；查看預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)公告信息；投訴、質(zhì)疑投標(biāo)項目；帳戶充值，查看付款、收款記錄。（6）、采購公司其他操作維護(hù)公司信息；設(shè)定邀請投標(biāo)；查詢采購項目和項目進(jìn)度情況。（7）、評標(biāo)專家其他操作上傳資質(zhì)文件信息；填寫項目評述信息；發(fā)表經(jīng)驗交流信息。5、公文傳輸平臺實驗時間：2014-06-26（1）、用戶管理 管理員進(jìn)行文件類型維護(hù)，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理?？梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理。可以查看通知簽到情況和反饋情況。統(tǒng)一管理所有會議材料，其它用戶只能對自己發(fā)布的會議通知管理相應(yīng)的會議材料。（2）、電子印章和數(shù)字證書對需要使用奧派電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過系統(tǒng)設(shè)置可對組織機構(gòu)的變動隨時做出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼，并對各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。進(jìn)行數(shù)字證書的申請和下載。（3）、資料簽收與查看對其它單位的來文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載打印。文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。點擊簽收，表明已收到會議通知，或者已經(jīng)參加會議。會議通知或會議材料發(fā)布者，可以隨時查看會議參加單位簽收通知或材料的情況打開資料進(jìn)行簽收，下載打印。查看公告。（4）、CA證書查看被吊銷的CA證書，可以解除吊銷證書。查看已經(jīng)頒發(fā)的證書，可以吊銷證書。查看被掛起的CA證書申請，可以頒發(fā)證書。查看失敗的CA證書申請。6、國有資產(chǎn)的管理實驗時間：2014-06-27（1）、基礎(chǔ)信息維護(hù) 設(shè)置部門，經(jīng)費來源，使用方向，資產(chǎn)類型信息。（2）、工作項目 工作人員進(jìn)行資產(chǎn)登記，資產(chǎn)變更，資產(chǎn)注銷的申請。（3）、審批 資產(chǎn)管理人員對工作人員提出的申請進(jìn)行審批操作，資產(chǎn)登記審批通過后，資產(chǎn)方可使用。（4）、異常處理 國有資產(chǎn)使用過程中對出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行上報和處理。（5）、公共信息 國有資產(chǎn)管理中信息的共享。（6）、資產(chǎn)的領(lǐng)用/歸還 對國有資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用和歸還操作。（7）、資產(chǎn)綜合查詢 能夠?qū)匈Y產(chǎn)根據(jù)資產(chǎn)明細(xì)，資產(chǎn)種類，部門資產(chǎn)，資產(chǎn)使用方向，資產(chǎn)經(jīng)費來源進(jìn)行查詢。四、實驗心得通過這次電子政務(wù)實踐操作，我深深的感受到時代在進(jìn)步，我們也必須緊跟時代的腳步，現(xiàn)在科技日益發(fā)達(dá)，許多事情由于科技的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及也漸漸變得更加便捷，更加有效率。就像電子政務(wù)，我們也不必有事就要親自跑政府部門，花費大量的人力和時間，隨著電子政務(wù)的使用和普及，人們只要上網(wǎng)登錄要找的政府部門的網(wǎng)站，就可以在網(wǎng)上輕松解決許多事情。在我們操作電子政務(wù)實驗平臺的時候，也感受到了其中的高效便捷。我們是利用奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺軟件進(jìn)行的一個完整的電子政務(wù)系統(tǒng)模擬操作，讓我們在模擬實踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧。電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺實驗教程使用政府部門辦公數(shù)據(jù)，通過大量圖片和淺顯的語言詳盡介紹每一個模塊操作步驟，對于操作過程中可能遇到的問題書中均以腳注形式標(biāo)出，便于我們掌握實驗內(nèi)容。我們操作的第一個模塊是檔案管理這個模塊，剛開始接觸這個模塊的時候很陌生不懂得怎么操作，所以做的很慢也很不系統(tǒng)，但是通過一步步的學(xué)習(xí)和摸索，逐漸的掌握了操作方法，也提高了效率。檔案管理作為奧派電子政務(wù)模擬教學(xué)軟件的一個組成部分，在整個電子政務(wù)模擬操作當(dāng)中是一個很重要的部分，對于學(xué)生了解政府檔案管理的內(nèi)容和方式以及在信息化管理條件下針對檔案管理的操作提供了可靠充分的參考和演練。第二個模塊是政府信息門戶，通過前面兩個模塊的學(xué)習(xí)和操作，我也漸漸的不那么陌生生疏了，慢慢的上手。不過在政府信息門戶這個模塊中，很多地方還是很難操作，有些地方琢磨不透，所以經(jīng)常進(jìn)行不下去，但是通過請問老師和請教同學(xué)，逐一的解答了疑問，雖然這個模塊有難度，但是還是完成了，即使沒有做出全部步驟，但我收獲還是很多，了解了政府部門的網(wǎng)站門戶的管理和運作，增加了我們的知識面。第三個模塊是行政審批系統(tǒng)。這個模塊通過建立一個基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心，逐步實現(xiàn)各種在線行政服務(wù)的協(xié)同政務(wù)功能，為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。在這個模塊的操作過程當(dāng)中，我基本熟悉了行政審批系統(tǒng)的操作流程和管理運作，而且行政審批系統(tǒng)在當(dāng)今社會中也是必不可少的一個重要部分，有利于效率的提高和工作的透明度。第四個模塊是招標(biāo)采購平臺。做了這個部分之后，我明白了政府、行業(yè)組織和企業(yè)等各個層面的用戶對招標(biāo)采購的流程。而將招標(biāo)采購操作運用在網(wǎng)絡(luò)上，能夠有效地幫助政府、行業(yè)組織和企業(yè)等各個層面的用戶，改善傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程，大大提高采購效率，降低采購成本，從而達(dá)到創(chuàng)造效益，提高整體競爭優(yōu)勢等目的。第五個模塊是公文傳輸平臺。這個模塊相對于之前做的那幾個部分比較簡單一些，在操作的過程的當(dāng)中沒有遇到難解決的問題，所以這個部分做下來比較順暢。公文傳輸平臺利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳輸技術(shù)、安全技術(shù)等，實現(xiàn)了政府部門與部門之間，單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸模式。第六個模塊是國有資產(chǎn)管理。國有資產(chǎn)管模塊包含了資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)注銷、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還和綜合查詢等功能，詳盡模擬了行政事業(yè)單位日常的資產(chǎn)管理工作，實現(xiàn)了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)層次化和集中化管理，簡化了國有資產(chǎn)管理工作流程，有效提高國