工程管理部基本制度及流程

川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 1 頁 共 10 頁 工程管理部工作制度及工作流程工程管理部工作制度及工作流程 一 公司內(nèi)部函件收發(fā)管理制度一 公司內(nèi)部函件收發(fā)管理制度 1 公司其他部門的來函 包括內(nèi)部聯(lián)系單 通知 報告等 由工程 內(nèi)業(yè)負責(zé)簽收 并立即呈送部門經(jīng)理審閱或電話通知部門經(jīng)理 2 部門經(jīng)理審閱后發(fā)出指令 由工程內(nèi)業(yè)按部門經(jīng)理的指令立即發(fā) 送任務(wù)要求給項目經(jīng)理 并由項目經(jīng)理明確相關(guān)的工作內(nèi)容 完成時間以 及執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人 若部門經(jīng)理當(dāng)時不在 則簽發(fā)手續(xù)待部門經(jīng)理回來后及時進行完善 需要立即回復(fù)來函部門的 由工程內(nèi)業(yè)按項目經(jīng)理 部門經(jīng)理的要求及時 進行回復(fù) 3 相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行由專業(yè)主管安排專業(yè)工程師 立即按任務(wù)書的要 求進行工作 4 任務(wù)完成后 由專業(yè)工程師向?qū)I(yè)主管當(dāng)面匯報 或書寫執(zhí)行情 況匯報書 并呈送專業(yè)主管 項目經(jīng)理初審 由項目經(jīng)理提請部門經(jīng)理組 織驗收 并對驗收情況作好書面記錄 所有資料均需送交工程內(nèi)業(yè)進行備 案登記 二日內(nèi)完成 負責(zé)任務(wù)實施的專業(yè)主管應(yīng)每天向項目經(jīng)理匯報一次任務(wù)的執(zhí)行情況 項目經(jīng)理應(yīng)至少每兩天向部門經(jīng)理匯報一次任務(wù)執(zhí)行情況 項目經(jīng)理每天 上午上班時間向部門經(jīng)理通報最近三天的部門任務(wù)情況 特別是完成的任 務(wù) 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 2 頁 共 10 頁 工作流程 工作流程 函 件 各部門 簽 收 工程內(nèi)業(yè) 任務(wù)技術(shù)審核 部門經(jīng)理 結(jié)果 審核 項目經(jīng)理 任務(wù)細化 專業(yè)主管 組織執(zhí)行 專業(yè)工程師 執(zhí)行結(jié)果驗收 專業(yè)主管 項目經(jīng)理 執(zhí)行結(jié)果備案 工程內(nèi)業(yè) 二 各種報告 協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程二 各種報告 協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程 在工程項目管理中 各專業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項目建設(shè)的 順利實施 需以工程管理部名義向公司其它部門簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān) 理公司 施工單位簽發(fā)的各種指令 需按以下程序執(zhí)行 1 各專業(yè)工程師或?qū)I(yè)主管起草協(xié)調(diào)函或指令 送工程內(nèi)業(yè)打印 并由專業(yè)主管校對復(fù)核 2 文件打印復(fù)核后立即送項目經(jīng)理審核 3 項目經(jīng)理審核無誤 對于凡不涉及工程費用增減 不涉及合同約 定條款更改的常規(guī)質(zhì)量管理 安全文明管理 進度管理 施工協(xié)調(diào)的常規(guī) 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 3 頁 共 10 頁 通知 聯(lián)系文件 在遵循公司工程管理制度的前提下 可由項目經(jīng)理審蓋 工程項目章后發(fā)出 對施工單位 監(jiān)理公司發(fā)出文件 凡牽涉到對合同約 定有變化 增加工程造價或?qū)拘蜗笥胸撁嬗绊懙暮鑸蠊緝?nèi)部審 批結(jié)束后 由項目部嚴格按照審批意見整理完成 蓋工程項目章后發(fā)出 所有對外公函需統(tǒng)一按照公司對外函件格式要求 由項目經(jīng)理報經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)審核確認后發(fā)出 對公司部門間文件回復(fù) 由工程內(nèi)業(yè)報部門經(jīng)理簽發(fā) 4 所有簽發(fā)文件均由工程內(nèi)業(yè)作備案登記 項目經(jīng)理 部門經(jīng)理是 各種文件的簽發(fā)人 無簽發(fā)人簽字文件不生效 工作流程 工作流程 文件起草或回復(fù) 專業(yè)工程師 校對復(fù)核 專業(yè)主管 文件審核 項目經(jīng)理 結(jié)果 非費用增加 非合同更改 公司部門間回復(fù) 造價增加 公函等 加蓋項目章 文件簽發(fā) 文件報批 項目經(jīng)理 部門經(jīng)理 工程內(nèi)業(yè) 備案登記 備案登記 公司內(nèi)部審核 工程內(nèi)業(yè) 工程內(nèi)業(yè) OA 審批 文件蓋章 總裁秘書 備案登記 工程內(nèi)業(yè) 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 4 頁 共 10 頁 三 圖紙會審 技術(shù)交底制度三 圖紙會審 技術(shù)交底制度 1 設(shè)計單位送來的施工圖紙 需經(jīng)設(shè)計管理部部門經(jīng)理簽字確認后 由工程內(nèi)業(yè)負責(zé)簽收 按圖號清點圖紙是否齊全 若有缺頁立刻書面要求 設(shè)計管理部補充完善 工程內(nèi)業(yè)需在第一時間將圖紙發(fā)放給施工單位 監(jiān) 理部 業(yè)主各專業(yè)工程師 2 由專業(yè)主管負責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位 監(jiān)理公司和施工 單位 閱圖 3 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的圖紙會審準備 問題報送專業(yè)主管審核 并報項目經(jīng)理審核 4 項目經(jīng)理各專業(yè)匯總綜合審核后 由工程內(nèi)業(yè)向部門經(jīng)理 設(shè)計 管理部電子傳輸圖紙會審準備問題 由設(shè)計管理部部門經(jīng)理匯總設(shè)計管理 部整理問題后 同設(shè)計院交流圖紙會審準備問題及圖紙會審具體時間 工 程管理部項目經(jīng)理需做好會審前所有準備工作安排 5 由工程管理部項目經(jīng)理負責(zé)督促 組織設(shè)計單位向施工單位進行 施工設(shè)計圖的全面技術(shù)交底 包括設(shè)計意圖 施工要求 質(zhì)量標準 技術(shù) 措施等 以及圖紙存在問題的解決做法 會議由部門經(jīng)理或項目經(jīng)理主 持 討論決定的事項由施工單位做出書面紀要 交建設(shè) 監(jiān)理 設(shè)計單位 確認后 形成圖紙會審或技術(shù)交底紀要 6 圖紙會審 技術(shù)交底紀要蓋章完成后 由設(shè)計管理部交付工程內(nèi) 業(yè)登記備案 并由工程內(nèi)業(yè)及時分發(fā)給施工單位 監(jiān)理單位 業(yè)主各專業(yè) 工程師 業(yè)主各專業(yè)工程師保留復(fù)印件 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 5 頁 共 10 頁 工作流程 工作流程 簽收圖紙 工程內(nèi)業(yè) 布置相關(guān)單位閱圖 項目經(jīng)理 閱圖記錄和意見 閱圖記錄和意見 閱圖記錄和意見 施工單位專業(yè)工程師 專業(yè)主管 監(jiān)理公司 匯總書面審圖意見 專業(yè)主管 工程內(nèi)業(yè) 各專業(yè)綜合初步審核 項目經(jīng)理 部門經(jīng)理 增加設(shè)計部門審核意見 設(shè)計部經(jīng)理 銜接圖紙會審具體時間 項目經(jīng)理 圖紙會審主持 項目經(jīng)理 部門經(jīng)理 交底紀要備案 工程內(nèi)業(yè) 四 工程質(zhì)量 進度 投資控制工作流程四 工程質(zhì)量 進度 投資控制工作流程 1 根據(jù)工程的特點 部門經(jīng)理組織項目經(jīng)理 專業(yè)主管編制工程項 目管理方案 內(nèi)容包括質(zhì)量 進度投資的控制目標 組織結(jié)構(gòu)及人員分工 控制措施等 形成工程項目控制的指導(dǎo)性文件 2 現(xiàn)場專業(yè)主管根據(jù)工程項目管理方案編制各自專業(yè)實施細則 履 行現(xiàn)場監(jiān)督職責(zé) 參與監(jiān)理公司組織的原材料 構(gòu)件和設(shè)備的檢查驗收 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 6 頁 共 10 頁 隱蔽工程驗收 中間驗收等 做好施工過程的原始記錄和收集相關(guān)的資料 信息 3 項目經(jīng)理每周或分階段組織現(xiàn)場專業(yè)工程師現(xiàn)場檢查工程進度 質(zhì)量情況 4 檢查結(jié)果和計劃目標若有差異 項目經(jīng)理負責(zé)組織專業(yè)主管一起 分析造成偏差的原因和解決偏差的方法 涉及到目標需作調(diào)整 必須報請 部門經(jīng)理審批 工作流程 工作流程 投入 管理方案 實施細則 輸出 專業(yè)主管 項目經(jīng)理 改變投入 糾偏措施 修改計劃 收集實際情況 項目經(jīng)理 專業(yè)主管 偏差 計劃目標與實際狀況比較 工程狀態(tài)報告 正常 項目經(jīng)理 專業(yè)主管 五 監(jiān)理日志和周報 月報制度相關(guān)規(guī)定五 監(jiān)理日志和周報 月報制度相關(guān)規(guī)定 1 對監(jiān)理公司的要求 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)每天將所完成的現(xiàn)場監(jiān)理 工作記入監(jiān)理日志 內(nèi)容包括天氣情況 施工部位 施工人員 機具情況 工程質(zhì)量 進度及安全文明施工情況和監(jiān)理公司的監(jiān)理工作情況等 特別 是涉及設(shè)計 施工單位和需要返工 改正的事項 必須作出詳細記錄 2 每周五各專業(yè)主管向項目經(jīng)理提交施工監(jiān)理周報 周報內(nèi)容包括 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 7 頁 共 10 頁 本周內(nèi)工程項目質(zhì)量 進度的完成情況 以及下周施工進度的計劃 3 每月 28 日前 遇雙休日或節(jié)假日則為前一工作日 各監(jiān)理單位向 甲方提交工程施工監(jiān)理月報 月報內(nèi)容包括本月內(nèi)施工單位人員數(shù)量 施 工機械設(shè)備數(shù)量及狀況 原材料的質(zhì)量檢驗 工序質(zhì)量檢驗 施工進度等 情況 以及下月施工進度的計劃 施工進度完成情況記錄照片等 4 項目專業(yè)主管和項目經(jīng)理對周報和月報匯總分析 對工程項目實 施動態(tài)管理 若工程質(zhì)量 進度與計劃產(chǎn)生偏差 項目經(jīng)理組織各專業(yè)主 管和監(jiān)理公司 施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的 方法以及今后的措施 并報工程管理部部門經(jīng)理審批 5 部門經(jīng)理 項目經(jīng)理和專業(yè)主管不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程 師的施工日志 匯同監(jiān)理協(xié)商工程問題及其處理辦法 6 監(jiān)理公司須在工程竣工驗收后七天內(nèi)提交單位工程評估報告及監(jiān) 理工作總結(jié) 六 工程管理部考勤制度六 工程管理部考勤制度 1 部門所有崗位人員每天上午按公司規(guī)定的上班時間打卡 任何人 不得委托他人打卡或幫他人打卡 不得擅自離開工作崗位 2 根據(jù)工程項目施工特點 工程項目在施工作業(yè)時 專業(yè)工程師 專業(yè)主管必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理 在法定節(jié)假日或夜晚進行關(guān)鍵工序 的施工 鋼筋的隱檢 混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等 專業(yè)工程師應(yīng) 有一人留守現(xiàn)場值班 值班人員名單需提前告知相關(guān)部門 值班人員需做 好值班記錄 明確交接工作 晚上加班的專業(yè)工程師第二天可以安排進行 補休半天到一天 節(jié)假日加班按加班工資補貼 不另作補休 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 8 頁 共 10 頁 3 因事 病請假按公司的有關(guān)制度執(zhí)行 七 工程管理部例會制度七 工程管理部例會制度 1 工程管理部每周召開一次工程例會 主要會議內(nèi)容包括 檢查本 周工程管理工作落實情況 提出上周計劃未完成工作的補救措施 商討工 程施工重點 難點問題 布置下周工作計劃 總結(jié)工作經(jīng)驗 梳理部門內(nèi) 部關(guān)聯(lián)工作 傳達公司決議和管理要求 組織部門員工進行學(xué)習(xí) 探討 2 工程管理部例會由項目經(jīng)理或部門經(jīng)理主持 專業(yè)主管 專業(yè)工 程師和工程內(nèi)業(yè)分別匯報上周工作完成情況 未完成情況分析 擬采取的 措施 需要項目經(jīng)理 工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)事項 本 下 周工作計劃 需 要達到的目的 最后由項目經(jīng)理 部門經(jīng)理進行會議總結(jié) 對各項目部成 員和項目部近期工作進行評述 安排下階段的工作 對各成員提出具體要 求 3 凡牽涉到公司內(nèi)部設(shè)計技術(shù) 投資管理部等相關(guān)部門 設(shè)計院等 外部單位的協(xié)調(diào)工作 不能在工程部例會上進行解決的 需以工程專題會 議的形式組織 并形成會議紀要 以解決工程的設(shè)計 招標 變更簽證等 問題 確保工程的順利實施 工程部例會上應(yīng)明確專題會議的安排計劃 4 公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)階段性對項目部召開的月度會議 工程專題會 議要求 以二及公司周例會會議內(nèi)容要求 工程管理部周工作計劃 月度 工作計劃的相關(guān)內(nèi)容 公司決議等需由項目經(jīng)理 部門經(jīng)理在工程管理部 工程例會上進行具體布置安排 并將具體布置工作在會議紀要中體現(xiàn) 5 工程管理部例會由工程內(nèi)業(yè)記錄 在當(dāng)天整理會議記錄 形成會 議紀要 傳送相關(guān)人員 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 9 頁 共 10 頁 八 工程監(jiān)理例會八 工程監(jiān)理例會 1 一般情況下 工程監(jiān)理例會為每周一次 在工地現(xiàn)場辦公室舉行 2 參加單位 項目經(jīng)理部 相關(guān)土建 配套工程師必須參加 公司 內(nèi)部成本 設(shè)計相關(guān)人員必須參加 在現(xiàn)場施工的各施工單位 監(jiān)理公 司及相關(guān)分包單位參加 3 主持單位為監(jiān)理公司 會議紀要由監(jiān)理公司編寫 經(jīng)項目經(jīng)理部 審閱后發(fā)放各與會單位 4 對于會議紀要或其它經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件 會 議紀要在會后 小時內(nèi)發(fā)出 知會各施工司在收到文件后應(yīng)予以核對 如有疑惑或異議 應(yīng)于收文后三個工作日內(nèi)以書面形式進行返饋 5 會議主要議題包含 對上周計劃工作完成情況的檢查通報 對上 周監(jiān)理例會上要求的現(xiàn)場施工質(zhì)量 進度 安全文明工作落實情況的檢查 結(jié)果 施工單位對本周質(zhì)量 進度 安全文明等工作安排 及需監(jiān)理 甲 方協(xié)調(diào) 解決的設(shè)計變更 經(jīng)濟簽證 費用審核 單位配合等問題 監(jiān)理 甲方提出的工程質(zhì)量 進度 安全文明 總分包管理 施工協(xié)調(diào)等工作檢 查情況及工作改進要求 各單位 各工種 各工序