工程管理部基本制度及流程

川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 1 頁(yè) 共 10 頁(yè) 工程管理部工作制度及工作流程工程管理部工作制度及工作流程 一 公司內(nèi)部函件收發(fā)管理制度一 公司內(nèi)部函件收發(fā)管理制度 1 公司其他部門(mén)的來(lái)函 包括內(nèi)部聯(lián)系單 通知 報(bào)告等 由工程 內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)簽收 并立即呈送部門(mén)經(jīng)理審閱或電話(huà)通知部門(mén)經(jīng)理 2 部門(mén)經(jīng)理審閱后發(fā)出指令 由工程內(nèi)業(yè)按部門(mén)經(jīng)理的指令立即發(fā) 送任務(wù)要求給項(xiàng)目經(jīng)理 并由項(xiàng)目經(jīng)理明確相關(guān)的工作內(nèi)容 完成時(shí)間以 及執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人 若部門(mén)經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在 則簽發(fā)手續(xù)待部門(mén)經(jīng)理回來(lái)后及時(shí)進(jìn)行完善 需要立即回復(fù)來(lái)函部門(mén)的 由工程內(nèi)業(yè)按項(xiàng)目經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理的要求及時(shí) 進(jìn)行回復(fù) 3 相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行由專(zhuān)業(yè)主管安排專(zhuān)業(yè)工程師 立即按任務(wù)書(shū)的要 求進(jìn)行工作 4 任務(wù)完成后 由專(zhuān)業(yè)工程師向?qū)I(yè)主管當(dāng)面匯報(bào) 或書(shū)寫(xiě)執(zhí)行情 況匯報(bào)書(shū) 并呈送專(zhuān)業(yè)主管 項(xiàng)目經(jīng)理初審 由項(xiàng)目經(jīng)理提請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理組 織驗(yàn)收 并對(duì)驗(yàn)收情況作好書(shū)面記錄 所有資料均需送交工程內(nèi)業(yè)進(jìn)行備 案登記 二日內(nèi)完成 負(fù)責(zé)任務(wù)實(shí)施的專(zhuān)業(yè)主管應(yīng)每天向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)一次任務(wù)的執(zhí)行情況 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)至少每?jī)商煜虿块T(mén)經(jīng)理匯報(bào)一次任務(wù)執(zhí)行情況 項(xiàng)目經(jīng)理每天 上午上班時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理通報(bào)最近三天的部門(mén)任務(wù)情況 特別是完成的任 務(wù) 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 2 頁(yè) 共 10 頁(yè) 工作流程 工作流程 函 件 各部門(mén) 簽 收 工程內(nèi)業(yè) 任務(wù)技術(shù)審核 部門(mén)經(jīng)理 結(jié)果 審核 項(xiàng)目經(jīng)理 任務(wù)細(xì)化 專(zhuān)業(yè)主管 組織執(zhí)行 專(zhuān)業(yè)工程師 執(zhí)行結(jié)果驗(yàn)收 專(zhuān)業(yè)主管 項(xiàng)目經(jīng)理 執(zhí)行結(jié)果備案 工程內(nèi)業(yè) 二 各種報(bào)告 協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程二 各種報(bào)告 協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程 在工程項(xiàng)目管理中 各專(zhuān)業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項(xiàng)目建設(shè)的 順利實(shí)施 需以工程管理部名義向公司其它部門(mén)簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān) 理公司 施工單位簽發(fā)的各種指令 需按以下程序執(zhí)行 1 各專(zhuān)業(yè)工程師或?qū)I(yè)主管起草協(xié)調(diào)函或指令 送工程內(nèi)業(yè)打印 并由專(zhuān)業(yè)主管校對(duì)復(fù)核 2 文件打印復(fù)核后立即送項(xiàng)目經(jīng)理審核 3 項(xiàng)目經(jīng)理審核無(wú)誤 對(duì)于凡不涉及工程費(fèi)用增減 不涉及合同約 定條款更改的常規(guī)質(zhì)量管理 安全文明管理 進(jìn)度管理 施工協(xié)調(diào)的常規(guī) 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 3 頁(yè) 共 10 頁(yè) 通知 聯(lián)系文件 在遵循公司工程管理制度的前提下 可由項(xiàng)目經(jīng)理審蓋 工程項(xiàng)目章后發(fā)出 對(duì)施工單位 監(jiān)理公司發(fā)出文件 凡牽涉到對(duì)合同約 定有變化 增加工程造價(jià)或?qū)拘蜗笥胸?fù)面影響的函件需報(bào)公司內(nèi)部審 批結(jié)束后 由項(xiàng)目部嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)整理完成 蓋工程項(xiàng)目章后發(fā)出 所有對(duì)外公函需統(tǒng)一按照公司對(duì)外函件格式要求 由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)審核確認(rèn)后發(fā)出 對(duì)公司部門(mén)間文件回復(fù) 由工程內(nèi)業(yè)報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽發(fā) 4 所有簽發(fā)文件均由工程內(nèi)業(yè)作備案登記 項(xiàng)目經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理是 各種文件的簽發(fā)人 無(wú)簽發(fā)人簽字文件不生效 工作流程 工作流程 文件起草或回復(fù) 專(zhuān)業(yè)工程師 校對(duì)復(fù)核 專(zhuān)業(yè)主管 文件審核 項(xiàng)目經(jīng)理 結(jié)果 非費(fèi)用增加 非合同更改 公司部門(mén)間回復(fù) 造價(jià)增加 公函等 加蓋項(xiàng)目章 文件簽發(fā) 文件報(bào)批 項(xiàng)目經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理 工程內(nèi)業(yè) 備案登記 備案登記 公司內(nèi)部審核 工程內(nèi)業(yè) 工程內(nèi)業(yè) OA 審批 文件蓋章 總裁秘書(shū) 備案登記 工程內(nèi)業(yè) 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 三 圖紙會(huì)審 技術(shù)交底制度三 圖紙會(huì)審 技術(shù)交底制度 1 設(shè)計(jì)單位送來(lái)的施工圖紙 需經(jīng)設(shè)計(jì)管理部部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后 由工程內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)簽收 按圖號(hào)清點(diǎn)圖紙是否齊全 若有缺頁(yè)立刻書(shū)面要求 設(shè)計(jì)管理部補(bǔ)充完善 工程內(nèi)業(yè)需在第一時(shí)間將圖紙發(fā)放給施工單位 監(jiān) 理部 業(yè)主各專(zhuān)業(yè)工程師 2 由專(zhuān)業(yè)主管負(fù)責(zé)組織各專(zhuān)業(yè)工程師以及相關(guān)單位 監(jiān)理公司和施工 單位 閱圖 3 各專(zhuān)業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門(mén)的圖紙會(huì)審準(zhǔn)備 問(wèn)題報(bào)送專(zhuān)業(yè)主管審核 并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核 4 項(xiàng)目經(jīng)理各專(zhuān)業(yè)匯總綜合審核后 由工程內(nèi)業(yè)向部門(mén)經(jīng)理 設(shè)計(jì) 管理部電子傳輸圖紙會(huì)審準(zhǔn)備問(wèn)題 由設(shè)計(jì)管理部部門(mén)經(jīng)理匯總設(shè)計(jì)管理 部整理問(wèn)題后 同設(shè)計(jì)院交流圖紙會(huì)審準(zhǔn)備問(wèn)題及圖紙會(huì)審具體時(shí)間 工 程管理部項(xiàng)目經(jīng)理需做好會(huì)審前所有準(zhǔn)備工作安排 5 由工程管理部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促 組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行 施工設(shè)計(jì)圖的全面技術(shù)交底 包括設(shè)計(jì)意圖 施工要求 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù) 措施等 以及圖紙存在問(wèn)題的解決做法 會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理主 持 討論決定的事項(xiàng)由施工單位做出書(shū)面紀(jì)要 交建設(shè) 監(jiān)理 設(shè)計(jì)單位 確認(rèn)后 形成圖紙會(huì)審或技術(shù)交底紀(jì)要 6 圖紙會(huì)審 技術(shù)交底紀(jì)要蓋章完成后 由設(shè)計(jì)管理部交付工程內(nèi) 業(yè)登記備案 并由工程內(nèi)業(yè)及時(shí)分發(fā)給施工單位 監(jiān)理單位 業(yè)主各專(zhuān)業(yè) 工程師 業(yè)主各專(zhuān)業(yè)工程師保留復(fù)印件 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 5 頁(yè) 共 10 頁(yè) 工作流程 工作流程 簽收?qǐng)D紙 工程內(nèi)業(yè) 布置相關(guān)單位閱圖 項(xiàng)目經(jīng)理 閱圖記錄和意見(jiàn) 閱圖記錄和意見(jiàn) 閱圖記錄和意見(jiàn) 施工單位專(zhuān)業(yè)工程師 專(zhuān)業(yè)主管 監(jiān)理公司 匯總書(shū)面審圖意見(jiàn) 專(zhuān)業(yè)主管 工程內(nèi)業(yè) 各專(zhuān)業(yè)綜合初步審核 項(xiàng)目經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理 增加設(shè)計(jì)部門(mén)審核意見(jiàn) 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 銜接圖紙會(huì)審具體時(shí)間 項(xiàng)目經(jīng)理 圖紙會(huì)審主持 項(xiàng)目經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理 交底紀(jì)要備案 工程內(nèi)業(yè) 四 工程質(zhì)量 進(jìn)度 投資控制工作流程四 工程質(zhì)量 進(jìn)度 投資控制工作流程 1 根據(jù)工程的特點(diǎn) 部門(mén)經(jīng)理組織項(xiàng)目經(jīng)理 專(zhuān)業(yè)主管編制工程項(xiàng) 目管理方案 內(nèi)容包括質(zhì)量 進(jìn)度投資的控制目標(biāo) 組織結(jié)構(gòu)及人員分工 控制措施等 形成工程項(xiàng)目控制的指導(dǎo)性文件 2 現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)主管根據(jù)工程項(xiàng)目管理方案編制各自專(zhuān)業(yè)實(shí)施細(xì)則 履 行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督職責(zé) 參與監(jiān)理公司組織的原材料 構(gòu)件和設(shè)備的檢查驗(yàn)收 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 隱蔽工程驗(yàn)收 中間驗(yàn)收等 做好施工過(guò)程的原始記錄和收集相關(guān)的資料 信息 3 項(xiàng)目經(jīng)理每周或分階段組織現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師現(xiàn)場(chǎng)檢查工程進(jìn)度 質(zhì)量情況 4 檢查結(jié)果和計(jì)劃目標(biāo)若有差異 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)主管一起 分析造成偏差的原因和解決偏差的方法 涉及到目標(biāo)需作調(diào)整 必須報(bào)請(qǐng) 部門(mén)經(jīng)理審批 工作流程 工作流程 投入 管理方案 實(shí)施細(xì)則 輸出 專(zhuān)業(yè)主管 項(xiàng)目經(jīng)理 改變投入 糾偏措施 修改計(jì)劃 收集實(shí)際情況 項(xiàng)目經(jīng)理 專(zhuān)業(yè)主管 偏差 計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際狀況比較 工程狀態(tài)報(bào)告 正常 項(xiàng)目經(jīng)理 專(zhuān)業(yè)主管 五 監(jiān)理日志和周報(bào) 月報(bào)制度相關(guān)規(guī)定五 監(jiān)理日志和周報(bào) 月報(bào)制度相關(guān)規(guī)定 1 對(duì)監(jiān)理公司的要求 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)每天將所完成的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 工作記入監(jiān)理日志 內(nèi)容包括天氣情況 施工部位 施工人員 機(jī)具情況 工程質(zhì)量 進(jìn)度及安全文明施工情況和監(jiān)理公司的監(jiān)理工作情況等 特別 是涉及設(shè)計(jì) 施工單位和需要返工 改正的事項(xiàng) 必須作出詳細(xì)記錄 2 每周五各專(zhuān)業(yè)主管向項(xiàng)目經(jīng)理提交施工監(jiān)理周報(bào) 周報(bào)內(nèi)容包括 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 7 頁(yè) 共 10 頁(yè) 本周內(nèi)工程項(xiàng)目質(zhì)量 進(jìn)度的完成情況 以及下周施工進(jìn)度的計(jì)劃 3 每月 28 日前 遇雙休日或節(jié)假日則為前一工作日 各監(jiān)理單位向 甲方提交工程施工監(jiān)理月報(bào) 月報(bào)內(nèi)容包括本月內(nèi)施工單位人員數(shù)量 施 工機(jī)械設(shè)備數(shù)量及狀況 原材料的質(zhì)量檢驗(yàn) 工序質(zhì)量檢驗(yàn) 施工進(jìn)度等 情況 以及下月施工進(jìn)度的計(jì)劃 施工進(jìn)度完成情況記錄照片等 4 項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)主管和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)周報(bào)和月報(bào)匯總分析 對(duì)工程項(xiàng)目實(shí) 施動(dòng)態(tài)管理 若工程質(zhì)量 進(jìn)度與計(jì)劃產(chǎn)生偏差 項(xiàng)目經(jīng)理組織各專(zhuān)業(yè)主 管和監(jiān)理公司 施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的 方法以及今后的措施 并報(bào)工程管理部部門(mén)經(jīng)理審批 5 部門(mén)經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)主管不定期巡視現(xiàn)場(chǎng)和檢查專(zhuān)業(yè)工程 師的施工日志 匯同監(jiān)理協(xié)商工程問(wèn)題及其處理辦法 6 監(jiān)理公司須在工程竣工驗(yàn)收后七天內(nèi)提交單位工程評(píng)估報(bào)告及監(jiān) 理工作總結(jié) 六 工程管理部考勤制度六 工程管理部考勤制度 1 部門(mén)所有崗位人員每天上午按公司規(guī)定的上班時(shí)間打卡 任何人 不得委托他人打卡或幫他人打卡 不得擅自離開(kāi)工作崗位 2 根據(jù)工程項(xiàng)目施工特點(diǎn) 工程項(xiàng)目在施工作業(yè)時(shí) 專(zhuān)業(yè)工程師 專(zhuān)業(yè)主管必須駐守現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理 在法定節(jié)假日或夜晚進(jìn)行關(guān)鍵工序 的施工 鋼筋的隱檢 混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等 專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng) 有一人留守現(xiàn)場(chǎng)值班 值班人員名單需提前告知相關(guān)部門(mén) 值班人員需做 好值班記錄 明確交接工作 晚上加班的專(zhuān)業(yè)工程師第二天可以安排進(jìn)行 補(bǔ)休半天到一天 節(jié)假日加班按加班工資補(bǔ)貼 不另作補(bǔ)休 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 8 頁(yè) 共 10 頁(yè) 3 因事 病請(qǐng)假按公司的有關(guān)制度執(zhí)行 七 工程管理部例會(huì)制度七 工程管理部例會(huì)制度 1 工程管理部每周召開(kāi)一次工程例會(huì) 主要會(huì)議內(nèi)容包括 檢查本 周工程管理工作落實(shí)情況 提出上周計(jì)劃未完成工作的補(bǔ)救措施 商討工 程施工重點(diǎn) 難點(diǎn)問(wèn)題 布置下周工作計(jì)劃 總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn) 梳理部門(mén)內(nèi) 部關(guān)聯(lián)工作 傳達(dá)公司決議和管理要求 組織部門(mén)員工進(jìn)行學(xué)習(xí) 探討 2 工程管理部例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理主持 專(zhuān)業(yè)主管 專(zhuān)業(yè)工 程師和工程內(nèi)業(yè)分別匯報(bào)上周工作完成情況 未完成情況分析 擬采取的 措施 需要項(xiàng)目經(jīng)理 工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)事項(xiàng) 本 下 周工作計(jì)劃 需 要達(dá)到的目的 最后由項(xiàng)目經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行會(huì)議總結(jié) 對(duì)各項(xiàng)目部成 員和項(xiàng)目部近期工作進(jìn)行評(píng)述 安排下階段的工作 對(duì)各成員提出具體要 求 3 凡牽涉到公司內(nèi)部設(shè)計(jì)技術(shù) 投資管理部等相關(guān)部門(mén) 設(shè)計(jì)院等 外部單位的協(xié)調(diào)工作 不能在工程部例會(huì)上進(jìn)行解決的 需以工程專(zhuān)題會(huì) 議的形式組織 并形成會(huì)議紀(jì)要 以解決工程的設(shè)計(jì) 招標(biāo) 變更簽證等 問(wèn)題 確保工程的順利實(shí)施 工程部例會(huì)上應(yīng)明確專(zhuān)題會(huì)議的安排計(jì)劃 4 公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)階段性對(duì)項(xiàng)目部召開(kāi)的月度會(huì)議 工程專(zhuān)題會(huì) 議要求 以二及公司周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容要求 工程管理部周工作計(jì)劃 月度 工作計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容 公司決議等需由項(xiàng)目經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理在工程管理部 工程例會(huì)上進(jìn)行具體布置安排 并將具體布置工作在會(huì)議紀(jì)要中體現(xiàn) 5 工程管理部例會(huì)由工程內(nèi)業(yè)記錄 在當(dāng)天整理會(huì)議記錄 形成會(huì) 議紀(jì)要 傳送相關(guān)人員 川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部川宏公司房地產(chǎn)事業(yè)部 第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè) 八 工程監(jiān)理例會(huì)八 工程監(jiān)理例會(huì) 1 一般情況下 工程監(jiān)理例會(huì)為每周一次 在工地現(xiàn)場(chǎng)辦公室舉行 2 參加單位 項(xiàng)目經(jīng)理部 相關(guān)土建 配套工程師必須參加 公司 內(nèi)部成本 設(shè)計(jì)相關(guān)人員必須參加 在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位 監(jiān)理公 司及相關(guān)分包單位參加 3 主持單位為監(jiān)理公司 會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫(xiě) 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部 審閱后發(fā)放各與會(huì)單位 4 對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其它經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件 會(huì) 議紀(jì)要在會(huì)后 小時(shí)內(nèi)發(fā)出 知會(huì)各施工司在收到文件后應(yīng)予以核對(duì) 如有疑惑或異議 應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行返饋 5 會(huì)議主要議題包含 對(duì)上周計(jì)劃工作完成情況的檢查通報(bào) 對(duì)上 周監(jiān)理例會(huì)上要求的現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量 進(jìn)度 安全文明工作落實(shí)情況的檢查 結(jié)果 施工單位對(duì)本周質(zhì)量 進(jìn)度 安全文明等工作安排 及需監(jiān)理 甲 方協(xié)調(diào) 解決的設(shè)計(jì)變更 經(jīng)濟(jì)簽證 費(fèi)用審核 單位配合等問(wèn)題 監(jiān)理 甲方提出的工程質(zhì)量 進(jìn)度 安全文明 總分包管理 施工協(xié)調(diào)等工作檢 查情況及工作改進(jìn)要求 各單位 各工種 各工序