生產(chǎn)領料運作方式評估

山東新華制藥股份有限公司K3系統(tǒng)實施文檔 新華制藥生產(chǎn)領料運作方案評估 企業(yè)的生產(chǎn)制造管理是ERP的核心內(nèi)容，ERP是企業(yè)資源需求計劃，它是以生產(chǎn)計劃為核心的，涉及的崗位有：生產(chǎn)計劃員、采購計劃員、產(chǎn)品工程師、倉庫管理員、車間材料管理員、材料會計、成本會計、質量檢驗員等，通過企業(yè)確定的業(yè)務流程使大家圍繞生產(chǎn)計劃開展工作，工作量的大小與企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的多少及復雜程度相一致，生產(chǎn)車間中生產(chǎn)的半成品及成品越少，在K3中生成的業(yè)務單據(jù)也少，相反生產(chǎn)車間中生產(chǎn)的半成品及成品越多，在K3中生成的業(yè)務單據(jù)也就越多，為了讓大家更好的了解K3ERP有必要在這里對ERP做個簡單介紹。一、運行ERP基本條件： 1、 物料：物料一詞有著廣泛的含意，它是所有產(chǎn)成品、半成品（中間體）、在制品、原材料的總稱，主要指企業(yè)要考核范疇都叫物料，都要有物料號。也就是說新華制藥各車間生產(chǎn)的中間體，如果要了解它們的產(chǎn)量、所耗用的材料成本就必須增加物料號及相關財務信息。2、 物料清單在流程型行業(yè)中稱為配方，表示物料（包括成品、半成品）的組成情況，即該物料是由哪些原材料、半成品組成的，每一組成成分的用量。這個配方盡可能的準確，如果不準確系統(tǒng)也會根據(jù)生產(chǎn)計劃下達的任務量自動生成“系統(tǒng)認為”準確的投料單（ERP的運算法則：產(chǎn)品配方*生產(chǎn)任務數(shù)量），車間材料員的工作量就要隨之增加，必須按生產(chǎn)比例逐條修改投料單。配方的作用：a) 生產(chǎn)管理部要根據(jù)物料清單來生產(chǎn)產(chǎn)品；b) 庫房要根據(jù)物料清單進行發(fā)料；c) 財務部要根據(jù)物料清單來計算成本；d) 維修服務部門要根據(jù)物料清單了解需要什么備件；e) 質量部門要根據(jù)物料清單保證產(chǎn)品正確地生產(chǎn)；f) 計劃部門要根據(jù)物料清單來計劃物料和能力的需求等等g) 物料清單必須完整、一致和準確，否則，就不能做到在正確的時間以正確的數(shù)量生產(chǎn)或采購正確的物料。3、庫存記錄：這里的庫存指的是各種物料的庫存。（原料、材料、包裝物、備品備件、半成品、產(chǎn)成品、商品、贈品）為運行K/3 ERP系統(tǒng)庫存準確度要求達到98%以上。這里所說的庫存記錄是指整個新華記錄在K3系統(tǒng)中的物料，只是物料的存放位置不同及所有權不同，現(xiàn)在新華領料的業(yè)務流程是：倉庫按車間材料員計算物料的使用量進行備料、送料，而這些物料根據(jù)地點的變化、它的管理權也隨之發(fā)生變化，因倉庫不能準確的確定所備的物料是為哪個生產(chǎn)任務單，只有生產(chǎn)車間的材料員才能確定，故實施顧問才對ERP的流程進行了修改，增加車間倉庫，并將物料用調(diào)拔方式從供銷倉庫至車間倉庫。這種方式的改變還影響材料會計，材料總賬金額應是：供銷倉庫金額和車間倉庫金額的合計，這種業(yè)務流程的改變提升了物料數(shù)據(jù)的準確性，4、生產(chǎn)計劃：確定每一個具體的產(chǎn)品在每一個具體的時間段的生產(chǎn)計劃。計劃的對象一般是最終產(chǎn)品，即企業(yè)的銷售產(chǎn)品，但有時也可能是半成品的生產(chǎn)計劃，然后再下達最終包裝計劃。主生產(chǎn)計劃是一個重要的計劃層次。通過運行物料需求計劃能真正的為采購人員提供采購計劃減少在生產(chǎn)過程中的物料短缺，能實實反映出物料所處的狀態(tài)，方便計劃人員為緊急的產(chǎn)品銷售修改生產(chǎn)計劃。二、ERP運行邏輯原理及主要解決的問題1、ERP運行邏輯圖：2、ERP的輸出信息 能力需求計劃、車間作業(yè)管理、采購作業(yè)管理等 a) 下達生產(chǎn)計劃訂單的通知；b) 日程改變通知（要求提前或推遲已下達訂單的完工日期）；c) 撤消訂單通知（要求撤消或推遲已下達的訂單）；d) 物料庫存狀態(tài)分析的備用數(shù)據(jù)；e) 未來一段時間的計劃訂單三、ERP為制造企業(yè)解決什么問題1、產(chǎn)品配方：a) 產(chǎn)品結構修改b) 物料用量增減c) 材料代用2、 銷售產(chǎn)品不確定問題a) 預測不準b) 品種變化c) 數(shù)量變化d) 交貨期變化3、庫存缺貨或積壓問題a) 現(xiàn)貨量b) 已分配量c) 即將入庫量d) 報損四、新華制藥生產(chǎn)管理模式1、 新華制藥生產(chǎn)車間備料、領料的生產(chǎn)方式車間調(diào)度根據(jù)計統(tǒng)處下達月度的生產(chǎn)指令，按生產(chǎn)批號進行分解，車間材料員依據(jù)生產(chǎn)批號、生產(chǎn)能力及原料包裝情況計算出二至三天的匯總領料預算，提交供銷處倉庫；還有一種情況由于倉庫原因，周末休息，故生產(chǎn)車間要將星期天的原料一并領出來。各車間都是混批領料，以十車間為例，為便于原料運輸安排，很顯然，實際操作中，車間并不是按照每批投放量進行領料?，F(xiàn)在生產(chǎn)車間每個生產(chǎn)批號的生產(chǎn)不是同時進行的，原料是按生產(chǎn)批號分次投入的，從倉庫領用的幾天的物料也是陸續(xù)投入到生產(chǎn)各批號中，故車間實際消耗量與倉庫發(fā)出量存在差異，月末生產(chǎn)車間還會存在一定的原材料沒有投入生產(chǎn)批號中，這部分物料對于生產(chǎn)車間來說只是暫保管，待下月再根據(jù)生產(chǎn)批號進入領用。管理缺陷：不能查詢各生產(chǎn)任務進度情況，只能借助每天的調(diào)度會了解生產(chǎn)進度及成品的完成情況，不能了解到生產(chǎn)任務單（生產(chǎn)批號）所用的直接材料成本。2、 成本核算車間的成本會計依據(jù)車間工程師每月對中間體的產(chǎn)出進行全面跟蹤記錄，月末車間成本會計根據(jù)產(chǎn)品入庫情況、原材料領用及車間月末對末投入原料的盤點，月末在手工處理中運用EXCEL表進行輸入相關數(shù)據(jù)，由產(chǎn)成品負擔相關的人工工資、輔助生產(chǎn)費用、制造費用等，最后計算出本月產(chǎn)成品單位成本。管理缺陷：粗獷管理，不考核每批產(chǎn)品成本，不能幫助車間管理人員控制成本的依據(jù)，均記入基本生產(chǎn)賬戶中，計算單位成本時手工扣減了車間暫存原材料金額，并沒有扣減生產(chǎn)成本總額，也沒有將這部分物料轉入原材料科目，因為這部分原料沒有投入到生產(chǎn)批號中，不應計入在產(chǎn)品科目，導致生產(chǎn)歸集不準確。如按K3的應用模式運行，車間的成本會計均不可以不設崗，由財務處成本會計進行直接歸集與分配，對半成品、產(chǎn)成品按生產(chǎn)批號進行成本核算，系統(tǒng)對完工產(chǎn)品月末計算出單位實際成本。 五、K3的生產(chǎn)領料模式企業(yè)生產(chǎn)領料的方式取決于車間管理的粗細程度，下面針對應用給予介紹1、投入原料直接制造出產(chǎn)成品則對配方結構來講是最簡單的，只有一層構成，對于生產(chǎn)任務只下一個生產(chǎn)批號，投料單按配方生成、有替換物料的修改投料單、審核領料單、根據(jù)質量檢驗合格后辦理產(chǎn)品入庫。些種類型的工作量是：a) 一個生產(chǎn)任務單（生產(chǎn)批號）b) 一張投料單（如配方100%準確，投料單系統(tǒng)可自動生成并審核）c) 一張領料單d) 一張質檢單e) 一張入庫單優(yōu)點：a) 可查詢每個生產(chǎn)批號的生產(chǎn)進度b) 查詢生產(chǎn)任務單（生產(chǎn)批號）的領料情況c) 對完工產(chǎn)品進行成本核算缺點：不考慮中間體成本，不能查詢中間體的任何信息。2、 投入原料制造出半成品及成品半成品是指既可以自用也可以銷售的物料，就象新華的中間體，相關車間有相互領用情況。由于企業(yè)考核的方式不同，一個產(chǎn)品由多個半成品組成的配方結構是最復雜的、每一個半成品都由N種物料組成，生產(chǎn)齊套半成品后，再生產(chǎn)最終產(chǎn)品，對于這種類型的車間管理相對復雜，此種類型的工作量是：a) 生產(chǎn)一種產(chǎn)品的生產(chǎn)任務單（生產(chǎn)批號）數(shù)量=半成品（N個中間體）+1個產(chǎn)成品b) 投料單數(shù)量=N+1c) 領料單數(shù)量=N+1d) 質檢單數(shù)量=N+1e) 入庫單數(shù)量=N+1優(yōu)點：a) 可查詢每個生產(chǎn)批號的生產(chǎn)進度b) 查詢生產(chǎn)任務單（生產(chǎn)批號）的領料情況c) 對計算出半成品（中間體）及產(chǎn)成品成本d) 可以查詢到中間體的任何信息。缺點：a) 因生產(chǎn)車間物料的領用情況由生產(chǎn)班組直接記在臺帳上，不可能在現(xiàn)場配備終端，需要有專職錄入人員做整體車間物料出入庫的維護。b) 單據(jù)傳遞不能及時。3、 根據(jù)車間成本會計的手工方式進行如生產(chǎn)車間認為第二種方案工作量大，要求數(shù)據(jù)維護人員素質較高，維護ERP的成本也較高，建議還繼續(xù)延用手工方式，生產(chǎn)計劃、配方、成本不要實施。4、 按手工運作方式進行開發(fā) 由金蝶的開發(fā)人員參與，上生產(chǎn)計劃模塊，配方只按一層建立，只管最終產(chǎn)成品，按生產(chǎn)車間成本會計上報成本表，用B