Excel表格在財(cái)務(wù)會計(jì)的應(yīng)用基本操作學(xué)習(xí)筆記.doc

1 不輸?shù)忍栆材艹鼋Y(jié)果 FC#Jd( 工具選項(xiàng)1-2-3的幫助，勾選“轉(zhuǎn)換 Louts 1-2-3 公式” %nsz_ 評價(jià)：不錯(cuò)的一個(gè)技巧！ F% (nGsV 不用“”而以“”作為公式的導(dǎo)入符，是 Lotus-123 早期的應(yīng)用規(guī)則。 C|3+q Excel 為了爭奪市場，吸引 Lotus-123 的用戶，保留了 Lotus-123 絕大部分的使用方法和習(xí)慣（甚至包 k7OtK*n8 括 bug）。所以，直到今天，你在 Excel 中輸入公式，可以用 “”來取代第一個(gè)“”。 CRbb,V8R L+w#|_. 2 EXCEL中如何刪除*號（批量刪除，用“替換”功能） DJi;:, 查找*，替換為空。 xBOgC 評價(jià)：單個(gè)*號是通配符,單個(gè)?號也是通配符，*則是查找這個(gè)星號本身,同理? 則也是指查找問號本 Te 3*3H 身，在word中沒有用，以后再研究,另外如果要替換本身在查找框中要輸入才行。 ub (9 _Mg|w g9 3 自動(dòng)填充-如何一拖到底(準(zhǔn)確拖到位） -MuAz= 方法1 先選第1個(gè)有公式的單元格（比如說A1），然后按F8，在選最后一個(gè)單元格（比如說A100） 9ooVj30. ，按組合鍵CTRL+D 0jL I#ey5a ?_ 3. 同時(shí)按shift+enter E* 7%*;2 4. Ctrl+D )&n6O4 （注：SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移） iQBADYCIH 評價(jià)：方法多，只要了解一些就可以了。 qu;n6-N 4.數(shù)字居中，而小數(shù)點(diǎn)又對齊： S4 D 格式單元格數(shù)字自定義?.?-確定 GDQ%8_w 評價(jià)：自定義的功能太強(qiáng)大了。要好好學(xué)學(xué)。 -N|Od 5 停用單個(gè)超鏈接 BZnx. !8 （1）如果您剛剛輸入完，就不想它變成超鏈接形式，只需立即按下“Ctrl +Z” RKwo3U （2）右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“取消超鏈接” :f 2.P 6 停用多個(gè)超鏈接 mz2AM-N （1）選擇空單元格，“Ctrl +C”； TPaX# G （2）選取需要停用超鏈接的單元格； q2mvLt （3）“選擇性粘貼”“乘”； n)2% 評價(jià)：選擇性粘貼的功能確實(shí)強(qiáng)大，這里有批量刪除的含義，要想刪除文件中的全部超鏈接是個(gè)問題 $s637qZ& 評價(jià)：等同于ctrl+箭頭,要記住單元個(gè)有四個(gè)邊哦！在所選單元格的邊框線上雙擊，可以用來定位最 1!insQ., 后一個(gè)非空的單元格, 2yWFj(mYb 8.Excel文本轉(zhuǎn)數(shù)值小技巧 /IP;sG/ 直接復(fù)制一個(gè)空白單元格.選擇性粘貼,加. L+q+?/ 評價(jià)：選擇性粘貼的又一個(gè)妙用 OD05j5m 9.輸入ABbc卻變成了Abbc？ k(4N*E- 注意“自動(dòng)更正”工具 -pH?l6 ,x5ohw0V/ COEAP oPRH?o6X 10 將鼠標(biāo)指向單元格并出現(xiàn)黑十字，按右鍵然后下拉(或其它方向)，放開右鍵 ._tZCO/ 評價(jià)：實(shí)用！ 狂推 kfPo! 禁止詞語禁止詞語禁止詞語禁止詞語禁止詞語禁止詞語 :PAxsja 11.互換兩列單元格數(shù)據(jù) 4$8:s)Qu 1 選定A列 .(E.sW/| 2 把鼠標(biāo)放在A列右邊,按下“Shift”，同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)橄蜃蟮募^3 拖動(dòng)鼠標(biāo)至B列 X) +$CH- 數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊，看到一條垂直的虛線（如果看到一條水平的虛線，表示在B列插入數(shù)據(jù)），同時(shí)松開 c%p) “Shift”鍵和鼠標(biāo)左鍵 nISlVNe 評價(jià)： 實(shí)用學(xué)習(xí)到了 TuuE!Vs 12 設(shè)置頁腳首頁為第5頁 WjQ?K 頁面設(shè)置頁面起始頁碼輸入5 BU Mm$V= SOi*=-6 評價(jià)：以后也許會用到，不錯(cuò)！ ).0G Z+ EJydH*|P 13. Excel輸入時(shí)自動(dòng)換輸入法 +C/Rrl6 “數(shù)據(jù)/效性/“輸入法模式”/“模式”/“打開”(中文模式)?！瓣P(guān)閉（英文模式) X$glW 是個(gè)不錯(cuò)的技巧！很好！ # EEv ;PW .8 16.更改工作簿中的工作表數(shù) h yI4( “工具選項(xiàng)”/“常規(guī)”/勾選“新工作簿中的工作表數(shù)”復(fù)選框。 9# T8B 在“選項(xiàng)”中有時(shí)候總能找到答案 !Ql5cX%w 17.Excel快速實(shí)現(xiàn)序號輸入 GabtiYg 單元格中輸入“1”，拖動(dòng)“填充柄”向下（或右）拖拉至所選定區(qū)域后，松開鼠標(biāo)左鍵即可。 2M:/Q 直接輸入1用右鍵拖動(dòng)也是可以的，用ctrl左鍵拖也可以 5! ulmy 18.不驚擾IE選定有超級鏈接的表格 me.n6Hd w 單擊包含超級鏈接的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)手形變成十字后釋放鼠標(biāo)，這時(shí)就可以選定超級鏈接所在 20FM_6 的單元格。 y *+ 用方向鍵沒有這么麻煩，至少更快，哈哈，作為一個(gè)方法而已 r# g Khk 19.刪除某個(gè)選定區(qū)域的內(nèi)容 7*r2 左鍵單擊并選定區(qū)域的填充句柄不放，然后向選定區(qū)域內(nèi)部拖動(dòng)，最后松開左鍵即可。 ilIBEw 另外，拖動(dòng)時(shí)按住ctrl鍵還可將選定區(qū)域單元格的格式信息一并刪除。 lJuwgFJQ excel狀態(tài)欄有時(shí)也會告訴我們一些技巧 Mj1#E(_2j 20.Excel中快速打開“選擇性粘貼” 4IoFtj Alt+ES _E$%o#(1v 在word中同樣有用 lSCB.t 21.輕松選定連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)表格 LG(3wRn Ctrl* . muVnqG 快捷鍵要記憶一下 ZEhhn 22.快速繪制文本框 gz65sq Alt鍵不放再繪制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量?！?)uf&Y ju/ 窗體”上的工具用Alt鍵同樣有用 J JC?#G 上午正好遇到這樣的難題，沒有想到解決了。記住了！ 4%!-fvPG 23 快速輸入同一數(shù)據(jù)或同一公式 laPidL 選中要輸入的單元格輸入數(shù)據(jù)后“Ctrl+Enter” CCzkpaT 實(shí)用記憶一下 44a+= 24 為什么我打開EXCEL,什么也沒動(dòng)就關(guān)掉還要掉示我要不要保存? 6jh!Z. 有很情況啊.如果你里面有自動(dòng)更新的鏈接,有TODAY()之類自動(dòng)更新的函數(shù)等等. 0$PC1 沒有遇到這樣的問題，哈哈，現(xiàn)在遇到了這種情況，易失性函數(shù)好像都是有這種情況 J2,B!Z/g& 25 EXCEL中一次插入多行,如何操做 m5cu56mJ 關(guān)于插入具體的行數(shù)，我一直沒有想到答案，其實(shí)我們可以通過名稱框來解決 .i:Ht5V 比方說在A1處插入100行，（在要插入的下方）可以在名稱框輸入2：103，然后通過右鍵/插入即可，其他 &i?kf 情況可以類推 Xh 91Le 26 輕松截圖 d %T 選中需要截圖的部分/Ctrl+C，粘貼在“附件畫圖”工具中 %$VUQ_Q 論壇上發(fā)帖子還是有用的 !Bjv% c 27.在工作表中快速插入圖表 +tosExr F11鍵或按下Alt+F1組合鍵，都可以快速建立一個(gè)圖表 YG6aJ:t 28.將工作表復(fù)制為圖像 pRIjj 可先選中對象，然后在按住Shift鍵的同時(shí)，單擊“編輯復(fù)制圖像”命令。 iEr?ekw_ 29.快捷繪圖 wPu9pf 繪制多幅圖，雙擊按鈕即可，就可以反復(fù)繪制 GtGV0V 30.快速選中大片單元格區(qū)域 nSdZ/# “名稱框”輸入A2：G2000 h V# 此外輸入A2：B100，D2：F100，H4：G50回車，選中這幾個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域 MR,6:, U+X$ Hf 不錯(cuò)，以前不知道 半角的逗號分隔定位也是有用的，哈哈 WP6Op/. *Pu2Bvsd 31.多工作表數(shù)據(jù)同一單元格求和 IJKsrk POI RL8AF 單擊函數(shù)會出現(xiàn)“公式選項(xiàng)板”對話框 Axni Vu: 如果輸入=sum按ctrl+A同樣會有“公式選項(xiàng)板” 9L.;$UR3 這個(gè)技巧可以說是自己發(fā)現(xiàn)的沒有人說起，很實(shí)用 ctrl+shift+A Up & 34.輕松實(shí)現(xiàn)行列互換 :pI Cs* “編輯選擇性粘貼/“轉(zhuǎn)置” u*,.O 選擇性粘貼無論在word還是在excel中都是給人神奇的幫助。 d$r:js# 35.如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPace（即退格鍵）。 a 8i= 如果有全角的符號就無法用這個(gè)公式了改進(jìn)為=LENB(ASC(A1)-LEN(ASC(A1) m-ynxb_ 3、ALT+ENTER wSI2P+N ALT+ENTER等同于F4鍵 :q3|h_; 不建議使用按ALT+ENTER組合,用F4鍵最好,今天發(fā)現(xiàn)F4太遠(yuǎn)，ALT+ENTER也不錯(cuò) 4E?+ e r$7T 4、用Average函數(shù)有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？ -0pQ =sum（b2: b10）/countif （b2: b10，0） (idLb 5、Alt鍵打開本列已填充內(nèi)容列表?；蜴I單擊/選擇列表 B;OgFK2Mbe 6、讓序號原地不動(dòng) ziLwW-) 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，序號全亂了。如果在序號列與正文列之間插入一個(gè)空列，再排序時(shí)，序號就不會亂了。 FHp?|6# 7、工作簿 T9h sR 從Excel 97開始，一個(gè)工作簿擁有的工作表數(shù)量不再受限制 62bG po7, 8、有效性 -JH/8./kw 缺點(diǎn)：有效性只針對錄入動(dòng)作，無法對復(fù)制、填充動(dòng)作做限制。 fe0nYTAjv 9、在分頁預(yù)覽視圖下，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)分頁符，可以快速調(diào)整每頁要打印的行、列數(shù)，并自動(dòng)調(diào)整縮放比例。 )1&IbOdGk3 10、工具欄自定義中的“選擇性粘貼”拽到工具欄上。這樣選擇性粘貼快捷鍵 alt+s 了。 xH&i1G5 ALT+ES我個(gè)人更喜歡 *uTEM, 11、計(jì)算所有單元格個(gè)數(shù)。 ,MY! s+ =COUNTIF(data,) Wxhc ,A 計(jì)算data中所有單元格個(gè)數(shù)。（包含邏輯值、真空白單元格、由公式產(chǎn)生的空白單元格、數(shù)字單元格、錯(cuò)誤值單元格等所有單元格的數(shù)量） Enk;VL 12、快捷鍵的作用的什么？ k-2i7+sh 把活動(dòng)單元格移動(dòng)到可滾動(dòng)單元格的最左上角的單元格 C;Q fET 如：未凍結(jié)窗格時(shí)，A1顯然是可以滾動(dòng)的最左上角的單元格， 9AR;Xn 但如果選定F10單元格，再凍結(jié)窗格，則F10是可滾動(dòng)單元格的最左上角單元格，因此，此時(shí)按快捷鍵，將把活動(dòng)單元格移動(dòng)到F10。 hpJBC6 admin2009-10-27 10:01DYa8/1v 代碼結(jié)構(gòu) rsP0_ we G/通用格式不設(shè)置任何格式，按原始輸入的數(shù)值顯示 o1JO/%*Kx “”：文本占位符 * xfl i 如果只使用單個(gè)，作用是引用原始文本 B9jAgC40i 如果使用多個(gè)，則可以重復(fù)文本。 agfbBYX 在文本或數(shù)字前添加字符要求：“鄭州市”顯示為“河南省鄭州市” _+/uECs 代碼：“河南省” Nf7PH7 “0”：數(shù)字占位符。 d4m/ P 內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字 wkt_SY 如果小于點(diǎn)位符的數(shù)量，則用0補(bǔ)足 ?+2XO 自動(dòng)補(bǔ)位是在單元格中錄入數(shù)字或文本時(shí)，Excel可以自動(dòng)補(bǔ)充已設(shè)置的內(nèi)容。如當(dāng)設(shè)置單元格數(shù)字為六位數(shù)且不足6位用 0補(bǔ)齊的格式后，格式“000000”，輸入1可以變?yōu)?00001。 m S L “#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。 5jZsT;y:/ 小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。 me)yb,)Nv “？”：數(shù)字占位符。 (-aX =6 在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對齊 5QcJ9=A 另外還用于對不等到長數(shù)字的分?jǐn)?shù) T/PP &M “?.?“和“?.?”,小數(shù)點(diǎn)對齊 n/qEaHB “# ?/?”。“1.25”顯示為“1 1/4” nM-CS,o “.”：小數(shù)點(diǎn)。如果外加雙引號則為字符。 ,s2-2.hF “0.#”?！?1.23”顯示為“11.2” $*H%dmHc “%”：百分比。 Lhp(pB6P “#%”。“0.1”顯示為“10%” m)fDwI “，”千位分隔符。 8hWk( |q 數(shù)字使用千位分隔符。如時(shí)在代碼中“，”后空，則把原來的數(shù)字縮小1000倍。 e?laK!I “#，#”。“10000”顯示為“10，000” +Z7 “#，”。10000顯示為10。 OU2 d3 “#，”?！?000000”顯示為“1”。 四舍五入保留兩位小數(shù)要求 ,xthpi|+ “”：顯示下一個(gè)字符。文本，顯示雙引號里面的文本。 *ICyJe 和“”用途相同都是顯是輸入的文本，且輸入后會自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達(dá)。不同的“/”是顯后面的文本 +rKH 雙引號 是顯示雙引中間的文本。 br|?Wv 人民幣#,#0,百萬，與人民幣#,#0,百萬， 1234567890顯示為:人民幣1,235百萬 6nNZ0dc “ABC”或“”ABC”。均顯示為“ABC” lrGAnH9i “*”：重復(fù)下一次字符，直到充滿列寬。 |ADM 可就用于仿真密碼保護(hù)：代碼”*;*;*;*”，123顯示為：* Bq+LgHjbd “*-”?！癆BC”顯示為“ABC-” |Y b l “_”（下劃線）：留下一個(gè)和下一個(gè)字符同等寬度的空格 Ec-&/6Jwe 代碼：$#,#0.00_);($#,#0.00) gIC, 顏色：用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。 bb,fV “青色;紅色;黃色;蘭色”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色，負(fù)數(shù)顯示紅色，零顯示黃色，文本則顯示為蘭色 M5.eVUe 顏色N：是調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是056之間的整數(shù)。 gzvGC* “顏色3”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。 $) (ag 條件：可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個(gè)條件，其中兩個(gè)條件是明確的，另個(gè)是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進(jìn)行簡單的比較。 0”正數(shù)”；=0;”零”；負(fù)數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù)，等于0顯示零，小于零顯示“負(fù)數(shù)”。 ,tOM*! =0男;=1女; 則可實(shí)現(xiàn)輸入0顯示為男。輸入1顯示為女。 lzom(- “！”：顯示“”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用來顯示出來“”。要想顯示出來，須在前加入“！” IlP2u&;3 “#!”。“10”顯示“10” E eyB4-8x “#!”。“10”顯示“10” 2.1.1.2 時(shí)間和日期代碼常用日期和時(shí)間代碼 把“20050512”設(shè)置為：2005-05-12 X1 :P 代碼：“0000-00-00” e:顯示四位年份，2003版本有效。bbbb:顯示四位佛歷年份，即以公元前543年為紀(jì)年元年，對1900年以后的日期有效。 n(FCaQ$5wIR 例：代碼：“DBNum2$-804G/通用格式”。“1”顯示為“壹” |9.|x#-&X 中文小寫數(shù)字 DBNum3$-804G/通用格式 &Mhb5r 例：代碼：“DBNum3$-804G/通用格式”?！?23”顯示為“1百2十3”Dbnum2Yyyy年Mm月Dd日通過自定義設(shè)置的數(shù)字格式并不能更改單元格中實(shí)際存在的內(nèi)容，注意： i/H0正數(shù)格式;20DBNum1;DBNum1d x3 “大于條件值”格式;“小于條件值”格式;“等于條件值”格式;文本格式在沒有特別指定條件值的時(shí)候，默認(rèn)的條件值為0，因此，格式代碼的組成結(jié)構(gòu)也可視作：admin2009-10-27 10:0136.編輯單元格時(shí)按鍵迅速移動(dòng)光標(biāo)迅速移動(dòng)光標(biāo)到句首要長按鍵在輸入文本較多時(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的技巧,鍵有同樣的效果，當(dāng)然是移動(dòng)到句尾了37.關(guān)于分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)在 Excel中的輸入辦法是, 正數(shù)+空格+分?jǐn)?shù), (例如, 5/8).如果你僅輸入分?jǐn)?shù), Exce可能會認(rèn)為是一個(gè)日期 (強(qiáng)制將 5/8讀作5月8日). 為了避免錯(cuò)誤, 輸入的辦法是0+空格+5/8.基礎(chǔ)知識一定要牢38.SUM函數(shù)也做減法“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”excel中有沒有減法函數(shù)，不清楚，但我認(rèn)為沒有必要了39、Ctrl*的特殊功用根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。快捷鍵好象不止幫助文件中那么多 40顯示部分公式的運(yùn)行結(jié)果1 選中要測試公式的某一部分，按下F9鍵2 若想恢復(fù)為原來的公式Ctrl+Z測試的時(shí)候還是很有用途的41完全刪除excel中的單元格選中要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，然后按下Ctrl+（減號）42 有趣的Shift鍵不知道大家有沒有試過，在Excel中按住Shift鍵可以使某些按鈕的功能發(fā)生改變：打印和打印預(yù)覽功能交換、升序和降序功能交換、左對齊和右對劑功能交換、居中對齊和合并居中功能交換、增加和減少小位數(shù)功能交換、增加和減少縮進(jìn)功能交換、增大和減少字號功能交換等等。Shift在很多時(shí)候是相反的含義。在快捷鍵中與Crtl 對應(yīng)43、在單元格中輸入“（78）”表示負(fù)78。44、將單元格中的數(shù)全部變成萬元表示 77cUy,C ！的作用是把后面的這個(gè)字符作為符號處理，換句話說： yEG9KQj-Y?SY 自定義格式：0!000 Hn|r 也可以0#00045、如何用函數(shù)來獲取單元格地址=ADDRESS(ROW(),COLUMN()以后會用到的46、復(fù)制粘貼中回車鍵的妙用1、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，直接選要粘貼的單元格，回車OK；2、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的區(qū)域，回車OK；3、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車OK。是一個(gè)最基礎(chǔ)的知識了，以前沒有掌握47、D1輸入姓名，A列中相同的姓名按設(shè)定和條件格式顯示=find(D1,$A$1)48、如何實(shí)現(xiàn)求平均值時(shí)只對不等于零的數(shù)求均值？average(if(a1:a50,a1:a5)常用的函數(shù)表達(dá)式49、奇數(shù)行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)偶數(shù)行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)常用的函數(shù)表達(dá)式50、如何對日期進(jìn)行上、中、下旬區(qū)分=LOOKUP(DAY(A1),0,11,21,31,上旬,中旬,下旬,下旬)51、在EXCEL中，填充句柄對單元格的復(fù)制，相當(dāng)方便，除了可以用CTRL和右鍵拖動(dòng)外，在按下SHIFT的同時(shí)，使填充句柄的黑色小方塊變成鍵頭狀（呈調(diào)整行高狀），此時(shí)，將會復(fù)制條件格式和數(shù)據(jù)有效性，而原有數(shù)據(jù)將不會被復(fù)制；另外，當(dāng)A1與A2都有數(shù)據(jù)時(shí)，按上述方法拖動(dòng)填充句柄，可以在A1與A2（數(shù)值）間插入，但行號不變（即不影響其它列）。 5ZVm 52、鼠標(biāo)拖動(dòng)或用shift鍵選中區(qū)域后，按住shift鍵不放,則名稱框始終顯示行列的個(gè)數(shù)!53、編輯填充內(nèi)容重排的妙用 hVf Mn 這個(gè)操作的關(guān)鍵是列寬.如果你合并,必須這列有足夠裝下所有內(nèi)容的列寬.如果你分離,則列寬縮小到最短的單詞長度,這樣才能完全分離它.第1個(gè)錄象中我把列寬拉到2個(gè)字母寬,這是完全分離的關(guān)鍵,;在合并中,也是為了能容納選中的所有單詞我拉大列寬.內(nèi)容重排，有用過，但不常用。有其局限性，如把A1重排到A1:A10，則必須A2:A10單元格為空，否則重排后會覆蓋原有數(shù)據(jù)。另：重排也并非要用空格隔開每個(gè)詞語或單詞，可以是連續(xù)的文字，只要列寬不夠就會自動(dòng)往下行的單元格填充。admin2009-10-27 10:021、excel函數(shù)學(xué)習(xí)筆記之mod函數(shù)假設(shè)A列是年份，B列判斷是否是閏年。B1單元格公式如下： T*3Qof =IF(OR(AND(MOD(A1,4)=0,MOD(A1,100)0),MOD(A1, 400)=0),閏年,) GNq|.v 閏年特點(diǎn)：四年一閏，百年不閏，四百年再閏。 lIB,W-f 每400年97次閏年。注意：MOD(被除數(shù),除數(shù))返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果符號與除數(shù)一樣四年一閏，百年不閏，四百年再閏。 _ #_RJcud 公歷閏年的簡單計(jì)算方法： oz h:tA& 設(shè)年份 year KGpn X if (year能被4整除 and 不能被100整除) or year能被400整除 54NGb J then 該年為閏年 W .yHy else 該年為平年“格式條件格式”/“公式”/MOD(ROW(),2)”如果希望第一行不添加任何顏色，只須將公式改為“MOD(ROW()+1，2）”即可。如果需要間隔兩行添加填充顏色 “MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行，以此類推。如果我們希望讓列間隔添加顏色，那么只須將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達(dá)到目的。 PKk%- Hi( C MOD函數(shù)的一些問題 sIQH5 hG u 1、 在表格中輸入 =MOD(123456789,2)， 返回結(jié)果為 1，正確； u*o5tR 中文Excel 將具有 mm/dd/yy 格式的文本看作日期，將日期轉(zhuǎn)換成序列號之后，再計(jì)算它們的差。 anRW|4o =SQRT(8+1)產(chǎn)生結(jié)果#VALUE!(#值！) Y7tPq:i z 中文Excel 是不能將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字的。因?yàn)槲谋尽? + 1”不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)字。如果使用“9”或“8”+“1”代替“8 + 1”，則將把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字并返回 3。 Mt5 =A&TRUE產(chǎn)生結(jié)果ATRUE TN:a80Xy 當(dāng)需要文本時(shí)，中文Excel 將數(shù)字和邏輯型數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。 +C?%p1SIax 作為文本輸入到單元格上的數(shù)字可以用于某些計(jì)算，但不是全部。Excel不會在一些函數(shù)如SUM、MAX中計(jì)算文本數(shù)字，但其他引用某一包含文本數(shù)字的單元格公式(如=A23+A24)就可以正確地計(jì)算。 tUg+7GT 12. 篩選時(shí)可以使用通配符，如我們要查找姓陳的同志在自定義篩選中輸入陳* 64-mYwP*% 若要將篩選結(jié)果復(fù)制到其他地方，可用alt+;選定可見單元格區(qū)域，然后復(fù)制粘貼。 ySkr3f+ 13. 在一年中，顯示是第幾天用什么函數(shù)呢？ TkS xg =a1-date(year(a1),1,0) Pi=7gB1,DATEDIF(B1,A1,d),DATEDIF(A1,B1,d) ( R#O8e 15、日期分列 zVsC4a!W 2005-7-8分為2005 8 7，方法為：數(shù)據(jù)分列-號作分隔符，列數(shù)據(jù)格式-文本，再將年份轉(zhuǎn)為數(shù)值。 wmmaxSQ 數(shù)據(jù)分列的功能沒有用過，甚至沒有聽說過，慚愧，是我一直想要的功能 e?J &vZ 16、COUNTIF函數(shù)的16種公式設(shè)置 rU%idRyab i d dP1J. 1、返加包含值12的單元格數(shù)量 !$eD ?HN =COUNTIF（DATA,12） !S! r8n 2、返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量 rI_E,lh- =COUNTIF（DATA，0） :)gu3 3、返回不等于0的單元格數(shù)量 LxOPS