班級管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告.doc

班級管理信息系統(tǒng)學(xué) 院 信息技術(shù)工程學(xué)院 專 業(yè) 信息管理與信息系統(tǒng) 學(xué) 號 2011092157 姓 名 李志周 目錄系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究報告1系統(tǒng)開發(fā)背景1初步調(diào)研方案1組織結(jié)構(gòu)2系統(tǒng)開發(fā)總體目標(biāo)與階段目標(biāo)2系統(tǒng)開發(fā)總體目標(biāo)2功能結(jié)構(gòu)4可行性分析4系統(tǒng)分析報告6業(yè)務(wù)流程調(diào)查與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案6業(yè)務(wù)流程的調(diào)查6業(yè)務(wù)流程圖：7數(shù)據(jù)流程調(diào)查與新系統(tǒng)邏輯模型8數(shù)據(jù)分析8數(shù)據(jù)流程分析9系統(tǒng)設(shè)計與系統(tǒng)實施的初步計劃9系統(tǒng)設(shè)計：9系統(tǒng)設(shè)計報告10子系統(tǒng)劃分與模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計10數(shù)據(jù)庫設(shè)計11代碼設(shè)計13安全設(shè)計13安全需求分析：13安全設(shè)計：14系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究報告系統(tǒng)開發(fā)背景為什么開發(fā)：目前班級管理中，班干部與同學(xué)之間、同學(xué)與同學(xué)間的交流僅能通過短信、郵箱等費錢費時的方法，而且效率不高，班級需要一個公共交流管理平臺來幫助班干部管理班級和幫助同學(xué)了解班級。開發(fā)班級管理信息系統(tǒng)，提高班干部的工作效率，不僅為班干部提供了一個很好的管理平臺，也為同學(xué)們提供了一個信息共享和交流平臺。解決的問題：信息系統(tǒng)為不同的人解決不同的問題：1、團支書利用班級管理信息系統(tǒng)平臺，團支書可以在上面發(fā)布學(xué)?；顒有畔⒑妥罱嗉墑討B(tài)，讓同學(xué)幾時了解這些消息，省去了團支書用短信通知的麻煩，同時利用平臺可以及時了解到同學(xué)對活動信息的反饋，大大節(jié)省了與同學(xué)們之間交流的時間。2、班長：班長最希望可以有一個和同學(xué)交流的平臺，在每次班級活動或者學(xué)期總結(jié)等結(jié)束之后，班長可以在平臺上對此進行總結(jié)，提出表揚或者批評，那樣就可以把同學(xué)們團結(jié)在一起，解決了同學(xué)們之間了解不多交流較少的問題，同時也可以提高同學(xué)的積極性。3、其他班委：其他班委主要希望利用平臺來發(fā)布有用的信息，如心理委員的心理輔導(dǎo)資料、生活委員的財務(wù)公開、學(xué)習(xí)委員上傳學(xué)習(xí)資料等，用管理信息系統(tǒng)的方法可以避免短信和郵箱寄材料等時效性不好的缺點。同時，系統(tǒng)也有利于班委及時了解同學(xué)現(xiàn)在心理、生活、學(xué)習(xí)等狀況，利于及時決策。初步調(diào)研方案我們的調(diào)查方案是這樣的：首先，我們先尋找到班上的班委進行管理層上的調(diào)查。在調(diào)查中，我們把班委分為了兩個部分，一個事自然班的班委，還有一個是團委。自然班的班委是以班長為首的，還有生活委員、學(xué)習(xí)委員、體育委員、文娛委員、心理委員。而團委則是以團支部書記為首的團委的組織，里面包括了團支部書記、組織委員、宣傳委員。我們先通過上面的調(diào)查了解大體的情況，然后在進一步向班級的部分同學(xué)調(diào)查，至上而下，詢問同學(xué)們希望通過我們的系統(tǒng)得到什么樣的幫助，這樣才能知道我們系統(tǒng)的目標(biāo)、方向。組織結(jié)構(gòu)圖1-1 班級組織結(jié)構(gòu)圖從初步調(diào)研方案中我們可以得到他們的信息需求。系統(tǒng)開發(fā)總體目標(biāo)與階段目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)總體目標(biāo)管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用各種計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，進行各種信息處理和利用，以組織戰(zhàn)略競優(yōu)，提高效益和效率為目的，支持高層決策，中層控制，基層運作的集成化人機系統(tǒng)?？梢?，管理信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是提高應(yīng)用組織的競爭力和效率效益。管理信息系統(tǒng)是為組織實現(xiàn)其使命，目標(biāo)服務(wù)的。因此，系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)也應(yīng)與其組織的總體目標(biāo)相適應(yīng)。對于班級管理信息系統(tǒng)來說，系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)應(yīng)與班級的總體目標(biāo)相適應(yīng)，系統(tǒng)開發(fā)的各項具體目標(biāo)也應(yīng)與班級的具體目標(biāo)相適應(yīng)。管理信息系統(tǒng)應(yīng)有助于班級的管理和班級成員的發(fā)展。班級的目標(biāo)包括許多方面。班級成員的總體成績的提高，具體包括平均成績的提高，及格率和優(yōu)秀率的提高等；班級成員各方面的能力的培養(yǎng)和提高；班級及學(xué)校活動的順利展開，包括學(xué)習(xí)、體育、文藝等各方面的班級集體活動；班級各項日常工作的順利展開；班級成員凝聚力的增強等等。根據(jù)上文，班級的總體目標(biāo)是提供有利環(huán)境和條件以有效地提高班級成員各方面的能力。因此，作為班級管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)是開發(fā)出一套班級管理信息系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)幫助班級提供有利于班級成員各方面能力的提高的環(huán)境及條件，實現(xiàn)班級成員各方面能力的提高。此外，系統(tǒng)開發(fā)的各項具體目標(biāo)應(yīng)與班級的具體目標(biāo)相適應(yīng)?？梢愿鶕?jù)班級管理信息系統(tǒng)的使用者來確定這些目標(biāo)。一、 班主任班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供班級的各方面信息，包括班級成員的基本信息、學(xué)習(xí)成績、參加的活動和其他相關(guān)信息等，班級的組織情況、班干部的任命等，班干部的工作情況，班級參加或舉辦的集體活動情況，班級發(fā)生的重要事件等等。班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能顯示其他班級的概況，方便班主任進行比較決策。班級管理信息系統(tǒng)還應(yīng)該使班主任能方便簡潔的聯(lián)系到各個班干部。二、 班干部班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠為班干部提供班級信息，包括班級成員的基本信息、學(xué)習(xí)成績、特長、所選課程和課程時間表、參加的活動和其他相關(guān)信息等，學(xué)校的教學(xué)日程安排和各項活動安排，班級作為全體參加或自行舉辦的集體活動情況等等。班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能幫助班干部與班主任溝通。班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能方便的合成人員名單。此外，對于不同職責(zé)的班干部，班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該提供對應(yīng)于其職責(zé)的信息及支持服務(wù)。三、 班級成員班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠為班及成員提供信息，包括班級及學(xué)?；顒有畔ⅲ嗉壍男侣?，自己的學(xué)習(xí)成績、所選課程和課程時間表等，班主任以及各個班干部的聯(lián)系方式，學(xué)校政策信息，學(xué)習(xí)資源，以及解決大學(xué)校園生活特有的一些常見或重要生活問題的指導(dǎo)等。班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該使班級成員能夠方便的提出問題，并是這些問題盡快得到解答。班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該使班級成員互相之間能夠進行資源共享。班級管理信息系統(tǒng)應(yīng)該使班級成員能夠向班級管理人員提出班級管理方面的建議。綜上所述，系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)是幫助班級提供有利于班級成員各方面能力的提高的環(huán)境及條件，實現(xiàn)班級成員各方面能力的提高。功能結(jié)構(gòu)圖1-2 班委功能視圖可行性分析本著提高班委對班級工作的效率、加強同學(xué)們間的交流，增強班級凝聚力與做好同學(xué)們的心理工作，班級體共同進步的目的，我們研發(fā)了班級管理信息系統(tǒng)?，F(xiàn)在從以下4個方面對其可行性進行分析：1. 技術(shù)可行性系統(tǒng)的開發(fā)方式我們選用自主開發(fā)，考慮到系統(tǒng)開發(fā)人員對C#與C語言都有所接觸，我們通過查找文獻資料也發(fā)現(xiàn)有運用此兩種編寫程序成功的案例，所以在軟件方面采用C#與C語言。數(shù)據(jù)庫建立采用SQLSERVER。又考慮到新系統(tǒng)不是簡單的數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布和查詢，還要實現(xiàn)大量流程的數(shù)字化，那么開發(fā)成員現(xiàn)有的技術(shù)可能尚無法完成系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計，我們會向相關(guān)的老師進行咨詢，此外還會接受相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，以便完成最終系統(tǒng)功能的編寫。2. 經(jīng)濟可行性系統(tǒng)的開發(fā)方式我們選用自主開發(fā)。鑒于我們有成員曾擔(dān)任過班委，對班級管理問題有一定的了解，且系統(tǒng)的對象是班級，屬于小單位個體，采用此方法一來能比較全面滿意解決管理問題，二來還能縮減開發(fā)費用。系統(tǒng)的維護工作有最初的開發(fā)人員去完成，所以不存在維護費用。由于學(xué)院機房為我們提供比較完整的軟硬件設(shè)施，所以我們主要開發(fā)費用應(yīng)該是放在對開發(fā)人員技術(shù)的培訓(xùn)（參加技術(shù)培訓(xùn)班）及在調(diào)研過程中的一些花費。該系統(tǒng)一旦投入使用，它所發(fā)揮的效益是巨大的。最明顯的表現(xiàn)就是提高了班干對班級的管理效率。此后，諸如召開班體主會、評選優(yōu)秀班干、查詢學(xué)生檔案、舉行班級活動等等，都能在此系統(tǒng)上進行，高效快捷地解決的類似信息不能向及時同學(xué)傳達，召開班會申請不到教室、等等問題。從長遠看，這是一個投資小，收益大的項目。3. 時間可行性我們計劃花八周的時間完成此系統(tǒng)的開發(fā)。主要分為三大階段：第一階段（三周），是對系統(tǒng)的框架進行勾勒。通過一系列的調(diào)研，明確所開發(fā)系統(tǒng)解決的問題，確定開發(fā)系統(tǒng)的規(guī)模，制定發(fā)展進程規(guī)劃；第二階段（三周），是對系統(tǒng)進行設(shè)計。確定模塊的結(jié)構(gòu)，每個模塊的詳細執(zhí)行過程，并進行代碼設(shè)計、輸入輸出設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等，再編寫設(shè)計說明書；第三階段（兩周），實施階段。在前兩個階段的基礎(chǔ)上，進行實際操作，完成系統(tǒng)的調(diào)試、安裝與運行。在試用正常情況下，正式開始投入班級使用。系統(tǒng)分析報告業(yè)務(wù)流程調(diào)查與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案業(yè)務(wù)流程的調(diào)查1. 業(yè)務(wù)信息的調(diào)查與分析班級管理信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)，主要是為了解決班干對班級的管理問題，提高管理效率。針對不同的班委，對系統(tǒng)所提供的信息需求也不同。綜合起來，需要基本的數(shù)據(jù)信息是：每位同學(xué)的基本信息資料（包括家庭）、選課信息、成績、獎懲情況。當(dāng)想系統(tǒng)輸入這些信息后，根據(jù)班委的不同權(quán)限分配不同的資料。2. 業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析整個操作系統(tǒng)，不僅存在信息查詢?yōu)g覽的功能，還能進行信息的更改與發(fā)布。針對系統(tǒng)的這兩大功能，對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程大體分析如下：首先，用戶通過登錄系統(tǒng)，獲得相應(yīng)的權(quán)限，在不同的權(quán)限范圍內(nèi)，進行不同的操作；然后，用戶根據(jù)自居的需求，進行不同的操作，若要進行信息的查詢，需要系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)支持；若要進行信息的更改，更新后的信息需要重新存入庫存數(shù)據(jù)；最后，獲得自己需要的信息。3. 現(xiàn)行系統(tǒng)中薄弱環(huán)節(jié)的調(diào)查通過對該系統(tǒng)的分析，發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)主要存在兩大問題：(1).保密性問題。因為在該系統(tǒng)中，存在很多隱私的個人信息，例如個人的家庭情況，成績等等，是很多同學(xué)不愿公布的。所以除了要調(diào)查了解每位同學(xué)對隱私的保守程度，還要建立一個比較保障的安全系統(tǒng)，以便很好維護每位同學(xué)的隱私權(quán)，防止班級信息的外漏；(2).系統(tǒng)的存儲量問題。班級可能每月都會有大量的信息公布，而系統(tǒng)的存儲容量是有限的，在大量的信息中，存在很多的已經(jīng)失效無用的信息，如何及時刪除這些信息，留更多的空間用于發(fā)布新信息，是開發(fā)該系統(tǒng)很大的一個難點。業(yè)務(wù)流程圖：圖2-1 業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程調(diào)查與新系統(tǒng)邏輯模型數(shù)據(jù)分析通過業(yè)務(wù)流程分析，我們認為班級管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要涉及：學(xué)生信息（每位同學(xué)的基本信息資料）、課程信息（包括選課信息、成績情況）、教師信息、干部信息、獎懲信息、班級財務(wù)、活動信息、討論信息、資源共享。u 學(xué)生信息包括：學(xué)號，姓名，性別，出生日期，籍貫，照片，興趣愛好，特長，寢室號，電話，E-mail，QQ,家庭住址，郵編，監(jiān)護人，監(jiān)護人電話等。u 課程信息包括：課程編號，課程名稱，課程學(xué)時，課程學(xué)分，開課學(xué)期、上課時間、任課老師、選課學(xué)生名冊、學(xué)生成績等。u 教師信息包括：教師編號，教師姓名，教師職稱，研究方向，聯(lián)系電話，辦公室號，E-mail，家庭住址等。u 干部信息包括：干部編號，干部姓名，職務(wù)名稱，職務(wù)級別，干部電話，上任日期，離任日期，任職時間等特征。u 團干部、班干部管理學(xué)生獎懲和綜合測評等，獎懲信息包括：獎懲名稱，獎懲類別，獎懲描述，獎懲附件，測評類別，測評級次等，獎懲信息依賴學(xué)生信息而存在。u 班級財務(wù)包括：班費收支金額，時間，用途，余額等。u 活動信息包括：活動的時間，地點，主辦單位，活動目的，參與人員，任務(wù)分配，過程記錄等。u 討論信息包括：主題，討論參與者，參與者發(fā)言等。u 資源共享包括：音頻、視頻、課件等學(xué)習(xí)資源，培養(yǎng)計劃，學(xué)生守則等。學(xué)生信息采用發(fā)電子郵件的方式，由學(xué)生自己填寫相關(guān)信息，再提交給信息系統(tǒng)管理員，做數(shù)據(jù)錄入、整理。其他數(shù)據(jù)通過收集、加工原有資料的方式獲取，同時進行分類整理。數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)設(shè)計與系統(tǒng)實施的初步計劃系統(tǒng)設(shè)計：系統(tǒng)設(shè)計基于SQLSERVER數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，使用C#進行設(shè)計。主要包括：l 硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計l 系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的設(shè)計l 子系統(tǒng)劃分與模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計l 數(shù)據(jù)庫設(shè)計l 代碼設(shè)計l 輸出設(shè)計l 輸入設(shè)計l 處理過程設(shè)計l 人機界面設(shè)計l 安全設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計報告子系統(tǒng)劃分與模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)劃分相對獨立性的原則，我們將班級管理信息系統(tǒng)劃分為五個子系統(tǒng)：成員管理子系統(tǒng)、權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)、信息查詢子系統(tǒng)、班級財務(wù)子系統(tǒng)、班級工作子系統(tǒng)。圖3-1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖其中信息查詢?yōu)橹饕淖酉到y(tǒng)，我們把信息查詢作為主模塊，做信息查詢模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計。圖3-2信息查詢結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)庫設(shè)計表3-1學(xué)生信息字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段允許空字符串學(xué)號（主鍵）文本8是否姓名文本10是否性別文本1是否出生日期日期/時間64是是籍貫文本64是否照片超鏈接64是否興趣愛好文本64否是寢室號數(shù)字10是否電話文本11是否QQ文本20是是E-mail文本64是是家庭住址文本64否是郵編文本6否是特長文本64否是備注文本64否是表3-2教師信息字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段允許空字符串教師編號（主鍵）數(shù)字20是否教師姓名文本20是否教師職稱文本20是否研究方向文本64是否聯(lián)系電話文本11否否辦公室號文本20是否E-mail文本64是否家庭住址文本64否否表3-3課程信息字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段允許空字符串課程編號（主鍵）數(shù)字64是否課程名稱文本64是否課程學(xué)時數(shù)字3是否課程學(xué)分數(shù)字2是否開課學(xué)期文本64是否上課時間時間/日期64是否任課老師文本64是否學(xué)生成績文本5是否表3-4干部信息字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段允許空字符串干部編號（主鍵）數(shù)字8是否干部姓名文本10是否職務(wù)名稱文本10是否職務(wù)級別文本3是否干部電話文本11是否上任日期日期/時間20是否離任日期日期/時間20是否任職時間數(shù)字20是否表3-5學(xué)生獎懲和綜合測評字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段允許空字符串編號（主鍵）數(shù)字2是否獎懲名稱文本20是是獎懲類別文本20是是獎懲描述文本20是是獎懲附件文本20是是測評類別文本20是是測評級次文本20是是表3-6班級財務(wù)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段允許空字符串收支編號（主鍵）數(shù)字2是否班費收支金額貨幣64是是時間時間/日期20是是用途文本64是是余額貨幣64是是表3-7活動信息字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段允許空字符串活動編號數(shù)字2是否活動的時間日期/時間20是是地點文本64是是主辦單位文本64是是活動目的文本64是是參與人員文本64是是任務(wù)分配文本64是是過程記錄文本64是是代碼設(shè)計在班級管理系統(tǒng)中，主要采取層次碼對班級成員進行編號。每個代碼分為兩個層次，一級科目代表班級成員職位，二級科目代表成員編號，最后一位為校驗碼。一級科目根據(jù)成員職位可能為0、1、2中的一個。0代表班級管理人員，1代表班級普通成員，2代表系統(tǒng)管理員。二級科目為成員編號，對班級管理成員代表不同職位，具體如下：表3-8 二級科目編號職位00班主任01班長02學(xué)習(xí)委員03生活委員04體育委員05文藝委員06心理委員07團支書對普通成員根據(jù)姓名拼音順序進行編號。安全設(shè)計安全需求分析：班級管理