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個(gè)人SWOT分析法SWOT分析法是競爭分析常用的方法之一。運(yùn)用SWOT法進(jìn)行選擇分析,就是將與你密關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢因素(Strengths)、弱點(diǎn)因素(Weaknesses)、機(jī)會(huì)因素(Opportunities)和威脅因素(Threats),通過調(diào)查羅列出來,并依照一定的次序按矩陣形式排列起來,然后運(yùn)用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論(如對策等)。 這種研究方法,最早是由美國舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授在20世紀(jì)80年代初提出來的。在此之前,早在60年代,就有人提出過SWOT分析中涉及到的內(nèi)部優(yōu)勢和弱點(diǎn)、外部機(jī)會(huì)和威脅這些變化因素,但只是孤立地對它們加以分析,而SWOT法用系統(tǒng)的思想將這些似乎獨(dú)立的因素相互匹配起來進(jìn)行綜合分析。運(yùn)用這種方法,有利于人們對組織所處情景進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地研究,有助于人們制定發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃,以及與之相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃或?qū)Σ?。進(jìn)行SWOT分析時(shí),主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: 1、分析環(huán)境運(yùn)用我們前面介紹的三種方法分析目前的各種環(huán)境因素,即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。2、構(gòu)造SWOT矩陣將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式,構(gòu)造SWOT矩陣。如圖2-4所示。圖2-4 SWOT分析矩陣個(gè)人優(yōu)勢與弱勢分析圖在此過程中,將那些對你的人生選擇和長遠(yuǎn)發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、長期的影響因素要優(yōu)先排列出來,而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。3、制定策略在完成內(nèi)外因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后,便可以制定出相應(yīng)的策略,以發(fā)揮優(yōu)勢因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會(huì)因素,化解威脅因素。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法,將排列的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合,得出一系列適合自己的可選擇對策。這些對策包括:(1)最小與最小對策(WT對策),即考慮弱點(diǎn)因素和威脅因素,目的是努力使這些因素都趨于最小。比如成績不好,就要在以后更加努力于學(xué)業(yè)。社交能力不強(qiáng),就要多參加社會(huì)活動(dòng)。(2)最小與最大對策(WO對策),即著重考慮弱點(diǎn)因素和機(jī)會(huì)因素,目的是努力使弱點(diǎn)趨于最小,使機(jī)會(huì)趨于最大。比如雖然你的學(xué)校一般,專業(yè)偏冷,但是目前就業(yè)市場上對于復(fù)合型人才需求旺盛,這方面的弱點(diǎn)因素就會(huì)影響甚微,-如果你的綜合素質(zhì)足夠好。(3)最大與最小對策(ST對策),即著重考慮優(yōu)勢因素和威脅因素,目的是努力使優(yōu)勢因素趨于最大,使威脅因素趨于最小。例如現(xiàn)在考研的壓力很大,而你雖然不夠本校保研的標(biāo)準(zhǔn),但綜合素質(zhì)尚好,這時(shí)候如果你果斷申請外校推研,可能會(huì)收到意想不到的效果。(4)最大與最大對策(SO對策),即著重考慮優(yōu)勢因素和機(jī)會(huì)因素,目的在于努力使這兩種因素都趨于最大。比如說你的英語基礎(chǔ)很好,就可以在今后的努力中繼續(xù)加強(qiáng)這方面的優(yōu)勢,讓它成為你各項(xiàng)素質(zhì)中最具有競爭力的要素。這應(yīng)該是四大策略中最重要的,因?yàn)楹芏嗔觿菔请y以彌補(bǔ)的,與其著重于加長短板,還不如突出優(yōu)勢。在大學(xué)時(shí)代如何進(jìn)行選擇關(guān)系到你以后的職業(yè)道路和人生走向,更加應(yīng)該慎重對待。我們并不提倡你做一次SWOT分析就決定你的未來選擇,事實(shí)上隨著環(huán)境和你自身情況的變化,你的選擇應(yīng)該時(shí)時(shí)調(diào)整。這里提供的只是一種分析工具,你可以每隔一段時(shí)間(比如說一個(gè)學(xué)期)做一次SWOT分析,看看你的優(yōu)勢和劣勢,機(jī)遇和威脅發(fā)生了什么變化,從而對你的定位和目標(biāo)做一次調(diào)整。但是,我們建議你至少做兩次SWOT分析。讀完本書后先做一次分析以明晰自己的定位,樹立努力的目標(biāo)-畢業(yè)后出國、讀研還是直接工作?-然后有針對性地努力。然后到大四面臨抉擇的時(shí)候,再做一次分析,以確定自己最終要走的道路。從對HiAll團(tuán)隊(duì)的案例庫的分析結(jié)果來看,這種分析方法是卓有成效的,我們的案例分析將采用這種簡潔而又不失對關(guān)鍵細(xì)節(jié)把握的方法。通過感性分析與客觀分析相結(jié)合,微觀分析與宏觀把握的統(tǒng)一,加上數(shù)據(jù)分析,將會(huì)使每一個(gè)人的情況真實(shí)準(zhǔn)確地表現(xiàn)出來。下面我們來看看SWOT到底是怎么運(yùn)用的。案例分析(Case Study)我們案例庫中的所有案例都進(jìn)行了SWOT分析,以對整個(gè)案例有一個(gè)系統(tǒng)的把握?,F(xiàn)在先來看一下我們的團(tuán)隊(duì)成員張達(dá)同學(xué)是如何進(jìn)行SWOT分析的。1、SWOT 一般分析 這是SWOT比較初級(jí)的用法(一般在商學(xué)院本科使用)。應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法列出S、W、O和 T的問題;區(qū)分他們優(yōu)先次序;整合利用S、W、O和 T。(1)優(yōu)勢及其使用1) 優(yōu)勢 (Strength):專業(yè)背景好,凡是專業(yè)課,沒有下過85的;英語能力突出,在同齡人中出眾;有多次實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷,比較會(huì)與成年人打交道,語言表達(dá)能力優(yōu)秀。2)優(yōu)勢的使用:申請工程技術(shù)類工作時(shí),占優(yōu)勢;申請工作時(shí)和面試時(shí),非常顯眼(現(xiàn)在英語好又專業(yè)好的人才稀缺);在交流溝通時(shí)更為professional,在面試中占有先機(jī)。(2)劣勢及其彌補(bǔ)1)劣勢(Weakness):一些基礎(chǔ)課和文科課成績一般;性格中有些暴躁的地方。2)劣勢的彌補(bǔ):面試時(shí)強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能;盡量將心態(tài)放平和。(3)機(jī)遇及其把握1)機(jī)遇(Opportunities):偶然得知IBM ATP 要招收兼職;畢業(yè)前的各種招聘面試;TOEFL,GRE學(xué)習(xí)考試。2)機(jī)遇的把握:立即申請,通過幾輪面試,并在其后的大半年里兢兢業(yè)業(yè),受到領(lǐng)導(dǎo)的一致表揚(yáng)與欣賞;認(rèn)真對待每一次interview, 盡量多地抓住資源,得到j(luò)ob offer很多;努力提高自己英語實(shí)力,考一次就考好一次,用考試驅(qū)策自己的學(xué)習(xí)。(4)挑戰(zhàn)及其排除1)挑戰(zhàn)(Threat):IBM ATP中,先要學(xué)習(xí)很多東西,并且還要有幾次上崗前的評測,并且上崗面對的是二、三十個(gè)工程師組成的班,壓力很大;GRE作文考到滿分,語文700,托福660接近滿分;面試時(shí)的各種刁難與挑戰(zhàn)。2) 挑戰(zhàn)的排除:在寒假里幾乎天天泡在公司學(xué)習(xí),實(shí)踐,回家后也是如此,長達(dá)半年的時(shí)間里每天工作十幾個(gè)小時(shí)。在評測和上崗前進(jìn)行心理暗示;在非典期間和隨后的暑假,每天工作12小時(shí)以上,練習(xí)作文,分析題形,積累寫作材料。同時(shí)不忘記每天鍛煉,在大勞動(dòng)量的情況下保持精力旺盛,不生病;同專業(yè)人士聊天,吸取經(jīng)驗(yàn);在兼職過程中積累和職業(yè)人士打交道的方法,拓寬眼界;對每一個(gè)面試公司作調(diào)研,分析需求與特點(diǎn);面試之前準(zhǔn)備材料,應(yīng)變策略,面試之中發(fā)揮表達(dá)能力強(qiáng),感染力強(qiáng)的特點(diǎn)。作者點(diǎn)評:1、這是一個(gè)全面發(fā)展的典型,說明張達(dá)同學(xué)對于自身和環(huán)境確實(shí)有著深刻的理解;2、光作分析是沒有用的,關(guān)鍵是分析之后的行動(dòng)。張達(dá)同學(xué)就有一股這樣的狠勁,花幾個(gè)月的時(shí)間專門每天工作12小時(shí)以上,練習(xí)作文,分析題形,積累寫作材料。這不是一般人所能做到的。3、努力的方面要綜合。大學(xué)是我們提高自己綜合素質(zhì)的一個(gè)極好時(shí)期,張達(dá)同學(xué)就很好地做到了這一點(diǎn),既有好的學(xué)習(xí)成績,又抓住了許多實(shí)習(xí)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)。實(shí)際上,這兩者是相輔相成的。2、MiniMax SWOT分析SWOT一個(gè)比較全面的用法叫做“最多最小”法(MiniMax SWOT分析)。如何最大化優(yōu)勢同時(shí)最小化劣勢?如何最大化機(jī)遇同時(shí)最小化挑戰(zhàn)?這種SWOT分析表面上是一些內(nèi)外因素的相互作用。它包括可能性和重要性矩陣。在表2-6中,灰色的格子和初級(jí)的SWOT一樣,是S、W.、O和 T的分析。但是在白色的格子,就是非常重要的相互關(guān)系。下面我們用張達(dá)同學(xué)作為范例來看看MiniMax SWOT分析。(見表2-2)通過SWOT分析進(jìn)行系統(tǒng)把握的思想貫穿在張達(dá)同學(xué)大學(xué)生活的始終。下面我們再請他談?wù)勊诖髮W(xué)生活中所一直遵循的主線:其實(shí),在大學(xué)里面我們最主要的任務(wù),就是讓自己的能力在peers中脫穎而出,即,怎么讓自己真真正正地BE UNIQUE。而這可以分為這么幾個(gè)部分:(1)真正實(shí)力的提高。我們的信心底氣是建立在實(shí)力的基礎(chǔ)上的,所以為了以后能有一個(gè)好的前途去向,我們先要努力讓自己成為牛人。無論是成績、排名、英語、獲獎(jiǎng)、兼職、經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)手能力要盡可能地讓自己優(yōu)秀,我們不能總期待通過投機(jī)取巧的方法得到工作,因?yàn)槿思夜湍闶亲屇愀苫畹?,歸根到底是要看你的能力的。(2)實(shí)力的標(biāo)志.。 你有實(shí)力,那么SHOW IT TO ME。我們需要各種各樣的證據(jù)來證明自己的實(shí)力,比如被問起有關(guān)研究課題問題時(shí)的對答如流可以證明自己的研究經(jīng)歷,各種認(rèn)證可
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