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文檔簡介
制度名材料編號(hào)辦法電子文件編碼GLWA149頁碼2-1公司材料編號(hào)辦法第一條 目的為了將原料、物料按其性質(zhì)各歸其類并予以編號(hào),以利于料賬的登載及數(shù)據(jù)的電腦處理作業(yè),特制訂本辦法。第二條 范圍本材料編號(hào)的內(nèi)容包括原料及物料,以下二種不包括在內(nèi):1.計(jì)入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。2.作為費(fèi)用科目處理的項(xiàng)目,如辦公用品、清潔工具等。第三條 分類方法第一類 鋼料第二類 鐵料第三類 鋁料第四類 其他金屬材料第五類 五金材料第六類 機(jī)器配件第七類 建材第八類 電器材料第九類 塑膠材料第十類 門窗配件第十一類 工具第十二類 化工材料第十三類 焊料第十四類 雜項(xiàng)材料第四條 編號(hào)方法1.本公司材料編號(hào)采用數(shù)字法,每項(xiàng)材料以4段9位數(shù)字代表。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名材料編號(hào)辦法電子文件編碼GLWA149頁碼2-2第一段 12位數(shù)表示物料的類別(大分類)。第二段 34位數(shù)表示物料的名稱(中分類)。第三段 58位數(shù)表示物料的規(guī)格(小分類)。第四段 第9位數(shù)表示電腦的檢查號(hào)碼。2.檢查號(hào)碼:按固定化式計(jì)算出一數(shù)值,以供查驗(yàn)該項(xiàng)材料編號(hào)是否正確。公式如下:(1)將八位數(shù)字按12121212的次序分別乘之。(2)將積算的個(gè)位數(shù)相加。(3)將積算的十位數(shù)亦加入個(gè)位數(shù)的和內(nèi)。(4)將所求得的和的個(gè)位數(shù)用10減之,所得之?dāng)?shù)即為檢查號(hào)碼。第五條 標(biāo)準(zhǔn)不論對(duì)外訂購的單位如何,對(duì)內(nèi)記錄一律采用以下標(biāo)準(zhǔn):1.計(jì)數(shù):如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“EA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。2.計(jì)量:長度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”(碼)計(jì)算。重量以“KG”(千克)計(jì)算。容量以“LK”或“L”計(jì)算。同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號(hào)簿內(nèi),不得任意使用。第
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