校園巡講團(tuán)策劃書.doc

策劃書主辦方：中南大學(xué)校園巡講團(tuán)承辦方：中南大學(xué)校園巡講團(tuán)外項(xiàng)目設(shè)計(jì)人：馮伊銘活動(dòng)目錄：活動(dòng)背景-3活動(dòng)目的-3活動(dòng)主題-3活動(dòng)時(shí)間-3活動(dòng)地點(diǎn)-4前期安排-4活動(dòng)進(jìn)行-4經(jīng)費(fèi)預(yù)算-5注意事項(xiàng)-6一 活動(dòng)背景：四月是春天中最美好的時(shí)節(jié)，清風(fēng)和煦，陽(yáng)光溫暖，也是萬(wàn)物生機(jī)勃勃的季節(jié)，大學(xué)生應(yīng)該走出校園到大自然中去尋找真知與實(shí)踐。對(duì)于我們校園巡講團(tuán)來說也是一次難得的體驗(yàn)機(jī)會(huì)。值此之際，校園巡講團(tuán)懇請(qǐng)學(xué)社聯(lián)同意組織游園活動(dòng)。二 活動(dòng)目的：1、鍛煉巡檢團(tuán)成員的講解能力。2、培養(yǎng)各部門干部的協(xié)調(diào)與組織能力。3、使得巡講團(tuán)內(nèi)成員更好地溝通與交流。4、向社會(huì)宣傳中南大學(xué)學(xué)社聯(lián)，提高知名度和影響力。，三活動(dòng)主題春季游園圖片展四活動(dòng)時(shí)間：2012年4月8日上午9:00下午3:30五活動(dòng)地點(diǎn)：六前期安排：1、辦公室：統(tǒng)計(jì)自愿報(bào)名講解員工作，負(fù)責(zé)發(fā)放通知并且統(tǒng)計(jì)參加人員名單以及報(bào)名人數(shù)。2、副團(tuán)長(zhǎng)陳騰：1）負(fù)責(zé)參加人員的培訓(xùn)工作。2）負(fù)責(zé)打印圖片、講解材料，做好講解所需要的準(zhǔn)備，如電腦視頻，ppt，書籍等等。3）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)束后的考核工作，選擇考核合格人員參加最終的游園講解工作。3、宣傳部：負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)社聯(lián)，協(xié)調(diào)場(chǎng)地，活動(dòng)舉辦形式等方面的問題。七活動(dòng)進(jìn)行：1、在公園景點(diǎn)設(shè)置圖片展板，每個(gè)展板有一個(gè)講解員進(jìn)行講解。（所需物品：展板，圖片，備用圖片，每個(gè)講解員配發(fā)一瓶水。）2、各部門安排如下：辦公室：活動(dòng)前負(fù)責(zé)社團(tuán)及參加人員車票和路線查詢，活動(dòng)中負(fù)責(zé)聯(lián)系人員，在活動(dòng)結(jié)束時(shí)組織人員和物品返回。宣傳部：活動(dòng)前負(fù)責(zé)所用資料的打印，展板的設(shè)計(jì)，展板的擺放以及展板的回收?；顒?dòng)中進(jìn)行拍照攝像工作，記錄講解員的風(fēng)采。組織部：活動(dòng)前負(fù)責(zé)踩點(diǎn)工作，去公園選擇合適的設(shè)置展板地點(diǎn)并做好記錄。負(fù)責(zé)展板的搬運(yùn)工作?；顒?dòng)后：各部門共同負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃。并把物資運(yùn)回。八經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品名稱 單價(jià)/元個(gè)數(shù)/個(gè)合計(jì)/元備注培訓(xùn)資料圖片打印展板車票九注意事項(xiàng)：1、辦公室發(fā)送通知要及時(shí)，盡量很快完成。2、培訓(xùn)所需培訓(xùn)材料要提前，培訓(xùn)地點(diǎn)應(yīng)提前預(yù)定，如需用電子設(shè)備，要在培訓(xùn)之前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)調(diào)試設(shè)備，以免出現(xiàn)設(shè)備不能使用的狀況。3、每次培訓(xùn)結(jié)束要注意詢問被培訓(xùn)者的意見