辦公自動化教案范文

辦公自動化教案范文 18xx-7-26下午04:124343445451辦公自動化簡明教程第一講:基本操作鼠標(biāo)的使用單擊左邊一次作用:選擇右擊右邊一次作用:彈出常用菜單雙擊左邊連續(xù)二次作用:打開程序或文件拖動-按著左鍵不放移動滾動按中間的鍵滾動作用:上下翻頁鍵盤ddddddddsasdf Esc退出Enter回車Home/End行首/行尾Tab制表定位空格鍵空格PageUp/PageDown上頁/下頁CapsLock大小寫轉(zhuǎn)換Backspace退格鍵PrintScreen復(fù)制屏幕Shift上檔鍵Delete刪除鍵NumLock數(shù)碼鎖定Ctrl/Alt配合使用Insetr插入四個箭頭方向鍵3.開機順序先外設(shè)后主機不亂動設(shè)備不頻繁開關(guān)機第二講:系統(tǒng)設(shè)置操作步驟開始設(shè)置-控制面板或右擊“我的電腦”“資源管理器”控制面板 一、電源管理設(shè)置各種待機（顯示器、硬盤等） 二、鼠標(biāo)雙擊速度形狀 三、日期和時間設(shè)定計算機時間 四、顯示調(diào)整顯示器的分辨率、桌面圖案及屏保等。 五、用戶帳戶:先選擇用戶名,再創(chuàng)建密碼:設(shè)置開機密碼. 六、添加和刪除程序主要用來刪除程序。 先選擇，再刪除。 WIN操作第一講:基礎(chǔ)概念 一、桌面圖標(biāo)任務(wù)欄 二、窗口的組成標(biāo)題欄左邊:標(biāo)題右邊:最小化最大化關(guān)閉按鈕菜單欄工具欄地址欄滾動條（按鈕）工作區(qū)窗口的操作調(diào)整大小移動窗口切換窗口 三、菜單約定灰化不可用?彈出對話框正起作用子菜單 四、 五、漢字輸入狀態(tài)切換各種輸入間切換ctrl+shift中英文切換ctrl+空格鍵中英文全角/半角中英文標(biāo)點文件與文件夾管理 一、文件名構(gòu)成主文件名.擴展名不同類型文件夾的擴展名文本文件.txt幫助文件.hlp音頻文件.mp3/.wav應(yīng)用程序.exe WORD文件.doc視頻文件.avi/.mpeg壓縮文件.rar/.zip Excel文件.xls圖片文件.jpg/.bmp 二、文件夾結(jié)構(gòu)右擊我的電腦-資源管理器 三、管理 1、建立文件夾空白處右擊新建文件菜單新建第二講: 2、顯示方式大圖標(biāo)小圖標(biāo)列表詳細信息 3、選定文件（夾）A、連續(xù)多個單擊第1個shift單擊最后1個文件框選文件右下角空白處按下鼠標(biāo)拖動B、不連續(xù)多個Ctrl單擊每一個文件C、全選Ctrl+A28xx-7-26下午04: 1243434454524、查看文件屬性右擊文件屬性（只讀隱藏存檔）顯示隱藏文件工具文件夾選項查看顯示所有文件 5、刪除文件右擊文件刪除或選定文件后按“DEL”鍵shift+刪除徹底刪除 6、文件重命名右擊文件重命名輸入新文件名回車 7、查找文件開始搜索（查找）查找文件名和范圍（？代一個字符連續(xù)幾個字符） 8、復(fù)制（移動）文件（夾）1選2復(fù)制3目標(biāo)文件夾4粘貼也可先將文件選定后在“資源管理器”中直接拖動或按Ctrl再拖動。 注這些操作也可在菜單欄中進行操作，具體看各個菜單內(nèi)容。 Word文字處理第一講輸入選擇輸入法CTRL+SHIFT或ALT+SHIFT中英文切換CTRL+空格鍵大小寫轉(zhuǎn)換Caps Lock回車鍵到下一段光標(biāo)光標(biāo)在哪兒，字就輸在哪兒。 光標(biāo)可以通過方向鍵移動或用鼠標(biāo)單擊。 Delete（刪除鍵）刪除光標(biāo)后面的字；Backspace（退格鍵）刪除光標(biāo)前面的字。 格式工具欄:先選擇,再操作字體字號對齊B加粗I變斜U下劃線A邊框A底紋A縮放A顏色文件菜單保存: 1、文件保存 2、在“保存位置”后文字框里選擇保存的位置 3、在“文件名”后文字框里輸入文件的名稱 4、按“保存”按鈕。 第二講文件菜單新建重新一本本子打開 1、文件-打開 2、在“查找范圍”后文字框里打要打開文件所在的位置 3、找到文件后雙擊文件打開。 另存為作用將原來的文件保存到另一個位置或換個名字保存。 操作文件-另存為，下面操作和保存一樣。 格式菜單字體可以修改字的字體、字號、顏色、下劃線、著重號、上/下標(biāo)等；另可改字與字間的距離及字的縮放。 要先把字選起來再修改。 段落修改段的縮進（左縮進左邊文字向中間移動；右縮進右邊文字向中間移動；特殊格式中的首行縮進把每段的第一行開頭空二格；懸掛縮進除第一行外其它行向中間縮進）行距（段前間距所選段與前一段的間距；段后間距所選段與后一段的間距；行間距行與行之間的距離）等。 分欄將紙張分成二部分，分隔線。 首字下沉將光標(biāo)所在段的第一個字變成幾行那么大。 文字方向改變文字書寫的方向。 上午38xx-7-26下午04:124343445453第三講常用工具欄新建、打開、保存、打印、打印預(yù)覽、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷(1選擇源文字2單擊或雙擊格式刷(單擊刷一次,雙擊刷多次)3刷)、撤消、重做文件菜單頁面設(shè)置設(shè)置紙的大?。ㄈ鏏4,A3,16K,8K等），橫排/縱排；面邊距（上/下/左/右邊與文字的距離）；裝訂線大小及位置；文檔網(wǎng)格設(shè)定每頁幾行及每行幾個字符，一張紙分幾欄。 打印打印的范圍全部、當(dāng)前頁（光標(biāo)所在的頁）、指定范圍（1到5頁1-5第1和第5頁1,5）、所選范圍（選擇部分的內(nèi)容）打印的份數(shù)及打印機的設(shè)置（在屬性里面，可設(shè)定打印的效果和快慢）通過上面的學(xué)習(xí)，就可以打印出一個簡單的文件，如通知、報表等。 第四講菜單:復(fù)制和移動全選（CTRL+A）將所有頁的內(nèi)容全選起來。 查找（CTRL+F）先把光標(biāo)移動要查找范圍的頂部，選擇“查找”，在對話框中輸入要查找的內(nèi)容。 在“高級”里可設(shè)置區(qū)分大小寫、使用通配符等功能。 通配符？代表一個字*代表連續(xù)的幾個字。 替換（CTRL+H）把某個內(nèi)容替換成其它內(nèi)容。 分別在“查找內(nèi)容”和“替換為”后的文字框內(nèi)輸入原來的字及要換成的字；替換一處一處地換；全部替換一次將所有內(nèi)容替換視圖菜單四種視圖頁面視圖WEB視圖普通視圖大綱視圖工具欄顯示或隱藏各種工具欄。 顯示或隱藏網(wǎng)格線標(biāo)尺段落標(biāo)記顯示比例將頁面放大或縮小顯示（就像放大鏡，頁面實際大小不變）頁眉頁腳添加頁眉頁腳。 可在頁眉頁腳中輸入文字，插入頁碼和時間等。 第五講插入菜單分隔符號號分頁符將光標(biāo)所在位置后面的內(nèi)容放到下一頁（下一行）。 頁碼分別設(shè)置插入頁碼的位置（頁眉/頁腳），對齊方式（左/中/右），及格式48xx-7-26下午04:124343445454日期插入計算機的當(dāng)前日期。 自動更新每次打開都把日期變得和計算機中一致。 符號鍵盤無法輸入的字符如，可通過插入符號來輸入。 文本框插入一個方框，并可在方框內(nèi)輸入文字。 圖片剪貼畫將WORD圖庫中的圖片插入到當(dāng)前位置。 找到圖片單擊選第一個功能。 文件將一圖片文件插入到當(dāng)前位置。 方法和打開文件差不多。 自選圖形彈出自選圖形對話框，先選一個圖形，光標(biāo)會變成十字形，再在紙上拖動。 藝術(shù)字根據(jù)提示先選樣式，再輸文字。 修改單擊邊線或圖片拖動，可移動位置。 單擊然后通過四周小框改大小。 雙擊，可進行設(shè)置顏色和線條大小版式（框與外面字的位置關(guān)系）文本框（框與里面字的位置關(guān)系）圖片（裁剪圖片的一部分內(nèi)容）特例右擊自選圖形邊線，可添加文字等。 藝術(shù)字雙擊可彈出工具欄，進行設(shè)置第六講工具菜單字數(shù)統(tǒng)計統(tǒng)計當(dāng)前文件的字數(shù)等。 選項對WORD進行一些設(shè)置如自動保存、打開密碼等。 窗口菜單可選擇當(dāng)前文件等。 繪圖工具欄:三類:基本圖形;已學(xué)過功能;對顏色和線條修改基本圖形:按SHIFT再畫-正圖形表格新建表格:表格-插入-表格-輸入幾行幾列方向鍵在各個單元格中移動位置當(dāng)鼠標(biāo)在表格中時，左上角十字方向可選定整個表格或拖動表格到新位置；右下角方框可改變表格整體大小。 插入一行(列):插入-行(列)-位置(上下左右)選幾行(列),插入幾行(列)刪除行列:選擇-表格-刪除-行或列DELETE:刪除表格內(nèi)文字退格鍵:刪除表格第七講改行高和列寬:1在標(biāo)尺或線上拖動2選中行或列后-表格-表格屬性-行或列繪制表格表格屬性:文字環(huán)繞表格對齊方式表格與邊框:筆橡皮(線型,線寬,線色-應(yīng)用范圍)合并單元格對齊第八講繪制斜線表頭:光標(biāo)到左上角，先選樣式，再輸文字。 在線上單擊修改。 表格自動套用格式:轉(zhuǎn)換:把表格轉(zhuǎn)成文字把文字轉(zhuǎn)成表格排序:對一列排序:工具欄上的對幾列排序:菜單中的排序表格與邊框:拆分單元格底紋顏色平均分布各行(列)計算機網(wǎng)絡(luò)與Inter基礎(chǔ)第一講 一、web瀏覽 1、址.zgzq.萬維網(wǎng).網(wǎng)站名稱.類型.國家58xx-7-26下午04:124343445455ip地址:192.168.0.10-255一個IP地址網(wǎng)址建立連接1連接星空極速或我的連接2瀏覽 2、ie的使用輸入網(wǎng)址-回車確認變手形狀單擊工具欄停止刷新主頁默認網(wǎng)址（主頁）工具Inter選項常規(guī)主頁中輸入默認的網(wǎng)址收藏夾收藏添加收藏夾(將重要網(wǎng)頁的網(wǎng)址存入收藏夾,便于下次打開)收藏夾對收藏夾進行管理（如刪除不需要的網(wǎng)址）第二講搜索打開搜索網(wǎng)址（如百度（.baidu.）輸入查找內(nèi)容其中可搜索網(wǎng)頁知道（提問題,找答案）圖片音樂（單擊音樂名-右擊鏈接網(wǎng)址-目標(biāo)另存為）等保存網(wǎng)頁文件另存為只保存文字選-復(fù)制到word里圖片右擊圖片另存為Email的使用申請輸入網(wǎng)址mail.163.按提示輸入內(nèi)容成功打開信箱輸入網(wǎng)址mail.163.填用戶名和密碼進入使用發(fā)信E-mail地址主題內(nèi)容附件E-mail電子郵箱地址用戶名網(wǎng)站名收信單擊信的主題，即可打開信內(nèi)容，右擊附件另存為保存附件第三講軟件下載 一、打開下載網(wǎng)站， 二、找到所需內(nèi)容1/搜索2/分類 三、找“點這里下載”字樣，設(shè)置保存名稱和位置或右出目標(biāo)另存為或用下載工具下載安裝 1、直接運行（setup.exe）根據(jù)提示操作選擇位置，送的軟件去掉。 2、先解壓再運行源文件-安裝-使用 二、 三、聊天工具的使用如QQ、MSN等. 1、添加好友. 2、修改字體,表情,發(fā)送圖片,屏幕截圖。 3、上面:視頻傳送文件(電腦里的任意類型的文件) 4、菜單-設(shè)置-個人設(shè)置 四、網(wǎng)上購物 五、網(wǎng)絡(luò)安全 1、安裝防病毒軟件及防火墻軟件，并定時更新。 1、不接收來歷不明的郵件和文件 2、到大型下載網(wǎng)站進行下載 3、不要訪問不健康網(wǎng)站。 68xx-7-26下午04: 1243434454564、時查病毒，定時備份重要文件。 Excel電子表格第一講概念:單元格:看到的每一格，一個工作表共有6萬多行、256列,共經(jīng)約一千七百萬個單元格單元格址用A 1、E12等表示每一格。 工作表由6萬多行、256列組成的一面，為一個工作表，表名在左下角。 工作簿由若干個工作表組成的一個文件。 保存就是保存工作簿。 工作表操作新建右擊工作表名-插入工作表，將在右擊的工作表前添加一個新工作表。 插入菜單工作表刪除右擊要刪除的工作表名-刪除確定菜單-刪除工作表改名右擊工作表名-重命名兩次單擊工作表名，變黑后輸入新的名稱。 移動直接拖動工作表（上面出現(xiàn)一個小黑色三角形）到需要位置。 復(fù)制按CTRL鍵后移動。 輸入:0012:加0012或=”0012”數(shù)字變文本。 -25-25或 （25）。 2/50空格2/5。 日期xx/5/2。 當(dāng)前日期CTRL+；當(dāng)前時間CTRL+SHIFT+；。 單元格格式數(shù)字格式:數(shù)字格式，選擇合適的數(shù)字格式，小數(shù)位位數(shù)，千分位分隔符對齊方式:分水平方向和垂直方向字符格式，邊框第二講格式工具欄合并居中數(shù)字樣式加減小數(shù)位數(shù)加邊框加行列插入菜單行，列選幾行，加幾行。 刪除行列先在行號列號上選-菜單-刪除。 行高列寬修改1先在行號列號上選-格式菜單行，列行高，列寬-輸入值。 2直接在行號或列號中間拖動自動套用格式先選再套用格式。 文件菜單頁面設(shè)置居中方式對整個表格的居中。 菜單78xx-7-26下午04:124343445457填充向上下左右填充序列 1、輸入起始值并選定 2、序列設(shè)置行列、類型、步長、終值（步長每次加幾或乘幾）填充柄 1、對無序列復(fù)制 2、對有序列如星期一，一月，1個，甲等。 3、1，2，3，4?先輸入1，2，把它們選起來，在右下角拖。 揚子第三講計算公式在結(jié)果存放單元格內(nèi)輸入=A3+C4*（B2-D6）自動求和函數(shù)=SUM（A2，B2，C2，D2）或=SUM（A2D2）區(qū)別于=SUM（A2，D2）=AVERAGE（A2E2）求五格數(shù)據(jù)平均數(shù)MAX求最大值A(chǔ)BS求絕對值COUNT單元格個數(shù)PRODUCT求積也可插入函數(shù)，選擇函數(shù)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（紅箭頭）-選好后再返回（紅箭頭）-確定查找范圍算出來的用值替換算出來的不好替換。 視圖:頁眉頁腳:自定義來設(shè)置,通過打印預(yù)覽來看效果插入菜單圖表:插入圖表:四步驟:1圖表類型2數(shù)據(jù)源:系列產(chǎn)生在行或列3選項:標(biāo)題;圖例;顯示數(shù)據(jù)4位置:修改:改哪兒,雙擊哪兒在空白處右擊-改四步驟之一改位置和大小說明:源數(shù)據(jù)變化,圖表自動變化第四講數(shù)據(jù)菜單光標(biāo)放到數(shù)據(jù)區(qū)中。 排序?qū)σ涣信判?工具欄上的對幾列排序:菜單中的排序篩選按一項篩選自動篩選 1、前幾項 2、具體值 3、自定義或和按幾項篩選高級篩選 1、把要篩選字段名復(fù)制到對應(yīng)下方（空行） 2、輸入條件和在同一行，或在不同行 3、光標(biāo)到數(shù)據(jù)清單中，高級篩選分類匯總 1、按分類項排序相同的到一起 2、分類匯總-設(shè)置分類項，匯總方式及匯總項注意