辦公室6S管理規(guī)定.doc

前 言為了規(guī)范員工行為禮儀，營造出整齊、干凈的工作環(huán)境和氛圍，提高工作和辦事效率，樹立良好的企業(yè)形象。遵照公司領導要求，特制訂辦公室6S管理規(guī)定，各辦公室認真閱讀，并按規(guī)定的項目、標準、時間進行落實。 辦公室6S管理規(guī)定1.整理要求 辦公桌上沒有與工作無關物品放置； 工作中的相關文件記錄分類擺放整齊，填寫清楚無誤； 地面沒有紙屑，雜物等； 標識牌懸掛端正，位置正確；私人物品放在抽屜里； 電腦，電器等的電源線都束好，不雜亂無章撒落在地上。 2.整頓要求文件標識與實際相一致；文件柜內的物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具擺放整齊，不得擺放其它物品，文件柜頂不得放置其它物品； 工作區(qū)域內的椅子擺放整齊通道上沒有放置物品5 個人辦公用品標準a桌面標準（根據各部門不同情況可適當增減）序號物品數量備注1電腦一臺每天下班前必關閉主機和顯示器電源2電話一部3茶杯一個4日歷一本5筆筒一個6文件架一個放在桌子左側b抽屜標準第一個抽屜：放置常用的辦公用具，如回形針，計算器，剪刀等； 第二個抽屜；放置辦公文件，筆記本，書籍，單據等； 第三個抽屜；放置私人常用物品。 c個人辦公桌定置圖：打印機筆筒文件架主機顯示屏電話臺歷茶杯 椅子 3.清掃要求 辦公桌、門窗等無灰塵、無油污； 地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物； 清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內的垃圾倒掉； 桌面文具，文件擺放整齊有序； 桌面物品都是必需品：傳真機、打印機內紙張齊備，并準備廢紙箱；6 電源、線路、開關、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)； 墻角、柜子、電腦底下為重點清掃區(qū)，保持干凈。 4.清潔要求 辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦，打掃地面，保持地面清潔無灰塵。每天值日的人員負責清空垃圾桶內的垃圾，每周六下班前全體辦公室人員進行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗，玻璃和窗臺上的灰塵。 制定辦公室6S檢查制度，對辦公室6S管理進行定期檢查并作出評價。 5.素養(yǎng)要求：1 按規(guī)定穿戴服裝；2 對來賓保持禮讓；3 不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾隨手撿起，放入垃圾籃（桶）內；4 上班時間不吃零食等；5 上班時間不做與工作無關的事；6 各部室下班后關閉空調，日光燈，電腦主機和顯示屏電源鎖好門窗；7 嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。 辦公室6S管理標準及考核表序號項目名稱標準及檢查內容標準分值扣分實際得分減分說明1辦公室無抽煙、吃零食等現(xiàn)象，辦公室無異味62地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等53通道保證通道通暢，無堆積物34天花板天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網等現(xiàn)象35墻面墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損36門窗門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物37電器/線8電器插座、開關保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范49工作結束后，電器設備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關，節(jié)約能源310辦公桌辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔611桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話、筆筒、計算器需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔612辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品613會議室會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位614文件柜文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人615文件柜上及其后不得堆放雜物616文件夾文件夾標識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾內文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理617垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理418日用品飲水機、毛巾、抹布等物品按要求擺放整齊，保持干凈319報紙雜志報紙、雜志擺放整齊420公告欄公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理更換，保持時效性，文字要整齊干凈521服裝上班時間佩戴員工卡622服裝應存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象6合計100 被檢查部門： 日 期： 檢 查 者： 得 分：辦公室6S管理自查標準6S內容工作內容及標準自查頻率管理部門整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求進行回收或銷毀。將與工作無關的私人物品自行處理。1次/日經理辦公室將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌書立中，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日柜頂、椅子、沙發(fā)上、窗臺上、禁止擺放任何物品。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌、椅、柜、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日經理辦公室辦公桌面可放置電腦、文件架、臺歷、電話、水杯、計算器和正在使用的文件、資料，要求放置整齊有序。2次/日辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。1次/日報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內。1次/日辦公室內電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查清掃=打掃干凈辦公室防盜門、窗要里外清潔，門框上無灰塵；推拉窗要清潔無積物。1次/日經理辦公室地面及四周墻角干凈，無灰塵、雜物。1次/日室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮。1次/日窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日1次/日燈具、電扇、空調、復印機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放。2次/日衣柜內物品疊放整齊；1次/日辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、簸箕等清潔用具整齊放于門后；拖把統(tǒng)一存放在指定處；抹布可整齊搭掛于門后。1次/日清潔=保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。1次/日經理辦公室上班時間隨時保持清潔干凈。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日人力資源部言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時工作時精神飽滿，樂于助人。隨時工作安排科學有序，時間觀念強。隨時不串崗、不聚眾聊天。1次/日安全=人身不受傷害，環(huán)境沒有危險。消防器材隨時保持使用狀態(tài)，標識顯明，并且內部物品齊全，無不相關物品。1次/日動力設備部滅火器、配電箱前有足夠安全的距離，設施器材前方無障礙物，保證取用方便。1次/日消防器材保持清潔并定期點檢，有專人負責管理。1次/周員工能夠熟練使用消防器材。1次/月危險地方有警告標示。1次/日設備、物品擺放或堆放無安全隱患。1次/日電、氣管線不可雜亂無章散落地上使用，應有管線槽或理順整齊使用，設備線路無裸露現(xiàn)象。1次/日易燃易爆定