會議會務服務合同.doc

篇一：會議會務服務合同-范本會議會務服務合同甲方： 某某個人/企業(yè)/單位/團體乙方： 某某旅行社/會議公司甲方委托乙方組織安排有關2013 會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務，根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：一、基本情況1、會議（活動）時間：2013年 月 日2013年 月 日。2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。3、活動人數(shù)： 人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。4、活動地點：二、委托事項甲方委托乙方組織和安排本次 活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。三、費用此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣 元（大寫： ）。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應由雙方授權(quán)代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。四、乙方的義務1. 按照甲方的要求事先提交本次商務（會議）活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔。2. 完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準；如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。3. 為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。五、甲方的義務1. 事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議（活動）提供必要的協(xié)助。2. 對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。3. 按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。六、協(xié)議的變更1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務，但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應當確保另一方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。七、第三方責任對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h（活動）人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構(gòu)行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。八、補救責任因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權(quán)要求違約賠償。九、免責條款任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。十、爭議解決因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。十一、其他約定1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 2013年 月 日向乙方提供人員名單。2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人；暫估總費用為 元（具體金額按照實 際人數(shù)*固定單價的方法進行核算）。3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價；甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議（活動）負責人簽署。本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準。甲方： 乙方：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日篇二：會議服務合同會議服務合同編號：主辦方（甲方）： 承辦方（乙方）：本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據(jù)中華人民共和國合同法，通過相關法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內(nèi)容如下：1、 會議名稱：“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會 2、 參加人數(shù)：預定200人第二條 會議服務時間、地點及服務要求：1、會議時間：從 2011年11月8日13時30分始至2011年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點：上海市汶水東路670號105室 3、服務要求：（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內(nèi)容為準（詳見附件1）。 （2）附加條款：無 第三條 會議服務結(jié)算方式：1、合同金額：人民幣 69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。第四條 雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、 發(fā)生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）； 2、 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的； 第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無第六條 合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。甲方： （公章）法定代表人：年 月 日乙方： （公章） 法定代表人：年 月 日附件1：承辦方提供的各項會議服務內(nèi)容分敘如下：1、會議發(fā)言材料制作 2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置5、會議秩序維持1、會議發(fā)言材料制作開本16k，6色銅版紙印刷，制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。 2、禮儀及接待乙方提供8名專職會務接待人員，設立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。 3、會議交通（1）站場接送至乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔?；蛘撸杭追酱_認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。（2）會務交通乙方必須于11月8日安排4輛空調(diào)巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方（或者乙方）負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負責運輸會議材料至會場。 4、會場布置乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：（1）主席臺 要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（2.53），投影儀要求350流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側(cè)放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內(nèi)。（2）會場布置 劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米；在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內(nèi)容為“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會。會場內(nèi)提供資料展示臺1個。雙方確認：展示臺為全新制作，規(guī)格521.5，飲水機由乙方免費提供。（3）氛圍支持 乙方應在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容雙方自行約定，規(guī)格是61.5，拱形氣模2個，規(guī)格是32.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內(nèi)。 5、會議秩序維持乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序，費用均包含在會務服務費用之內(nèi)。篇三：會務服務合同范本-201404會務服務合同甲方：地址：乙方：地址：合同簽訂地： 大連市xx區(qū)甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。一、定義本合同中的下列術(shù)語應解釋為：1. 1“合同”系指本合同，包括所有的附件、補充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。1. 2“合同價款”系指根據(jù)合同約定，乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調(diào)整。1. 3“會務服務”系指根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執(zhí)行等服務，包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。1.4 “工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。二、服務內(nèi)容2. 1甲方委托乙方為甲方年 月 日于大連 項目啟動會提供會務服務，包括：2.1.1 會議場地提供、布臵等工作；2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供；2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務；2.2 具體服務內(nèi)容及服務標準詳見附件一路演流程及價格清單。三、合同價款3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件價格清單，分項價格應根據(jù)具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元（大寫 ）(以下簡稱“預算上限”)。3.2 合同價款已經(jīng)包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用：3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用；3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等;3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到；3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應支付的稅款；3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據(jù)本合同應由乙方承擔的費用。3.3 雙方同意，本合同項下價款根據(jù)實際發(fā)生的服務項目據(jù)實結(jié)算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數(shù)額，則按甲方確認的實際發(fā)生數(shù)額支付相關費用；如實際發(fā)生數(shù)額超過預算上限，雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補充合同。3.4 本合同簽訂后，若甲方確認需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目，按附件價格清單對應服務項目價格進行結(jié)算。附件價格清單未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經(jīng)甲方書面確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調(diào)整或增加導致合同價款可能超過預算上限的，乙方應當在調(diào)整或增加時立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補充合同。四、付款方式4.1 本合同項下會議結(jié)束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發(fā)生的費用清單等相關材料，經(jīng)甲方確認后，根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定，按實際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關費用。4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7 個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。4.3 乙方賬戶信息如下：賬戶名稱：開戶銀行：賬 號：五、雙方權(quán)利與義務5.1 甲方權(quán)利義務5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認才可正式發(fā)布。5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調(diào)整，甲方應以書面形式提前告知乙方。5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務后，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。5.2 乙方權(quán)利與義務5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經(jīng)甲方確認，并按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業(yè)相關標準。具體內(nèi)容如本合同附件所示。5.2.2 乙方應根據(jù)本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況，須對服務內(nèi)容進行調(diào)整的，應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，并在得到甲方書面同意后方可進行調(diào)整。5.2.3 因甲方原因需對服務內(nèi)容進行調(diào)整的，乙方應配合甲方根據(jù)實際需要進行調(diào)整。5.2.4 乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設計、制作的標識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容，須經(jīng)甲方書面確認后，方可實施。乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益，包括但不限于人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔因此產(chǎn)生的一切費用（包括但不限于訴訟費、調(diào)查費、律師費、差旅費等合理開支）；由此產(chǎn)生侵權(quán)責任的，由乙方承擔；造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有，且未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。5.2.6 會務服務內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認，否則由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。5.2.7 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。六、保密6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種