以PowerPoint2000為例講解教學(xué)演示課件的制作.doc

以PowerPoint2000為例講解教學(xué)演示課件的制作制作演示文稿的軟件很多，不同類型、不同版本的軟件在操作上可能略有不同，下面的操作以PowePoint2000為例。本部分閱讀以完成演示課件“故都的秋”為任務(wù)。（1）啟動PowerPoint2000 程序單擊“任務(wù)欄”的“”按鈕，指向“程序”，在彈出的下級菜單中指向“Office2000”，在彈出的下級菜單中單擊“Microsoft PowerPoint”，如圖5-26所示。圖 5-26 啟動PowerPoint 2000 （2）版式與模板的選用 版式的選用在彈出的“新建演示文稿”對話框中，如圖5-27所示，選擇系統(tǒng)默認(rèn)的“空演示文稿”選項(xiàng)。單擊“”按鈕，則彈出“新幻燈片”對話框，如圖5-28所示。 圖 5-27 新建演示文稿”對話框圖 5-28“新幻燈片”對話框 選擇需要的版式，再單擊“”按鈕，即可啟動PowerPoint 2000并進(jìn)入編輯環(huán)境。 模板的選用PowerPoint提供的“設(shè)計模板”在整體布局和配色方案上作了精心安排。應(yīng)用設(shè)計模板，可以非常方便地制作出具專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿。應(yīng)用設(shè)計模板的方式有兩種：第一種是在“新建演示文稿”對話框中選擇“設(shè)計模板”，如圖5-29所示；圖5-29 “新建演示模板”對話框第二種是在已經(jīng)打開的文檔中應(yīng)用設(shè)計模板，其操作步驟為：1）單擊“格式”“應(yīng)用設(shè)計模板”，則彈出“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框，如圖5-30所示。圖 5-30 “應(yīng)用設(shè)計模板”對話框2）選擇合適的設(shè)計模板，如：Notebook。3）單擊“”按鈕，則所有的幻燈片都使用該模板。 （3）文本、圖片的輸入與編輯以“故都的秋”課文為例，介紹演示文稿封面的制作。圖 5-31“故都的秋”效果圖 輸入封面標(biāo)題在圖5-28中選擇第一個“標(biāo)題幻燈片”版式，則進(jìn)入幻燈片編輯環(huán)境，在此可以輸入幻燈片的標(biāo)題，其操作步驟如下：1) 鼠標(biāo)左鍵單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，設(shè)定光標(biāo)位置并輸入“故都的秋”。2) 鼠標(biāo)左鍵單擊占位符邊框，單擊“”按鈕下箭頭，選擇字體，單擊“”按鈕下箭頭選擇字號，單擊“”按鈕下箭頭選擇顏色。3) 單擊“單擊此處添加副標(biāo)題”占位符，設(shè)定光標(biāo)位置并輸入“郁達(dá)夫”，用同樣的方法設(shè)定“字體”、“字號”、“顏色”等。4) 單擊標(biāo)題，出現(xiàn)占位符邊框，將鼠標(biāo)指向邊框，指針為“”時，用拖動的方法，將標(biāo)題移動到合適的位置，用同樣的方法移動副標(biāo)題。 插入圖片在封頁上插入圖片的操作步驟如下：1) 單擊“插入”“圖片”“來自文件”，則彈出“插入圖片”對話框（如圖5-32所示）。2) 在“查找范圍”輸入框中選擇圖片所在的文件夾，將其打開。3) 選擇需要的圖片，再單擊“”按鈕。圖 5-32“插入圖片”對話框4) 插入到幻燈片的圖片周圍有八個白色控制點(diǎn)，鼠標(biāo)指針指向控制點(diǎn)，指針變?yōu)椤啊毙螤睿蟿邮髽?biāo)可以調(diào)整圖片的大小，如圖5-33。5) 鼠標(biāo)指針指向圖片，指針變?yōu)椤啊毙螤?，拖動鼠?biāo)可以調(diào)整圖片的位置，如圖5-34。圖 5-33 調(diào)整圖片大圖 5-34移動圖片位置圖 5-35 “放映”按鈕這樣，演示文檔的封面頁就制作好了，您可以放映幻燈片來看觀看效果，效果如圖5-31所示，其操作步驟如下：1) 單擊左下角的幻燈片放映“”按鈕即可看到播放的效果，如圖5-35。2) 按 Esc鍵，將返回編輯環(huán)境。（4）背景設(shè)置當(dāng)一張幻燈片制作完畢，需要插入一張新幻燈片時。操作步驟如下：1）單擊PowerPoint菜單欄中的“插入”“新幻燈片”，則彈出 “新幻燈片”對話框（圖5-28），按需要選擇一種版式。2）單擊“”按鈕。這時，新的幻燈片就插入進(jìn)來了。此處，需要為第二張幻燈片設(shè)置如圖5-36所示的效果。圖5-36 “雨后話秋圖”效果圖要獲得這樣的效果，首先需要為幻燈片設(shè)置背景，其操作步驟如下：1）選擇需要改變背景的幻燈片。2）單擊“格式”“背景”，則彈出“背景”對話框（圖5-37）。圖5-37 選擇填充效果圖5-38 選擇圖片3）單擊“忽略模板的背景圖形”選項(xiàng)，將“t”變?yōu)椤皁”。4）單擊顏色選項(xiàng)下箭頭，在列表中，選擇“填充效果”，出現(xiàn)“填充效果”對話框（圖5-38）。5）在填充的對話框中，選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕，彈出“選擇圖片”對話框（圖5-39）。6）選擇需要的圖片后，單擊“”按鈕返回。7) 單擊“”按鈕返回，單擊“”按鈕即可。圖5-39 選擇圖片（5）藝術(shù)字、文本框、音頻和視頻文件的輸入與編輯 插入藝術(shù)字為幻燈片插入藝術(shù)字標(biāo)題是編輯幻燈片常用的方法，其操作步驟如下：1) 選擇第二張幻燈片（加了圖片背景的幻燈片），在如圖5-35所示的幻燈片視圖中，單擊“”按鈕，進(jìn)入幻燈片視圖。2) 單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”菜單，則彈出“藝術(shù)字庫”對話框，在此選擇某種藝術(shù)字類型，再單擊“”按鈕（如圖5-40所示），則彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框。3) 在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中，輸入需要的文字“雨后話秋圖”，每個字后按 Enter鍵，讓其縱向顯示，選擇“隸書”字體，再單擊“”按鈕（如圖5-41所示）。圖 5-40 “藝術(shù)字庫”對話框圖 5-41 “編輯藝術(shù)字文字”對話框4) 拖動要插入的藝術(shù)字到合適的位置，拖動控制點(diǎn)，調(diào)整其大小，如圖5-42所示。圖 5-42插入藝術(shù)字標(biāo)題的幻燈片 插入文本框可以通過插入文本框的方法，為圖5-42的幻燈片插入一段文本，操作步驟如下：1) 單擊“繪圖”工具欄的“”按鈕，在幻燈片左側(cè)拖出一矩形框，在其中輸入文本。2) 選定輸入的文本設(shè)置字體、字號、顏色等。3) 拖動文本框的控制點(diǎn)，調(diào)整到合適的大小，移動文本框到合適的位置（如圖5-43）。圖 5-43插入了文本框的幻燈片 插入音頻文件為圖5-43的幻燈片配音，可以用Windows提供的“錄音機(jī)”錄制聲音，再將該聲音文件插入到需要配音的幻燈片。錄制聲音旁白的操作步驟如下：1) 在幻燈片視圖中，選定要錄制配音的演示文稿。2) 單擊“插入”菜單，指向“影片和聲音”，選擇“錄制聲音”命令，則彈出“錄音”對話框，見圖5-44。3) 準(zhǔn)備好后，左鍵單擊“”鍵即可錄音，錄音開始后，這時中間的灰色按鈕變藍(lán)，單擊“”鍵即完成錄音。4) 在“名稱”輸入框中鍵入此聲音名稱,如：雨后話秋。5) 停止錄音后，第一個灰色按鈕變藍(lán)，單擊“”鍵可回放，收聽錄音效果。圖 5-44 “錄音”對話框?qū)⑴湟粑募迦牖脽羝牟僮鞑襟E如下：1) 單擊“插入”“文件中的聲音”,則彈出“插入聲音”對話框2) 選擇文件夾和需要的聲音文件“雨后話秋”，如圖5-45所示。圖 5-45 在幻燈片中插入配音文件3) 單擊“”按鈕，則彈出“Microsoft PowerPoint”對話框，如果單擊“”按鈕，則播放幻燈片時自動播放配音，如果單擊“”按鈕，在放映幻燈片時，只有單擊“”配音符號后才播放配音，如圖5-46。圖 5-46插入聲音文件 插入視頻文件用3D制作的或錄像轉(zhuǎn)換的.avi影片文件可以方便的插入到幻燈片中使用，在此將封頁的圖片換成影片，其操作步驟如下：1) 在幻燈片視圖中，選擇需要插入影片的封頁幻燈片。2) 單擊“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”菜單，則彈出“插入影片”對話框，見圖5-47。3) 找到需要的影片文件，單擊“”按鈕,則彈出“Microsoft PowerPoint”對話框，如圖5-48。如果單擊“”按鈕，則播放幻燈片時自動播放影片，如果單擊“”按鈕，在放映幻燈片時，只有單擊影片的圖像后才播放影片。圖 5-47選擇需要的影片文件圖 5-48 選擇放映影片的方式4) 單擊“”按鈕，封頁出現(xiàn)影片的第1幀圖像。5) 拖動圖像到合適的位置，拖動圖像的控制點(diǎn)調(diào)整大小。6) 單擊“”按鈕，放映幻燈片的同時，影片自動播放。為影片加上邊框，放映時會有更好的效果，其操作步驟如下：1) 單擊需要加邊框的影片圖像。2) 單擊“格式”“顏色和線條”，則彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，單擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡，如圖5-49。3) 單擊“線條顏色”下箭頭選擇線條顏色；單擊“虛實(shí)”下箭頭選擇虛實(shí)線；單擊“線型”下箭頭選擇線型；單擊“粗細(xì)”下箭頭選擇線條的粗細(xì)。4) 選擇完畢，單擊“”按鈕即可。圖 5-49 設(shè)置影片邊框的參數(shù)（6）幻燈片中動畫與幻燈片間切換方式的設(shè)置 幻燈片動畫的設(shè)置PowerPoint 2000提供的動畫功能盡管有限，但巧加處理亦可達(dá)到事半功倍的效果。設(shè)置幻燈片動畫一般有兩種方法，第一種方法是選中要設(shè)置動畫的對象，單擊“幻燈片放映”“預(yù)設(shè)動畫”，如圖5-50所示。圖 5-50 設(shè)置幻燈片放映效果第二種方法是不必選擇當(dāng)前幻燈片中的任何對象(也可以選擇)，單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，如圖5-51所示。圖 5-51 設(shè)置幻燈片放映效果選擇“自定義動畫”后，出現(xiàn)如圖5-52所示的對話框。圖 5-52 “自定義動畫”彈出窗口圖 5-53 設(shè)置動畫幻燈片對象效果在圖5-52所示的對話框中選擇你需要設(shè)置動畫的對象，如果在對象前的方框中出現(xiàn)“”，則說明你選中了該對象。在選定要設(shè)置動畫的對象后，就可以設(shè)置動畫了。為選定對象設(shè)置動畫有四個菜單。順序和時間：設(shè)置動畫播放的時間和順序； 效果：設(shè)置動畫播放的效果，主要是設(shè)置動作、聲音、動畫播放后的狀態(tài)等； 圖表效果：為有圖表對象的幻燈片設(shè)置圖表的動畫效果；如果你選擇多個對象設(shè)置動畫，這時就需要逐一設(shè)置每個對象的動畫效果和播放時間，播放順序等。動畫效果的設(shè)置如圖5-53所示。設(shè)置完畢單擊“”按鈕，查看效果。滿意后，單擊“”按鈕即可。 幻燈片切換方式的設(shè)置幻燈片切換方式的設(shè)置操作如下：單擊菜單欄“幻燈片放映”“幻燈片切換”。如圖5-54所示。圖 5-54 幻燈片切換圖 5-55 幻燈片切換方案在出現(xiàn)的圖5-55所示的對話框中，點(diǎn)擊“效果”欄右側(cè)的“”按鈕，出現(xiàn)如圖5-56所示的一些幻燈片切換效果。圖 5-56 幻燈片切換效果選擇圖 5-57 設(shè)置幻燈片切換效果單擊其中一種切換效果，在此選擇“垂直百葉窗”，然后根據(jù)你的教學(xué)需要選擇切換的速度、換頁方式、聲音設(shè)置，設(shè)置完后，單擊“”按鈕，那么這一頁幻燈片的切換方式就設(shè)置完畢了。如圖5-57所示。如果你要將設(shè)置的結(jié)果應(yīng)用到所有幻燈片上，則可以單擊“”按鈕。設(shè)置完幻燈片動畫和切換方式后，單擊幻燈片左下角的“”，轉(zhuǎn)到放映視圖中觀看幻燈片播放效果。如果你不滿意的話，還可以重復(fù)以上操作進(jìn)行修改完善。（7）保存文件編輯好的演示文稿一定要保存，其操作步驟如下：1) 單擊“文件”“另存為”，則彈出“另存為”對話框。如圖5-58所示。2) 在“保存位置”輸入框中，選擇需要的目標(biāo)文件夾。3) 在“文件名”輸入框中，輸入文件名：“故都的秋”。4) 單擊“”按鈕，則該幻燈片以“故都的秋”為名，保存在指定的文件夾中。圖 5-58 “另存為”對話框（8）退出演示文稿編輯軟件退出演示文稿的與Word類似，常用的方法有三種。 單擊“文件”“退出”命令。 單擊標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕“”。 雙擊標(biāo)