公司會(huì)議流程范本.doc

安徽省新興產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)一屆十次會(huì)長辦公會(huì)會(huì)議流程一、 時(shí)間：2012年6月25日下午三點(diǎn)二、 地點(diǎn)：安徽省新興產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)（合肥市高新區(qū)夢園路8號(hào)六樓會(huì)議室）三、 主持人： 張衛(wèi)國四、 參會(huì)人員： 會(huì) 長：張衛(wèi)國 執(zhí)行 會(huì)長：徐景明 吳清理 寧運(yùn)生 常務(wù)副會(huì)長：趙 勁 榮 剛 施祖成 高 勇 李劭劼 吳兆陽 張宇海 陳菊紅 副 會(huì) 長：石建洲 李撼岳 段傳景 張方平 吳代柏 李為民 許 寅 孔祥虎 張超宇 席俊宏 鮑 勇 王宗潮 茆榮凱 劉 超 張保利 方康榮 程 濤 周典靜 余章倩 魏洪云 張登昌 牛愛民 郁 剛 戴 鑫 監(jiān)事會(huì)主席：張顯寶 監(jiān) 事：李和超 崔 賢 秘 書 長：王 芳 執(zhí)行秘書長：李奇峰 副 秘書長：江秀媛 黃 群 王 樅 孫紀(jì)文 羅圣斌 張建輝 鄒 鏇 夏金菊 莊 宜 張勛飛 張 勇 張 鳴 韋書云 邱洪健 劉 明 朱曄明龍訊科技有限公司新干線網(wǎng)絡(luò)有限公司中企動(dòng)力科技股份有限公司五、 會(huì)議議題：1、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；2、會(huì)刊創(chuàng)辦；3、組織架構(gòu)；六、 會(huì)議流程： 1、會(huì)長張衛(wèi)國主持會(huì)議作簡短發(fā)言； 2、執(zhí)行秘書長李奇峰匯報(bào)本月協(xié)會(huì)的工作內(nèi)容； 3、會(huì)長張衛(wèi)國介紹本次會(huì)議主要議題； 4、網(wǎng)絡(luò)公司代表各自發(fā)言介紹協(xié)會(huì)網(wǎng)站改版建設(shè)的方案及看法（龍訊科技有限公司、新干線網(wǎng)絡(luò)有限公司、中企動(dòng)力科技股份有限公司）； 5、參會(huì)人員自由發(fā)言討論協(xié)會(huì)網(wǎng)站的改版建設(shè)； 6、副會(huì)長高勇介紹協(xié)會(huì)會(huì)刊創(chuàng)辦方案及看法； 7、參會(huì)人員自由發(fā)言討論協(xié)會(huì)會(huì)刊的創(chuàng)辦； 8、副會(huì)長高勇介紹協(xié)會(huì)組織架構(gòu)建立的擬定草案； 9、參會(huì)人員自由發(fā)言討論協(xié)會(huì)組織架構(gòu)的建立以及十八個(gè)分會(huì)的建立； 10、會(huì)長張衛(wèi)國作總結(jié)發(fā)言。 一屆十次會(huì)長辦公會(huì)會(huì)議服務(wù)流程1、 會(huì)前： 1. 會(huì)議時(shí)間（6月25日下午三點(diǎn)）、會(huì)議地點(diǎn)（合肥市高新區(qū)夢園路8號(hào)安徽省新興產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)六樓會(huì)議室）、會(huì)議議題（網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、會(huì)刊創(chuàng)辦、組織架構(gòu)）；2. 執(zhí)行秘書長李奇峰組織安排此次會(huì)議；3. 會(huì)議流程表、筆紙、龍川廣場宣傳海報(bào)、簽到本、會(huì)前的文件發(fā)放（周姍、王璐瑤）；4. 確定會(huì)場設(shè)施：提前檢查電源、檢查桌椅擺放是否夠坐、2點(diǎn)半提前開空調(diào)并保持26度、燈光必要時(shí)全開、參會(huì)人員位次確定、席卡、橫幅以及電子屏的準(zhǔn)備工作（李奇峰、張長存）；5. 參會(huì)人員的餐廳座位安排（李奇峰）；6. 茶杯茶葉提前準(zhǔn)備、茶水服務(wù)（周姍、崔志超）；7. 會(huì)議記錄以及錄音器的準(zhǔn)備（嚴(yán)叢哲、黃天誠、張長存）；8. 照相（嚴(yán)叢哲、黃天誠）； 二、 會(huì)中： 1. 會(huì)場內(nèi)坐座位客人盡量往里坐，工作人員盡量坐外面靠近門口的位置；2. 工作人員應(yīng)每十分鐘倒一次茶水，其他參會(huì)工作人員應(yīng)該注意觀察每一位與會(huì)者，以便及時(shí)為其提供并補(bǔ)足茶水（周姍、崔志超）；3會(huì)議進(jìn)行中拍照應(yīng)注意自己的位置，不要影響參會(huì)者的視線，最好不要使用閃光燈，拍攝時(shí)注意抓拍最精彩的鏡頭（嚴(yán)叢哲、黃天誠）；4. 如果有人要相告參會(huì)人特別重要的事情，工作人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語，分散與會(huì)者注意力；5. 工作人員記錄會(huì)議紀(jì)要以及錄音器的及時(shí)擺放錄取，會(huì)議活動(dòng)結(jié)束集中溝通整理（嚴(yán)叢哲、黃天誠、張長存）；6. 休會(huì)期間會(huì)場重新布置，比如補(bǔ)充及更換各種資料和用品（周姍、崔志超）； 7. 確認(rèn)會(huì)議期間會(huì)場防盜消防以及參會(huì)者的人身財(cái)產(chǎn)安全；8. 晚餐安排、座位安排、酒水送達(dá)（李奇峰、黃天誠）；三、 會(huì)后：1. 根據(jù)情況看是否需要合影留念（嚴(yán)叢哲、黃天誠）；2. 如需提前安排與會(huì)人員的乘車返回工作（李奇峰、黃天誠、朱國保）；3. 相關(guān)工作人員應(yīng)分工明確的做好會(huì)議結(jié)束后處理工作，如會(huì)場清理、設(shè)備設(shè)施檢查、是否有遺忘的物品和文件等工作，并做好記錄（周姍、崔志超、張長存）；四、 就餐：1. 提前確定就餐人員以及座位安排（李奇峰）；2. 每一桌提前安排好工作人員做好服務(wù)工作（嚴(yán)叢哲）；3. 提前準(zhǔn)備送客安排以及車輛的準(zhǔn)備（李奇峰、嚴(yán)從哲、朱國保）； 五、