文件材料歸檔和不歸檔.doc

文件材料歸檔和不歸檔范圍及保存期限表一、歸檔范圍及保管期限（一）文書檔案 1、黨群工作類1.1黨（組）總支、支委會會議記錄 永久1.2黨總支、支部成立、換屆選舉材料 永久1.3黨員花名冊、統計表 永久1.4黨總支、計劃、總結、黨員大會 永久1.5黨員教育、管理（吸收黨員、黨員轉正文件等） 永久1.6組織關系介紹信及存根 永久1.7黨、團、工等方面獎懲 縣級以上的 永久 縣級以下的 30年1.8政治學習、黨費繳納情況 10年1.9團支部工作計劃、總結、匯報 永久1.10團員花名冊、統計表 永久1.11團員入團、團干任免 永久1.12工會換屆、選舉材料、工作報告 永久1.13工會開展活動的材料 10年2、行政管理類2.1行政辦公會、處務會會議記錄 永久2.2年度計劃、總結 永久2.3本機關年度大事記、組織沿革 永久2.4職工花名冊 永久2.5上級機關視察、檢查本機關工作形成的 匯報、講話等重要文件材料 30年2.6本機關制發(fā)的（包括與其它機關聯合制發(fā)的）文件材料 方針政策性的、重要業(yè)務問題的 永久 一般問題的 30年 事務性有參考價值的 10年2.7本機關機構設置、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制 啟用印章文件材料 永久2.8干部任免的文件材料 本機關領導、本機關對直屬單位領導人的任免的文件材料 永久 本機關內設機構負責人的任免材料 永久2.9本機關勞動模范、先進工作者等文件材料 縣級（含）以上的 永久 縣級以上的 30年2.10本機關對有關人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年2.11干部職工錄用、轉正、調資、離退休、職務、職稱、聘任、復轉、辭職、辭退、撫恤、死亡等文件材料 永久2.12本機關職工調動的行政、工資介紹信及存根 永久2.13本機關房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久2.14本機關財產、物資、檔案等交接憑證 重要的 永久一般的 10年2.15本機關與有關單位簽訂的合同、協定、協議書等文件材料 重要的 永久 一般的 10年2.16本機關物資、設備采購的審批、招投標及轉讓、事故處理等文件材料 30年217機關之間協商工作的往來文件材料 10年同級機關和非隸屬機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年2.18本機關處理人民來信來訪的文件材料2.181有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的 永久2.182其它有重要處理結果的 30年2.19本機關處理人民代表建議和提案的文件材料重要的 30年一般的 10年2.20本機關的請示與上級機關的批復方針政策性的、重要的 永久一般事務性的 30年2.19各部門報送的總結、報告、統計報表 年度和年度以上的總結、統計報表、重大問題的專題報告 30年一般專題的報告和備案的 10年2.21本機關各種專題活動形成的文件材料重要的 30年一般的 10年3、業(yè)務工作類3.1上級機關頒發(fā)的文件材料 直屬上級機關頒發(fā)的，屬本機關主管業(yè)務的和非直屬上級機關頒發(fā)的針對本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的重要文件材料 30年 直屬上級機關頒發(fā)的屬本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的一般文件材料 10年 3.2本機關在主管業(yè)務工作中形成的文件材料 重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 10年3.3本機關業(yè)務計劃、規(guī)劃 年度和年度以上的 永久3.5本機關編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本 永久36行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料361行政管理工作制度、程序、規(guī)定等 永久36 2執(zhí)法活動中情況匯總、通報、整改通知等 永久363行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料重要的 永久 有效期在20年以下的 30年364行政管理工作中形成備案文件材料 10年365行政處罰、處分、復議、賠償等工作中形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年（二）專業(yè)檔案1、運政管理類 1.1從業(yè)資格證檔案材料 長期1.2出租車檔案材料 長期1.3貨車檔案材料 長期1.4搬運裝卸企業(yè)檔案材料 長期1.5汽車維修企業(yè)檔案材料 長期（三）科技檔案1、科研類1.1上級機關下達的科研項目 永久1.2本單位科研規(guī)劃 永久1.3本單位科研工作計劃、總結（年度的） 永久1.4技術會議文件（包括記錄、決議等） 重要的 長期 一般的 短期1.5反映本單位科研活動的各種照片、錄像、錄音材料 重要的 長期 一般的 短期1.6選題報告、研究計劃、方案論證及有關審批文件 永久1.7協議書或合同 重要的 長期 一般的 短期1.8試驗階段的原始記錄、數據分析、總結報告、鑒定書或評審證書驗收合格證明等有關文件 永久1.9科研過程中有關來往文書 重要的 長期 一般的 短期1.10科研成果在推廣過程中形成的評論、建議、意見等文件重要的 長期一般的 短期2、基建類 2.1工程立項報告、批復 長期2.2地質勘察報告 永久2.3規(guī)劃許可證、建筑許可證、土地使用證、房屋所有權證 長期2.4征用土地文件 永久2.5施工圖 長期2.6施工文件 施工合同、施工執(zhí)照、建筑材料出廠證明、試驗報告、設計變更、材料代用核定審批、隱蔽工程記錄、交工驗收證明、竣工驗收報告、竣工圖 長期開工報告、技術交底、圖紙會審紀要 短期2.7建筑物大修記錄等材料 長期3、設備類3.1專用設備購置專用設備報告、批復、隨設備資料、維修記錄 長期3.2辦公設備 設備開箱資料 長期 維修記錄、使用臺帳目錄 短期（四）會計檔案1、憑證類 十五年2、帳簿類 十五年3、現金、銀行日記帳 二十五年4、報表類 永久5、其它類 十五年（五）聲像檔案1、錄音類（同照片類） 長期2、錄像類（同照片類） 長期3、照片類（按問題） 3.1上級領導視察、調研的 長期3.2業(yè)務管理活動的 長期3.3本單位其他工作活動的 短期3.4本單位榮獲上級機關授予獎品、證書的 長期3.5職工文體活動的 長期（七）榮譽實物檔案1、牌匾類1.1省級及省級以上頒發(fā)的 永久1.2市級頒發(fā)的 長期2、證書類2.1省級及省級以上頒發(fā)的 永久2.2市級頒發(fā)的 長期3、獎杯類3.1省級及省級以上頒發(fā)的 永久3.2市級頒發(fā)的 長期4其它類 長期二、不歸檔文件材料的范圍（一）上級機關的文件材料1、上級機關普發(fā)供參閱不辦的文件材料；2、上級機關任免，獎懲非本處工作人員的文件；3、上級機關征求意見未定稿的文件。（二）本處文件材料1、 重份文件；2、無查考利用價值的事務性，臨時性文件；3、未經會議討論，未經領導查閱，簽發(fā)的未生效的文件，電報等草稿；4、無特殊保存價值的信封、一般表態(tài)、詢問一般性問題，提出一般性建議或意見的人民來信；5、機關內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文，介紹信等；6、本處負責人兼任外機關職務形成的與本處無關的文件材料；（三）同級機關和非隸屬機關的文件材料1、參加非主管機關召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；2、非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件材料。（四）下級