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文檔簡介
公司出入管理規(guī)定一、 目的1.1 為維護(hù)本公司人身、財(cái)產(chǎn)、工作秩序的安全,特制定本規(guī)定。1.2凡人員、車輛、物品出入本公司均須遵守本規(guī)定,保安隊(duì)員有責(zé)任與權(quán)利按本規(guī)定管理。二、 適用范圍1、員工1.1員工進(jìn)入公司需佩戴工牌方可進(jìn)入,且穿好工裝,否則給予罰款30元。1.2員工未佩戴工牌時(shí),保安隊(duì)員或行政工作人員有權(quán)不給予進(jìn)入,如由此造成的遲到算曠工處理;1.3員工上班時(shí)間出入公司,除患急病,受傷或總監(jiān)級以上人員除外,其他人員一律憑“放行條”外出,“放行條”由部門負(fù)責(zé)人審批,外出公干放行條當(dāng)次一律及時(shí)遞交行政部行政專員處以便考勤的核對和工資的核算;1.4遲到、早退或請假者,嚴(yán)格按考勤管理制度執(zhí)行;1.5因公加班需在休息時(shí)間進(jìn)出公司者應(yīng)提供單位經(jīng)理簽署的“加班申請單”領(lǐng)取加班牌;1.6員工上班需著工裝,并將工牌佩戴于胸前;1.7員工夜間加班或節(jié)假日加班,出入亦須遵守以上規(guī)定。2、來賓2.1凡來賓訪客進(jìn)入公司內(nèi)時(shí),一律要在前臺(tái)辦理來賓出入登記手續(xù),并說明來訪事由,經(jīng)征得被訪人員同意后填寫“來訪登記單”領(lǐng)取“貴賓卡”,持“來訪登記單”第一聯(lián)入公司內(nèi),并依下列規(guī)定使用:2.1.1“貴賓卡”應(yīng)佩掛于胸前,被訪人應(yīng)在“來訪登記單”上簽名。來賓出公司須將“貴賓卡”及“來訪登記單”交給前臺(tái)文員。2.1.2政府官員或客戶進(jìn)入公司內(nèi)時(shí),須由單位領(lǐng)導(dǎo)陪同,前臺(tái)文員可放寬登記;2.3不得在上班時(shí)間會(huì)客,員工親友私事來訪,于會(huì)議室內(nèi)等候下班才會(huì)見,特殊情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)者除外;2.4來賓出入公司時(shí),嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入;2.5杜絕外界推銷人員或小販進(jìn)入公司內(nèi),但有跟公司產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)可聯(lián)系采購部;3、車輛3.1貨物及車輛出入公司時(shí),值班人員必須經(jīng)過檢查,登記于記錄薄上,并注明車號,裝運(yùn)物品名稱、數(shù)量、出入公司時(shí)間;3.2運(yùn)送貨品的機(jī)動(dòng)車輛可慢行進(jìn)入公司卸貨,需載物品出公司的亦同;3.3車輛進(jìn)入時(shí),需接受檢查及辦理入公司手續(xù),并停放在指定位置(如果是送貨車輛,司機(jī)下車簽名即可放行進(jìn)入);3.4車輛出公司時(shí),若載有物品,須憑“物品放行條”放行,沒有“物品放行條”的不得載運(yùn)任何物品出公司;3.5本公司車輛出公司時(shí),須憑“派車單”放行;3.6保安隊(duì)每天將“派車單”送行政部備查。4、物品4.1任何物品(包括成品、材料、廢料),工具等出公司均需辦理“物品放行條”;4.2保安隊(duì)員需仔細(xì)核對“物品放行條”的記載是否與實(shí)物相符;4.3物品出行由相關(guān)單位填寫后送行政部審批;4.4工程承包者協(xié)作企業(yè)及其他業(yè)務(wù)往來企業(yè)或個(gè)人攜帶的工具,機(jī)器、物品等,應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記,出公司時(shí)憑登記單核對無誤后出公司;4.5保安隊(duì)每天需將“物品放行條”送行政部備查。三、售樓中心管理規(guī)定售樓中心是公司的形象窗口。為樹立良好的形象,建立規(guī)范的服務(wù)行為,更好地服務(wù)客戶,現(xiàn)制定售樓中心的管理規(guī)定:1、凡在售樓中心上班的員工,要求衣冠整潔,不得穿拖鞋上班,配有工衣的員工,上班時(shí)一律要穿著工衣;2、售樓中心的各辦公室、會(huì)議室、VIP室及公共場所等均要保持衛(wèi)生干凈,物品擺放整齊有序,花草盆景要保持茂盛整齊;3、售樓中心的大廳正門入口是迎接賓客的通道,公司員工(含工程施工人員)不得往此通道出入,均要從售樓中心的員工通道進(jìn)出(領(lǐng)導(dǎo)陪賓客除外);4、為不影響工作,員工不得攜帶小孩進(jìn)入售樓中心上班,不得攜帶零食等食物在售樓中心進(jìn)食;5、售樓中心要保持祥和、舒暢的氣氛,員工不得大聲呼喊或吵鬧;6、每天下班后,所屬各部門管轄的門窗均要鎖好,該切斷電源的電器設(shè)備及辦公設(shè)備均要切斷。參考文件獎(jiǎng)懲管理規(guī)定附件1、放行條;2.行政核查記錄登記表;本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。外 出 人 員 登 記 表序號日期姓名部門職務(wù)事由外出時(shí)間返回時(shí)間備注12345678910111213141516來賓出入登記表訪問時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分來賓姓名: 識別證號碼:來
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