秘書協(xié)會(huì)策劃書范文.doc

秘書協(xié)會(huì)策劃書范文 金秋活動(dòng)月德馨秘書協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書策劃人麗麗 一、【活動(dòng)背景】為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我協(xié)會(huì)特舉辦一場以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。 二、【活動(dòng)主題】更好地樹立秘書協(xié)會(huì)的形象，情系金秋活動(dòng)。 三、【晚會(huì)時(shí)間】xx年*月*日晚* 四、【晚會(huì)地點(diǎn)】* 五、【參與人員】全體秘書協(xié)會(huì)成員 六、【主辦單位】德馨秘書協(xié)會(huì) 七、【晚會(huì)籌備】（一）籌備日程表前期策劃*節(jié)目彩排有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請(qǐng)抓緊時(shí)間排練中期籌備會(huì)議*節(jié)目單制作*后期籌備會(huì)議*會(huì)場布置及采購* 二、（晚會(huì)籌備組）晚會(huì)總負(fù)責(zé)人社長晚會(huì)負(fù)責(zé)人副社實(shí)踐部部長及干事宣傳部部長及干事外聯(lián)部部長及干事辦公室部長及干事 八、【宣傳形式】（一）海報(bào)提前一周將用海報(bào)的形式貼出來，用以對(duì)外宣傳；（二）短信用短信的方式告知所有秘書協(xié)會(huì)的成員參加；（三）邀請(qǐng)函以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。 九、【晚會(huì)流程】 1、首先以舞元素的群魔亂舞開場，讓晚會(huì)一開始就進(jìn)入一個(gè)相對(duì)熱烈的環(huán)節(jié)。 2主持人開場白并介紹到場的來賓。 3、由老師或主持人講話并宣布晚會(huì)正式開始。 4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與金秋活動(dòng)為主題的。 （本次晚會(huì)的節(jié)目控制在1520以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。 ） 5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)新生的歡迎與祝福。 此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。 6、邀請(qǐng)11級(jí)文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。 7、節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。 十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】 1、歌曲（分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式） 2、小品類（分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式） 3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式） 4、合作類（互動(dòng)游戲會(huì)員合作） 5、走秀類（t太秀） 6、武術(shù)類（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式） 7、魔術(shù)類 十一、【活動(dòng)開展階段】 1、現(xiàn)場布置 （1）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。 （2）總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。 （3）相機(jī)由外聯(lián)部負(fù)責(zé)借取與保管。 2、由辦公室于晚會(huì)開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。 3、由社長及副社負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。 4、由辦公室保障后勤工作(如茶水的擺放)。 5、晚上600準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。 6、晚會(huì)過程中，邀請(qǐng)新聞專業(yè)負(fù)責(zé)拍照。 7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。 十二、【后續(xù)工作】 1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。 2、秘書部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫。 3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。 4、書面總結(jié)。 十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】 1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放（特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間）2注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選3注意晚會(huì)現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排4注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件5注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。 6注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。 7注意安排人員的就坐問題。 8晚會(huì)結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排 十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】 1、會(huì)場布置（熒光棒、氣球、拉花等）30元 2、宣傳資料及打印費(fèi)用