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湖南信息科學(xué)職業(yè)學(xué)院教案 課 題應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí) 教學(xué)目的掌握應(yīng)用文寫作的基本要素 教學(xué)重點(diǎn)了解應(yīng)用文寫作的主旨和材料 教學(xué)難點(diǎn)了解應(yīng)用文寫作的主旨和材料 授課方式公共基礎(chǔ)課教學(xué)方法案例分析法等 教學(xué)手段多媒體課件教學(xué) 授課周別1課時(shí)累計(jì)1-2教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)及內(nèi)容: 一、導(dǎo)入 關(guān)于寫作的理論相當(dāng)多,最關(guān)鍵的則是寫作的四個(gè)要素,應(yīng)該認(rèn)真理解,主要包括: 1、主旨。應(yīng)用文中的觀點(diǎn) 2、材料。數(shù)據(jù)和具體事例 3、結(jié)構(gòu)。常常稱為思路 4、語(yǔ)言表達(dá) 以上內(nèi)容,打個(gè)簡(jiǎn)單比喻就是: 某人生病了,想方設(shè)法治病。 主旨指的是想治好病 材料指的是相應(yīng)的藥物、加強(qiáng)鍛煉等 結(jié)構(gòu)指的是藥物的先后順序等 語(yǔ)言指的是煮藥的要求,鍛煉的項(xiàng)目、地點(diǎn)等內(nèi)容 二、教學(xué): 第一節(jié) 應(yīng)用文的主旨 1、概念 寫作者通過(guò)文章內(nèi)容所表現(xiàn)出貫穿全文的基本觀點(diǎn)或看法。 常被比作文章的“靈魂”也有人解釋說(shuō)是:“意猶帥也”也就是像軍隊(duì)里的統(tǒng)帥。其表現(xiàn)將直接影響到整個(gè)軍隊(duì)。 2、練習(xí): 下面是某辯論賽的盤問(wèn)階段,由正方盤問(wèn)反方。留意一下正反方的觀點(diǎn)各是什么? 以上內(nèi)容,正反雙方圍繞自己的觀點(diǎn),或穩(wěn)守,或出擊,但無(wú)論哪一方,均有一個(gè)立足點(diǎn)。這就是所指的主旨。 這是2003國(guó)際大專辯論會(huì)決賽中的一個(gè)片段: 正方:順境更有利于人的成長(zhǎng)(中山大學(xué)) 反方:逆境更有利于人的成長(zhǎng)(世新大學(xué)) 3、主旨與標(biāo)題 應(yīng)用文的主旨經(jīng)常在標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)。因此,應(yīng)特別注意標(biāo)題的制作,要求概括上的準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。 如: 1)、系2005年上半年衛(wèi)生工作總結(jié) 2)、關(guān)于舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知 3)、關(guān)于同意設(shè)立分理處的批復(fù) 4、對(duì)主旨的要求 對(duì)應(yīng)用文而言,要求做到: 1)、正確:如何體現(xiàn)政策要求 2)、鮮明:態(tài)度要鮮明,針對(duì)性強(qiáng) 5、主旨的依托 主旨僅僅是一種觀點(diǎn)或是看法。 從寫作角度看,它只是一種不實(shí)在的東西。主旨本身沒(méi)有說(shuō)服力,必須靠一些實(shí)在的東西來(lái)支撐,說(shuō)服他人。 如:計(jì)劃中寫道切實(shí)加強(qiáng)校園文化建設(shè) 如何“切實(shí)”,如何“加強(qiáng)”,哪些方面的校園文化建設(shè)等等,全都不清楚,必須有相應(yīng)內(nèi)容的說(shuō)明。 三、教學(xué):第二節(jié) 應(yīng)用文的材料 材料是應(yīng)用文寫作的物質(zhì)基礎(chǔ)。主要用來(lái)證明文章的觀點(diǎn),使文章的觀點(diǎn)言之成理、有說(shuō)服力。常常比作文章的“血肉”。 1、材料的作用 如: 由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日(2005年03月22日)出爐。 簡(jiǎn)要分析: 上面例子的材料主要包括哪些類別的?分別起怎樣的作用? 2、材料的種類 1)、數(shù)據(jù) 2)、典型事例 數(shù)據(jù)和事例的處理上,一般而言: 先總體數(shù)據(jù),典型事例僅僅是為更好地說(shuō)明問(wèn)題而用。典型事例應(yīng)該作為總體數(shù)據(jù)這個(gè)“面”中的一個(gè)“點(diǎn)”。 3、使用材料的要求 1)、切題:符合主題的需要 2)、真實(shí):合乎實(shí)際 3)、典型:有代表性,說(shuō)服力強(qiáng) 四、總結(jié) 教師總結(jié)全課知識(shí),學(xué)生就不懂問(wèn)題提問(wèn),教師逐一解答。 五、實(shí)踐作業(yè) 讀一篇文章迅速找出文章的主旨及了解其材料的選擇。 課 題應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí) 教學(xué)目的掌握應(yīng)用文寫作的基本要素 教學(xué)重點(diǎn)了解應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式及語(yǔ)言 教學(xué)難點(diǎn)了解應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式及語(yǔ)言 授課方式公共基礎(chǔ)課教學(xué)方法案例分析法等 教學(xué)手段多媒體課件教學(xué) 授課周別2課時(shí)累計(jì)3-4教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)及內(nèi)容: 一、導(dǎo)入 一份應(yīng)用文可能有多個(gè)小觀點(diǎn),也可能用多個(gè)材料來(lái)證明一個(gè)觀點(diǎn),這牽涉到排位問(wèn)題。 排位問(wèn)題,其實(shí)就是文章的結(jié)構(gòu),也就是平時(shí)說(shuō)的思路問(wèn)題。常常比作文章的“骨架”。 除了排位問(wèn)題外,結(jié)構(gòu)還其他一些內(nèi)容,如: 材料的詳略處理 開(kāi)頭與結(jié)尾的方式 過(guò)渡與照應(yīng)的配合 二、教學(xué):第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 1、常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式 常見(jiàn)的有并列式和遞進(jìn)式。 公文多采用“三部曲”的結(jié)構(gòu)方式,多屬遞進(jìn)式; 應(yīng)用文則多采用的總-分-總結(jié)構(gòu),多屬并列式。 (1)公文的結(jié)構(gòu)形式 公文多采用“三部曲”的結(jié)構(gòu)形式,內(nèi)容一般分三個(gè)部分處理。在寫作通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等公文時(shí),多用。 這種形式主要包括三部分內(nèi)容: 1)、為什么寫 2)、寫什么內(nèi)容 3)、有什么要求 (2)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)方式 一般采取“總分總”形式。一般處理是,分開(kāi)頭、主體和結(jié)尾等三部分內(nèi)容: 開(kāi)頭:總體概括,定好基調(diào) 主體:分點(diǎn)展開(kāi)闡述,深入分析 結(jié)尾:綜述有關(guān)內(nèi)容,強(qiáng)化觀點(diǎn) 2、掌握開(kāi)頭結(jié)尾的方式 (1)開(kāi)頭相關(guān)理論 關(guān)于開(kāi)頭和結(jié)尾的寫法,有幾種影響很大的理論: 1、鳳頭 豬肚 豹尾 意思是開(kāi)頭要漂亮,中間容量大,結(jié)尾要響亮 2、起句當(dāng)如爆竹,驟響易徹;終句當(dāng)如敲鐘,清音有余。 意思是開(kāi)頭要響亮、吸引人,結(jié)尾要引人思考。 (2)應(yīng)用文的開(kāi)頭 應(yīng)用文的開(kāi)頭不像散文等追求曲折委婉,應(yīng)用文追求實(shí)用的性質(zhì),決定了它的寫法宜“直”不宜“曲”。追求開(kāi)門見(jiàn)山,重心明確。 常見(jiàn)的開(kāi)頭方式 l 1)、概述式:點(diǎn)明具體情況 l 2)、根據(jù)式:點(diǎn)明發(fā)文的根據(jù) l 3)、目的式:點(diǎn)明發(fā)文的目的 l 4)、起因式:點(diǎn)明發(fā)文的起因 并非絕對(duì)區(qū)分,有時(shí)會(huì)結(jié)合使用 (3)常見(jiàn)的結(jié)尾方式 應(yīng)用文對(duì)結(jié)尾的要求不高,有的甚至沒(méi)有結(jié)尾。 常見(jiàn)的結(jié)尾方式有: l 1)、總結(jié)式:總結(jié)全文,再次強(qiáng)調(diào)主要內(nèi)容。 l 2)、希望或號(hào)召式:對(duì)主體部分所寫內(nèi)容提出希望或號(hào)召 l 3)、結(jié)語(yǔ)式:以結(jié)束語(yǔ)作為結(jié)尾。常見(jiàn)于公文的處理。如“特此通知”、“以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示”等。 三、教學(xué):第四節(jié) 應(yīng)用文的語(yǔ)言表達(dá) 文章中,處于最前線的始終是作為個(gè)體的語(yǔ)言,對(duì)文章影響很大,應(yīng)該重視其處理。 1、應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn) (1)明白 應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞,而在讓人理解并接受,故必須把明白放在第一位。 l 1)、要求觀點(diǎn)明確,思路清晰 l 2)、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范 (2)準(zhǔn)確 要求語(yǔ)言能精確無(wú)誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。 l 政令的莊嚴(yán),不允許朝令夕改 l 準(zhǔn)確表達(dá),辨清細(xì)微差別 (3)簡(jiǎn)潔 “簡(jiǎn)”即簡(jiǎn)省,“潔”即干凈。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、詞、字等。 簡(jiǎn)潔的要求: l 1)、去除冗贅 l 2)、思路清晰,重點(diǎn)明確 l 3)、概括能力強(qiáng) (4)莊重 應(yīng)用文的使用對(duì)象和范圍,決定了語(yǔ)言風(fēng)格上的莊重。 應(yīng)注意以下問(wèn)題: l 1)、要用規(guī)范的書面語(yǔ)言 l 2)、恰當(dāng)使用專用語(yǔ) 四、總結(jié) 教師總結(jié)全課知識(shí),學(xué)生就不懂問(wèn)題提問(wèn),教師逐一解答。 五、實(shí)踐作業(yè) 讀一篇文章了解其表達(dá)方式及語(yǔ)言的運(yùn)用。 課 題日常應(yīng)用文 教學(xué)目的掌握日常應(yīng)用文寫作的基本方法 教學(xué)重點(diǎn)掌握求職信與證明信的格式及寫法 教學(xué)難點(diǎn)掌握求職信與證明信的格式及寫法 授課方式公共基礎(chǔ)課教學(xué)方法案例分析法等 教學(xué)手段多媒體課件教學(xué) 授課周別3課時(shí)累計(jì)5-6教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)及內(nèi)容: 一、導(dǎo)入 二、教學(xué):求職信的寫法 (一)、求職信的概念 求職信是求職人根據(jù)已知某單位發(fā)布的用人信息,向用人單位申請(qǐng)一份工作或職位時(shí),主動(dòng)向其主管部門寫的一種專用信函,它屬于廣義的申請(qǐng)。 (二)、求職信的的種類 1、根據(jù)求職者的身份不同,求職書可分為畢業(yè)生求職信、待業(yè)人員求職信和從業(yè)人員應(yīng)聘求職信三種。 2、根據(jù)闡述問(wèn)題的角度不同,求職書可分為自薦書和應(yīng)聘書兩種。 (三)、求職信的特點(diǎn) 1、針對(duì)性 2、自薦性 3、個(gè)人性 4、目的性 (四)、求職書的結(jié)構(gòu)與寫法 (1)說(shuō)明本人情況和求職信息來(lái)源。 (2)說(shuō)明應(yīng)聘職位和能勝任該職位的各種能力。是求職信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)的知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有本專業(yè)的技能和成就。 (3)介紹自己的潛力。 (4)表示希望得到答復(fù)和面試的機(jī)會(huì)。認(rèn)真留下自己的聯(lián)系方式。 (五)、求職信的寫作要求 1、忌饑不擇食,無(wú)的放矢 2、忌形式簡(jiǎn)陋,內(nèi)容錯(cuò)亂 3、忌邏輯混亂、條理不清 4、忌自吹自擂,炫耀浮夸 5、忌語(yǔ)言粗魯,禮節(jié)欠缺 三、教學(xué):證明信的寫法 1、概念和特點(diǎn) 證明信是證明一個(gè)人的身份、經(jīng)歷和一件事情的真實(shí)情況時(shí)所寫的專用書信。也稱“證明”或“證明書”。 具有憑證的特點(diǎn)和書信體格式特點(diǎn)。 2、格式與寫法 證明信的結(jié)構(gòu)大致相同,一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期構(gòu)成。 (1)標(biāo)題 證明信的標(biāo)題通常由兩種方式構(gòu)成:A 單獨(dú)以文種名作標(biāo)題;B 由文種名和事由共同構(gòu)成。 位置均是第一行居中。 (2)稱呼 第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼,然后加冒號(hào)。 若無(wú)固定受文者,開(kāi)頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文。 (3)正文 稱呼后換行,空兩格寫。只寫需要證明的問(wèn)題,無(wú)關(guān)的絕對(duì)不寫。 (4)落款 包括署名和成文日期。在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼。成文日期另起一行寫。加蓋公章或私章,否則無(wú)效。 3、證明信的分類 A 從證明信具體的存在方式劃分,可以分為公文式、書信式、便條式三種; B 從開(kāi)據(jù)證明的人的不同可以分為以組織的名義所發(fā)的證明信和以個(gè)人名義所發(fā)的證明信。以組織的名義發(fā)的又可以普通書寫的和印刷證明兩種。 四、總結(jié) 教師總結(jié)全課知識(shí),學(xué)生就不懂問(wèn)題提問(wèn),教師逐一解答。 五、實(shí)踐作業(yè) 寫一篇求職信或者證明信。 課 題日常應(yīng)用文 教學(xué)目的掌握日常應(yīng)用文寫作的基本方法 教學(xué)重點(diǎn)掌握啟事和申請(qǐng)書的格式及寫法 教學(xué)難點(diǎn)掌握啟事和申請(qǐng)書的格式及寫法 授課方式公共基礎(chǔ)課教學(xué)方法案例分析法等 教學(xué)手段多媒體課件教學(xué) 授課周別4課時(shí)累計(jì)7-8教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)及內(nèi)容: 一、導(dǎo)入 二、教學(xué):?jiǎn)⑹碌膶懛?1、啟事的概念 概念:?jiǎn)⑹率菣C(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)或公民個(gè)人公開(kāi)申明某件事情,希望有關(guān)人員參與或者協(xié)助辦理而使用的告知性應(yīng)用文。 廣義的啟事,包括廣告與啟事兩種,都是為某個(gè)特定目的,藉由文書來(lái)公開(kāi)傳遞其意思,或刊登于報(bào)刊雜志,或張貼于街頭布告欄位。 本章所指的“啟事”,單指狹義而言。凡個(gè)人或機(jī)關(guān)團(tuán)體對(duì)社會(huì)大眾或個(gè)人有所陳述,以公開(kāi)方式告之,此類文書,即稱之為啟事。 2、啟事的特點(diǎn) A、內(nèi)容的廣泛性。它可以用于公務(wù)中的招生、招聘、開(kāi)業(yè)、慶典、單位成立、商標(biāo)的使用與更換等多種事宜。 B、告知的回應(yīng)性。啟事不同于只是向社會(huì)“告知”的聲明,它要求通過(guò)告知得到社會(huì)上廣泛的回應(yīng),以解決自己的某件公務(wù)事宜。 C、參與的自主性。啟事不具有強(qiáng)制性和約束力。啟事的對(duì)象有參與的自主性,可以參與或不參與。 D、傳播的新聞性。啟事通過(guò)張貼、登報(bào)、廣播、電視等各種新聞媒體公開(kāi)傳播消息,對(duì)社會(huì)公眾來(lái)說(shuō),是廣告性消息,具有新聞性質(zhì)。 3、啟事的格式與寫法 啟事的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。 1)標(biāo)題 啟事的標(biāo)題在第一行居中,常用大號(hào)字書寫。其寫法有以下幾種:第一,由事由和文種構(gòu)成,這是最常見(jiàn)的,如“尋人啟事”。第二,由事主與文種構(gòu)成,如“本刊啟事”。第三,只用文種“啟事”。第四,只寫事由,如“征婚”。第五,由事主、事由和文種構(gòu)成,如“本社遷址啟事”。 2)正文 正文的內(nèi)容大致包括寫啟事的目的、內(nèi)容、要求、聯(lián)系單位名稱或個(gè)人姓名、聯(lián)系方法、地址、電話號(hào)碼、郵政編碼等。正文要求簡(jiǎn)潔明了,但根據(jù)啟事內(nèi)容,有的啟事需要寫得具體詳盡,如“尋人啟事”;有的則要寫得簡(jiǎn)單概括,如“招領(lǐng)啟事”。 3)結(jié)尾 結(jié)尾包括署名、日期、聯(lián)系方式等。署名在正文右下方,署名下面標(biāo)明寫啟事的日期。如果正文中已有單位名稱或個(gè)人姓名,就不必另行署名。如果正文中沒(méi)有交代聯(lián)系事項(xiàng),則應(yīng)在正文左下方注明聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、郵編以及聯(lián)系人等事項(xiàng)。 4、注意事項(xiàng) 啟事,就是通知、告示,一般是要寫出來(lái)讓別人看的東西。 啟示,就是啟迪、感悟,是一個(gè)人從某事、某人得到的內(nèi)在的經(jīng)驗(yàn)的主觀的東西。 現(xiàn)在,包括一些做文字工作的單位,如報(bào)刊等,經(jīng)常把“啟事”誤作“啟示”。尋人的,征稿的,等等,這是沒(méi)有根據(jù)的。 啟示、啟事讀音完全相同,但是意思沒(méi)有任何聯(lián)系,所謂風(fēng)牛馬不相及也。 三、教學(xué):申請(qǐng)書的寫法 1、概念和特點(diǎn) 概念:申請(qǐng)書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求,請(qǐng)求批準(zhǔn)或幫助解決問(wèn)題的專書信。 2、申請(qǐng)書的特點(diǎn) (1)申請(qǐng)書請(qǐng)求的特性 “申請(qǐng)”顧名思義是申述自己的理由有所請(qǐng)求的意思。無(wú)論是個(gè)人在政治生活上入團(tuán)入黨的申請(qǐng),或者個(gè)人、單位在其它方面的申請(qǐng),均是一種請(qǐng)求滿足某種要求的一種公用文書。所以請(qǐng)求的特性是申請(qǐng)書的一個(gè)根本的特點(diǎn)。 (2)申請(qǐng)書是個(gè)人向組織 、下級(jí)向上級(jí)的行文方式 這是申請(qǐng)書的性質(zhì)所決定的。所以申請(qǐng)書在語(yǔ)言的使用上,語(yǔ)言的選擇上均需符合這種下對(duì)上的行文標(biāo)準(zhǔn)。申請(qǐng)書采用書信體格式 (3)申請(qǐng)書采用書信體 申請(qǐng)書是一種專用書信,因此它也必須按照書信的格式來(lái)行文。內(nèi)容因要求不同而不同,形式都基本保持不變。 3、申請(qǐng)書的格式與寫法 申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款構(gòu)成。 四、總結(jié) 教師總結(jié)全課知識(shí),學(xué)生就不懂問(wèn)題提問(wèn),教師逐一解答。 五、實(shí)踐作業(yè) 寫一篇啟事或者申請(qǐng)書。 課 題公文文書 教學(xué)目的掌握公文文書寫作的基本方法 教學(xué)重點(diǎn)掌握公告與通告的格式及寫法 教學(xué)難點(diǎn)掌握公告與通告的格式及寫法 授課方式公共基礎(chǔ)課教學(xué)方法案例分析法等 教學(xué)手段多媒體課件教學(xué) 授課周別5課時(shí)累計(jì)9-10教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)及內(nèi)容: 一、教學(xué): 公文概述 公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。 國(guó)務(wù)院國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定:公文有13類13種。分別是 命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 13個(gè)文種按行文方向的不同,可以分為三類: 1)、下行文:行文方向往下。 2)、上行文:行文方向往上。 3)、平行文:行文方向往不往上,也不往下 1、下行文 主要有:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù) 1)、命令(令)以突出的強(qiáng)制性和最高的權(quán)威性區(qū)別于其他文種。多為國(guó)務(wù)院及其部委、縣以上人民政府的領(lǐng)導(dǎo)人才能頒發(fā)。 2)、決定:與命令相比,在強(qiáng)制性和權(quán)威性方面稍弱,在行文單位上限制不多。 3)、公告、通告:常常用于面向沒(méi)有固定的行文對(duì)象或行文對(duì)象級(jí)別相當(dāng)復(fù)雜時(shí)使用。 這兩個(gè)文種多沒(méi)有主送機(jī)關(guān)。 4)、通知、通報(bào):前者指向?qū)?lái),后者指向過(guò)去 5)、批復(fù):答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) 2、上行文 主要是議案、報(bào)告、請(qǐng)示。 議案有特定的行文單位和行文對(duì)象。發(fā)文單位一般是人民政府,主送機(jī)關(guān)(行文對(duì)象)則是同級(jí)的人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)。 報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別在于要否答復(fù): 前者只是陳述情況,不用上級(jí)答復(fù) 后者則需要上級(jí)的批復(fù)。 3、平行文 主要是函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的文書往來(lái)。使用上比較靈活。 不相隸屬機(jī)關(guān):兩個(gè)沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。 二、教學(xué):公告的寫法 1.公告的含義 公告是行政公文的主要文種之一,它和通告統(tǒng)稱為文告,都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。 公告主要適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 2、公告的分類 (a) (1)行政性公告(告知性) 用來(lái)宣布國(guó)家有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項(xiàng)。 (2)法規(guī)性的公告 (發(fā)布性) 依照有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定,向國(guó)內(nèi)外宣布具有法規(guī)性的重要事項(xiàng),要求中國(guó)公民和在中國(guó)境內(nèi)的外國(guó)人士遵守。 3、公告的種類(b) 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)、作用和發(fā)布機(jī)關(guān)的不同,公告可以分為國(guó)家重要事項(xiàng)公告和法定事項(xiàng)公告。 國(guó)家重要事項(xiàng)公告是宣布有關(guān)國(guó)家的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)等方面重要事項(xiàng)的公告。法定事項(xiàng)公告是國(guó)家公布有關(guān)法律、法令和行政法規(guī)和由司法機(jī)關(guān)依照法律有關(guān)規(guī)定發(fā)布重要事項(xiàng)的公告。它可以分為法定專門事項(xiàng)公告和法院公告。 4、公告的格式 (A)開(kāi)頭 開(kāi)頭主要用來(lái)寫發(fā)布公告的緣由,包括根據(jù)、目的、意義等,要寫的簡(jiǎn)明扼要。公告內(nèi)容非常簡(jiǎn)短時(shí),可以不寫公告緣由,一開(kāi)頭就進(jìn)入公告事項(xiàng)。 (B)正文 正文用來(lái)寫公告事項(xiàng),即向大眾公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。 (C)結(jié)語(yǔ) 一般用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”、”公告”等習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。有些公告的結(jié)尾專用一個(gè)自然段來(lái)寫執(zhí)行要求,也有的公告既不寫執(zhí)行要求,也不用“特此公告”的結(jié)語(yǔ),事完文止,自然收尾。 三、教學(xué):通告的寫法 (一)、通告的含義 通告適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。是使用頻繁、用途廣泛的告啟式公文。 (二)、通告的特點(diǎn) 1、周知性 通告的內(nèi)容,要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉,以使他們了解有關(guān)政策法令,遵守某些規(guī)定事項(xiàng),共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。 2、法規(guī)性 通告常用來(lái)頒布地方性的法規(guī),這些法規(guī)一經(jīng)頒布,特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。 3、務(wù)實(shí)性 通告是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種,務(wù)實(shí)性比較突出。其內(nèi)容一般屬于業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題,而且多為局部的、具體的問(wèn)題,如交通、金融、能源等,使用頻率比較高。 4、廣泛性 通告不只是對(duì)本組織或成員發(fā)出的,而是對(duì)本組織之外的社會(huì)成員發(fā)出的,對(duì)象范圍較廣 (三)、通告的分類 1、法規(guī)性通告(制約性) 用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)。是法規(guī)性文件有關(guān)規(guī)定的具體化,多由地方政府發(fā)布。 2、知照性通告 (周知性) 用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng)。不具有約束力,重在讓一定范圍內(nèi)的單位、公眾知道重要事項(xiàng)。 (四)、通告的格式與寫法 四、總結(jié) 教師總結(jié)全課知識(shí),學(xué)生就不懂問(wèn)題提問(wèn),教師逐一解答。 五、實(shí)踐作業(yè) 寫一篇公告或者通告。 課 題公文文書 教學(xué)目的掌握公文文書寫作的基本方法 教學(xué)重點(diǎn)掌握通知與通報(bào)的格式及寫法 教學(xué)難點(diǎn)掌握通知與通報(bào)的格式及寫法 授課方式公共基礎(chǔ)課教學(xué)方法案例分析法等 教學(xué)手段多媒體課件教學(xué) 授課周別6課時(shí)累計(jì)11-12教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)及內(nèi)容: 一、教學(xué):通知的寫法 1、了解通知與相近文種的異同: 1)、通知與通報(bào)的異同 一針對(duì)未來(lái),一針對(duì)過(guò)去。內(nèi)容上也有區(qū)別 2)、通知與通告的異同 主要是主送機(jī)關(guān)上的區(qū)別 2、通知的分類 按照不同適用范圍,通知一般可以分為如下三種: 1)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)性通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文; 2)部署性通知:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng); 3)知照性通知:任免人員 3、各種通知的不同寫法及其注意事項(xiàng) 不同種類的通知,寫法上有區(qū)別: 1)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法 首先要分清楚批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)這兩個(gè)不同概念: 批轉(zhuǎn)的對(duì)象是下級(jí)機(jī)關(guān)的文 轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象則是上級(jí)
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