綜合管理部辦公用品管理制度.doc

辦公用品管理制度（2016年3月試行版）一、目的：為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出，節(jié)約辦公費(fèi)用。二、適用范圍：項(xiàng)目公司各部門三、制度內(nèi)容： （一）總則本制度所指的辦公用品包括固定資產(chǎn)、辦公用管理品和消耗品。固定資產(chǎn)主要有：辦公桌椅、文件柜、檔案柜、憑證柜、會(huì)議桌椅、自行車、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀及其輔助設(shè)施。管理品主要有：文件夾、資料冊(cè)、文件架（盤）、筆筒、白板、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、裝訂機(jī)、檢測(cè)尺、游標(biāo)卡尺、鋼卷尺等、消耗品主要有：筆記本、剪刀、膠水、膠棒、橡皮、回形針、直尺、涂改液、修正帶、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、白板筆、熒光筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、印油、釘書針、夾子、吸鐵釘、名片、名片夾、賬冊(cè)、票據(jù)、裝訂夾（封面）、檔案袋（盒）、紐扣袋、單片夾、便簽、標(biāo)簽、電池、衛(wèi)生用品、清潔用品、紙杯、燈管、打印機(jī)墨粉、復(fù)印機(jī)硒鼓、安全帽等。員工在使用辦公用品時(shí)應(yīng)以節(jié)儉為原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，盡可能實(shí)行以舊換新。員工所領(lǐng)用的辦公用品，將統(tǒng)一歸口到部門，綜合管理部將對(duì)各部門及每名員工分別建立部門及個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳，作為辦公經(jīng)費(fèi)考核的重要指標(biāo)之一。本制度由綜合管理部制訂并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。（二）辦公用品計(jì)劃辦公用品計(jì)劃按月購(gòu)置，各部門辦公用品負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)綜合管理部。經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核后，報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理簽批方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng)單）辦公用品管理員核對(duì)辦公用品申領(lǐng)單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理、總裁審批簽字后，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。（附件：表2辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表）（三）辦公用品購(gòu)置綜合管理部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。辦公用品采用固定供應(yīng)商、降低用品單價(jià)，并做到送貨上門，綜合管理部需經(jīng)常調(diào)查供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。同時(shí)，綜合管理部每季度將辦公用品單價(jià)予以公布，接受項(xiàng)目公司全體員工監(jiān)督檢查。（附件：表3辦公用品單價(jià)表）臨時(shí)急需的辦公用品，銷售部開(kāi)盤所需大宗購(gòu)買辦公用品的，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。（四）辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用1、個(gè)人辦公用品的發(fā)放新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)、計(jì)算機(jī)一臺(tái)、辦公桌椅一套。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字后，交綜合管理部經(jīng)理簽字，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批同意，由辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件：表4個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單）辦公用品管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫個(gè)人物品領(lǐng)取登記表，申請(qǐng)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5個(gè)人物品領(lǐng)取登記表）2、部門辦公用品的發(fā)放辦公用品管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，編制部門辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表6部門辦公用品領(lǐng)取登記表）（五）辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。辦公用品管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。（附件：表7辦公用品交接登記表）表1：部門辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門： 年 月 日序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人領(lǐng)取后簽字確認(rèn)備注部門經(jīng)理簽 字綜合管理部經(jīng)理簽字項(xiàng)目總經(jīng)理簽 字部門辦公用品負(fù)責(zé)人填寫部門經(jīng)理審核綜合管理部經(jīng)理審核項(xiàng)目總經(jīng)理簽批管理員建檔后如實(shí)發(fā)放表2：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單日期： 年 月 日申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間序號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備注辦公用品管理員簽字綜合管理部經(jīng)理意見(jiàn)項(xiàng)目總經(jīng)理意 見(jiàn)股份公司總裁意見(jiàn)辦公用品管理員編制綜合管理部經(jīng)理審核項(xiàng)目總經(jīng)理簽字股份公司總裁簽批綜合管理部負(fù)責(zé)購(gòu)置表3：辦公用品單價(jià)表日期： 年 月 日耐用品易耗品序號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)序號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)綜合管理部辦公用品管理員負(fù)責(zé)編制表4：個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 年 月 日所在部門申請(qǐng)人序號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)取后簽字確認(rèn)備注部門經(jīng)理簽 字綜合管理部 經(jīng) 理簽 字項(xiàng)目總經(jīng) 理簽 字申領(lǐng)人填寫部門經(jīng)理審核綜合管理部經(jīng)理審核項(xiàng)目總經(jīng)理簽批管理員建檔后如實(shí)發(fā)放表5：個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表 年 月 日所在部門申請(qǐng)人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金額備注此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。表6：部門辦公用品領(lǐng)取登記表 年 月 日序號(hào)所在部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注/使用人此