商務(wù)接待計(jì)劃表

南鴻集團(tuán)關(guān)于合肥天達(dá)公司的接待計(jì)劃 經(jīng)過多方努力 南鴻集團(tuán)與合肥天達(dá)公司建立了友好關(guān)系 并計(jì)劃于與天達(dá)公司在合肥進(jìn) 行旅游與房地產(chǎn)方面的合作 而天達(dá)公司將于 11 月 8 9 10 這三天派出王總經(jīng)理 劉大 鵬副總經(jīng)理等 8 人前往南鴻集團(tuán)進(jìn)行考察并洽談合作事宜 南鴻集團(tuán)負(fù)責(zé)接待 下面是南 鴻集團(tuán)為此次接待所制定的接待計(jì)劃 一 接待對(duì)象 合肥天達(dá)公司代表團(tuán) 姓名性別職務(wù) 王家勇男總經(jīng)理 楊麗紅女總經(jīng)理秘書 劉大鵬男副總經(jīng)理 單琳女副總經(jīng)理秘書 羅紫丹女財(cái)務(wù)部經(jīng)理 楊志利男銷售部經(jīng)理 王明霞女市場部經(jīng)理 張家銘男策劃部經(jīng)理 二 接待規(guī)格 對(duì)等接待規(guī)格 三 接待日程安排 1 10 月 24 日 時(shí)間工作內(nèi) 容 地點(diǎn)形式陪同人主要工作 人員 備注 12 20接機(jī)花都 機(jī)場 國內(nèi) 航班 出口 出 舉示標(biāo)示牌 合肥天達(dá)公司客 人接站處 副總經(jīng)理劉 大鵬 辦公 室主任陳嫻 分公司經(jīng)理 梁光 秘書寧俐 司機(jī)小劉 和小李 小劉電話小李電話12 45公司接 待 南鴻 集團(tuán) 門口鋪設(shè)紅色塑膠 棉墊 入口處設(shè)歡 迎牌 工作人員設(shè) 好電梯 準(zhǔn)備好會(huì) 議室就座桌椅 茶 水等 總經(jīng)理李壽 恒 副總經(jīng) 理 A B 和 C 辦公室助 理 張立 若來訪人員未 按指定時(shí)間到 達(dá) 及時(shí)與司 機(jī)聯(lián)系 13 10住宿安 排 白云 賓館 預(yù)先訂房 檢查環(huán) 境設(shè)施 賓館門口 設(shè)歡迎標(biāo)語等 副總經(jīng)理 A 主任陳嫻 辦公室助 理吳燕 司機(jī)小劉 和小李 1 賓館負(fù)責(zé) 人小張 15820202 6262 2 住宿費(fèi)由對(duì) 方支付 19 00安排宴 請(qǐng) 白云 賓館 金星 房 1 預(yù)先安排宴請(qǐng)標(biāo) 準(zhǔn) 3000 元 桌 2 桌 時(shí)間 地點(diǎn) 人 數(shù) 主陪領(lǐng)導(dǎo) 菜 肴要求 八菜一湯 桌 酒水等環(huán)節(jié) 主陪人員 李壽恒總經(jīng) 理 劉大鵬 副總經(jīng)理 陳嫻主任 部門經(jīng)理 3 人 寧俐 辦公室助理 E 寧俐 辦 公室助理 E 2 11 月 25 日 時(shí)間地點(diǎn)事項(xiàng)主陪人員工作人員備注 9 00 10 30南鴻集團(tuán)寫字 樓 陪同天達(dá)代表 團(tuán)參觀公司寫 字樓 了解公 司情況 李壽恒總經(jīng)理 陳嫻主任 部 門經(jīng)理 A B 辦公室人員 A B 1 提前制定好參觀 路線 2 提前通知各 參觀點(diǎn)迎候陪同的 領(lǐng)導(dǎo) 3 根據(jù)需要提 前為來賓準(zhǔn)備好耳 麥 擴(kuò)音器等 15 00 17 00公司本部八樓 會(huì)議室 初步會(huì)談 商 談經(jīng)濟(jì)合作 李壽恒總經(jīng)理 劉大鵬副總經(jīng) 理 陳嫻主任 公司各部門負(fù) 責(zé)人 秘書寧俐 記 錄人員等 1 會(huì)場布置 檢查 各種設(shè)施設(shè)備 2 制 作雙方領(lǐng)導(dǎo)席卡和 出席人員名單 做 好會(huì)談議程 19 30 21 00 21 30 22 30 白云賓館水星 白云賓館 KTV 房 宴請(qǐng)李壽恒總經(jīng)理 劉大鵬副總經(jīng) 理 陳嫻主任 各部門經(jīng)理 5 人 寧俐 辦 公室助理 F 辦公室助理 F1 預(yù)先安排宴請(qǐng)標(biāo) 準(zhǔn) 和各環(huán)節(jié) 2 制 定好娛樂環(huán)節(jié)各個(gè) 節(jié)目 3 11 月 26 日 時(shí)間地點(diǎn)事項(xiàng)主陪人員 工作人員備注 8 30 11 30公司把樓會(huì)議 室 后期洽談 商 談經(jīng)濟(jì)合作問 題 李壽恒總經(jīng)理 劉大鵬副總經(jīng) 理 陳嫻主任 寧俐 公司各 部門負(fù)責(zé)人 寧俐 辦公室 人員 A B 1 會(huì)場布置 檢查各種設(shè)施 設(shè)備 2 制作雙 方領(lǐng)導(dǎo)席卡和 出席人員名單 做好會(huì)談議程 3 準(zhǔn)備好給客 人的禮物 安 排好各環(huán)節(jié) 13 30花都機(jī)場送行李壽恒總經(jīng)理 劉大鵬副總經(jīng) 理 陳嫻主任 寧俐 寧俐 司機(jī)小 李和小劉 四 接待經(jīng)費(fèi) 項(xiàng)目計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)小計(jì) 餐費(fèi)第一天3000 元 中餐 第二天4000 元 中餐 2000 元 娛樂 9000 元 會(huì)場布 置材料 費(fèi) 2000 元200