策劃年會活動方案.docx

策劃年會活動方案-“辭舊迎新、情系濱通”為了總結(jié)回顧XX年度各項工作，對XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接XX年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于春節(jié)前舉辦年會?；诠緦嶋H情況，此方案本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：地點：可暫訂于 通天酒店 (博興樂安大街，需提前訂);擬訂于XX年01月 日(周三)下午18：00 -21：00。公司全體員工(參會人員暫按70計，員工家屬另計)。本次年會的流程安排分別包括以下六項：17：30 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，18：00員工大會正式開始。 大會進(jìn)行第一項。主持人宣布員工大會開始，請總經(jīng)理致開幕辭。 大會進(jìn)行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告; 大會進(jìn)行第三項。齊總對上述各經(jīng)理的述職情況做總結(jié)講話。 大會進(jìn)行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。大會進(jìn)行第五項。晚會正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。娛樂節(jié)目安排：銷售部、售后部、行政財務(wù)部、市場客服部、潤滑油部。大會進(jìn)行第六項。恭祝此次大會圓滿結(jié)束。(一)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通XX年度工作總結(jié)大會”。(二)發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會上總經(jīng)理專用的開幕辭(三)現(xiàn)場錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。(四)會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。(五)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。(詳見下頁)年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表(待確認(rèn))任務(wù)及分工 責(zé)任人致開幕辭;現(xiàn)場頒獎;總經(jīng)理 年會總指揮及總協(xié)調(diào);大會主持人;大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。王琳、趙非凡物品購置、運送及配發(fā);活動現(xiàn)場的布置市場部和行政部含燈光、音響的調(diào)試); 現(xiàn)場照相或錄像的服務(wù)與支持 行政部 活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作 市場部 領(lǐng)導(dǎo)專用開幕辭、祝酒辭的撰寫 行政部 財務(wù)費用的支持財務(wù)部年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表(待確認(rèn))行政部XX年1月10日項 次 所需物品 數(shù) 量 經(jīng) 費 備 注晚會 租用大會堂 1個 800元 制作條幅1條 50元禮服及道具 套 自行備獎品及獎金 XX元 優(yōu)秀員工及表演類節(jié)目 糖果及飲料300元宴會 餐費70人預(yù)計 5000元10人一桌(訂7桌或8桌)項目費用合計