辦公室工作崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法.doc

.辦公室工作崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法公司辦公室現(xiàn)有崗位設(shè)置：辦公室主任、副主任、職員（文員、打印員）、駕駛員辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)：主管辦公室全面工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)處理公司各項(xiàng)事務(wù)；2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的補(bǔ)充制定；3、指導(dǎo)、檢查辦公室日常管理工作及文印、檔案、對(duì)外聯(lián)系和公司后勤等業(yè)務(wù)工作；4、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理和行車(chē)安全工作；5、負(fù)責(zé)來(lái)人來(lái)訪和公務(wù)接待工作；6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織、落實(shí)及督辦工作；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室的工作關(guān)系；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、組織制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃、規(guī)定，必須符合有關(guān)政策、法規(guī)的要求，切實(shí)可行；2、不斷完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度；3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，帶領(lǐng)辦公室人員認(rèn)真完成各項(xiàng)工作；4、抓好車(chē)輛管理，檢查督促駕駛員做好行車(chē)安全、車(chē)輛維修、保養(yǎng)、清潔等工作；5、公務(wù)接待嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，準(zhǔn)熱情周到、勤儉節(jié)約；6、積極做好公司各種會(huì)議的組織、籌備、落實(shí)和督辦工作，保證各項(xiàng)會(huì)議順利召開(kāi)；7、協(xié)調(diào)各部室工作關(guān)系，確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行；8、貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)工作部署，對(duì)交辦事項(xiàng)，行動(dòng)迅速、措施得力、反饋及時(shí)。辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)：協(xié)助主任開(kāi)展工作1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及保管工作；2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的辦理及繳費(fèi)工作；3、負(fù)責(zé)公司員工加班、請(qǐng)假的統(tǒng)計(jì)工作；4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)保險(xiǎn)手續(xù)及繳納費(fèi)用；5、負(fù)責(zé)公司各種證件及檔案的保管；6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、公司固定資產(chǎn)的造冊(cè)登記，要及時(shí)，無(wú)漏登、錯(cuò)登，保管工作做到無(wú)丟失、無(wú)損壞；2、購(gòu)買(mǎi)辦公用品要按規(guī)定請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購(gòu)買(mǎi)；3、統(tǒng)計(jì)加班、請(qǐng)消假時(shí)間的真實(shí)、準(zhǔn)確；4、做好公司車(chē)輛等保險(xiǎn)事宜，及時(shí)辦理手續(xù)及繳納各種費(fèi)用；5、原始證件與檔案的保管與使用符合規(guī)范化、制度化、程序化的要求, 無(wú)泄密事件的發(fā)生;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。辦公室科員（文員）崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)文件編寫(xiě)、轉(zhuǎn)辦工作1、負(fù)責(zé)來(lái)文收、發(fā)登記、轉(zhuǎn)辦、擬辦、催辦工作。承辦各類公文的簽收、傳閱等管理工作；2、負(fù)責(zé)文件收集、分發(fā)、立卷、歸檔工作；3、負(fù)責(zé)起草、審核文件、報(bào)告、工作總結(jié)和匯報(bào)、上報(bào)材料；4、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作；5、負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)配使用;6、負(fù)責(zé)報(bào)刊的征訂工作；7、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放；8、負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置和會(huì)議室的管理、衛(wèi)生工作；9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、做好文件的登記，公文處理要及時(shí)、準(zhǔn)確；重要文件的傳遞與保管符合規(guī)范化、制度化、程序化的要求，無(wú)泄密事件的發(fā)生；2、文件收集、分發(fā)、立卷、歸檔要分類及時(shí)辦理；3、各項(xiàng)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)擬寫(xiě)、上報(bào)，文件起草審核符合政策、法律、法規(guī)、行文規(guī)范；4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作按時(shí)認(rèn)真完成；5、做好車(chē)輛的合理調(diào)配使用和用車(chē)記錄；6、按時(shí)完成有關(guān)報(bào)刊的征訂工作；7、發(fā)放職工福利認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)發(fā)放；8、搞好各種會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和保證會(huì)議室整潔；9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。辦公室科員（打印員）崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、打印員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)文印及辦公用品工作1、負(fù)責(zé)公司文件、材料、表格等打印和復(fù)印工作，做好打印文件的保密工作；2、負(fù)責(zé)發(fā)文的核稿、核對(duì)、登記工作；3、負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修保養(yǎng)工作；4、負(fù)責(zé)公司考勤工作；5、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)工作；6、負(fù)責(zé)電話、郵件、傳真轉(zhuǎn)辦工作；7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管及發(fā)放和辦公車(chē)輛加油的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、嚴(yán)肅認(rèn)真、細(xì)致準(zhǔn)確的做好電腦打印、復(fù)印工作。做好公司文件的保密工作，交付打印、復(fù)印的文件無(wú)泄漏、無(wú)丟失、無(wú)外傳；2、核稿、校對(duì)及公文收、發(fā)要準(zhǔn)確無(wú)誤，不出差錯(cuò)。打印文件、表格做到規(guī)范、整潔、美觀；3、加強(qiáng)對(duì)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及其附屬設(shè)施的管理維護(hù)，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝各類無(wú)關(guān)軟件，做好電腦防病毒和設(shè)備的防盜防火工作，每月按時(shí)完成各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)、工作文檔的備份工作；4、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成職工考勤工作，不弄虛作假；5、郵件、報(bào)刊、雜志做到及時(shí)準(zhǔn)確收發(fā)、送達(dá)；6、接收電話通知、郵件、傳真及時(shí)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示，做好轉(zhuǎn)辦工作；7、嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品發(fā)放制度和車(chē)輛用油的規(guī)章制度，每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)