庫房整改方案10篇

庫房整改方案庫房整改方案 10 篇篇 導(dǎo)讀 庫房整改方案 庫房整改方案 一 庫房整改計(jì) 劃一 目前狀況 1 現(xiàn)庫存量不準(zhǔn)確 不直觀 賬物不符 2 庫 房老庫存有積壓 呆滯件 壞件 未報(bào)廢處理 占用倉位 占 用資金 3 事 倉庫消防設(shè)施整改展開 突襲網(wǎng)收集的解決方案 如下 庫房整改方案 庫房整改方案 一 庫房整改計(jì)劃一 目前狀況 1 現(xiàn)庫存量不準(zhǔn)確 不直觀 賬物不符 2 庫房老庫存有積壓 呆滯件 壞件 未報(bào)廢處理 占用倉 位 占用資金 3 事故車庫存件不足 訂貨不確 4 對于消耗品管理不夠嚴(yán)格 造成浪費(fèi) 使成本增加 二 預(yù)期整改后的效果 1 清理老庫存 呆滯件 壞件 使 庫房物有所用 空出剩余倉位 以備新車 備件使用 2 確認(rèn)現(xiàn)庫存存量 確保庫存賬目準(zhǔn)確 一目了然 3 訂貨 備貨計(jì)劃要按照現(xiàn)實(shí)庫存來做 確保常用庫存量維 持 2 周使用備貨 量 不常用件備有一周的庫存量 使備件資 金合理循環(huán)利用 4 確保每周至少一輛老款世嘉 11 款世嘉 c5 的大事故車備 件庫存 確保 c2 凱旋等的小事故庫存 減少事故車維缺件率 5 對消耗的管理嚴(yán)格控制 減少任何不必要的浪費(fèi) 三 整改過程 1 在 6 月 28 日 29 日 做一次全部盤點(diǎn) 篩選出其中的積壓件 庫存件 來 進(jìn)行促銷或報(bào)廢等處理 確 定此刻實(shí)際庫存量 實(shí)際庫存賬目 由庫房 財(cái)務(wù)配 合執(zhí)行 7 月 3 號完成庫存盤點(diǎn) 7 月 10 號完成積壓 庫存件的篩選 2 在確保庫存正確狀況下 在 日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學(xué)合 理的備件 合理 有效利用庫房空間 爭取做到位置直觀 一目然 由庫房人員執(zhí) 行 7 月 30 號完成初步整改 3 從 2014 年 7 月開始 所有訂貨計(jì)劃 要按照實(shí)際庫存狀況和常用備件 周轉(zhuǎn) 狀況訂貨 訂貨計(jì)劃務(wù)必在訂貨前一天做好確認(rèn) 需給相關(guān)人員審核方 可訂貨 日常訂貨流程修改為 周四做好計(jì)劃打印訂貨單 交由服務(wù) 經(jīng)理簽字確認(rèn)后 方可訂貨 事故車訂貨計(jì)劃 做好事故車專用訂貨單 再由李勇 服務(wù) 經(jīng)理簽字 確認(rèn)后方可訂貨 缺件訂貨和急件訂貨計(jì)劃 做專用訂貨單 到貨后直接作為 到 貨通知單 通知前臺 7 月 1 日起試行 由庫房 前臺執(zhí)行 4 由 2014 年 7 月開始 逐步備齊世嘉 c5 等事故車專用件 也需要逐步備 有新款世嘉的外觀件 減少事故車的缺件率 7 月 1 日 7 月 30 日 4 個(gè)訂貨日 逐步完成 由庫房人 員執(zhí)行 5 2014 年 7 月起 對于鋸片 膠水 膠帶 工作燈 泡等的消耗品進(jìn)行嚴(yán)格的 管理 所有的領(lǐng)取 歸還需要分組登 記 月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 這樣對每組或每人使用 狀況到達(dá)直觀 明確 進(jìn)而對其使用 狀況起到監(jiān)督作用 減少不必要的浪費(fèi) 庫房整改方案 二 庫房的整改方案為了加強(qiáng)原料庫房的 合理布局并提高車間領(lǐng)料人員的工作效率 現(xiàn)對原料庫 房的布局給出如下方案 1 舊機(jī)器設(shè)備區(qū)的整理 方案 把所以舊機(jī)器都拉到籃球場上 由機(jī)修人員進(jìn) 行整理和 分類 有用的就清理干凈 上油 包上保護(hù)膜 沒有用的就把電動機(jī)拆 下來一齊存放 角鐵就拆下來做門套線車子用 而且以后的角鐵沒有經(jīng)過技術(shù)部 和采購部 副總等三方人員 一至認(rèn)可的狀況下一律不準(zhǔn)當(dāng)費(fèi)鐵賣掉 2 原先的舊機(jī)器區(qū)就用來存放防火門蕊板和玻鎂板3 原先 的防火板頭區(qū) 此刻經(jīng)過整理已經(jīng)空出來三排位置 就用來存放防火 面板 這樣就把做防火門的材料統(tǒng)一存放在一個(gè)區(qū)塊 便于車間做 防火門時(shí)的領(lǐng) 料 4 原先的放防火門蕊板區(qū)塊就用來存放加松 留一排來給車 間的退料做為一 緩沖區(qū) 便于車間退回庫房材料的臨時(shí)存放 注 以后車間退回庫房的材料必需 是統(tǒng)一規(guī)格的材料放一 齊 而且注明好尺寸 便于以后查找 5 原先的填充料存放區(qū)塊還是存放填充料 但是要把那些放在架子上的線條 統(tǒng)一整理出來 把柜子空出 來另做它作 另外那里要強(qiáng)調(diào)下填充料的堆放規(guī)定 填充料要分厚度堆放 比如說厚度是 27 的就 27 的放在 一排 是 30 的就 30 的 放在一排 而且每推料的高度統(tǒng)一按 1 5 米高左右來堆放 料的上面要用高號筆 做好標(biāo)記 是 27 的就寫上 27 是 30 的就寫上 30 這樣便于庫房的 統(tǒng)計(jì)也便于 用料人員的領(lǐng)料 6 包裝區(qū)的的物品除膠帶和特殊訂單用的包裝用品外 其它 的都以放成品庫 房為原則 珍珠棉 消單條 保護(hù)膜 紙皮等一律放在成品庫房包裝區(qū) 塊 這樣 便于成品庫房對包裝材料的統(tǒng)一管理 能及時(shí)發(fā)現(xiàn)那種包裝材料要補(bǔ)倉 然后上 報(bào)采購部采購 7 把原先的木皮區(qū)塊那幾個(gè)柜子做一個(gè)隔斷處理 也就是把木皮區(qū)和別的區(qū) 塊進(jìn)行一個(gè)隔斷處理 即能節(jié)省出擺放密度板和多層板空間來 又利于原料庫房 的 管理 8 最后對板材擺放區(qū)塊都要進(jìn)行一個(gè)標(biāo)識 也就是每一排出 來都要把材材擺 放位置在地面上畫一條標(biāo)準(zhǔn)的擺放線 材料只 能擺放在線內(nèi) 持續(xù)材料堆放的整 齊和美觀 庫房整改方案 三 庫房 5s 整改方案一 庫房此刻存在 的問題 1 已報(bào)廢及長期不用之物品不能及時(shí)處理 長期堆放 于庫房 占用空間 2 物品太多 地方有限 物品堆放零亂 3 庫房搭建時(shí)未思考雨水問題 一些地方處理不當(dāng) 導(dǎo)致庫房 頂部及圍墻經(jīng) 常漏水 庫內(nèi)物品長時(shí)間泡在水里 很容易損壞 及回潮 4 庫內(nèi)部大分物品未詳細(xì)統(tǒng)計(jì) 分類 規(guī)劃 擺放混 亂 不易查找領(lǐng)用 5 庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當(dāng) 浪費(fèi)嚴(yán)重 6 庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多 不易管理 二 解決方案 1 已報(bào)廢物品應(yīng)及時(shí)處理 長期不用之物品 應(yīng)堆放于庫房辦公室及搭建物的 樓頂 經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放 于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方 盡量減少堆放面 積 節(jié)約空 間 嚴(yán)禁在物品架之間及過道擺放物品 2 a 將辦公室左邊的空地上下隔成兩層 一層務(wù)必里地面 10cm 以上 用木 版鋪成 起到防潮作用 二層放置長期不用及不易處理之物品 增大使用空間 解決 庫房地方不夠用的問題 b 在大辦公室樓頂用水管 彎頭 三通 鐵絲網(wǎng)等組裝成一 個(gè) 10 平方的廢 品儲藏室 外部用蓬布遮蓋 3 在庫房東 西 北三面圍墻根部修建水溝 并將圍墻根部 地面打底 用瀝 青將圍墻與底邊粘合 使水能夠暢通流入水溝 庫房頂部的 鐵皮瓦疊合處用玻璃 膠或?yàn)r青修補(bǔ) 解決庫房經(jīng)常水災(zāi)的老問 題 4 按照部門用途種類規(guī)格的原則 對庫內(nèi)物品進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì) 分類 標(biāo)識 規(guī)劃擺放區(qū)域 做到整齊 清楚 方便 5 規(guī)定物品的使用范圍及壽命 領(lǐng)取時(shí)務(wù)必以舊換新 如違 規(guī)使用造成損壞 或丟失已壞物品 務(wù)必照價(jià)賠償或自行購買 對庫資料易損壞或回潮之物品應(yīng)放 置妥當(dāng) 留意保管 應(yīng)定 期檢查 晾曬及保養(yǎng) 6 庫內(nèi)除庫房工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào) 人員外 閑散人 員不得隨便進(jìn)入 庫房門口帖標(biāo)識 需領(lǐng)取 物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時(shí)離開庫房 禁止長時(shí)間逗留及閑聊 以便管理 2014 年 6 月 8 日庫房整改方案 四 庫房整改方案存在 問題 A 貨物儲存庫房一 庫房區(qū)域劃分不合理 使用面積 空間利用率不高 二 物料擺放不合理 同種物料放置于幾個(gè) 地方 找貨難 三 庫房流程 作業(yè)指導(dǎo)書不健全 四 賬目 混亂 庫房貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定 五 員工分工不明 職 責(zé)不能落實(shí)到人 六 員工素質(zhì)低 專業(yè)水平一般 七 呆滯 物料處理不當(dāng) 增加管理成本及庫存壓力 八 不良品退貨不 及時(shí) B 成品倉成品入庫只是象征性走空單據(jù) 庫房幾乎沒有 見到過貨物 造成出貨難 找 不到貨物更甚至于有生產(chǎn)車間提 前虛報(bào)產(chǎn)量的發(fā)生 致使公司在財(cái)務(wù)上有必須程 度的受損 整改目標(biāo) 庫房空間使用率大于 80 庫房庫存 準(zhǔn)確率大于 98 庫房貨損貨差率小于 0 2 庫房收發(fā)貨準(zhǔn) 確率大于 98 整改措施 A 貨物儲存庫房一 重新規(guī)劃庫 房區(qū)域 增加立體貨架以增加庫房使用面積 提高利用率 依據(jù)物料種類 性質(zhì)重新劃分區(qū)域 五金倉 電器線材倉 電子倉 板金件 倉 預(yù)計(jì)立體貨架高度為五層 以現(xiàn)有的貨架 為標(biāo)準(zhǔn) 具體使用庫房為大庫房 公司庫房現(xiàn)有面積為 210 多平方米 不包括小電子庫 現(xiàn)有貨架 2 米 0 6 米 32 個(gè) 增加貨架 28 個(gè) 可節(jié)省庫房面積約為 100 平方米 可節(jié) 約成本約為每年 100 平方米 30 天 12 月 0 4 元 平方米 天 14400 元 使用立體貨架可使庫房面積 空間使用率約為 80 二 庫存整理 將物料按倉別分類整理 同種物料放置與 一個(gè)位置 更換受 損包裝 標(biāo)識 每一天庫房管理員在完成收 發(fā)貨工作后 利用工作空閑時(shí)間及時(shí) 對庫房的衛(wèi)生和貨物的堆 放進(jìn)行及時(shí)的整理 過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物 最 終要到 達(dá)托盤堆垛橫平豎直 每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量標(biāo)識清晰明 了 包裝規(guī) 范 貨物無積灰 區(qū)域劃分清楚 透過以上整理和 控制到達(dá)庫房庫容庫貌的整潔 美觀 改變找貨難 找不到貨的問題 將呆滯物料整理歸類 構(gòu)成報(bào)表上報(bào)公 司 由公司組織工程 品質(zhì) 采購 財(cái)務(wù) 庫房等部門會審 將可利用物料重新 入庫 不良品 停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理 可 節(jié)約庫房占 有面積 50 平方米 節(jié)約人員管理成本 三 建立 和完善庫房流程 制定庫房作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 構(gòu)成作業(yè)指導(dǎo)書 經(jīng)公 司主 管部門評審 管理者代表審核后 嚴(yán)格要求庫房員工按照 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 建立職責(zé)人制度提高倉管 員職責(zé)心 按照分倉類別及工作強(qiáng) 度 員工自身潛力 對物料的熟悉程度 將庫 房物料職責(zé)到人 同類物料專人管理 主管監(jiān)控 與采購 品質(zhì)協(xié)調(diào)并構(gòu)成文件 對供應(yīng)不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制 保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ) 回良品 庫房工作 效率可提高 40 以上 收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于 98 四 建立帳 卡 物制度 實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn) 年終大盤點(diǎn) 方式 確保庫房 庫存準(zhǔn)確率統(tǒng)一對庫房所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn) 在盤點(diǎn)同時(shí) 建立貨卡標(biāo)識 確立庫位 包裝堆垛整齊美觀 盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確 定實(shí)物數(shù)量 品名 庫位 盤點(diǎn)人員姓名 盤 點(diǎn)日期等 并將 實(shí)物存放在指定的庫存位上 將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入 至 電腦系統(tǒng)內(nèi) 盤點(diǎn)工作完成后 進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí) 按照標(biāo)識找到相對的貨 物核對品名后 先銷卡并結(jié)存剩余庫存 按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收 發(fā)貨 收發(fā)貨出庫完畢后 將相關(guān) 單據(jù)交于文員作賬 一分交 于財(cái)務(wù) 一份留底備查 電腦賬務(wù)員當(dāng)天務(wù)必完成相 關(guān)單據(jù)的 電腦進(jìn)出庫操作 確保賬 卡 物一致 建立循環(huán)盤點(diǎn)流程 確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物 品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn) 核對系統(tǒng)帳務(wù) 貨卡 實(shí)物的一致性 每個(gè)季度對庫房所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤 點(diǎn) 確保庫存的準(zhǔn) 確性 每年年中 終對庫房所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn) 并將實(shí) 物盤 點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡 系統(tǒng)賬進(jìn)行核對調(diào)整 并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和 盤盈盤虧狀況 分析 確保賬 賬 卡 物的一致 建立此項(xiàng)制度能夠明確職責(zé) 向公司帶給及 時(shí)準(zhǔn)確的庫存信 息 便于庫房管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因 并第一時(shí)間對其 進(jìn) 行預(yù)防改善措施 使庫房的庫存準(zhǔn)確率大于 98 貨損貨 差小于 0 2 五 建立培訓(xùn)機(jī)制以庫房流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ) 每周對 員工進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn) 從收貨 入庫 領(lǐng)發(fā)料 生產(chǎn)退補(bǔ)料 供應(yīng)商退補(bǔ)貨 成品出庫 呆廢料處理到賬務(wù)處理 盤點(diǎn)執(zhí)行 進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn) 以提高員工自身專業(yè)水平 適應(yīng)公司的 高速發(fā)展 需求 推薦公司組織一些戶外拓展培訓(xùn) 如潛能開發(fā) 激發(fā)員工斗志 合作游戲以增 強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力 六 應(yīng)增加的硬 件設(shè)施 貨架 28 個(gè) 物料卡 10000 張 B 成品倉設(shè)立實(shí)質(zhì)性成 品庫房 劃定成品倉區(qū)域 實(shí)現(xiàn)單據(jù)與成品貨物能同時(shí)進(jìn)倉 入賬 成品由專人負(fù)責(zé)保管 做好標(biāo)識 避免出貨時(shí)找不到 生產(chǎn)在貨物未完成 前虛報(bào)產(chǎn)量 整改時(shí)間 庫房上貨架以及盤 點(diǎn)工作從公司領(lǐng)導(dǎo)審核 修改 同意方案后起兩個(gè)月內(nèi)完 成 預(yù)計(jì)七月底 庫房作業(yè)指導(dǎo)書和其它相關(guān)制度七月底前完成 在盤點(diǎn)工作完 成后執(zhí)行 成品倉的在盤點(diǎn)完成后一周內(nèi)建立 庫房整理工作本周己 著手開始 以電子倉及電源為先 整理與盤點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行 預(yù)計(jì) 6 月 15 日前電源盤點(diǎn)可完成 本月 22 日前電子倉盤點(diǎn)能夠完成 電子倉完成后 做為庫 房樣版?zhèn)} 對其它各倉 位進(jìn)行整理整頓 預(yù)計(jì) 7 月 10 日前 能夠完成 培訓(xùn)計(jì)劃從文件構(gòu)成及盤點(diǎn)工作初 步完成后一周內(nèi) 開始 呆滯物料處理與不良品處理方案七月底出草案 8 月 10 日 前落實(shí) 以上是本人在根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)對庫房的推薦 由 于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不 是很熟悉 提出的推薦可能會與實(shí)際 操作不相貼合 請公司管理決策層予以指正新威庫房 xxx2011 6 9 庫房整改方案 五 關(guān)于庫房整改計(jì)劃目前公司庫房屬各 車間管理 庫房雛形構(gòu)成 但概念模糊 缺乏核心管理系 統(tǒng) 缺乏軟 硬件基礎(chǔ)設(shè)施 區(qū)域劃分不明 布局分散 標(biāo)示不清 管理混 亂 庫房運(yùn)作無章可循 出入庫隨意 且無單據(jù)憑證 個(gè)別就 算有單據(jù)也比較單一 物料擺放混亂 包裝不規(guī)范 部分物料 甚至沒有包裝 導(dǎo)致物料臟污 擠壓 變 形 氧化 影響品質(zhì) 各種物料沒有相應(yīng)的物料標(biāo)示卡 沒有相應(yīng)的物料標(biāo)簽 容易 引起混料 發(fā)錯(cuò)料等狀況 公司要做大 做強(qiáng) 要發(fā)展 為促進(jìn)公司發(fā)展 使庫房工作得到科學(xué) 合理 規(guī)模化的提 升 公司各庫房思考如下整改計(jì)劃 一 半成品庫房 1 半成 品倉為待加工鋁產(chǎn)品 有防水盒 傳感器等產(chǎn)品 其中又分毛 坯和加 工的半成品 2 區(qū)域劃分 主要分毛坯 待加工產(chǎn)品和其它三個(gè)區(qū)域 各 區(qū)域有清晰的標(biāo) 示 思考消防 安全 運(yùn)輸通道 3 物料的碼放 物料最好放到托盤上 能起到防潮和周轉(zhuǎn)的 作用 用膠框或 其它箱類盛具分排碼放 每箱規(guī)定數(shù)量 務(wù)必 要有一個(gè)有效標(biāo)簽 采用不干膠標(biāo) 簽 能夠張貼在外包裝上 標(biāo)簽上有清晰的品名規(guī)格 數(shù)量和入庫日期 有明確 的品質(zhì)狀 況 每種物料只能有一個(gè)零頭 設(shè)定最高層數(shù) 4 物料卡的標(biāo)示和記錄 每種物料需有物料卡 物料卡清晰 記錄各種物料的 品名規(guī)格 物料編號 最高庫存量 記錄每一 天的物料活動狀況 結(jié)存數(shù)量且有 保管員的簽名 二 塑件倉 1 塑件倉由塑件產(chǎn)品和安裝好五金零件的半成品組成 區(qū)域 規(guī)劃可分塑件和 半成品塑膠件兩大類 然后再由兩大類細(xì)化到 各小類型 思考消防 安全和運(yùn)輸 通道 2 物料碼放同樣有塑料托盤分排碼放 同樣做到每箱有標(biāo)簽 每種物料只有 一個(gè)零頭 設(shè)定最高層數(shù) 同樣懸掛或張貼物料 卡 3 物料的包裝 塑膠件分大 中 小三等 根據(jù)物體的大小 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)裝 大 件物料推薦用大包裝箱 中等物料用 pp 袋 物料周轉(zhuǎn)袋 包裝 小件物料用方形 紙盒裝 這樣能防塵 防污 抗氧化 起到延長保質(zhì)期的作用 規(guī)范包裝 能夠 使出 入 盤庫工作方便快捷 提高工作效率 提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 4 塑膠料可大致分為全新料 邊角料 也稱回料 報(bào)廢的 塑膠件 亦可劃 分三個(gè)區(qū)域 全新料每包標(biāo)準(zhǔn) 25kg 邊角料 務(wù)必粉碎 也可標(biāo)準(zhǔn) 25kg 報(bào)廢塑 件可按包裝袋最大容量 只要便于操作即可 邊角料和報(bào)廢塑件入庫時(shí)務(wù)必要有 相應(yīng)的物料標(biāo)簽 標(biāo)簽上 有清晰的品名規(guī)格 物料編號 重量 入庫日期 三 五金零件倉1 五金零件倉物料多元化 可劃分五金零 配件 辦公用品 工具 機(jī)物料 低值易耗品 色粉 易燃易 爆危險(xiǎn)品等多個(gè)區(qū)域 均屬外購物品 2 五金零件目前庫房存放較為混亂 包裝不規(guī)范 承重安全 思考 推薦使用 塑料托盤分排擺放 包裝統(tǒng)一 pp 周轉(zhuǎn)袋標(biāo)準(zhǔn) 裝 膠框碼放 統(tǒng)一數(shù)量 同樣張貼 物料標(biāo)簽 供應(yīng)商送貨 推薦采購員通知供應(yīng)商小批物料標(biāo)準(zhǔn)裝 大批物料分散 標(biāo)準(zhǔn)裝 有利于庫房整齊擺放 美觀整潔 有利于品質(zhì)保證 有利于提 高工作效 率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 3 各區(qū)域標(biāo)示清楚 辦公用品 工具 機(jī)物料 低值易耗品 色粉 易燃易 爆品等存放于貨架上 做好標(biāo)示 便于出 入盤 庫 物料管控與運(yùn)作庫房運(yùn)作 物料管控在于單據(jù)憑證 各車間 所需物料根據(jù)類型及對應(yīng)單據(jù)進(jìn) 行領(lǐng)料 入庫作業(yè) 領(lǐng)料須有 領(lǐng)料單 入庫須有入庫單 退料須有退料單 糾正 原先各部門 領(lǐng)料只在庫房單一的領(lǐng)料單登記作業(yè)原則 要求各部門自己打 印或開 好領(lǐng)料單再領(lǐng)料 車間領(lǐng)料須有倉管員的陪同下 方可 進(jìn)入庫房領(lǐng)料 入庫 退 料要貼合庫房的要求 才予以辦理 庫房堅(jiān)持見單作業(yè)的原則 關(guān)于外購物料的 管理辦法 首先請采購部要求各供應(yīng)商按公 司要求 后續(xù)每宗物料須有標(biāo)簽 要 求小包標(biāo)準(zhǔn)裝 第一批數(shù) 量由供應(yīng)商定 以后每批按第一批為標(biāo)準(zhǔn) 庫房開辟一 塊待檢 區(qū) 所有物料供應(yīng)商送到待檢區(qū) 檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù) 不合格則驗(yàn)退處理 庫房的整改工作 需要公司的大力支持 各部門的通力配合 倉儲部全體人 員的不懈努力 為公司的發(fā)展添磚加瓦 倉儲部 xxx 2014 年 2 月 7 日 庫房整改方案 六 小 庫房整改方案 1 庫房地面要更新 3 對入庫物資核對 清點(diǎn)后 庫管員及時(shí)填寫入庫單 出 貨要簽字 二 物資保管 1 物資入庫后 需按不同類別 性能 特點(diǎn) 和用途分類分區(qū)碼放 做到二齊 三清 四號定位 a 二齊 物資擺放整齊 庫容干凈整齊 b 三清 材料清 數(shù)量清 規(guī)格標(biāo)識清 c 四號定位 按區(qū) 按排 按架 按位定位 四 物資的領(lǐng)發(fā) 1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā) 若 領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字 字 據(jù)不清或被涂改的 庫管員 有權(quán)拒絕發(fā)放物資 2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守先進(jìn)先出的原則 3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存 庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者 使用者按要求填寫 請購單 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采 購 4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資 不得在貨架或貨 位中亂翻亂動 庫管員有權(quán)制止和糾正其行為 5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新 領(lǐng)用的各種工具均要上 工具卡 并由領(lǐng)用 人和總經(jīng)理簽字 三 工地上來不及回來拿的 要提前和部門經(jīng)理匯報(bào) 部門 經(jīng)理要盡快補(bǔ)寫 申請單到庫房 否購物配件工具不給報(bào)銷 四 常用的五金配件是否考濾超多進(jìn)貨 直接從廠家購物 庫房整改方案 七 庫房整改方案 一 存在問題 1 庫 房容貌不是很整潔美觀 2 貨物沒有庫位 標(biāo)識 3 各功 能區(qū)域沒有按要求堆放貨物 4 沒有制度 指示牌等標(biāo)識 5 硬件設(shè)備不足 二 整改目標(biāo) 1 庫房容貌整潔美觀率大于 90 2 貨物務(wù)必按庫位擺放并有標(biāo)識卡 3 務(wù)必按各功能區(qū)域堆放 貨物 4 墻面務(wù)必貼上制度 指示牌等標(biāo)識 5 添加必要 的硬件 三 整改措施 1 定期對庫存進(jìn)行整理 每一天庫房人員 在完成收發(fā)貨工作后 利用工作空 閑時(shí)間及時(shí)對庫房的衛(wèi)生和 貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理 過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物 最終要到達(dá)托盤堆垛橫平豎直 每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量職 責(zé)人 標(biāo)識清晰明了 包裝規(guī)范 貨物無積灰 區(qū)域劃分清楚 透過以上整理和控制到 達(dá)庫房庫容庫貌的整潔美觀 2 使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識 區(qū)域標(biāo)識 貨卡標(biāo)識 實(shí)物品名 標(biāo)識 每次接 到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng) 的貨物品名 庫位和庫存 再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作 能夠改變找貨難 找不到貨 的問題 也能夠節(jié)省 收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度 3 庫房區(qū)域分為 原料區(qū) 備貨區(qū) 包材區(qū) 包材待賣區(qū) 工具區(qū) 待檢 區(qū) 退貨區(qū) 客戶接待區(qū) 空調(diào)存貨區(qū) 辦公區(qū) 務(wù)必按其功能去堆放貨物 4 制作好制度 指示牌等標(biāo)識 并按要求貼好 5 添加一些必要的硬件 如沙發(fā) 茶幾 電風(fēng)扇 更換液 晶顯示器等等 5 整改時(shí)間 上述工作確定后預(yù)計(jì)完成時(shí)間為 1 個(gè)星期 庫房整改方案 八 一 目的 為提高庫房管理的效率 對庫房進(jìn)行規(guī)范管理 到達(dá)物盡其用 貨暢其流 為公司各個(gè)部門的運(yùn)行帶給保障 特此制定該方案 二 存在的問題 1 庫房物料堆放雜亂無序 不利于物料的 收發(fā) 2 庫房通道占用 存在安全隱患 3 庫房物料混合堆放 易造成損耗和資源的浪費(fèi) 三 具體整改措施 一 物料盤點(diǎn) 1 盤點(diǎn)的目的 核對 物料實(shí)物與帳卡的準(zhǔn)確度 檢查物料的有效期限 預(yù)防 廢品發(fā) 生 掌握各類物料的庫存數(shù) 預(yù)防并檢查登記差誤 計(jì)算差誤 放置差誤 減少損失 2 工作原則 a 事實(shí)求是 不弄虛作假 B 科學(xué)準(zhǔn)確 注重細(xì)節(jié) c 分工明確 各司其職 D 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 提高效率 3 盤點(diǎn)人員按順序?qū)ξ镔Y進(jìn)行盤點(diǎn) 對計(jì)件 計(jì)量 計(jì)尺物資按照相等于的 方法進(jìn)行盤點(diǎn) 為物料 分類做準(zhǔn)備 4 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 盤點(diǎn)結(jié)束后 盤點(diǎn)人員根據(jù)盤點(diǎn)表匯總統(tǒng) 計(jì)物資的庫存數(shù) 等 將統(tǒng)計(jì)結(jié)果填入相應(yīng)的表單 如滯品統(tǒng)計(jì) 表 廢品統(tǒng)計(jì)表 差異表等 二 倉儲規(guī)劃根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以物資的屬性 特點(diǎn) 和用途規(guī)劃設(shè)置庫房 并根據(jù)庫 房的條件思考劃區(qū)分工 凡吞 吐量大的落地堆放 周轉(zhuǎn)量小的貨架存放 落地堆 放以分類和 規(guī)格的次序排列編號 上架的以分類四號定位編號 物資堆放的原則是 在堆垛合理安全可靠的前提下 推行五 五堆放 根據(jù)貨 物特點(diǎn) 務(wù)必做到過目見數(shù) 檢點(diǎn)方便 成行 成列 禮貌整齊 根據(jù) 6s 管理要求各項(xiàng)材料應(yīng)按類別排列整齊 以料位卡標(biāo) 明材料名稱及編號 并繪制各類材料存放位置圖 2 易爆易燃的危險(xiǎn)性材料應(yīng)與其他材料隔離保管 并于明顯 處標(biāo)示嚴(yán)禁煙火 3 未經(jīng)驗(yàn)辦及驗(yàn)辦中的材料應(yīng)與收料后的材 料分別存放 三 呆廢料的處理 1 呆料 即指物資存量過多 消耗極少 庫存周轉(zhuǎn)率極低的物資 呆料的處 理方法 a 倉儲部每月統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)呆料數(shù) 供生產(chǎn)部 門 采購部門參考 B 調(diào)撥其 他生產(chǎn)車間 C 低價(jià)處理 D 銷毀呆料 2 廢料 指報(bào)費(fèi)的物料 即已經(jīng)失去原本功能而本身無可用 價(jià)值的材料 廢 料的處理 倉儲部及時(shí)對廢料進(jìn)行處理 開設(shè)廢料區(qū) 將 廢料分門別類存放 廢 料累計(jì)到必須程度時(shí) 做出售處理 并登記檔案資料 四 物料驗(yàn)收管理入庫驗(yàn)收是對即將入庫的物資進(jìn)行數(shù)量 質(zhì)量 包裝 規(guī)格的查驗(yàn) 是保證 入庫物料合格的重要環(huán)節(jié)之 一 入庫驗(yàn)收的資料包括 核對采購訂單與供貨商發(fā)貨單是否 相符 檢查物資的包裝是否牢固 標(biāo)志標(biāo)簽是否貼合要求 開包檢查物資有無損壞 4 物資分類是否得當(dāng) 5 所購物資的數(shù)量 尺寸比較 6 物資氣味色彩 手感等 五 物料入庫管理1 外購物資 包括外購材料 商品等 到達(dá)后 由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制商 品 驗(yàn)收單一式四份 經(jīng)倉管員簽字后的商品驗(yàn)收單 一聯(lián)由業(yè) 務(wù)部門留底 一聯(lián)交 統(tǒng)計(jì) 一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部 一聯(lián) 交庫房作為開具入庫單依據(jù) 倉管員根 據(jù)商品驗(yàn)收單填寫的 品名 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后 在商品驗(yàn)收 單 上簽名 并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制入庫規(guī)格單一式三份 送貨 人須就貨物與入 庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與庫房員核對 確認(rèn)無誤后在 入庫單上簽名 做到貨 單相符 倉管員憑手續(xù)齊全的商品驗(yàn) 收單 庫房聯(lián) 和入庫單的存根登記庫房實(shí)物賬 其 余一聯(lián)交 財(cái)務(wù)部門 一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門 2 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫 須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn) 品質(zhì)量合格證 由專人送交庫房 倉管員根據(jù)入庫狀況填制入 庫單一式三份 雙方相互核對無誤 后須在入庫單上簽名 簽名 后的入庫單一聯(lián)由庫房作為登記實(shí)物賬的依據(jù) 一聯(lián) 交生產(chǎn)車 間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù) 一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依 據(jù) 3 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入 庫手續(xù)進(jìn)行辦 理 但在入庫單上注明其來源 并在發(fā)外加工登 記簿上予以登記 因生產(chǎn)需要而 直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托 加工材料 應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和 出庫手續(xù) 以準(zhǔn)確反映公司 的物資量 4 來料加工戶所帶給的材料比外購物資入庫辦理手續(xù) 但不 登記庫房實(shí)物賬 而設(shè)來料加工材料登記簿 以作備查 5 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份 并在備注欄內(nèi) 詳細(xì)說明原因 如系月底的假退料 則在辦理退料手續(xù)的同時(shí) 辦理下月領(lǐng)料手續(xù) 6 對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量 質(zhì)量 規(guī)格 品種等不相符的現(xiàn)象 倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程 度報(bào)告業(yè)務(wù)部門 財(cái)務(wù)部 門和公司經(jīng)理處理 7 入庫材料的編碼 為提高材料倉儲管理的效率對入庫的物料要進(jìn)行編碼和 進(jìn)行 貨物分類 對其進(jìn)行儲位管理 六 物料出庫管理 1 公司庫房一切商品貨物的對外發(fā)放 一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽 章的商品調(diào)撥單 庫房聯(lián) 一式四份 一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門 一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門 一聯(lián) 交庫房 作為開具出庫單依據(jù) 一聯(lián)交統(tǒng)計(jì) 由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù) 倉管員 根據(jù)商品調(diào)撥單開具業(yè) 務(wù)承辦人 一聯(lián)由庫房作為登記實(shí)物帳的依據(jù) 一聯(lián)由倉 管員 定期交財(cái)務(wù)部 2 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料 工具等物資時(shí) 倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部 門的用料定額和 車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放 倉管員和領(lǐng)料 人均須在令料單上簽名 領(lǐng)料單一 式三份 一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù) 一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依 據(jù) 一聯(lián)由庫房作為登記實(shí)物帳的 依據(jù) 3 發(fā)往外單位委托加工的材料 應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù) 但須 在出庫單上注明 并設(shè)置發(fā)外加工登記簿進(jìn)行登記 4 來料加工客戶所帶給的材料在使用時(shí) 應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng) 用辦理出庫手續(xù) 但須在領(lǐng)料單上注明 且不登記實(shí)物帳 而 是在來料加工材料登記簿上予以登記 5 對于一切手續(xù)不全的 提貨 領(lǐng)料事項(xiàng) 倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨 并視其程度 報(bào)告業(yè)務(wù) 部門 財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理 庫房整改方案 九 庫房整改計(jì)劃一 目的為了改善庫房 目前的混亂現(xiàn)狀 提升管理效率 降低生產(chǎn)成本 使倉儲管理 規(guī)范化 到達(dá)物盡其用 為生產(chǎn)工作帶給有力保障 二 目前存在主要問題 1 庫房職能 職責(zé)模糊 分工不明 確 職責(zé)不能落實(shí)到人 2 庫房布局規(guī)劃不太合理 區(qū)域劃分 不明確 造成空間利用困難和浪費(fèi) 3 物料標(biāo)示不清 沒有規(guī) 范的物料標(biāo)識 4 物料擺放不合理 出現(xiàn)混 亂 雜 同種物料放置于幾個(gè) 地方 找貨難 阻礙車間生產(chǎn) 5 呆滯物料無法處理 增加 庫房管理成本及庫存壓力 6 庫房管理系統(tǒng)不完善 沒有明確 的庫房運(yùn)作流程 倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制 度不健全 需要明確更新 7 產(chǎn)品資料缺失 沒有 bom 表 沒有產(chǎn) 品物料清單 庫房流程和作業(yè)指導(dǎo)書 生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重 要依據(jù) 8 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 不及時(shí) 未能發(fā)揮其有效功能 難以 為管理帶給可靠的決策 依據(jù) 物料信息共享性差 庫存管理信 息不流通 9 庫房人員流動大 培訓(xùn)機(jī)制不完善 導(dǎo)致新員工工作盲目 性嚴(yán)重 作業(yè)效 率低 10 部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào) 造成庫房工作盲目 沒 有計(jì)劃性 三 主要原因分析 1 長時(shí)期的無序管理 2 庫房 處于開放式管理狀態(tài) 3 物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程 四 改善 思路 1 庫房的主要職能 a 存放場所的整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng)貼合 5s 要求 b 依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物 料 c 料賬出入庫記錄與定期盤存 d 不良物料及呆廢料 的定期申報(bào)及處理 e 按照管理要求擺放整齊 做好標(biāo)識 做到帳 卡 物一致 f 按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài) g 月底盤點(diǎn)庫存 做好月報(bào)表 做好庫房現(xiàn)場管理工作 2 庫存物料整理 將各庫房內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理 同 種物料放置在一個(gè)位置 更換受損 標(biāo)識 改變找貨難 找不到 貨的問題 每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后 利用 工作空閑時(shí)間對庫 房的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理 最終做到 庫容整齊 堆放整齊 帳 卡 物相符 3 控制物料進(jìn)出庫管理 物料 入庫管理 a 庫房主管隨時(shí)和各部門溝通 及時(shí)了解物料回廠 時(shí)間 所回物料名稱 數(shù) 量等 以便帶領(lǐng)庫房管理員整理出庫 位 避免出現(xiàn)回貨倉促 物料存放在不同庫 房 浪費(fèi)車間領(lǐng)料 時(shí)間的現(xiàn)象出現(xiàn) b 物料到貨后 倉管員協(xié)調(diào)物料到相應(yīng)的 貨位 并監(jiān)督和指導(dǎo)卸貨人員把物 料碼好 c 卸完貨后 倉管員按照實(shí)物點(diǎn)好數(shù) 上交主管做賬 并做 好表識和物料卡 以便發(fā)貨 執(zhí)行難點(diǎn) 1 物料回貨時(shí)間 數(shù)量難以掌握 2 卸貨時(shí) 卸貨人員經(jīng)常不夠 或者用心性不高 導(dǎo)致卸貨時(shí)間延長 物 料 碼放混亂 倉管部不好點(diǎn)數(shù) 物料領(lǐng)用管理庫房務(wù)必一庫 至少一人 工作量大的庫房增加適應(yīng)的人員或者庫房內(nèi)部調(diào)動 采用備料的形式發(fā)貨倉管員根據(jù)計(jì)劃單發(fā)貨 按照計(jì)劃單提前 備好物料 如果領(lǐng)用數(shù)量大 可要 求車間協(xié)助 原則上沒有庫 房人員陪同 車間人員不得進(jìn)入庫房 執(zhí)行難點(diǎn) 1 庫房人員 不穩(wěn)定 達(dá)不到一人一庫 2 因其他工作 如群眾搬運(yùn)白胚噴 漆件 執(zhí)發(fā)售后單等 倉管員經(jīng)常不在庫 房 導(dǎo)致車間人員自 己拿用物件 3 塑件倉 新倉及蒜頭倉達(dá)不到閉倉發(fā)貨的條件 4 車間人員不配合 經(jīng)常自己拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)小結(jié) 以上 收發(fā)貨 壞換等務(wù)必保留單據(jù)以便記賬 4 庫存物料盤點(diǎn)定期 盤點(diǎn) 年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式 以此來確保庫房庫存準(zhǔn)確率 a 每一天按照入庫 計(jì)劃單 出庫 壞換 購買 售后等 幾項(xiàng)做好日報(bào)表 b 按照車型的物料進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn) 以便更新 上面的日報(bào)表 使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確 5 呆廢料處理 物盡其用 減少資金積壓 節(jié)省人力及費(fèi)用 節(jié)約倉儲空間 針對當(dāng)