物業(yè)專項維修資金流程

物業(yè)專項維修資金交存使用流程物業(yè)專項維修資金交存使用流程 1 日常收取的物業(yè)專項維修資金交存指南流程 日常收取的物業(yè)專項維修資金交存指南流程 代收付合同簽訂代收付合同簽訂 物業(yè)服務(wù)企業(yè)選定一家國內(nèi)商業(yè)銀行作為自己的結(jié)算專戶銀行 到區(qū)管理機構(gòu)領(lǐng)取蓋有市 基金中心代收付合同專用章的代收付格式合同 與結(jié)算專戶銀行簽訂代首付三方合同 物業(yè)區(qū)域注冊物業(yè)區(qū)域注冊 1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助業(yè)委會在維修資金信息管理系統(tǒng)上注冊用戶 填報 物業(yè)區(qū)域注冊 申請表 分棟分戶表 和 公用設(shè)施設(shè)備表 并經(jīng)業(yè)主委員會確認(rèn)蓋章 2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)持注冊材料 包括上述表格的電子數(shù)據(jù) 向區(qū)管理機構(gòu)申請注冊 區(qū)管 理機構(gòu)及時在維修資金信息管理系統(tǒng)中對業(yè)主委員會建立登陸賬戶及密碼 并用信封 封存 由物業(yè)服務(wù)企業(yè)領(lǐng)取轉(zhuǎn)交業(yè)委會 物業(yè)服務(wù)企業(yè) 業(yè)委會登陸維修資金信息管 理系統(tǒng)完善各自的注冊信息 并填報物業(yè)區(qū)域結(jié)算專戶賬號等信息 3 區(qū)管理機構(gòu)根據(jù)需要將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入維系資金信息管理系統(tǒng) 核查維修資金信息管理 系統(tǒng)中物業(yè)服務(wù)企業(yè)錄入的開戶賬號信息 代收付合同 自動托收 信息 確認(rèn)后傳 專戶銀行端系統(tǒng) 另傳三方代收付合同給專戶銀行 將注冊資料歸檔 日常交存日常交存 1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)相關(guān)規(guī)定按月向業(yè)主收取日常收取的物業(yè)專項維修資金并存入結(jié)算 專戶 按規(guī)定期限 最長不超過三個月 在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)以戶為單位填報 本小區(qū)繳交維修資金的信息 經(jīng)檢核無誤后提交 2 提交數(shù)據(jù)后 即打印 日常維修資金交存名冊表 2 份 及 欠繳業(yè)主名冊 欠繳 業(yè)主名冊 或有異議經(jīng)處理后持交存需提交材料到所在區(qū)管理機構(gòu)辦理交存手續(xù) 3 所在去管理機構(gòu)根據(jù) 日常維修資金交存名冊表 在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)本 次交存金額 同事將 日常維修資金交存名冊表 1 份報呈至市基金中心 4 專戶銀行根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)結(jié)果于固定時間辦理自動扣款手續(xù) 開具財政局監(jiān)制的專用 往來收據(jù) 郵寄至物業(yè)服務(wù)企業(yè) 專戶銀行將專用收據(jù)市管理機構(gòu)聯(lián)送交市基金中心 市基金中心經(jīng)辦人員核查到賬維修資金 日常交存的物業(yè)專項維修資金申請材料日常交存的物業(yè)專項維修資金申請材料 物業(yè)區(qū)域注冊提交材料物業(yè)區(qū)域注冊提交材料 1 物業(yè)區(qū)域注冊申請表 原件 2 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 3 業(yè)委會備案表 復(fù)印件 核原件 4 經(jīng)去主管部門備案的物業(yè)服務(wù)合同 復(fù)印件 核原件 5 分棟表 分戶表 和 公用設(shè)施設(shè)備表 原件 6 物業(yè)區(qū)域注冊申請表 及 分棟分戶表 和 公用設(shè)施設(shè)備表 的電子數(shù)據(jù) 7 三方代收付合同 原件 8 結(jié)算專戶審批表 復(fù)印件 核原件 9 區(qū)管理機構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料 日常交存提交材料日常交存提交材料 1 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 2 深圳市日常維修資金交存申請表 原件 3 日常維修資金交存名冊表 2 份 原件 原房屋本體維修基金 住宅維修基金 移原房屋本體維修基金 住宅維修基金 移 交流程交流程 公示公示 1 清算后的原房屋本體維修基金余額 業(yè)主大會決定移交給市管理機構(gòu)指定的物業(yè)專項 維修金賬戶 也可以決定繼續(xù)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代管至依法使用完為止 2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)將清算后的本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的原本體維修基金余額及詳細(xì)的收支明細(xì)和欠 交業(yè)主名冊送交業(yè)主委員會予以公示 公示期應(yīng)不少于 15 日 3 公示期內(nèi)有異議的 業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織異議人 物業(yè)服務(wù)企業(yè)等核實 處理 對于 欠繳業(yè)主 業(yè)委會或授權(quán)物業(yè)服務(wù)企業(yè)限期補交 4 公示期滿后 物業(yè)服務(wù)企業(yè)到去管理機構(gòu)領(lǐng)取或市基金中心網(wǎng)站下載并填寫 房屋本 體維修基金移交報告表 填寫余額及詳細(xì)收支明細(xì) 并送交業(yè)主委員會審核 區(qū)管理機構(gòu)備案區(qū)管理機構(gòu)備案 1 業(yè)主委員會審核同意的 應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)以上業(yè)主委員會委員在 房屋本體維修基金移 交報告表 上簽字 并加蓋業(yè)主委員會印章 物業(yè)服務(wù)企業(yè)在維修資金系統(tǒng)中錄入基 金余額及欠繳信息 以戶為單位 2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)持移交備案材料到區(qū)管理機構(gòu)辦理備案 區(qū)管理機構(gòu)核余額 出具備案 證明 市基金中心移交市基金中心移交 1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)持移交劃款材料到市基金中心辦理移交劃款確認(rèn) 市基金中心確認(rèn)欠繳 信息及移交金額 2 專戶銀行根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)移交劃款確認(rèn)情況于固定時間內(nèi)辦理自動扣款手續(xù) 銀行開具財 政局監(jiān)制的專用往來收據(jù) 郵寄至物業(yè)服務(wù)企業(yè) 3 專戶銀行方將專用收據(jù)市管理機構(gòu)聯(lián)送交市基金中心 市基金中心經(jīng)辦人員核查到帳 維修資金 并將相關(guān)資料歸入移交檔案 原房屋本體維修基金 住宅維修基金 移原房屋本體維修基金 住宅維修基金 移 交申請材料交申請材料 移交備案提交材料移交備案提交材料 1 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 2 房屋本體維修基金移交備案申請表 原件 3 業(yè)委會備案表 復(fù)印件 核原件 4 經(jīng)業(yè)主委員會或居委會審核且簽字蓋章的 房屋本體維修基金移交報告表 原件 5 公示后的詳細(xì)收支明細(xì)表 原件 6 區(qū)管理機構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料 移交劃款提交材料移交劃款提交材料 1 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 2 房屋本體維修基金移交劃款申請表 原件 3 區(qū)管理機構(gòu)出具的備案證明 原件 4 欠繳業(yè)主名冊 復(fù)印件 維修資金專項使用流維修資金專項使用流 制定維修方案制定維修方案 物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)物業(yè)情況或者業(yè)主要求 擬定維修 更新 改造方案 以下簡稱維修方 案 維修方案應(yīng)包含擬維修 更新 改造的項目內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 費用預(yù)算及分?jǐn)?超過 10 萬元的 表決錢須經(jīng)第三方機構(gòu)審核 組織實施等內(nèi)容 還應(yīng)根據(jù)需要對委托施工單位 施工組織 監(jiān)理 竣工驗收 竣工結(jié)算等作出安排 業(yè)主表決業(yè)主表決 在街道辦事處 社區(qū)工作站 指導(dǎo)下 業(yè)主委員會將維修方案提交業(yè)主大會或者相關(guān)業(yè)主 表決 表決形式 書面表決 電子表決 現(xiàn)場會議表決 采取現(xiàn)場會議表決或書面表決的 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將投票情況不錄入市物業(yè)專項維修資金信息管理系統(tǒng) 表決通過后 將表 決結(jié)果在市基金中心網(wǎng)站 小區(qū)內(nèi)同時公示 小區(qū)內(nèi)公示需拍照留存 首款備案首款備案 首款申請 業(yè)主大會或相關(guān)業(yè)主表決同意表決事項的 物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修事項及業(yè)主 大會表決相關(guān)信息錄入市物業(yè)專項維修資金信息管理系統(tǒng)后 持物業(yè)專項維修資金使用備 案材料到區(qū)管理機構(gòu)備案 首款撥付及施工首款撥付及施工 備案后 物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備案證明 劃款申請資料到市基金中心申請劃款 市基金中心按 規(guī)定撥付首期款項 之后物業(yè)服務(wù)企業(yè)按相關(guān)規(guī)定及維修方案選定施工單位等并組織實施 竣工結(jié)算及尾款備案竣工結(jié)算及尾款備案 尾款申請 工程完工 經(jīng)組織驗收合格 并完成竣工結(jié)算后 物業(yè)服務(wù)企業(yè)持尾款申請 備案材料到區(qū)管理機構(gòu)備案 還應(yīng)將竣工驗收結(jié)果 費用情況在小區(qū)公示 尾款撥付尾款撥付 備案后 物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備案證明 尾款劃款申請資料到市基金中心申請尾款劃款 物業(yè)資金專項使用申請物業(yè)資金專項使用申請 首款申請備案材料首款申請備案材料 1 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 2 業(yè)主委員會備案文件 復(fù)印件 核原件 3 專項維修使用專項資金備案首款申請表 原件 4 維修 更新 改造方案 原件 5 街道辦事處 社區(qū)工作站 確認(rèn)的業(yè)主大會決議證明文件或者部分業(yè)主的書面同意證 明文件 原件 6 維修費用超過 10 萬元的 需提供造價咨詢機構(gòu)出具的預(yù)算書或?qū)徍艘患?原件 及 營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 7 區(qū)管理機構(gòu)認(rèn)為應(yīng)提交的其他材料 尾款申請備案材料尾款申請備案材料 1 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 2 業(yè)主委員會備案文件 復(fù)印件 核原件 3 專項維修使用專項資金備案尾款申請表 原件 4 經(jīng)業(yè)主委員會去人的工程竣工驗收合格文件 原件 5 相關(guān)合法票據(jù) 復(fù)印件 核原件 6 經(jīng)業(yè)主委員會審核同意的費用結(jié)算資料 7 維修合同 質(zhì)量保證書 復(fù)印件 原件 8 區(qū)管理機構(gòu)出具的首款備案證明文件 原件 首款還款申請資料首款還款申請資料 1 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 2 物業(yè)專項維修資金使用劃款首款申請表 3 區(qū)管理機構(gòu)出具的首款備案證明文件 尾款劃款申請材料尾款劃款申請材料 1 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 2 物業(yè)專項維修資金使用劃款首款申請表 原件 3 區(qū)管理機構(gòu)出具的尾款備案證明文件 原件 備用金申請及使用核銷備案流程備用金申請及使用核銷備案流程 業(yè)主表決業(yè)主表決 在街道辦事處 社區(qū)工作站 指導(dǎo)下 業(yè)主大會決定是否設(shè)立備用金 對于決定設(shè)立備用 金的 還需要明確備用金金額度 不超過小區(qū)日常收取的物業(yè)專項資金年度應(yīng)收總額的 30 及授權(quán)業(yè)主委員會進行備用金使用審核等事項 首次申請備用金首次申請備用金 物業(yè)服務(wù)企業(yè)到市基金中心辦理首次申請備用金手續(xù) 組織維修組織維修 物業(yè)服務(wù)企業(yè)按經(jīng)業(yè)主委員會或部分業(yè)主同意的維修方案使用備用金進行小額維修 區(qū)管理機構(gòu)核銷備案區(qū)管理機構(gòu)核銷備案 備用金使用完畢后 物業(yè)服務(wù)企業(yè)持經(jīng)業(yè)主委員會審核確認(rèn)的備用金使用和分?jǐn)偯骷?xì)資料 等材料到區(qū)管理機構(gòu)備案 并將備用金使用分?jǐn)傂畔浫胧形飿I(yè)專項維修資金信息管理系 統(tǒng) 區(qū)管理機構(gòu)核查備案材料并在市場物業(yè)專項維修資金信息管理系統(tǒng)中確認(rèn)使用 分?jǐn)?數(shù)據(jù) 確認(rèn)無誤后給予備案 出具備案證明 市基金中心核銷市基金中心核銷 物業(yè)服務(wù)企業(yè)到市基金中心申請核銷 再次申請再次申請 需要再次申請備用金的 經(jīng)業(yè)主委員會同意后 物業(yè)服務(wù)企業(yè)持備用金再次申請材料到市 基金中心辦理劃撥備用金手續(xù) 維修資金備用金申請及使用核銷備案材料維修資金備用金申請及使用核銷備案材料 備用金首次申請材料備用金首次申請材料 1 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 2 物業(yè)專項維修資金備用金申請表 原件 3 業(yè)委會備案表 復(fù)印件 核原件 4 業(yè)主大會關(guān)于備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件 復(fù)印件 核原件 5 存量本體基金情況調(diào)查表 原件 核銷備案材料核銷備案材料 1 身份證明 物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 復(fù)印件 核原件 法定代表人證明書 授權(quán)委托書 原件 法定代表人身份證 受托人身份證 復(fù)印件 核原件 2 物業(yè)專項維修資金備用金使用核銷備案申請表 原件 3 業(yè)主委員會備案文件 復(fù)印件 核原件 4 業(yè)主大會關(guān)于備用金設(shè)立及使用授權(quán)的決議文件 復(fù)印件 核原件 5 經(jīng)業(yè)主委員會確認(rèn)的前次備用金使用匯總表 分