學(xué)校辦公室主任工作計劃

第 1 頁 共 10 頁 學(xué)校辦公室主任工作計劃學(xué)校辦公室主任工作計劃 范文 辦公室主任是行使公司行政辦公秩序 物資供應(yīng) 指導(dǎo) 指揮 監(jiān)督 管理的權(quán)力 并承擔(dān)執(zhí)行公司各 項規(guī)程 工作指令的義務(wù) 下面是 xx 為大家整理的 范文 僅供參考 歡迎大家閱讀 辦公室將繼續(xù)秉承 仰望星空腳踏實地 的學(xué)校 精神 切實 把細節(jié)當(dāng)成習(xí)慣 的校訓(xùn)滲透到工作的 點點滴滴 真正做到 求實求細求精求新 以學(xué)校 總體工作部署為指針 以教育教學(xué)工作為中心 樹立 人本理念 貫徹服務(wù)宗旨 發(fā)揮協(xié)調(diào)作用 抓好辦公 室自身建設(shè) 努力提高素質(zhì) 在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo) 和學(xué)校各口的支持和配合下 有目的 有條理 高效 益地開展工作 為學(xué)校提質(zhì)量 創(chuàng)成績而服務(wù) 常規(guī)工作 要確保有序的運轉(zhuǎn)機制 綜合協(xié)調(diào) 要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境 上傳下達 要創(chuàng)設(shè)暢通的信 息渠道 辦文辦會 要建立規(guī)范的辦公流程 對外接 待 要做好合理的接待安排 教育宣傳 要打造優(yōu)良 的學(xué)校形象 一是強化服務(wù)意識 辦公室是一個綜合性服務(wù)科室 是廣大教職工和 第 2 頁 共 10 頁 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶 既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的 服務(wù)工作 保障學(xué)校的有關(guān)文件 通知 工作安排 會議精神等及時傳達 落實到位 也要做好教師的服 務(wù)工作 及時將教職工的思想 訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反 映 努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情 為教職 工辦實事 辦好事 還要做好來人來客的接待服務(wù)工 作 熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢 熱心 解答有關(guān)疑問 不拖辦 不敷衍 努力使家長和學(xué)生 滿意 二是強化協(xié)調(diào)意識 辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟 下 前后銜接的協(xié)調(diào)作用 加強與學(xué)校其他各科室的 信息溝通 積極主動配合個科室開展工作 對于涉及 到多科室分工合作的相關(guān)工作 辦公室要主動做好協(xié) 調(diào) 保障工作無盲區(qū) 無漏點 無缺項 對于學(xué)校安 排的重點工作 要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度 督查 并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報 三是強化責(zé)任意識 在日常工作中 要以良好的精神狀態(tài) 恪盡職守 愛崗敬業(yè) 切實履行好自己的崗位職責(zé) 只有有了責(zé) 任心 工作中才會充滿 才會有奉獻 才能成就一份 事業(yè) 才能創(chuàng)造出一個奇跡 第 3 頁 共 10 頁 四是強化學(xué)習(xí)意識 學(xué)習(xí)是人們增長才干 提高素質(zhì)的重要途徑 是 做好各項工作的重要基礎(chǔ) 要樹立終身學(xué)習(xí)的理念 強化學(xué)習(xí)意識 提升工作效能 學(xué)習(xí) 一定要緊緊圍 繞提高工作質(zhì)量和效率來展開 既要強化理論知識 解決理想信念 作風(fēng)紀律 宗旨觀念等根本問題 也 要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí) 不斷提高工作能力 五是強化宣傳意識 進一步落實中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求 積 極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件 積極加強與新聞媒體的聯(lián)系 對學(xué)校的各項工作及時 有效的進行報道 對學(xué)校網(wǎng)站進行進一步調(diào)整和規(guī)范 及時發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息 努力擴大學(xué)校在社會上的影 響 提高學(xué)校知名度 促進社會和家長對學(xué)校的了解 1 認真接收上級來文來電 做好詳細記錄 并 交校長審閱 根據(jù)校長的審閱意見 轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師 2 及時向教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校 工作材料 3 做好校長辦公會 全體教師會和其它重要會 議的通知安排 會場準備 會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作 第 4 頁 共 10 頁 4 起草并擬定好學(xué)校各種通知 通告等 5 組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié) 報告 6 及時撰寫學(xué)校信息 上傳學(xué)校網(wǎng)站 上報相 關(guān)媒體 7 做好學(xué)校重要文件 材料等的整理 歸檔 保存工作 8 做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù) 工作 9 做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作 一學(xué)期來的辦公室工作讓我收獲良多 有經(jīng)驗 繼續(xù)發(fā)揚 也有教訓(xùn) 指引我在前路上不再迷茫 新 的一學(xué)期 更加細心 耐心 用心的做好辦公室的每 一項工作 不斷收獲 進步和成長 本學(xué)期辦學(xué)校公室將以學(xué)校 三年規(guī)劃 和 學(xué) 年度工作計劃 為指導(dǎo) 以溝通 交流為主要的工作 方式 牢固樹立服務(wù)意識 辦公室不是學(xué)校的決策部 門 而是學(xué)校的服務(wù)部門 服務(wù)對象是工作在第一線 的教職員工和學(xué)校各處室 辦公室工作事務(wù)繁雜 隨 即性工作多 要求急 時間緊 這些特點決定了要做 第 5 頁 共 10 頁 好辦公室工作 必須牢牢樹立耐心 細致 高效的工 作作風(fēng) 同時也要注意不斷地學(xué)習(xí) 不懂就問 盡快 做到 從陌生到熟悉 從熟悉到精細 從辦公室工作 領(lǐng)域 倡導(dǎo)學(xué)校 和諧 的核心價值觀 增進 團結(jié) 寬容 和諧 大氣 的氛圍 致力于學(xué)校打造一流的 三晉名校 1 科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作 學(xué)校辦公室 承擔(dān)著宣傳報道 文件管理 是信息傳遞 決策落實 上下內(nèi)外溝通的窗口 既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù) 又要參 與政務(wù) 我將根據(jù)實際情況 進行合理安排 合理調(diào) 度 認真落實崗位責(zé)任制 確保辦公室事務(wù)性工作井 然有序 2 搞好綜合協(xié)調(diào) 確保學(xué)校政令暢通 及時傳 達貫徹學(xué)校決策 加強督辦檢查 促進學(xué)校各項決策 的落實 認真 科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié) 調(diào)工作 避免互相扯皮 推委 出現(xiàn)工作空檔 確保 學(xué)校以教學(xué)為中心 各方面通力合作 默契配合 3 當(dāng)好參謀助手 服務(wù)校長決策 及時準確地 掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài) 及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋 各方面的信息 為校長決策提供可靠的依據(jù) 對外廣 泛宣傳學(xué)校 做好校報 學(xué)校與家庭 的 xx 刊發(fā)和 學(xué)校教育信息的撰寫上報工作 提高學(xué)校知名度 樹 第 6 頁 共 10 頁 立學(xué)校良好形象 4 加強個人修養(yǎng) 練好基本功 辦公室工作光 榮而辛苦 需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感 需要有較 強的工作能力 我將自覺地學(xué)習(xí) 多看多問 堅持原 則 顧全大局 提高服務(wù)質(zhì)量 提高服務(wù)效率 力爭 在服務(wù)中顯示能力 在與人交往中凝聚合力 1 宣傳工作 將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口 工 作中要轉(zhuǎn)變觀念 緊跟形勢 學(xué)校各項工作既要做得 扎實 又要 唱 得響亮 通過科教局教育網(wǎng) 校園 網(wǎng) 校報等各種途徑 廣泛宣傳學(xué)校 提高知名度 樹立學(xué)校良好形象 宣傳要求及時 內(nèi)容豐富 2 通知 文件收發(fā)和檔案管理工作 負責(zé)上級通知 文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作 分年度 做好學(xué)校文件的收發(fā) 登記 保管工作 3 學(xué)校會議組織 考勤工作 及時按照校長要求組織會議 并實事求是地進行 開會查崗 做好會議記錄 整理等工作 4 公開 公正 公平地開展每月的評估工作 根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神 緊緊圍繞學(xué)校中心工 作 在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下 在全體教職工的支持和配 合下有目的的 有條理的 高效益地開展工作 充分 第 7 頁 共 10 頁 發(fā)揮辦公室的職能 當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手 協(xié)調(diào)好各 部門關(guān)系 努力做好服務(wù)工作 緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求 發(fā)揚團結(jié)協(xié)作 敬業(yè)奉獻精神 以促進學(xué)生發(fā)展 教師發(fā)展 學(xué)校發(fā) 展為根本 堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨 充分發(fā)揮辦公室的參謀 協(xié)調(diào)和服務(wù)職能 努力改進 工作方法 提高工作效率 使辦公室工作達到制度化 規(guī)范化 協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作 1 配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排 推進學(xué)校工作順利開展 確保學(xué)校工作政令暢通 2 辦理公文 文函等日常公文處理工作 接待 來訪工作 構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制 3 協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安 排工作 保證各級各類活動的圓滿成功 認真做好各種會議的籌備工作 組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議 安排好會場 及時記錄學(xué)校工作紀要 做好會議記錄 認真整理會議紀要 認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作 1 按照要求認真整理好各類檔案 對上級下發(fā) 第 8 頁 共 10 頁 的文件要認真 規(guī)范 及時處理 做到文件傳送不拖 延 無積壓 無遺漏和丟失 收集整理各項檔案資料 并裝訂成冊 做好人事管理工作 掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 按 要求及時上報信息 2 做好學(xué)校上傳文件 外傳報告等文字材料的 撰寫和整理存檔工作 3 在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下 明確任務(wù) 各負其 責(zé) 做好文件的接受 傳送 催辦及文件管理工作 4 認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和 考勤機的使用管理工作 做好教工例會 行政會議 校長辦公會等與會人員的出勤記錄 5 做好教職工職稱評聘 職稱異動 評先樹優(yōu) 學(xué)期考核 年度考核等工作 進一步完善崗位設(shè)置工 作 以此推動和加強教師隊伍建設(shè) 6 做好學(xué)校每個月的超工作量 加班費 績效 獎及年終獎勵性績效工資等核算工作 7 及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型 認真做好學(xué)校 201x 年大事記整理工作 8 協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每 年度的學(xué)分登記工作 9 當(dāng)好校長的行政助手 協(xié)調(diào)各部門工作 及 時向校長反饋 重視加強對外聯(lián)系與接待工作 做好 第 9 頁 共 10 頁 校務(wù)公開工作 10 做好學(xué)校公章使用登記工作 11 及時出好會議通知 工作安排通知 節(jié)假日 放假安排等通知 12 搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作 12 做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 1 制定嚴格的工作規(guī)范 加強工作規(guī)范化建設(shè) 工作上樹立 服務(wù)第一 發(fā)展至上 的理念 嚴格按 照崗位職責(zé)辦事 堅持 嚴格 規(guī)范 優(yōu)質(zhì) 高效 的宗旨 按照 借鑒 充實 改革 創(chuàng)新 的工作原 則開展各項工作 加強與各處室 廣大教職工的交流 溝通和了解 及時上報 反饋工作中出現(xiàn)的意見和建 議 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù) 全心全意做好本部門 的工作 2 嚴格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度 搞好考勤工作 及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果 做到公平公正 賞罰嚴明 3 對崗位設(shè)置 職稱評聘 職稱異動 評先樹 優(yōu) 學(xué)期考核 年度考核等教職工關(guān)心的熱點 焦點 問題 嚴格按照上級文件精神制 定實施方案 并交由學(xué)校辦公會研究通過 實行 陽光操作 對于要求公開的事項及時公開 做到公平 公正 堅決維護學(xué)校的良好形象 第 10 頁 共 10 頁 4 加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè) 積極征集信息 及時 維護和更新 從而使之成為師生交流思想 傳遞信息 獲取知識的重要渠道 使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主 要窗口 5 加強學(xué)校的對外宣傳 及時總結(jié) 搜集 挖 掘 撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料 利用電視 報 紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度 擴大社會聲譽 提升學(xué)