政工年會工作接待方案

第 1 頁 共 5 頁 政工年會工作接待方案政工年會工作接待方案 東北九城市第十七屆公安政工年會接待 方案一 會議概況 會議時間 會議地點 地址 電話 聯(lián)系人 參加會議人員 東北九城市公安 局主管政治工作局長 政治部主任 政治部秘書處處 長 干部處處長 特邀佳木斯市公安局有關領導與會 約 50 人 二 活動日程三 工作分工成立會議籌備 領導小組組 長 副組長 領導小組下設辦公室 負 責人具體負責整個會議期間的各項工作 成員單位 政治部各處 機關黨委 指揮部宣傳處 行政處 后 勤保障中心 朝陽分局 凈月分局 錦程分局 巡警 支隊 交警支隊領導各 1 人 辦公室下設材料組 會 務組 材料組負責人 成 員 秘書處有關人員職 責 1 領導講話 主持稿 論文集 2 代表報到 登記 制定花名冊 通訊錄 3 會議須知 日程表 4 代表 工作人員住宿 餐飲分配表 5 制做文件袋 配記事 本 筆 相冊 6 材料裝袋 印制代表證 工作人員 證 桌簽 7 乘車編號及分配代表 工作人員乘坐車 輛會務組負責人 楊清林成 員 交警支隊 巡警支 隊 政治部各處 行政處 后勤保障中心 指揮部宣 傳處 機關黨委 職 責 具體負責請領導參加開幕 第 2 頁 共 5 頁 式 聯(lián)系開 閉幕式會議室 會議接站 食宿 宴請 各項活動統(tǒng)籌安排 紀念品的購買發(fā)放 后勤保障及 各項協(xié)調工作 1 車輛 負責人 會議抽調政治部秘 書處轎車 3 臺 干部處 2 臺 組織處 2 臺 老干部處 2 臺主要用于迎接代表團 行政處 2 臺轎車主要用于 會務 會議抽調行政處 后保中心 巡警支隊豐田面 包車各 1 臺 交警支隊前導車 1 臺 主要用于參觀 游覽 各單位抽調公務車于 8 月 9 日上午 8 30 分到 名門飯店會務組報到 接受任務 交警前導車 3 輛 中客 8 月 10 日 11 30 到名門飯店會務組報到 聯(lián)系 交警支隊 確定具有長春特色參觀路線 游覽期間 沿線主要街路由交警安排勤務 各單位抽調的車輛要 做到整潔干凈 無故障 無灰塵 車輛市內用油由各 出車單位自行解決 聯(lián)系各代表團鐵路定票 為代表 自帶車輛加油及送站工作 2 接站 負責人 8 月 9 日 各代表團報到當天 由政治部有關領導及政治部 各處處長負責迎接 對坐車來的代表 派車在高速公 路出口處迎接 對乘火車來的代表 派車到車站迎接 具體分工 秘書處負責迎接沈陽 哈爾濱 佳木斯代 表 干部處負責迎接鞍山 大連代表 組織處負責迎 接吉林 撫順代表 老干部處負責迎接大慶 齊齊哈 爾代表 3 紀念品 負責人 用于登長白山準備雨衣 第 3 頁 共 5 頁 60 件 秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號 于 8 月 10 日發(fā)到會議代表及工作人員手中 奧迪 A6 車模 60 輛 由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間 準備給 白山市局紀念品 10 份 以表感謝 4 住宿 負責人 住宿 會議代表統(tǒng)一住名門飯店 各市局主管政工局 長 黨委委員 政治部主任安排單獨住一標準間 其 它代表 2 個人住一標準間 各代表房間內擺放水果 香煙和主要地方報紙 宴請 9 日各代表團報到后 市局在名門飯店舉行歡迎晚宴 擬請 座陪 要求 會議用餐依簽牌固定餐位 一樓正廳懸掛歡迎橫幅 會議室掛會標 擺放鮮花 代表座簽等 要體現(xiàn)隆重 端莊 整潔 5 參觀 娛樂活動游覽長白山及市區(qū) 內偽皇宮 一汽大眾公司 責任人 負責游覽期間 住宿 用餐 游玩等活動 要求 游覽長白山要確保 安全 每輛車要配備 350 兆對講機 I 臺 前后呼應加 強聯(lián)系 鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況 要與白山市公安局溝通 協(xié)助做好保障工作 車輛進 入白山市界 要有白山交警前導車迎接并導 要請白 山市局聯(lián)系 3 名導游 隨同代表一同上山沿途介紹長 白山然風光 負責培訓 3 男 3 女既 6 名隨車導游 8 月 11 日晚 舉辦聯(lián)歡晚會 負責人 負責聯(lián)系晚 會場所 邀請樂隊 主持人 在局內挑選 5 名歌手 第 4 頁 共 5 頁 制定由各代表團參與的演出計劃 6 宣傳報道 負責 人 負責會議攝 錄像工作 派攝影 錄像記者各 1 人 全程跟蹤服務 將代表的照片裝入相冊 錄像刻 制光盤 在代表返程前交到代表手中 7 醫(yī)療 保障 負責人 門診部派 1 名醫(yī)生全程保障 每天要 定時到代表房間巡 問診 要分考慮到去長白山 路 途遙遠易暈車 高山缺氧 爬山困難的實際 備有關 藥品和醫(yī)療器械 東北九城市第十七屆公安政工年會 活動日程安排時 間內 容參 加 人 員地 點 8 月 9 日 全天接站 代表報到與會代表 市局工作人員名門飯 店一樓大廳 17 00 市局領導到房間看望會議代表市 局有關領導名門飯店 17 30 市局舉行晚宴會議代表 擬請參加名門飯店宴會廳 20 00 預備會政治部副主 任主持 各城市公安局政治部秘書處處長參加名門飯 店 8 月 10 日 7 30 早餐會議代表參加名門飯店 8 30 開幕式 田市長致開幕詞 曲萬臣局長主持會 議 于局長代表發(fā)言會議代表 邀請參加名門飯店多 功能廳 9 00 9 30 合影留念同上名門飯店門前 9 30 11 30 會議交流與會代表 曲局長參加名門 飯店多功能廳 11 30 午餐同上名門飯店 12 30 乘車 去長白山會議代表 全程陪同長營高速 營白線 白 撫線 19 30 晚餐同上扶松縣三江河賓館東北九城市 第 5 頁 共 5 頁 第十七屆公安政工年會活動日程安排時 間內 容參 加 人 員地 點 8 月 11 日 6 00 早餐同上三江河賓館 6 30 12 00 游覽長白山同上長白山 13 00 午餐同 上松江河生態(tài)園酒店 14 00 返長同上 20 00 晚餐 同上吉隆坡酒店 21 00 聯(lián)歡晚會同上吉隆坡酒店 8 月