怎么做一個(gè)好秘書(shū)

怎么做一個(gè)好秘書(shū)怎么做一個(gè)好秘書(shū) 秘書(shū)既成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手 又要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策 既要懂 得維系人際關(guān)系 又要善于解決各種復(fù)雜的人際矛盾 既是辦 事的頂尖高手 能將各種棘手的事情處理得圓滿(mǎn) 又能在不越 權(quán)的情況下把握好辦事的分寸 既能掌握精湛的辦公技能 又 具有扎實(shí)的文字功底 擁有生花妙筆 下面分享一篇關(guān)于浪琴表中國(guó)區(qū)副總裁麥姬麗的第一份工 作當(dāng)秘書(shū)事跡 希望對(duì)你有一些體會(huì) 浪琴表中國(guó)區(qū)副總裁麥姬麗 既非名校畢業(yè) 也沒(méi)有學(xué)過(guò) 流行的 MBA 她的第一份工作就是秘書(shū) 在很多人眼里 秘書(shū)就是文書(shū) 只要接接電話(huà) 整理資料 做好這些不需要太多創(chuàng)造性的工作就能過(guò)關(guān) 但是 麥姬麗卻 不這么認(rèn)為 她說(shuō) 作為一名秘書(shū) 我給自己的任務(wù)是 幫 助領(lǐng)導(dǎo)把事業(yè)做得更好 幫助整個(gè)團(tuán)體順利工作 做秘書(shū)這一 項(xiàng) 你可以在不同的行業(yè)里工作 這樣可以讓你學(xué)到許多東西 當(dāng)你對(duì)不同的行業(yè)有了了解 自己也嘗試過(guò)和各類(lèi)行業(yè)的人打 交道 你才有可能發(fā)現(xiàn)哪個(gè)工作才是你真正合適做的 找準(zhǔn)自 己最適合的事業(yè) 你就有動(dòng)力去進(jìn)步 有了干事業(yè)的心態(tài) 麥姬麗的發(fā)展空間一下子變大了 她 發(fā)現(xiàn) 與其他同事相比 自己有更多機(jī)會(huì)接近領(lǐng)導(dǎo) 也多了鍛 煉才干 展示才華的機(jī)會(huì) 做第一份秘書(shū)工作時(shí) 麥姬麗和領(lǐng) 導(dǎo)合作得非常好 結(jié)果后來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有機(jī)會(huì)去 浪琴 發(fā)展時(shí) 也 把她帶到了這家大企業(yè) 如何做一個(gè)好秘書(shū) 這里面的學(xué)問(wèn)可謂博人精深 除了擁 有足夠的 硬件沒(méi)施 以外 還應(yīng)具備良好的溝通能力 組織能 力 協(xié)調(diào)整能力 判斷能力 預(yù)見(jiàn)能力 決策能力以及隨機(jī)應(yīng) 變能力 這些多年的學(xué)習(xí)和磨爍 需要用心去想 去琢摩 去體會(huì) 一 不斷學(xué)習(xí) 才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要 一 不斷學(xué)習(xí) 才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要 秘書(shū)工 作者的學(xué)習(xí)能力主要有以下三方面要素構(gòu)成 一是學(xué)的能力 主要是通過(guò)觀(guān)察 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題 對(duì)話(huà)以及行動(dòng)等方式 攫取信息 從而建構(gòu)或重構(gòu)知識(shí)的過(guò)程 二是 習(xí) 的能力 主 要是根據(jù)習(xí)得的知識(shí) 主動(dòng)行動(dòng) 反復(fù)練習(xí) 應(yīng)用知識(shí) 從而 提高行動(dòng)能力的過(guò)程 三是其他構(gòu)成要素 包括學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī) 態(tài)度 方法 特定學(xué)習(xí)環(huán)境 環(huán)境中的信息與知識(shí)等 二 更好的創(chuàng)新能力 是秘書(shū)工作者根據(jù)一定的目的 運(yùn) 用已有的知識(shí) 通過(guò)思維活動(dòng) 產(chǎn)生新認(rèn)識(shí) 創(chuàng)造新事物的能 力 當(dāng)前 新世紀(jì)新階段新任務(wù)給各級(jí)秘書(shū)工作者提出了新要 求 秘書(shū)必須不斷創(chuàng)新工作方法與工作思路 才能更好地發(fā)揮 作用 三 較強(qiáng)的溝通能力 是通過(guò)一定的渠道 將信息發(fā)送給 接受者 并尋求反饋以達(dá)到相互理解的能力 秘書(shū)工作本身就 是橋梁和紐帶 起到聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和基層工作的重要作用 秘書(shū)工 作者要善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通 領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖 又要善于和基層的 干部群眾溝通 準(zhǔn)確傳達(dá)黨和政府的政策 措施以及領(lǐng)導(dǎo)的意 見(jiàn) 及時(shí)將基層的信息傳達(dá)到上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)那里 進(jìn)行有效地溝 通 四 超強(qiáng)的決斷能力 是指按照最優(yōu)化的要求 從若干準(zhǔn) 備實(shí)施的方案中選擇行動(dòng)對(duì)策 能過(guò)實(shí)施以達(dá)到一定目標(biāo)的能 力 從一定程度上講 領(lǐng)導(dǎo)就是決策 秘書(shū)在其工作中 為領(lǐng) 導(dǎo)決策提供服務(wù) 本身也涉及大量的決策問(wèn)題 因此 秘書(shū)工 作者必須不斷提高自身的決策水平與決斷能力 五 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力 是預(yù)防和有效處理突發(fā)事件的 能力 突發(fā)事