工地倉庫管理制度

倉庫保管員管理制度倉庫保管員管理制度 第一章 倉庫管理規(guī)定 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能 規(guī)范公司倉庫的材料 管理程序 促進本公司倉庫的各項工作科學(xué) 安全 高效 有序 合理地運作 確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌 型號 規(guī)格以及質(zhì)量符合要求 保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目 的進度 準確做好各工程項目成本決算 特制定本管理制度 1 為防止公司材料資產(chǎn)流失 公司用于工程項目的一切所購買 材料物品 板房所需購買的家私和擺設(shè)品 公司可以指定專人驗收 后交倉庫 都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出 禁止不入庫直接交工 地的做法 沒驗收人簽名 公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳 2 倉庫所有物品進行分類建立帳冊 可分為 五金交電水暖類 化工 油漆 鋁鋼材類 板 木 材建材 包括瓷磚 類 手動工 具和機具及配件類 日雜防護勞保用品類 3 倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行 規(guī)范化擺放 盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取 4 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本 所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢 禁止隔天做帳 5 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按 倉庫管 理作業(yè)流程 進行辦理各種業(yè)務(wù) 禁止發(fā)生各工地主管直接將材料 報采購員購買的現(xiàn)象 公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需 材料物品除外 購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出 6 倉庫每季度進行一次倉庫清理 整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤 點情況 包括產(chǎn)生盈虧情況說明 上報公司 盤點時 禁止不對實 物實盤 僅抄襲敷衍了事 7 倉庫對所有機具類工具進行登記造表 建立起借用要登記的 管理辦法 每年清理 整理一次 按可用 在用 廢舊 報廢情況 登記造表上報公司 特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固 定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳 8 各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后 倉庫應(yīng)在 7 天 內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司 9 做好倉庫的安全防范工作 合理擺放消防器具 倉庫內(nèi)及倉 庫四周 5 米內(nèi)屬于禁煙區(qū) 任何人員不準吸煙 違者一次罰款 100 元 非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫 不聽勸告者給予經(jīng)濟 處罰 10 做好倉庫物品的安全保護工作 根據(jù)材料的性能合理放置 各類材料 防止材料變形 變質(zhì) 受潮等現(xiàn)象發(fā)生 要經(jīng)常檢查化 工類物品的性能 狀態(tài) 變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公 司 11 嚴把材料驗收標準關(guān) 倉管員要仔細對照采購定單及參考 樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名 等級 規(guī)格 產(chǎn)地 單 價 數(shù)量 性能 質(zhì)量和期限等 確保入倉的材料合符要求 如材 料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名 并將情況及時通報采購 員 12 倉庫人員 材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的 問題 涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司 預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損 13 倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司 財務(wù)部 避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生 14 倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作 以便于以后搞好售后服務(wù)工作 第二章 倉庫管理作業(yè)流程 1 各工地主管 水電和油漆主管 接新工地圖紙后認真審閱 根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求 提前 5 天列出材料需 求計劃單 此單注明材料的品牌 規(guī)格 型號 數(shù)量 包括性能 狀態(tài) 顏色 如果是非常用的材料 需設(shè)計師提供樣板或材料采購 的店名 等提交倉庫 2 倉庫接各工地材料需求計劃單后 立即核查庫存情況 決定 是否購買或購買量 如需購買 開出訂購單 報材料員審核 3 材料員根據(jù)訂購單認真審核 包括到工地實際測量數(shù)量等 并與工地溝通后 提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨 4 采購員 供應(yīng)商 在接單 2 天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料 購回送到倉庫 5 材料到倉庫后 倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收 入庫 入帳 如不能確定驗收標準的材料 應(yīng)及時通知材料員和工地主管 到場驗收以確保材料有效 6 材料進倉時 倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng) 材料 倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好 項目帳目 第三章 倉管員工作職責(zé) 1 準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作 2 嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作 3 不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收 4 認真做好倉庫季報 工程項目竣工材料決算表工作 5 認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作 6 認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作 7 認真做好倉庫發(fā)料工作 發(fā)料原則 憑工地主管簽名的領(lǐng)料 單進行發(fā)放 材料必須送至倉庫門口交接 重物品除外 先進倉的 料先發(fā) 舊廢料根據(jù)實際情況合理利用 8 認真做好退料工作 退料原則 不合要求材料及時通知采購 員退回供貨商并報財務(wù) 工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管 9 認真做好