大型會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

大型會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案大型會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 為了確保 內(nèi)部會議的順利進行 必須做好相應(yīng)的安 排 保證與會人員的正常出席 同時要做好會議期間的消防安全管 理工作 杜絕火災(zāi)及其它險情的發(fā)生 保證會議的圓滿召開 因此 特制定本應(yīng)急處理預(yù)案 一 風(fēng)險注意一 風(fēng)險注意 1 會議入場 散場期間 若遇天氣變化如刮風(fēng) 下雨 中暑 可能造成人員擠傷 摔傷 扭傷等意外事 故 2 會議期間 供 電線路 主席臺照明 燈光 音響設(shè)備等電 器設(shè)備可能出現(xiàn)無法正常工作的情況 影響會議的正常召開 或者 出現(xiàn)漏電情況 參會人員突發(fā)病情況 造成會議無法正常舉行 主 要發(fā)言人缺席 發(fā)言人表現(xiàn)不當(dāng) 會議召開時 可能會出現(xiàn)搗亂滋 事情況 影響會議的正常舉行 停電情況 發(fā)生火災(zāi) 出現(xiàn)擁堵事 件 3 會議結(jié)束后垃圾 廢棄物造成會場內(nèi)環(huán)境污染 二 應(yīng)急處理措施二 應(yīng)急處理措施 1 會議開始前 對工作人員講安全 講明注意事項 進行應(yīng)急 預(yù)案的演練 2 所有參加會議人員必須有次序的進入會場 避免入場擁擠以 及閑雜人員進入會場 3 會前對 周圍進行徹底清掃 4 會議前對所有供電線路 燈光照明線路和音響設(shè)備進行徹底 檢查 避免電器設(shè)備存在漏電的隱患 并在會議期間安排專人進行 巡視 保證會議期間的正常使用 掌握企業(yè)可用的音像設(shè)備的類型 和存放位置的清單 并且事先了解會場附近的租用設(shè)備公司的電話 和地址 備有緊急維修師的姓名和電話 5 會議前 要配備應(yīng)急藥品和相關(guān)物品 輕者就地處置 及時 將傷者或病者送醫(yī)院救治 傷情嚴(yán)重時應(yīng)立即撥打急救電話 120 求救 6 重病者送醫(yī)院 7 會議前 確定發(fā)言人是否能準(zhǔn)時到達(dá)會場 如果證實無法出 席 而且這次發(fā)言作用不大 可以取消 如果這次發(fā)言相當(dāng)重要 則做好替代發(fā)言 備好替代發(fā)言人 準(zhǔn)備好發(fā)言稿 8 會議開始前就應(yīng)與發(fā)言人說明會議發(fā)言原則 要求發(fā)言人注 意自己的言行 自覺維護企業(yè)形象 若出現(xiàn)發(fā)言不當(dāng)?shù)那闆r 主持 人要靈活應(yīng)對 9 會議期間 要禁止外來人員進入會場 若有滋事者請求現(xiàn)場 派出所警員給予協(xié)助 并撥打 110 報警 會議途中有打架斗毆或其 他爭吵時現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即制止 必要時請求派出所警員幫助 10 活動前做好場地電力 照明的排查工作 活動前要做好參會 人員在停電后應(yīng)保持安靜不要亂動 并通知相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng) 急照明設(shè)備設(shè)施 11 會議前 提前半個小時確定場地情況 確定是否可以使用 并且要在附近安排備用場地 如果場地?zé)o法使用 就啟用備用場地 利用半個小時的時間做好場地布置 并及時通知與會人員新的會議 地點 對更換場地所帶來的不便道歉 12 如若發(fā)生火警立即切斷電源 停止一切運轉(zhuǎn)設(shè)備 現(xiàn)場負(fù)責(zé) 人立即有次序的從安全通道疏散人員 并及時向大會總負(fù)責(zé)人匯報 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人立即組織人員利用現(xiàn)有的消防設(shè)備進行滅火