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第六章存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)第一節(jié)存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì) 一 存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點(diǎn) 一 存貨業(yè)務(wù)概念及基礎(chǔ)工作的設(shè)計(jì)1 存貨的概念 名詞解釋 存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的庫存商品或商品 處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品 在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等 存貨主要包括各類原材料 在產(chǎn)品 半成品 庫存商品 商品以及周轉(zhuǎn)材料等 第一節(jié)存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述 2 存貨的基礎(chǔ)工作設(shè)計(jì) 選擇題 1 存貨編號(hào)的設(shè)計(jì)按存貨的性能 技術(shù)特征和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) 對(duì)所有存貨進(jìn)行分類時(shí) 均可按 類一大類一小類一品種一規(guī)格 的顧序組合編號(hào) 又稱為漢字或字母 多號(hào)定位法 2 存貨的計(jì)量存貨成本的初始計(jì)量存貨成本包括采購成本 加工成本和其他成本 采購成本包括買價(jià) 相關(guān)稅費(fèi)和借款費(fèi)用 運(yùn)輸裝卸費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用 存貨成本的后續(xù)計(jì)量存貨的后續(xù)計(jì)量是指發(fā)出存貨成本的確定 發(fā)出存貨實(shí)際成本計(jì)價(jià)有許多方法 如先進(jìn)先出法 加權(quán)平均法 移動(dòng)加權(quán)平均法 個(gè)別計(jì)價(jià)法等 存貨成本的期末計(jì)量在資產(chǎn)負(fù)債表日 存貨應(yīng)當(dāng)按照成為可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量 成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量 是指對(duì)期末存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者之中較低者計(jì)量的方法 3 盤存制度的確定永續(xù)盤存制 平時(shí)登記增加數(shù)和減少數(shù) 隨時(shí)可以結(jié)出期末賬面結(jié)存數(shù) 期末賬面結(jié)存數(shù) 期初賬面結(jié)存數(shù) 本期增加數(shù) 本期減少數(shù)實(shí)地盤存制 平時(shí)只登記增加數(shù) 不登記減少數(shù) 通過實(shí)地盤點(diǎn)確定存貨的實(shí)存數(shù) 并作為賬面結(jié)存數(shù)的方法 本期減少數(shù) 期初賬面結(jié)存數(shù) 本期增加數(shù) 期末實(shí)際結(jié)存數(shù) 二 存貨的特點(diǎn) 選擇題 1 企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售2 存貨是有形資產(chǎn)3 存貨是流動(dòng)資產(chǎn)4 存貨具有時(shí)效性和發(fā)生潛在損失的可能性 二 存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)目標(biāo)和要求 一 存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)目標(biāo)1 提供存貨的各種真實(shí) 完整 有用信息 2 保證存貨的安全 3 控制存貨的流動(dòng) 4 監(jiān)督 落實(shí)存貨的經(jīng)營責(zé)任 5 加速存貨資金周轉(zhuǎn) 考核存貨的經(jīng)濟(jì)效益 二 存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要求1 嚴(yán)格各種存貨收發(fā)手續(xù)的規(guī)定 保護(hù)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的安全 2 正確反映各種存貨增減變動(dòng)和結(jié)存情況 保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行 3 正確計(jì)算物化勞動(dòng) 考核存貨資金以及防止存貨超儲(chǔ)積壓 一 采購與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì) 一 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)設(shè)計(jì)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括 1 請購人員與審批人員分離2 詢價(jià)人員與確定供應(yīng)商人員分離3 采購合同的訂立人員與審核人員分離4 采購 驗(yàn)收人員與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄人員分離5 付款的申請 審批人員與執(zhí)行付款人員分離 第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì) 二 授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度設(shè)計(jì)1 建立完整的采購登記制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照請購 審批 采購 驗(yàn)收 付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù) 2 請購與審批控制設(shè)計(jì) 1 建立采購申請制度 2 加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理 三 采購與驗(yàn)收制度設(shè)計(jì)1 建立采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度 1 建立健全采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度 2 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度 由企業(yè)的采購部門 請購部門 生產(chǎn)部門 財(cái)會(huì)部門 倉儲(chǔ)部門等相關(guān)部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià) 3 對(duì)緊急 小額零星采購的范圍 供應(yīng)商的選擇作出明確規(guī)定 2 根據(jù)采購物資及其供應(yīng)情況確定采購方式企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商品或勞務(wù)等的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購方式 1 一般物品或勞務(wù)等的采購可以采用訂單采購或合同訂貨等方式 小額零星物品或勞務(wù)等的采購可以采用直接購買等方式 2 企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立采購價(jià)格委員會(huì) 明確采購價(jià)格形成機(jī)制 大宗商品或勞務(wù)采購等必須采用招投標(biāo)方式確定采購價(jià)格 其他商品或勞務(wù)的采購 應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場行情制定最高采購限價(jià) 不得以高于采購限價(jià)的價(jià)格采購 3 掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù) 供貨能力4 嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度由獨(dú)立的驗(yàn)收部門或指定專人對(duì)所購物品或勞務(wù)等的品種 規(guī)格 數(shù)量 質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收 四 付款控制設(shè)計(jì)1 遵守相關(guān)制度2 加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理 1 建立健全預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度 加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理 2 加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理 3 建立嚴(yán)格的退貨管理制度 4 定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款 應(yīng)付票據(jù)等往來款項(xiàng) 二 儲(chǔ)存業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì) 一 建立專庫專人保管制度存貨保管制度設(shè)計(jì) 包括授權(quán)控制和職責(zé)分工兩部分內(nèi)容 二 建立嚴(yán)格的存貨計(jì)量 記錄和管理制度1 存貨的分類和編號(hào)2 存貨的計(jì)量與記錄3 存貨的計(jì)劃和管理 1 對(duì)各種存貨要實(shí)行計(jì)劃控制 2 按規(guī)定辦理存貨的收 發(fā)手續(xù) 3 妥善保管 4 對(duì)于委托外單位加工的存貨管理 5 建立存貨的稽核制度 三 采用永續(xù)盤存制度 簡答題 由于永續(xù)盤存制對(duì)各種存貨的增減變動(dòng)都要在會(huì)計(jì)賬簿上作連續(xù)的記錄 能夠從賬面上隨時(shí)掌握各種存貨的結(jié)存數(shù)量和金額 并用賬面結(jié)存數(shù)和實(shí)物盤點(diǎn)的結(jié)果相對(duì)照 揭露財(cái)產(chǎn)管理中的問題 從而形成一種牽制關(guān)系 采用永續(xù)盤存控制方式 不僅有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員與財(cái)產(chǎn)保管人員之間的相互制約 防止資產(chǎn)盤存業(yè)務(wù)處理中的弊錯(cuò) 保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整 而且能夠促使保管人員盡職盡責(zé) 提高財(cái)產(chǎn)管理水平 四 健全實(shí)地盤點(diǎn)制度盤點(diǎn)控制是指通過對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)施定期盤點(diǎn)清查并將盤點(diǎn)結(jié)過與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較以確定其是否相符 進(jìn)而發(fā)揮控制作用的一種控制方式 名詞解釋 應(yīng)由資產(chǎn)保管人員 記錄人員 內(nèi)部審計(jì)人員 單位或得到授權(quán)部門的負(fù)責(zé)人員共同組成盤點(diǎn)小組 以確保盤點(diǎn)結(jié)果的客觀 準(zhǔn)確 五 實(shí)施存貨保險(xiǎn)制度 六 建立庫存存貨質(zhì)量管理制度 七 健全存貨明細(xì)賬制度 第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì) 一 采購與付款業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì) 一 采購與付款業(yè)務(wù)主要原始憑證的設(shè)計(jì)采購業(yè)務(wù)的憑證主要有材料采購計(jì)劃 訂貨合同 請購單 人庫通知單 收料 貨 單 退料 貨 單 收料溢缺報(bào)告單等 選擇題 二 各種憑證傳遞程序的設(shè)計(jì) 1 指定專人填制有關(guān)憑證2 不能由一個(gè)部門 或人員 完成憑證的所有必要手續(xù)3 不相容職務(wù)分離4 憑證傳遞要及時(shí) 三 采購與付款業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)1 日常采購計(jì)劃編制 合同簽訂程序設(shè)計(jì) 1 日常采購計(jì)劃編制 合同簽訂程序設(shè)計(jì) 2 日常采購計(jì)劃編制 合同簽訂流程的控制點(diǎn) 2 臨時(shí)采購申請程序設(shè)計(jì) 綜合題 1 臨時(shí)采購申請?zhí)幚沓绦蛘堎弳挝痪幹普堎弳谓还?yīng)部門 供應(yīng)部門編制臨時(shí)采購計(jì)劃 經(jīng)審核同意后通知采購員進(jìn)行采購 通知財(cái)會(huì)部門以備貨款結(jié)算 2 臨時(shí)采購申請流程的內(nèi)部控制點(diǎn)臨時(shí)采購必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)才能辦理 會(huì)計(jì)部門監(jiān)督臨時(shí)采購計(jì)劃的實(shí)施 3 材料采購 驗(yàn)貨 付款程序設(shè)計(jì) 1 材料采購 驗(yàn)貨 付款處理程序供貨單位在材料發(fā)運(yùn)后 將材料發(fā)票 運(yùn)單和提貨單經(jīng)銀行寄往購貨單位 購貨單位財(cái)會(huì)部門收到寄來的單據(jù) 將其送交供應(yīng)部門 供應(yīng)部門審核合同后據(jù)此編制收貨單 通知倉庫準(zhǔn)備收貨 另將提貨單交企業(yè)運(yùn)輸部門提貨 倉庫驗(yàn)收后登記保管卡 并將簽收的收貨單交送供應(yīng)部門 供應(yīng)部門將收貨單與合同再次審核無誤后 將供貨單位的發(fā)票 代墊運(yùn)單以及收貨單一并送財(cái)會(huì)部門 2 材料采購驗(yàn)貨付款流程的控制點(diǎn)采購材料人庫驗(yàn)收 記賬與付款分管 加強(qiáng)收料單與合同的核對(duì) 保證材料名稱 規(guī)格 數(shù)量和金額的正確 材料驗(yàn)收入庫后才支付貨款 定期進(jìn)行賬賬 賬卡和賬實(shí)核對(duì) 4 退貨及折讓程序設(shè)計(jì) 1 退貨及折讓的業(yè)務(wù)處理程序由儲(chǔ)存部門或用料部門填制 請購單 由采購部門填制 訂購單 或其他契約 由檢驗(yàn)部門驗(yàn)收并編制驗(yàn)收報(bào)告 儲(chǔ)存部門對(duì)照 驗(yàn)收報(bào)告收料入庫 如有差異應(yīng)報(bào)告財(cái)會(huì)部門 會(huì)計(jì)部門 發(fā)票經(jīng)核準(zhǔn)后付款 憑證移送出納處付款 2 退貨及折讓流程的控制點(diǎn)雙方協(xié)商解決 由采購部門編制退回及折讓通知單 送交會(huì)計(jì)部門的通知單 可作為沖減應(yīng)付賬款的憑證 二 儲(chǔ)存業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì) 一 儲(chǔ)存業(yè)務(wù)主要原始憑證 賬表的設(shè)計(jì)主要有 收料單 自制材料交庫單 產(chǎn)品入庫單 收料匯總表 領(lǐng)料單 退料單 銷售材料發(fā)料單 委托加工發(fā)料單 發(fā)料匯總表 吊卡 盤盈盤虧報(bào)告單 1 領(lǐng)料登記表是一種多次使用的領(lǐng)料憑證 適用于經(jīng)常領(lǐng)用的損耗性材料 平時(shí)留在倉庫 月終 倉庫匯總領(lǐng)用金額后 一聯(lián)交領(lǐng)料部門 一聯(lián)倉庫留存 一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門登賬 2 限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單是一種多次使用的領(lǐng)料憑證 適用于有消耗定額的材料 主要有原材料及主要材料 材料限額是根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃投產(chǎn)量和有關(guān)材料消耗定額確定的 只要累計(jì)實(shí)發(fā)數(shù)量尚未超過領(lǐng)用額 就可連續(xù)使用 限額領(lǐng)料單由供銷部門和倉庫編制 一般一式三聯(lián) 一聯(lián)交領(lǐng)料部門 據(jù)以領(lǐng)料 另兩聯(lián)留倉庫 據(jù)以發(fā)料 月終 倉庫匯總實(shí)際發(fā)料數(shù)和余額后 一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門記賬 一聯(lián)留倉庫登記賬簿歸檔備查 收料匯總表 發(fā)料匯總表 存貨收發(fā)結(jié)存表 收料匯總表由會(huì)計(jì)部門根據(jù)已經(jīng)審核的收料單 自制材料和廢料的材料交庫單 委托加工收料單等 在月終加以整理 整理時(shí)按材料類別和有關(guān)賬戶歸類匯總編制 發(fā)料匯總表由會(huì)計(jì)部門根據(jù)已經(jīng)審核的領(lǐng)料單 限額領(lǐng)料單 委托加工發(fā)料單 銷售材料發(fā)料單等 在月終加以整理 按材料類別和有關(guān)賬戶歸類匯總編制 在材料的總分類核算按實(shí)際成本進(jìn)行 明細(xì)分類賬按計(jì)劃成本進(jìn)行的情況下 收發(fā)料匯總表既要列示計(jì)劃成本 又要列示實(shí)際成本 收發(fā)料匯總表同樣是既有計(jì)劃成本 又要有應(yīng)攤銷材料成本差異和實(shí)際成本 通常要按倉庫編制 存貨收發(fā)結(jié)存表 又稱 庫存月報(bào)表 按期交會(huì)計(jì)部門分析和對(duì)賬 3 收發(fā)料匯總表據(jù)以進(jìn)行材料收入和發(fā)出的總分類核算 并與材料明細(xì)賬核對(duì) 4 材料吊卡倉庫設(shè)材料吊卡 它不是賬簿 5 盤點(diǎn)報(bào)告6 報(bào)廢單由存貨管理部門填制 經(jīng)財(cái)務(wù) 存貨部門負(fù)責(zé)人 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批 二 儲(chǔ)存業(yè)務(wù)主要處理程序的設(shè)計(jì)1 材料發(fā)料業(yè)務(wù)處理程序 1 材料發(fā)料程序是指企業(yè)一般性領(lǐng)料的業(yè)務(wù)過程領(lǐng)用部門開出一式四聯(lián)領(lǐng)料單 經(jīng)審核后到倉庫領(lǐng)料 倉庫發(fā)料后登記材料保管卡 并將領(lǐng)料單相應(yīng)聯(lián)次交領(lǐng)用部門和供應(yīng)部門 供應(yīng)部門根據(jù)領(lǐng)料單登記材料明細(xì)賬 月底根據(jù)明細(xì)賬編制材料庫存月報(bào) 會(huì)計(jì)部門根據(jù)領(lǐng)用部門和供應(yīng)部門送來的領(lǐng)料單進(jìn)行核對(duì) 無誤后編制材料發(fā)出匯總表 據(jù)此登記有關(guān)費(fèi)用賬和材料總賬 2 材料發(fā)料業(yè)務(wù)處理流程的控制點(diǎn)材料領(lǐng)用審核 發(fā)放和記賬分管 會(huì)計(jì)部門對(duì)來自領(lǐng)用部門和發(fā)料部門的領(lǐng)料單進(jìn)行核對(duì) 從而保證領(lǐng)料的真實(shí)性和正確性 定期進(jìn)行賬賬 賬卡 賬實(shí)和表表核對(duì) 2 委托加工材料發(fā)料程序委托加工材料加工完畢 由加工單位寄 轉(zhuǎn) 來加工費(fèi)發(fā)票 供應(yīng)部門將其與原留存的委托加工領(lǐng)料單合在一起 并編制委托加工收料單 材料倉庫收料后 登記材料卡 并將收料單交供應(yīng)部門 供應(yīng)部核對(duì)無誤后 通知會(huì)計(jì)部門付款 登記材料明細(xì)賬 會(huì)計(jì)部門審核付款憑證無誤后 授權(quán)出納員辦理付款結(jié)算 委托加工材料發(fā)料業(yè)務(wù)流程的控制點(diǎn) 委托加工材料領(lǐng)用 運(yùn)輸 發(fā)放和記賬分管 財(cái)會(huì)部分別從不同部門核實(shí)委托加工材料請領(lǐng) 實(shí)領(lǐng)和實(shí)發(fā)數(shù)量的一致性 定期進(jìn)行賬賬 賬卡 賬實(shí)和表表核對(duì) 3 委托加工材料完工驗(yàn)收 付款程序 1 委托加工材料完工驗(yàn)收 付款程序 反映了企業(yè)委托加工材料完工驗(yàn)收和加工費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)的處理過程 供應(yīng)部門和會(huì)計(jì)部門定期分別編制庫存月報(bào)和收料匯總表 并進(jìn)行賬卡 帳賬和賬實(shí)核對(duì) 2 委托加工材料完工驗(yàn)收 付款業(yè)務(wù)流程的控制點(diǎn) 核對(duì)委托加工發(fā)料單和收料單 保證加工材料品種 規(guī)格和數(shù)量的正確性 對(duì)委托加工材料進(jìn)行人庫檢驗(yàn) 并核對(duì)加工發(fā)票和發(fā)料單 對(duì)加工費(fèi)用進(jìn)行審核 定期進(jìn)行賬賬 賬卡和賬實(shí)核對(duì) 4 低值易耗品發(fā)放程序低值易耗品發(fā)放業(yè)務(wù)處理程序的控制點(diǎn) 低值易耗品領(lǐng)用必須經(jīng)過審批 設(shè)置低值易耗品登記簿 加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理 定期進(jìn)行低值易耗品的賬賬 賬卡 賬實(shí)核對(duì) 例1 在采購業(yè)務(wù)中 退貨及折讓流程的控制點(diǎn)有 A 退貨及折讓發(fā)生時(shí) 由雙方協(xié)商解決B 退貨及折讓發(fā)生時(shí) 交給公司法務(wù)部或法律顧問出面處理 走法律途徑解決問題C 由采購部門編制退回及折讓通知單 分送有關(guān)部門D 由倉庫編制退回及折讓通知單 分送有關(guān)部門E 將送交會(huì)計(jì)部門的通知單 作為沖減應(yīng)付賬款的憑證 例2 下列選項(xiàng)中 屬于存貨資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的是 A 材料成本差異B 工程物資C 累計(jì)攤銷D 資產(chǎn)減值損失 例3 領(lǐng)料登記表是一種多次使用的領(lǐng)料憑證 平時(shí)保留在 A 倉庫部門B 領(lǐng)料部門C 會(huì)計(jì)部門D 供應(yīng)部門 例4 存貨編號(hào)設(shè)計(jì)按存放地點(diǎn)位置進(jìn)行編號(hào) 這種方法稱為 A 三號(hào)定位 法B 四號(hào)定位 法C 五號(hào)定位 法D 六號(hào)定位 法 例5 組織存貨明細(xì)核算的口徑通常不包括 A 財(cái)會(huì)部門的 會(huì)計(jì)庫存 B 倉庫部門的 保管庫存 C 計(jì)劃部門的 計(jì)劃庫存 D 業(yè)務(wù)部門的 可調(diào)庫存 例6 目前 我國發(fā)出存貨實(shí)際成本的計(jì)價(jià)方法主要有 A 后進(jìn)先出法B 加權(quán)平均法C 個(gè)別計(jì)價(jià)法D 先進(jìn)先出法E 平均年限法 例7 存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)包括 A 保證存貨的安全B 控制存貨的流動(dòng)C 監(jiān)督 落實(shí)存貨的經(jīng)營責(zé)任D 提供真實(shí) 完整 有用的存貨信息E 加速存貨資金周轉(zhuǎn) 考核存貨的經(jīng)濟(jì)效益 例8 商品儲(chǔ)存指標(biāo)有不同的口徑 主要有 A 業(yè)務(wù)部門的 可調(diào)庫存 B 計(jì)劃部門的 計(jì)劃庫存 C 倉庫部門的 保管庫存 D 采購部門的 安全庫存 E 財(cái)會(huì)部門的 會(huì)計(jì)庫存 例9 工業(yè)企業(yè)對(duì)重點(diǎn)控制的物質(zhì)一般可采用的訂貨方式有 A 周期訂貨B 定期訂貨C 一次性訂貨D 定量訂貨E 協(xié)議性訂貨 例10 采購與付款業(yè)務(wù)中 企業(yè)在設(shè)計(jì)各種憑證傳遞程序時(shí) 必須考慮的事項(xiàng)有 A 指定專人填制有關(guān)憑證B 指定專人傳遞有關(guān)憑證C 不能由一個(gè)部門 或人員 完成憑證的所有必要手續(xù)D 不相容職務(wù)分離E 憑證傳遞要及時(shí) 例11 退貨單各聯(lián)次應(yīng)送交的單位或部門有 A 銷貨單位B 運(yùn)輸部門C 倉庫D 供應(yīng)部門E 財(cái)會(huì)部門 例12 在

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