計算機基礎（第二版)第5章 powerpoint

計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 1頁 本章概述 本章的學習目標 主要內容 第五章 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 2頁 本章概述 具有強大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多種媒體材料，制作出供學校授課、各種會議、各種展覽所使用的演示文稿，在計算機上演示；并且可以為演示文稿加上動畫、聲音、特技等多媒體效果，可以利用演示文稿制成標準的幻燈片。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 3頁 本章的學習目標 理解 掌握演示文稿的制作 掌握演示文稿的設置和放映 理解演示文稿的打包 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 4頁 第一節(jié) 003的基本操作 一 啟動 003 二 003的用戶界面 三 創(chuàng)建新演示文稿 四 保存和關閉演示文稿 五 打開演示文稿 六 放映演示文稿 七 打印演示文稿 八 打包幻燈片 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 5頁 一、啟動 003 （ 1）單擊“開始 /程序 /。 （ 2）雙擊桌面上創(chuàng)建快捷方式圖標。 （ 3）雙擊任何一個要處理的 綴為 （ 4）單擊“開始 /運行”菜單命令，輸入。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 6頁 二、 003的用戶界面 1 標題欄 2 菜單欄 3 工具欄 4 編輯區(qū) 5 視圖按鈕 6 繪圖工具欄 7 狀態(tài)欄 8 任務窗格 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 7頁 三、創(chuàng)建新演示文稿 1. 根據“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿 2. 根據“設計模板”創(chuàng)建演示文稿 3. 根據“內容提示向導”創(chuàng)建新演示文稿 4. 根據“現有演示文稿”創(chuàng)建演示文稿 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 8頁 1. 根據“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿 空演示文稿是利用空白幻燈片 (既無建議內容，又無某種設計風格 )去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻燈片沒有預先設計背景圖案色彩，但可以選取自動版式，給用戶最大的想象空間，創(chuàng)造富有個性的演示文稿。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 9頁 2. 根據“設計模板”創(chuàng)建演示文稿 設計模板只預先定義了幻燈片的外觀、配色方案、標題格式和文本格式等，沒有給出幻燈片的具體建議內容。在任務窗格中單擊“根據設計模板”超鏈接，這時任務窗格將切換至如圖 5計模板決定了幻燈片的主要版式、配色和背景。若要更為詳細的定制配色方案和動畫方案，則可以選擇其中相應的頁。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 10頁 3. 根據“內容提示向導”創(chuàng)建新演示文稿 這種方式可以從預設的各種內容模板中，選擇與用戶所需演示文稿的內容、樣式最接近的一種內容模板，創(chuàng)建新演示文稿后，用戶只要對各幻燈片的內容稍加修改，就可以得到自己所需要的演示文稿。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 11頁 4. 根據“現有演示文稿”創(chuàng)建演示文稿 在任務窗格中單擊“根據現有演示文稿”超鏈接，這時任務窗格將切換至如圖 5后在對話框中瀏覽現有文稿所在目錄，然后選擇文稿文件名。單擊“創(chuàng)建”按鈕即可新建演示文稿。新建演示文稿其實就是打開這個已存在的文件，如圖 5后在此基礎上進行修改和編輯 。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 12頁 四、保存和關閉演示文稿 保存演示文稿 單擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 保存 ” 命令 利用組合鍵 單擊標準工具欄的 “ 保存 ” 按鈕 說明： 文件保存類型可以是： 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 13頁 四 、 保存和關閉演示文稿 關閉演示文稿 （ 1） 單擊 （ 2） 雙擊 （ 3） 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 退出 ” 命令 。 （ 4） 按 4組合鍵 。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 14頁 五、打開演示文稿 可用 4種方法將保存在磁盤的演示文稿(擴展名為 件調入內存，并將其內容顯示于 即打開演示文稿 )。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 15頁 六、放映演示文稿 1. 放映操作方法 2. 設置放映方式 3. 自定義放映 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 16頁 七、打印演示文稿 1. 頁面設置 2. 打印 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 17頁 八、打包幻燈片 1. 打包 2. 放映已經打包的演示文稿 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 18頁 第二節(jié) 編輯演示文稿 一 視圖方式 二 輸入和編輯文本 三 插入圖像和藝術字 四 插入自選圖形 五 插入組織結構圖、圖表和表格 六 將 七 刪除、復制幻燈片以及移動幻燈片的位置 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 19頁 一、視圖方式 1. 普通視圖 2. 幻燈片瀏覽視圖 3. 備注頁視圖 4. 幻燈片放映視圖 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 20頁 1. 普通視圖 普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。 在此視圖下，可以輸入、編輯和格式化文字，管理幻燈片以及輸入備注信息。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 21頁 2. 幻燈片瀏覽視圖 按順序顯示演示文稿中縮小后的各張幻燈片，使用戶可以縱觀所有幻燈片的風格和排列。用戶可以很方便地添加、移動或刪除幻燈片，可以設置幻燈片的放映時間、選擇幻燈片的動畫切換方式等，但不能對單張幻燈片的內容進行修改和編排。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 22頁 3. 備注頁視圖 可以很方便地輸入演講者備注，以便在演示過程中使用，也可以打印一份備注頁作為參考，或者制做成講義分發(fā)。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 23頁 4. 幻燈片放映視圖 幻燈片放映視圖 窗口的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等都被隱藏起來，幻燈片的內容占據整個屏幕。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 24頁 在此視圖下，可方便地組織和查看整個演示文稿的結構。便于直接創(chuàng)建、編排和組織幻燈片。例如，直接輸入或修改幻燈片的內容、調整各張幻燈片在演示文稿中的位置、改變標題和文本的級別、展開或折疊正文等。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 25頁 二、輸入和編輯文本 1. 在普通視圖的幻燈片模式下輸入和編輯文本 2. 在普通視圖的大綱模式中輸入和編輯文本 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 26頁 “剪貼畫”任務窗格 三、插入圖像和藝術字 1插入剪貼畫 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 27頁 三、插入圖像和藝術字 “藝術字庫”對話框 2插入藝術字 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 28頁 四、插入自選圖形 自選圖形中包括 “ 線條 ” 、 “ 連接符 ” 、“ 基本形狀 ” 、 “ 箭頭總匯 ” 、 “ 流程圖 ” 、 “ 星與旗幟 ” 、 “ 標注 ” 、 “ 動作按鈕 ” 等類圖形和 “ 其他自選圖形 ” 。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 29頁 五、插入組織結構圖、圖表和表格 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 30頁 插入表格 “標題與表格”版式 “插入表格”對話框 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 31頁 插入表格 說明： 003具備表格制作功能 。 在 也可以利用剪貼板的 “ 復制 ” 和 “ 粘貼 ” 功能將其插入到幻燈片中 。 表格格式設置：操作方法類似 003的表格操作 。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 32頁 插入圖表 說明：可以利用剪貼板將在 制作的圖表插入到幻燈片中之外 ，003還允許在幻燈片中直接插入圖表 。 圖表格式設置：類似 003的圖片操作 。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 33頁 插入圖表 圖 4插入圖表 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 34頁 六、將 可以將 法是：啟動 開欲轉變成演示文稿的文檔，選擇“文件” |“發(fā)送” | 時自動啟動 開一個新的演示文稿，該演示文稿的內容就是欲轉變成演示文稿的 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 35頁 七、插入、刪除、復制幻燈片以及移動幻燈片的位置 插入幻燈片 不論是創(chuàng)建新的演示文稿還是修改舊的演示文稿，都可以在當前幻燈片的后面插入一張新的幻燈片。方法是：選擇某張幻燈片為當前幻燈片，單擊“新幻燈片”按鈕 (或選擇“插入”菜單下的“新幻燈片” )，打開“新幻燈片”對話框，選擇一種自動版式，單擊“確定”按鈕，就可以在當前幻燈片的后面插入一張新的幻燈片。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 36頁 刪除幻燈片 在普通視圖的大綱模式或幻燈片瀏覽視圖中，選擇欲被刪除的幻燈片，選擇“編輯”菜單下的“剪切”命令 (或按鍵盤的 ，被選擇的幻燈片就被刪除了。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 37頁 復制幻燈片 在普通視圖的大綱模式或幻燈片瀏覽視圖中，選擇欲被復制的幻燈片，單擊“復制”按鈕 (或選擇“編輯”菜單下的“復制”命令 )，被選擇的幻燈片就被復制到剪貼板上，然后選擇某張幻燈片為當前幻燈片，單擊“粘貼”按鈕 (或選擇“編輯”菜單下的“粘貼”命令 )，則在當前幻燈片的后面出現一張新幻燈片，它的內容與被復制的幻燈片完全相同。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 38頁 移動幻燈片 在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，選擇欲被移動的幻燈片，用鼠標拖動到某張幻燈片的前面，然后松開鼠標，即可使該幻燈片移動到新位置。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 39頁 第三節(jié) 特殊效果 一 動畫方案 二 自定義動畫 三 幻燈片切換 四 幻燈片背景 五 插入影片和聲音 六、母版 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 40頁 一、動畫方案 003對動畫效果有強大的支持，包括進入和退出動畫、其他計時控制和動作路徑 (動畫序列中項目按預繪制路徑運動 )，因此可以使多個文本和對象動畫同步。 使用“任務窗格 動畫方案”可以立即將一組預定義的動畫和切換效果應用于所選幻燈片或者整篇演示文稿中。所有的預定義動畫在任務窗格中被做了分類，“溫和型”如“典雅”，“華麗型”如“玩具風車”等，這樣可以使整個演示文稿具有一致的風格，而每張幻燈片又有互不相同的動畫效果。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 41頁 二、自定義動畫 單擊任務窗格頂部的倒三角按鈕，從下拉菜單中選擇“幻燈片設計” |“自定義動畫”，這時任務窗格將切換到“幻燈片設計” |“自定義動畫”任務窗格。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 42頁 三、幻燈片切換 幻燈片切換也稱為換頁，就是從一張幻燈片變換到另一張幻燈片的中間過程。可以設置換頁的方式、效果以及聲音?？梢詾楫斍斑x擇的某一張幻燈片或者當前選擇的某一組幻燈片設置換頁的方式、效果以及聲音，也可以為演示文稿的所有幻燈片設置換頁的方式、效果以及聲音。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 43頁 四、幻燈片背景 選擇“格式”菜單下的“背景”命令，可以打開“背景”對話框，為幻燈片設置背景。 “填充效果” “預設” 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 44頁 五、插入影片和聲音 可以在幻燈片上插入影片，例如某一段電影剪輯或動畫片，插入的電影剪輯文件或動畫片文件一般以 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 45頁 六、母版 1. 幻燈片母版 2. 標題母版 3. 講義母版和備注母版 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 46頁 1. 幻燈片母版 幻燈片母版是一類特殊的幻燈片 。 幻燈片母版控制了某些文本特征 （ 如字體 、 字號和顏色 ） ， 稱之為 “ 母版文本 ” 。另外 ， 它還控制了背景色和某些特殊效果 （ 如陰影和項目符號樣式 ） 。 幻燈片母版包含文本占位符和頁腳 （ 如日期 、時間和幻燈片編號 ） 占位符 。 如果要修改多張幻燈片的外觀 ， 不必一張張幻燈片進行修改 ， 而只需在幻燈片母版上做一次修改即可 。 并對以后新添加的幻燈片應用這些更改 。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 47頁 第四節(jié) 超級鏈接 一、鏈接到某個文件或 二、鏈接到本文檔中的某個位置 三、鏈接到新建文檔 四、鏈接到電子郵件地址 五、編輯和刪除超級鏈接 六、創(chuàng)建超級鏈接所使用的對象 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 48頁 六、創(chuàng)建超級鏈接所使用的對象 1. 使用動作按鈕 2. 使用文本 3. 使用圖形、圖片或圖表 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 49頁 第五節(jié) 一、 二、 010 新增功能 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 50頁 一、 快速訪問工具欄：提供默認的按鈕或用戶添加的按鈕，可以加速命令的執(zhí)行，默認情況下只顯示三個命令：保存、撤銷、恢復。 功能區(qū)：提供常用命令的直觀訪問方式，相當于早期菜單欄和命令。功能區(qū)由選項卡、組和命令三部分組成。單擊每個選項卡上方的文字標簽，可以在不同的選項卡之間切換。圖 5入”選項卡所顯示的部分命令按鈕和相應的組。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 51頁 二、 010 新增功能 1圖形的編輯 2視頻處理功能 3動態(tài)三維切換效果 4動畫輕松刷 5 形圖示布局 6壓縮和保護演示文稿 7自定義工作區(qū) 8. 將幻燈片組織成節(jié)的形式 9共享多媒體演示 10合并和比較演示文稿 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 52頁 1圖形的編輯 前用 2003時要專門去找其他的圖形處理軟件，但現在不用了，它自帶的圖形處理功能非常的強大，可對圖片進行銳化和柔化、亮度和對比度的調整、顏色調整、增加藝術效果等。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 53頁 （ 1）圖形任意剪 1）可以使用功能得到增強的裁剪工具進行剪裁并有效刪除不需要的圖片部分；還可以剪裁成許多幾何形狀；讓插入的圖片更加符合要求。 2）可以根據形狀聯合、形狀組合、形狀交點、形狀剪裁這四個功能命令進行形與形之間的更復雜關系進行剪裁， 了“組合形狀”，可以快速的建立自己的任意圖形。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 54頁 （ 2）背景隨便摳 010的摳圖功能，已經不再是以前版本里簡單的“去掉背景色”了，能去掉復雜的背景色，功能也更加完備。 010 包含的另一高級圖片編輯選項是自動刪除不需要的圖片部分，以強調或突出顯示圖片主題或刪除雜亂的細節(jié)。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 55頁 （ 3）屏幕靈活拍 010內置屏幕截圖功能，用起來很方便?？焖傧?010 演示文稿中添加屏幕截圖，而無需離開 加屏幕截圖后，可以使用“圖片工具”選項卡上的工具來編輯圖像和增強效果。 點擊“屏幕截圖”會出現“可用視窗”和“屏幕剪輯”?！翱捎靡暣啊笨刹迦肴魏挝醋钚』饺蝿諜诔绦虻膱D片。單擊“屏幕剪輯”，通過拖拽可插入屏幕任何部分的圖片。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 56頁 （ 4）對圖片應用藝術紋理和效果 在 010中，可以對圖片應用不同的藝術效果，使其看起來更像素描、繪圖或油畫。某些新增效果包括鉛筆素描、線條圖、粉筆素描、水彩海綿、馬賽克氣泡、玻璃、水泥、蠟筆平滑、塑封、發(fā)光邊緣、影印和畫圖筆劃。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 57頁 （ 5）創(chuàng)建圖片相冊 010提供了一個相冊功能，使用該功能可以快速創(chuàng)建一個具有特定布局且包含大量圖片的演示文稿，這就是演示文稿相冊。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 58頁 2視頻處理功能 在 010中，提供了強大的視頻處理功能，用戶不僅可以將視頻嵌入到文檔中，還可以控制視頻的播放，可以修剪視頻，并在視頻中添加同步的重疊文本、標牌框架、書簽和淡化效果。此外，正如對圖片執(zhí)行的操作一樣，也可以對視頻應用邊框、陰影、反射、輝光、柔化邊緣、三維旋轉、棱臺和其他設計效果。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 59頁 3動態(tài)三維切換效果 010 添加了全新的動態(tài)幻燈片切換效果以及更多逼真的動畫效果，可制作出更加吸引用戶注意力的多媒體演示程序?？梢酝ㄟ^ 切換 選項卡功能欄進行操作。注意：當幻燈片設置成自動播放時，有個“持續(xù)時間”和“設置自動換片時間”，如圖 5 “持續(xù)時間”是幻燈片的動畫切換時間；“設置自動換片時間”是該張幻燈片自動播放時的停留時間。每張幻燈片播放所用的時間是這兩個時間的和，但當該張幻燈片里有動畫時，那么停留時間是“設置自動換片時間”與“動畫播放時間”兩者取最大的一個。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 60頁 4動畫輕松刷 通過 010 中的動畫刷，可以復制動畫，復制方式與使用格式刷復制文本格式類似。借助動畫刷，可以復制某一對象中的動畫效果，然后將其粘貼到其他對象。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 61頁 5 形圖示布局 在 010中，增加了一種新的 形布局，可以在這種布局中使用圖片進行闡述。根據用途和結構的不同， 如，流程圖、層次結構圖、關系圖等。在創(chuàng)建 之，如果幻燈片上有圖片，則可以快速將它們轉換為 形，就像處理文本一樣。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 62頁 6壓縮和保護演示文稿 010允許用戶對已創(chuàng)建的基于010的多媒體演示文稿進行壓縮，降低演示文稿所占用的磁盤空間，增強演示文稿在互聯網中傳輸時的效率。 同時， 010還允許用戶設置演示文稿的權限級別，允許用戶對演示文稿進行加密、設置讀寫權限等，甚至還支持對演示文稿添加數字簽名，提高演示文稿的安全性。 計算機基礎 第 5章 示文稿軟件 第 63頁 7自定義工作區(qū) 與其他 010組件相同， 010也允許用戶自定義工作區(qū)（圖 5通過修改“自定義功能區(qū)”選項卡中項目的位置、項目內容等，將用戶常用的一些功能集中起來，提