圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖.doc

圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 1.1 系統(tǒng)分析 1.1.1 圖書館管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù) 該“圖書館管理信息系統(tǒng)”是一個(gè)具有萬人以上的員工，并地理位置分布在大型企的圖書館理系統(tǒng)，圖書館藏書 100 多萬冊(cè)，每天的借閱量近萬冊(cè)。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等的工作量大，準(zhǔn)確性低且不易修改維護(hù)，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網(wǎng)絡(luò)化的電子圖書館信息系統(tǒng)。 該圖書館管理信息系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象有兩部分人：注冊(cè)用戶和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊(cè)后成為注冊(cè)用戶，注冊(cè)用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時(shí)考慮提供電子讀物服務(wù)，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務(wù)，不久的將來將提供電子讀物全文服務(wù)。用戶可通過網(wǎng)絡(luò)方式訪問讀圖書館管理信息系統(tǒng)。 1.1.2 系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況分析 為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解，首先要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。圖書館系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 1 所示。 圖 1 1 圖書館管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) 圖書館由館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作，下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、采編室、學(xué)術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。 辦公室：辦公室協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作，了解客戶需求，制定采購計(jì)劃。 財(cái)務(wù)室：財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。 采編室：采編室負(fù)責(zé)圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標(biāo)簽，并送圖書借閱室上架。 學(xué)術(shù)論文室：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的收集整理。 圖書借閱室：提供對(duì)讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。 電子閱覽室：收集整理電子讀物，準(zhǔn)備提供電子讀物的借閱服務(wù)，目前可以提供目錄查詢和借閱。 期刊閱覽室：負(fù)責(zé)情況的收集整理和借閱。 技術(shù)支持室：負(fù)責(zé)對(duì)圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。 1.1.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)室系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。圖書館管 理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖 1 2 所示。 圖 1 2 圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 通過業(yè)務(wù)流程調(diào)查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。 圖書館管理員編制圖書采購計(jì)劃，由采購員負(fù)責(zé)新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。 讀者分為注冊(cè)讀者和非注冊(cè)讀者，只有注冊(cè)讀者可以在本圖書館借書，非注冊(cè)讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊(cè)登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊(cè)讀者，發(fā)給借書證。注冊(cè)讀者借書時(shí)，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對(duì)無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計(jì)劃交采購員購買。 1.1.4 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖時(shí)全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù) 處理過程聯(lián)系起來。以下時(shí)圖書館管理信息系統(tǒng)地?cái)?shù)據(jù)流程圖。 1. 零層數(shù)據(jù)流程圖 1 3 圖 1 3 零層數(shù)據(jù)流程圖（ 2 ） 1 層數(shù)據(jù)流程圖 1 4 圖 1 4 圖書館管理信息系統(tǒng) 1 層數(shù)據(jù)流程圖 3 2 層數(shù)據(jù)流程圖 圖書館管理信息系統(tǒng)的 2 層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 5 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 6 同時(shí)借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 7 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖