某公司人事考勤軟件使用說明分析書.doc

Timer 人人事事考考勤勤軟軟件件 使使用用說說明明書書 廣州奧凱特科技有限公司廣州奧凱特科技有限公司 目 錄 第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 3 第二章第二章 系統(tǒng)安裝 配置系統(tǒng)安裝 配置 5 一 系統(tǒng)安裝說明 5 二 數(shù)據(jù)庫(kù)配置 5 三 數(shù)據(jù)庫(kù)備份 7 第三章第三章 操作步驟操作步驟 8 8 一 基本操作方法 8 二 操作步驟 8 第四章第四章 軟件操作說明軟件操作說明 9 一 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 9 二 功能介紹 11 第一節(jié) 系統(tǒng)管理 12 1 1 權(quán)限組設(shè)置 12 1 2 用戶管理 12 1 3 用戶部門權(quán)限設(shè)置 12 1 4 系統(tǒng)日志 13 1 5 單位設(shè)置 13 第二節(jié) 人事系統(tǒng) 14 2 1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 14 2 2 基本設(shè)置 14 2 3 部門資料 16 2 4 員工資料 16 2 5 行政管理 17 2 6證件管理 19 2 7 報(bào)表管理 20 2 8 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 20 2 9 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 20 第三節(jié) 考勤系統(tǒng) 21 3 1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 21 3 2 考勤規(guī)則 21 3 3 日常事務(wù) 26 3 4 考勤數(shù)據(jù) 28 3 5 報(bào)表管理 29 3 6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 30 第四節(jié) 計(jì)時(shí)考勤 31 4 1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 31 4 2 考勤規(guī)則 31 4 3 考勤數(shù)據(jù) 32 4 4 考勤報(bào)表 33 第五節(jié) 數(shù)據(jù)中心 34 附錄 附錄 35 關(guān)于系統(tǒng)注冊(cè) 35 第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 隨著科技不斷進(jìn)步 人力資源支配也越來越精細(xì) 作為一家優(yōu)秀的企業(yè) 就必須擁有 一流的人才 完善的管理制度及先進(jìn)的辦公設(shè)備 考勤管理系統(tǒng)軟件 是專門為企業(yè)管理而設(shè)計(jì) 使用本軟件能充分有效地節(jié)約人力資 源及大幅度地提高工作效率 其功能是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行檔案管理以及出勤統(tǒng)計(jì) 以代替?zhèn)?統(tǒng)低效地人工考勤方法 舉例來說 一家擁有 100 個(gè)員工的企業(yè) 采用傳統(tǒng)打卡方式進(jìn)行 考勤 即每人每月發(fā)一張紙卡 員工每天上下班都通過打卡鐘打卡 這樣在月底統(tǒng)計(jì)時(shí)就 必須收集回 100 張紙卡 再發(fā)另外 100 張新卡給員工 然后經(jīng)過半天的人工統(tǒng)計(jì)后得出員 工當(dāng)月的出勤報(bào)表 工作量大 準(zhǔn)確率不能保證 現(xiàn)在企業(yè)可以再已使用門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ) 上 不用增加硬件成本 而只需一套考勤軟件就能軟件就能實(shí)現(xiàn)考勤計(jì)算機(jī)管理功能 幾 分鐘內(nèi)就可以精確的統(tǒng)計(jì)出員工的出勤報(bào)表 這樣就能避免類似于打卡鐘等考勤設(shè)施帶來 的人工處理的大量工作量 節(jié)約勞動(dòng)力資源 更提高了公司的企業(yè)形象 Aukit 人事考勤管理系統(tǒng)采用的電子卡片 感應(yīng)卡 壽命長(zhǎng) 無須每月回收 更換 其次員工打卡登記時(shí)只須在讀卡器有效距離內(nèi)晃過即可 效率高 最后月底統(tǒng)計(jì)時(shí)亦無須 人工處理 系統(tǒng)軟件會(huì)按要求為你進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出報(bào)表 非接觸感應(yīng)技術(shù)基于電磁感應(yīng)原理 無需物理接觸即可完成信息讀寫 讀寫所需瞬間 能量由讀寫器提供 相對(duì)以前各種讀寫技術(shù)有如下特點(diǎn) 1 無需物理接觸 避免了物理接觸所帶來的各種障礙如卡片 讀寫頭擦劃受損等 使用 環(huán)境塵污和高溫對(duì)信息的讀寫無影響 2 卡片表面無裸露芯片 避免了芯片脫落 靜電擊穿 彎曲損壞等現(xiàn)象 3 使用時(shí)無需固定方向 方便快捷 4 每張卡片均有不同序號(hào) 無法復(fù)制 保密性極高 5 只有經(jīng)本系統(tǒng)認(rèn)證和授權(quán)的卡片才能在本系統(tǒng)使用 確?？记诠芾?電子貨幣管理的 高度安全性和可靠性 感應(yīng)式 IC 卡考勤為了實(shí)現(xiàn)員工出入控制 數(shù)據(jù)采集 信息查詢和考勤統(tǒng)計(jì)過程自動(dòng)化 完善人事管理現(xiàn)代化 從而方便了員工上下班考勤 代替了以往的人工簽卡 打卡 方便 管理人員統(tǒng)計(jì) 考核各部門出勤率 準(zhǔn)確地掌握員工出勤情況 適用于機(jī)關(guān) 金融和各企 事業(yè)單位 實(shí)施時(shí) 只需在使用門禁的基礎(chǔ)上 增加一套考勤管理軟件就行了 用戶出入各通道 時(shí)的讀卡數(shù)據(jù)在經(jīng)過考勤管理軟件篩選后 將作為考勤數(shù)據(jù)來處理 本系統(tǒng)可具有如下功能 工作證 發(fā)行后的 IC 卡印上照片 可以作為員工工作證 上班時(shí) 員工在考勤機(jī)前出示自己?jiǎn)T工卡 后 考勤機(jī)發(fā)出聲音或綠色指示燈亮 考勤機(jī)將自動(dòng)記錄員工姓名 部門 職務(wù) 上班 日期 時(shí)間等 下班或外出時(shí) 同上班一樣只需讀一下卡 電腦便記錄所需的信息 考勤統(tǒng)計(jì) 考勤統(tǒng)計(jì)將指定考勤機(jī)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾處理 只保留每天有用的考勤記錄 然 后按員工姓名 部門 日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 自動(dòng)生成各種報(bào)表 查詢 管理部門可根據(jù)需要隨時(shí)在查詢系統(tǒng)上查詢各部門員工的考勤情況 同時(shí)也可以查詢 員工進(jìn)出的詳細(xì)記錄 并可隨時(shí)打印出來 各部門也可以根據(jù)需要 隨時(shí)查詢本部門員工 的考勤情況及出入門狀況 考勤系統(tǒng)兼容性 設(shè)計(jì)考勤系統(tǒng)時(shí) 考慮了考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果將同企業(yè)工資 財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)相連 兼容 可提供數(shù)據(jù)格式協(xié)議 在財(cái)務(wù)工資管理軟件中直接調(diào)用其考勤數(shù)據(jù) 月底直接統(tǒng)計(jì)出工資 表 本系統(tǒng)采用最新編程技術(shù) 以友好的界面 方便易用的操作 加上快速的統(tǒng)計(jì)功能向 用戶提供最可靠的服務(wù) 1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)方便快捷 您可以通過數(shù)據(jù)維護(hù)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù) 有效的防 止各種意外情況對(duì)系統(tǒng)的破壞 加強(qiáng)數(shù)據(jù)的完整性和一致性 2 多文檔界面 可同時(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)表 在其間任意切換 互相參照 3 多用戶登錄 可設(shè)置多個(gè)具有不同權(quán)限的用戶 各用戶可通過各自的密碼登錄系統(tǒng) 根據(jù)所賦予的權(quán)限訪問不同的數(shù)據(jù) 對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證 防止非法用 戶進(jìn)入您的系統(tǒng) 如 可設(shè)置一個(gè)用戶 設(shè)置其擁有查看和打印權(quán)限 但沒有修改 數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)的權(quán)限 增加了系統(tǒng)的安全 4 WINDOWS95 認(rèn)證規(guī)格編程 應(yīng)用程序在 WINDOWS 環(huán)境中具有相似的界面和操作 易 學(xué)易懂 軟件的設(shè)計(jì)突出易用性 所有操作步驟都經(jīng)過精心設(shè)計(jì) 用戶可輕松掌握 界面設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)潔 清晰 沒有復(fù)雜的菜單 所有功能一目了然 大量采用智能化 設(shè)計(jì)技術(shù) 使一些本來很復(fù)雜的操作變得輕而易舉 第二章第二章 系統(tǒng)安裝 配置系統(tǒng)安裝 配置 一 系統(tǒng)安裝說明一 系統(tǒng)安裝說明 AUKIT 人事考勤管理系統(tǒng) 不需安裝 直接從光盤中拷貝到硬盤中使用 在使用前 請(qǐng)注意要去掉系統(tǒng)安裝目錄的只讀屬性 選中拷貝到硬盤的系統(tǒng)安裝目錄 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇屬性 去掉屬性中的只讀屬性 二 數(shù)據(jù)庫(kù)配置二 數(shù)據(jù)庫(kù)配置 第一步 安裝 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(kù) 在 SQL 中創(chuàng)建名為 AUKIT 的數(shù)據(jù)庫(kù) 然后從 安裝目錄中選擇 aukit db 還原選擇我們剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù) 如以下圖示 第二步 在選擇還原數(shù)據(jù)庫(kù)后出現(xiàn)以下圖 第三步 出現(xiàn) 選擇還原設(shè)備 對(duì)話框后點(diǎn)擊 添加 出現(xiàn)下圖 在 文件名 一項(xiàng)中選擇安裝目錄中的 Aukit db 第四步 在 還原數(shù)據(jù)庫(kù) 選項(xiàng) 中選中 在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)上強(qiáng)制還原 確定后完成數(shù)據(jù)庫(kù)還原 第五步 使用查詢分析器在考勤系統(tǒng)目錄中找到門禁觸發(fā)器 sql 和門禁控制器 sql 兩個(gè) 文件 分別打開這兩個(gè)文件并執(zhí)行 注 執(zhí)行觸發(fā)器時(shí) 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)選擇 securplus 數(shù)據(jù)庫(kù) 第六步 Aukit Timer 目錄中有兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接文件 其中一個(gè) data udl 點(diǎn)右鍵鍵選 屬性 連接 連接到門禁管理 secureplus 數(shù)據(jù)庫(kù) 同樣 Timer udl 連接到 AUKIT 數(shù) 據(jù)庫(kù) 到此完成數(shù)據(jù)庫(kù)的配置 三 數(shù)據(jù)庫(kù)備份三 數(shù)據(jù)庫(kù)備份 當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后 需要備份數(shù)據(jù)庫(kù) 那么在 SQL Server 中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份 第一步 從 開始 程序 Microsoft SQL Server 企業(yè)管理器 在企業(yè)管理器找 到數(shù)據(jù)庫(kù) 從中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)名為 AUKIT 的數(shù)據(jù)庫(kù) 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵從中選擇 所有任務(wù) 備份數(shù)據(jù)庫(kù) 如下圖 第二步 在 SQL Server 備份對(duì)話框中選擇添加 出現(xiàn)了選擇備份目的 如下圖 選擇 文件名點(diǎn)擊后面的三個(gè)點(diǎn) 第三步 選擇備份數(shù)據(jù)庫(kù)的位置及文件名 在上圖中選擇備份的數(shù)據(jù)庫(kù)存放的位置 在文件名位置填入數(shù)據(jù)庫(kù)備份為的文件名 點(diǎn)擊確定 對(duì)話框跳回前面的對(duì)話框 全部點(diǎn)擊確定 完成數(shù)據(jù)庫(kù)備份 第三章第三章 操作步驟操作步驟 一 基本操作方法一 基本操作方法 1 窗口左邊樹形結(jié)構(gòu)列出所有功能 鼠標(biāo)雙擊具體的模塊即可 2 窗口右邊為工作區(qū) 通過快捷鍵 鼠標(biāo)右鍵 菜單欄按鈕完成操作 3 對(duì)于需要樹形結(jié)構(gòu)中需要用 的 通過鼠標(biāo)右鍵完成 同一個(gè)登錄用戶不能兩臺(tái)機(jī)器 上同時(shí)登錄 只有一臺(tái)退出后 另一臺(tái)才能登錄 4 部門資料 員工資料等以 人事考勤系統(tǒng) 為基準(zhǔn) 門禁系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與之保持一致 二 操作步驟二 操作步驟 1 設(shè)置公司資料和用戶 選擇 系統(tǒng)管理 菜單中的 用戶管理 單位設(shè)置 在彈出的對(duì)話框中分別輸入公司資 料和各用戶及其擁有的權(quán)限 然后存盤 2 清空數(shù)據(jù) 系統(tǒng)安裝完畢后 里面有一些測(cè)試數(shù)據(jù) 用戶可以使用和修改這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一些試用 如果用戶開始使用考勤系統(tǒng) 首先應(yīng)清空里面的測(cè)試數(shù)據(jù) 選擇菜單中的 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 項(xiàng) 在彈出的對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)清理項(xiàng) 然后選擇需要清空的數(shù)據(jù)表 3 部門資料輸入 在基本資料的部門資料中可以增加 刪除或編輯部門資料 其中編號(hào)和部門名稱為必 填項(xiàng)目 其它為可選 4 員工資料輸入 增加 刪除或編輯員工資料 其中編號(hào) 姓名 部門 卡號(hào) 入職日期為必填項(xiàng)目 其它為可選 5 班次設(shè)置 設(shè)置多種班次 如正常班 休息日 上 下班時(shí)間 上 下班有效刷卡時(shí)間 上 下 班是否必須刷卡 6 人員排班 在設(shè)定時(shí)期內(nèi)對(duì)所有人員或各班種的人員進(jìn)行排班 7 假日設(shè)置 出差 請(qǐng)假類別 請(qǐng)假 8 取得刷卡數(shù)據(jù) 刷卡數(shù)據(jù)從門禁系統(tǒng)中自動(dòng)獲得 9 數(shù)據(jù)處理 選擇 考勤數(shù)據(jù) 中的 數(shù)據(jù)處理 做過數(shù)據(jù)處理后才能統(tǒng)計(jì)出員工的考勤數(shù)據(jù) 10 月報(bào)表 日?qǐng)?bào)表 統(tǒng)計(jì)總表 第一次使用時(shí)為空 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理 會(huì)更新當(dāng)前資料 統(tǒng)計(jì)完成后 月報(bào) 表 和日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的 日?qǐng)?bào)表反映個(gè)人每天的出勤情況 注意 每次更新了排班表 班次設(shè)定表 原始刷卡記錄后 須重新執(zhí)行工具欄上的 刷 新 按鈕 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 報(bào)表的數(shù)據(jù)才會(huì)相應(yīng)更新 11 結(jié)果輸出 當(dāng)打開日?qǐng)?bào)表 月報(bào)表后 可使用 文件 菜單中的打印功能 將結(jié)果輸出到打印機(jī) 第四章第四章 軟件操作說明軟件操作說明 一 系統(tǒng)簡(jiǎn)介一 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 在電腦桌面上點(diǎn)擊快捷圖標(biāo)出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面 系統(tǒng)如果沒有注冊(cè) 登陸界面上會(huì)提示可試用的日期 用戶名稱及用戶密碼請(qǐng)注意區(qū) 分字母大小寫 點(diǎn)確定進(jìn)入系統(tǒng) 初次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí) 系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為 SYSTEM 密碼空 進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)建立用戶及修改密碼 以維護(hù)系統(tǒng)安全 出現(xiàn)主界面如上 在界面上方如下圖示的工具條 其中系統(tǒng)菜單 可以在文件中對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入 導(dǎo)出 打印等操作 也可以從這里安 數(shù)據(jù)顯示框 功能模塊菜單 系統(tǒng)菜單 工具條 當(dāng)前操作員當(dāng)前時(shí)間 全退出系統(tǒng) 在 編輯 中 我們可以在系統(tǒng)中增加 修改 刪除記錄 進(jìn)行丟補(bǔ)卡登記 完成上 訴操作后對(duì)記錄進(jìn)行保存或取消操作 在 查詢 中 對(duì)列表框中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新 設(shè)置條件查詢 及選取第一個(gè) 上一個(gè) 下一個(gè) 最后一個(gè)記錄進(jìn)行查看 工具 選項(xiàng) 中 數(shù)據(jù)列表默認(rèn)顯示時(shí)間范圍 近多少天 打勾后在其后的框中選擇天數(shù) 即只在數(shù)據(jù) 列表中顯示從當(dāng)前日起往前多少天的數(shù)據(jù) 幫助 中為提供關(guān)于系統(tǒng)的幫助 系統(tǒng)注冊(cè)及本考勤系統(tǒng)的版本信息 工具欄簡(jiǎn)介 導(dǎo)入 由 word excel 等文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 導(dǎo)出 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 word excel 等文件中 打印預(yù)覽 預(yù)覽打印頁(yè)面 打印 打印報(bào)表 增加 增加記錄 修改 修改記錄 刪除 刪除記錄 保存 保存記錄 撤銷 撤銷記錄 刷新 刷新數(shù)據(jù)顯示欄中的數(shù)據(jù) 條件查詢 選擇查詢條件 進(jìn)行人員信息的快速查找和篩選 退出 安全退出系統(tǒng) 二 功能介紹二 功能介紹 Aukit 人事考勤管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理 人事系統(tǒng) 考勤系統(tǒng) 計(jì)時(shí)考勤 工資系統(tǒng) 及數(shù)據(jù)中心幾部分 系統(tǒng)管理 進(jìn)行用戶 管理 查看系統(tǒng)日志以及設(shè)置單位基本信息 人事系統(tǒng) 可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的 所有信息 包括各類基本信息 如姓名 年齡 聯(lián)系方式等 以及記錄員工的教育培訓(xùn) 獎(jiǎng)懲 休假 家庭情況等其他信息 試用期員工轉(zhuǎn)正 合同到期提示 跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè) 到離職全過程的歷史記錄 包括職位變動(dòng) 獎(jiǎng)懲情況等 強(qiáng)大 的定位查詢及模糊查詢功能 能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位 某一員工 考勤系統(tǒng) 靈活設(shè)定員工班次 公休假期等信息 根據(jù)員工 班次和分析考勤數(shù)據(jù) 自動(dòng)核定遲到 早退或曠工等員工出勤 狀況 對(duì)于異常情況 如忘記打卡或外出等 可單獨(dú)處理 統(tǒng) 計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù) 并可查詢員工出勤明細(xì) 計(jì)時(shí)考勤 針對(duì)彈性上班時(shí)間而設(shè)置 數(shù)據(jù)中心 用于考勤系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步 第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理提供了 用戶管理 系統(tǒng)日志 及 單位設(shè)置 1 1 1 1 權(quán)限組設(shè)置權(quán)限組設(shè)置 功能 設(shè)置各個(gè)組的權(quán)限 點(diǎn)擊增加后填入組編碼及組名稱 然后在右邊選擇該組所對(duì)應(yīng)的權(quán)限 1 1 2 2 用戶管理用戶管理 功能 增加 修改 刪除用戶 及設(shè)定各用戶所擁有的操作本系統(tǒng)的權(quán)限 點(diǎn)擊工具欄中 的顯示下圖 在下方填入用戶名稱 用戶說明 用戶密碼及驗(yàn)證密碼后 在右邊以鼠標(biāo)右鍵選取該用戶 所擁有的權(quán)限 點(diǎn)擊工具欄中的保存 完成一個(gè)用戶的增加 如果要進(jìn)行修改就先選 中所要修改的記錄 成深蘭色 然后點(diǎn)擊工具欄中的進(jìn)行修改 然后保存 1 1 3 3 用戶部門權(quán)限設(shè)置用戶部門權(quán)限設(shè)置 功能 設(shè)置用戶管理哪些部門 選擇用戶所擁 有的權(quán)限 添加用戶名稱 密 碼等信息 選擇用戶成藍(lán)色 然后在右邊的部門中勾選該用戶管理部門的權(quán)限 1 1 4 4 系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志 功能 記錄各操作員登陸 退出及在系統(tǒng)中所做操作 可快速的根據(jù)所選項(xiàng)目對(duì)記錄 進(jìn)行查詢 1 1 5 5 單位設(shè)置單位設(shè)置 功能 設(shè)置單位的基本信息 如圖示 第二節(jié)第二節(jié) 人事系統(tǒng)人事系統(tǒng) 員工檔案 員工 在職 兼職 離退 基本信息的管理 包括 增加 刪除 修改 員工基本信息的快速瀏覽和打印 附近照 提供員工履歷表 在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上 用戶可自行定義其他人事信息項(xiàng)目 便捷地瀏覽員工其他信息 包括 人事異動(dòng) 培訓(xùn)等 提供完整的信息記錄 如 員工資源占用情況登記 以便及時(shí)了解公司資源的分布情 況 提供統(tǒng)計(jì)分析圖表 以及大量報(bào)表樣張 用戶也可將報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word Excel 等其他軟件中 2 2 1 1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 數(shù)據(jù)清理 以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù) 設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段 然后點(diǎn)確定 這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)初始化 以鼠標(biāo)右鍵選中 然后點(diǎn)確定 因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的 數(shù)據(jù) 所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫(kù) 2 2 2 2 基本設(shè)置基本設(shè)置 基本設(shè)置 中設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置 包括系統(tǒng) 職務(wù) 工種 職稱 離職類型 假日類型的設(shè)置 2 2 1 系統(tǒng)設(shè)置 功能 設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示 輸入 刪除的規(guī)則 打勾選中有效 如果選擇了試用期時(shí)間 試用期到期提醒 那么在到時(shí)在啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí) 會(huì)自動(dòng)彈出提示框 如下圖 2 2 2 職務(wù)設(shè)置 點(diǎn)擊增加 根據(jù)實(shí)情在空白欄里填入職務(wù)編碼及名稱 2 2 3 工種設(shè)置 2 2 4 職稱設(shè)置 2 2 5 離職類型設(shè)置 用戶可根據(jù)實(shí)際情況 設(shè)定離職類型 如 辭職 勸退 開除 裁員 2 2 6 假日類型設(shè)置 根據(jù)公司的實(shí)際情況填寫 2 2 7 級(jí)別設(shè)置 設(shè)置工資級(jí)別 2 2 3 3 部門資料部門資料 功能 根據(jù)實(shí)情設(shè)置單位的部門及其下級(jí)部門信息 擊點(diǎn)工具欄的增加或者在數(shù)據(jù) 顯示區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇增加 設(shè)置下級(jí)部門 先點(diǎn)擊上級(jí)部 門成為蘭色 再點(diǎn)擊增加 填入部 門名稱及編碼 在是否為下級(jí)部門 后打勾 保存 2 2 4 4 員工資料員工資料 功能 可增加 修改 刪除員工在企業(yè)工作期間的所有信息 包括各類基本信息 如 姓名 年齡 聯(lián)系方式等 以及員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷 獎(jiǎng)懲 休假 家庭情況等其他信息 員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄 包括職位變動(dòng) 獎(jiǎng)懲情況等 強(qiáng)大的定位查 詢及模糊查詢功能 能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工 可以條件查詢或直接從員 工列表中選擇 點(diǎn)擊工具欄中的增加或單擊右鍵增加 其中員工編碼 姓名 部門 入職日期 假日 類型為必需填 考勤類型如果不填 系統(tǒng)默認(rèn)為不需考勤 點(diǎn)擊工具欄中的修改可以對(duì)員 工的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改 選擇聯(lián)系信息出現(xiàn)下圖 可記錄員工的詳細(xì)聯(lián)系方式 選擇考勤工資后 如下圖 可選擇員工的考勤方式 可選不需考勤 普通考勤及計(jì)時(shí) 考勤三種方式 員工所享受假日的類型等 顯示員工基本 資料 記錄員工的詳細(xì)的資料 可在此選擇相應(yīng)的 項(xiàng)目 完善員工資 料 在窗口的右下方 可以增加 修改 刪除員工受教情況 工作經(jīng)歷 社會(huì)關(guān)系 補(bǔ)丟 卡登記 異動(dòng)情況 獎(jiǎng)罰記錄 培訓(xùn)記錄 體檢記錄及辦公用品領(lǐng)取記錄等員工的人事記 錄 職務(wù)類型 工種 職稱 離職類型 假日類型 則可按實(shí)際情況輸入 在員工列表欄中選擇員工點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 選擇補(bǔ)丟卡登記 也可在員工詳細(xì)資料中選 擇補(bǔ)丟卡登記 然后增加 2 2 5 5 行政管理行政管理 2 5 1 離職人員管理 功能 針對(duì)員工離職 記錄其離職類型 原因和時(shí)間 便于日后的分析處理以便進(jìn)一 步提出相關(guān)對(duì)策 同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案 可增加 修改 刪除 可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱 按回車鍵選定 也可以以鼠標(biāo)右 鍵選擇 在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員 也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門 選 擇設(shè)置好的離職類型確定 2 5 2 異動(dòng) 功能 增加 修改 刪除員工調(diào)動(dòng) 晉升等人事變動(dòng)業(yè)務(wù) 同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資 料 可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱 按回車鍵選定 也可以以鼠標(biāo)右 鍵選擇 在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員 也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門 選 擇調(diào)動(dòng)的時(shí)間 新部門及職務(wù) 2 5 3 獎(jiǎng)罰 功能 增加 修改 刪除員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄 同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料 可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱 按回車鍵選定 也可以以鼠標(biāo)右 鍵選擇 在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員 也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門 選 擇填入相關(guān)的獎(jiǎng)罰信息 2 5 4 培訓(xùn) 功能 增加 修改 刪除員工的培訓(xùn)類型 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)內(nèi)容 費(fèi)用 考核等信息 記錄 同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料 可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱 按回車鍵選定 也可以以鼠標(biāo)右 鍵選擇 在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員 也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門 選 擇填入相關(guān)培訓(xùn)信息 2 5 5 體檢 功能 增加 修改 刪除員工體檢信息記錄 包含體檢時(shí)間 項(xiàng)目 結(jié)果 費(fèi)用等信 息 同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料 可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱 按回車鍵選定 也可以以鼠標(biāo)右 鍵選擇 在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員 也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門 選 擇填入相關(guān)體檢信息 2 5 6 辦公用品 功能 增加 修改 刪除員工資源占用情況 以便及時(shí)了解公司資源的分布情況 同 時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料 可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱 按回車鍵選定 也可以以鼠標(biāo)右 鍵選擇 在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員 也可在部門列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門 2 5 7 書面警告登記 功能 登記對(duì)員工作出的書面警告的內(nèi)容 點(diǎn)擊增加后 在警告內(nèi)容中填寫相應(yīng)的警告信息 在右邊選擇要警告的員工 2 2 6 6證件管理證件管理 管理證件 2 2 7 7 報(bào)表管理報(bào)表管理 人事明細(xì)表 和 人事檔案表 統(tǒng)計(jì)出員工人事檔案報(bào)表 主要區(qū)別在打印時(shí) 人 事檔案表以檔案的形式打印 2 2 8 8 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 功能 提供強(qiáng)大的綜合查詢的統(tǒng)計(jì)分析圖表 根據(jù)在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中選擇的項(xiàng)目對(duì)人事系 統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word Excel 等其他軟件中 2 2 9 9 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 設(shè)置計(jì)算員工年假的規(guī)則 計(jì)算員工年假的天數(shù) 第三節(jié)第三節(jié) 考勤系統(tǒng)考勤系統(tǒng) 在門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上 不需增加成本 只需一套軟件 直接從門禁系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù) 任意設(shè)置考勤點(diǎn) 任意設(shè)置班次 可實(shí)現(xiàn)跨天設(shè)置班次 靈活設(shè)定員工班次 公休假期等信息 可建立排班表 并可以實(shí)現(xiàn)循環(huán) 根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù) 自動(dòng)核定遲到 早退或曠工等員工出勤狀況 對(duì)于異常情況 如忘記打卡或外出等 可單獨(dú)處理 統(tǒng)計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù) 并可查詢員工出勤明細(xì) 3 3 1 1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 數(shù)據(jù)清理 以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù) 設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段 然后點(diǎn)確定 這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)初始化 以鼠標(biāo)右鍵選中 然后點(diǎn)確定 因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的 數(shù)據(jù) 所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫(kù) 3 3 2 2 考勤規(guī)則考勤規(guī)則 3 2 1 基本規(guī)則 功能 設(shè)置計(jì)算考勤時(shí) 考勤時(shí)間計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn) 在基本設(shè)置中打勾選中有效 請(qǐng)假必須審核 出差必須審核 外勤必須審核 加班必須審核 補(bǔ)簽卡必須審核 如 果打勾選中那么在以后的考勤中出現(xiàn)上述情況時(shí)必須要審核后才會(huì)記錄 否則在計(jì)算 考勤時(shí)不會(huì)記錄上訴情況 打卡時(shí)間間隔 指同一個(gè)人打卡的時(shí)間間隔 例如 設(shè)置為 1 分鐘 那么某員工在一 分鐘之內(nèi)多次打卡 只計(jì)錄其第一次打卡時(shí)間 刷卡數(shù)據(jù)選擇 選擇以哪些刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)使用 其中如果選擇需要選擇考勤 點(diǎn) 則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn) 考勤點(diǎn)設(shè)置 選項(xiàng) 如圖 在其中可選擇以哪個(gè)門點(diǎn)做考勤點(diǎn) 及 以此門點(diǎn)做上班考勤點(diǎn)或下班考勤點(diǎn) 那么在計(jì)算考勤時(shí)會(huì)以我們選擇的門點(diǎn)的刷卡 數(shù)據(jù)來計(jì)算 計(jì)算遲到早退時(shí)間忽略允許 計(jì)算考勤時(shí)是否計(jì)算在 班次設(shè)定 中允許遲到早退的時(shí) 間 比如 設(shè)定上班時(shí)間為 9 00 允許遲到 2 分鐘 但是打卡的時(shí)間是 9 05 分 如果 選中此項(xiàng) 則記遲到 5 分鐘 不選此項(xiàng)記遲到 3 分鐘 計(jì)算登記加班 登記加班算法 有三種計(jì)算方法 1 大于范圍時(shí)間按登記時(shí)間否則按實(shí)際時(shí)間 當(dāng)實(shí)際加班時(shí)間大于登記的時(shí)間時(shí) 是按 登記的時(shí)間計(jì)算 還是按實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算 2 按實(shí)際加班時(shí)間 不論登記的加班時(shí)間 按實(shí)際的打卡時(shí)間計(jì)算加班時(shí)間 3 按登記加班時(shí)間 不論實(shí)際的打卡時(shí)間 按登記的加班時(shí)間計(jì)算 計(jì)算無排班考勤數(shù)據(jù) 在員工沒有排班但是有考勤記錄的情況下是否計(jì)考勤 打勾選 中計(jì)算 反之則不計(jì)算 數(shù)據(jù)按上下班標(biāo)識(shí)處理 在有幾個(gè)門點(diǎn)時(shí) 按哪些門點(diǎn)做上班刷卡數(shù)據(jù) 哪些門點(diǎn)做 下班刷卡數(shù)據(jù)來處理考勤數(shù)據(jù) 無排班員工 設(shè)置員工沒排班有考勤情況下 出勤多長(zhǎng)時(shí)間做加班時(shí)間 多長(zhǎng)時(shí)間做 正常出勤天數(shù)或加班天數(shù)計(jì)算 外出情況統(tǒng)計(jì) 設(shè)置外出時(shí)外出和回來兩次打卡的時(shí)間間隔 時(shí)間計(jì)算 設(shè)置出勤加班時(shí)間或天數(shù)是否以四舍五入計(jì)算 及具體的計(jì)算方法 3 2 2 班次排定 功能 定義公司的考勤規(guī)章制度 基本設(shè)置 點(diǎn)擊工具欄中的增加來設(shè)定班次 其中相同班次名稱的班次編碼必須相同 必須區(qū)分時(shí)段編碼 可設(shè)置班次的性質(zhì)為白班或通宵班 班次性質(zhì) 班次是跨天的時(shí) 就要選擇通宵班 否則系統(tǒng)不會(huì)有下班的刷卡記錄 上班允許遲到 設(shè)置為大于 0 的值 如 5 分鐘 表示上班后 5 分鐘內(nèi)刷卡不計(jì)為遲 到 如果允許上班遲到為 0 分鐘 則表示標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間過后即計(jì)為遲到 下班允許早退 設(shè)置為大于 0 的值 如 5 分鐘 表示下班前 5 分鐘內(nèi)刷卡不計(jì)為早退 如允許下班早退為 0 分鐘 則不允許提前刷卡下班 上班打卡提前 60 分鐘 表示如果上午 8 00 為上班時(shí)間 那么 7 00 分至 8 00 分內(nèi)刷 卡為正常上班 7 00 以前刷卡無效 不作登記 下班打卡延后 60 分鐘 表示如果下午 5 30 分為下班時(shí)間 那么 5 30 至 6 30 分內(nèi)刷 卡為正常下班 6 30 分以后刷卡無效 不作登記 上班最多遲到 30 分鐘表示如果正常上班時(shí)間內(nèi)沒有刷卡記錄 假設(shè) 8 00 為上班時(shí)間 那么 8 00 分至 8 30 分內(nèi)刷卡為遲到 8 30 以后刷卡無效 不作登記 計(jì)考勤時(shí)視為 曠工 下班最多早退 30 分鐘表示如果正常下班時(shí)間內(nèi)沒有刷卡記錄 假設(shè) 12 00 分為下班 時(shí)間 那么 11 30 分至 12 00 分內(nèi)刷卡為早退 11 30 之前刷卡無效 不作登記 計(jì)考 勤時(shí)視為曠工 上班必須打卡 如果沒有打鉤表示在上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡 實(shí)際上班記錄 將以上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間登記 下班必須打卡 如果沒有打了鉤表示在下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡 實(shí)際下班記 錄 將以下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間登記 注意 上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄 則其間第一次刷卡記錄作為上班時(shí)間 下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄 則其間最后一次刷卡記錄作為下班時(shí)間 如果上午下班和下午上班之間間隔太短 請(qǐng)不要將 上班打卡提前 和 下班打卡延 后 數(shù)值設(shè)得太大以至交錯(cuò) 如上午下班有效刷卡時(shí)間為 11 30 12 00 30 分鐘 至 13 00 12 00 60 分鐘 和下午上班有效刷卡時(shí)間為 12 30 13 30 60 分鐘 到 14 00 13 30 30 分鐘 這中間就交錯(cuò)了 30 分鐘 這段時(shí)間內(nèi)的刷卡記錄 會(huì)既作為上午下班時(shí)間 又作為下午 上班時(shí)間 如果在 基本規(guī)則 設(shè)置中沒有選擇 數(shù)據(jù)按上下班標(biāo)識(shí)處理 原則上則允許在設(shè)置這 兩項(xiàng)時(shí)將上午下班和下午上班之間的時(shí)間交錯(cuò) 注意 系統(tǒng)中所有的時(shí)間均以 24 小時(shí)制 如下午 1 點(diǎn)鐘為 13 00 分 加班 公休 設(shè)置當(dāng)前班次的公休日及公休日是否算加班 及是否自動(dòng)計(jì)算加班 如是則選擇提前或延 后的時(shí)間作為加班時(shí)間計(jì)算考勤 選擇自動(dòng)計(jì)算加班后 會(huì)出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng) 1 提前時(shí)間做加班時(shí)間 打勾選中則正常上班時(shí)間前的打卡時(shí)間作為加班時(shí)間 可設(shè) 置上班前多長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)的時(shí)間忽略 2 延后時(shí)間做加班時(shí)間 打勾選中則正常下班時(shí)間后的打卡時(shí)間作為加班時(shí)間 可設(shè) 置加班時(shí)間從下班后多少分鐘后開始計(jì)算 3 只計(jì)算最后一次時(shí)間 正常下班后不用打卡 到加班結(jié)束時(shí)打卡 免去了正常下班 后加班開始前的打卡 一個(gè)完整的班次設(shè)定包括 基本設(shè)置 和 加班 公休 兩部分的設(shè)置 如圖示 3 2 3 模糊排班 功能 如果在單位中所有員工都是上同一個(gè)班次的班時(shí) 就可以使用模糊排班 增加 修改 刪除為員工設(shè)置的班次 作為員工考勤的依據(jù) 選擇員工或者部門 設(shè)置相應(yīng)的班次 從左邊樹型目錄中選擇班次 在右邊目錄中選 擇相應(yīng)的員工或者部門 選擇部門 那么部門里的所有員工都適用此班次 3 2 4 詳細(xì)排班 功能 當(dāng)模糊排班不能滿足考勤需要時(shí) 比如在單位中各個(gè)部門有各個(gè)部門的班次 甚或同部門中的不同人員都上各自不同的班次 且上的班次不規(guī)則 那么可在 詳細(xì)排班 中詳細(xì)設(shè)置員工每一天上班的班次 以鼠標(biāo)右鍵選擇人員或部門 如上圖示 在日期下直接選擇班次 設(shè)置完后可以保存為排班方案 那么如果有員工 上相同的班次時(shí)只要在 選擇排班方案 中選取方案 然后點(diǎn)確定就可以了 如果詳細(xì)排班中設(shè)置的班次具有周期性 可以在循環(huán)排班中設(shè)置 先設(shè)置循環(huán)開始 結(jié)束的時(shí)間 再選擇循環(huán)周期的天數(shù) 然后在為每一天設(shè)定班次 設(shè)定好后確定 那么在選定的時(shí)間范圍內(nèi)會(huì)按設(shè)定循環(huán)地為員工排班 注意 不論模糊排班或詳細(xì)排班都是對(duì)每個(gè)員工排班 區(qū)別在于在模糊排班中每個(gè)員 工只有一條班次記錄 而在詳細(xì)排班中每個(gè)員工每天有一條班次記錄 那么在計(jì)算考勤時(shí) 的數(shù)據(jù)運(yùn)算量就比模糊排班要大 而且同一員工如果在模糊排班和詳細(xì)排班中都有排班的 記錄 那么在計(jì)算考勤時(shí)會(huì)以模糊排班中排定的班次為準(zhǔn) 如果計(jì)算時(shí)需要以詳細(xì)排班中 排定的班次為準(zhǔn)的話請(qǐng)?jiān)谀：虐嘀袆h除該員工排定的班次 3 3 3 3 日常事務(wù)日常事務(wù) 3 3 1 基本設(shè)置 A 請(qǐng)假類型設(shè)置 請(qǐng)假類型可新增或修改 請(qǐng)假原因可分為病假 事假 年假 補(bǔ)休等 B 假日設(shè)置 假日可增加或修改 點(diǎn)擊工具欄中的增加 填入假日名稱 日期及類型保存 3 3 2 請(qǐng)假 功能 對(duì)員工的請(qǐng)假信息進(jìn)行登記 審核 可增加 修改 刪除 包括已審核和未審 核 選擇員工或部門 選擇請(qǐng)假開始及結(jié)束時(shí)間 請(qǐng)假類型及原因 如果在 基本設(shè)置 中 設(shè)置了請(qǐng)假必須審核的話 選中未審核的請(qǐng)假記錄 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵如下圖 審核該請(qǐng)假記 錄 3 3 3 出差 功能 登記 審核員工出差信息 可增加 修改 刪除 包括已審核和未審核 選擇員工或部門 及出差開始 結(jié)束時(shí)間 填入批準(zhǔn)人 如果在 基本設(shè)置 中設(shè)置了出 差必須審核的話 以 請(qǐng)假 中所示方法審核 3 3 4 外勤 功能 對(duì)員工出外勤的信息進(jìn)行登記及審核 可增加 修改 刪除 包括已審核和未 審核 選擇員工或部門 及外勤開始 結(jié)束時(shí)間 填入批準(zhǔn)人 如果在 基本設(shè)置 中設(shè)置了 出差必須審核的話 以 請(qǐng)假 中所示方法審核 3 3 5 加班 功能 對(duì)員工加班信息進(jìn)行登記及審核 可增加 修改 刪除 包括已審核和未審核 選擇員工或部門 及加班開始 結(jié)束時(shí)間 填入批準(zhǔn)人 如果在 基本設(shè)置 中設(shè)置了 加班必須審核的話 以 請(qǐng)假 中所示方法審核 3 3 6 補(bǔ)簽卡 功能 增加 修改 刪除員工由于各種原因沒有打卡而要補(bǔ)簽卡信息記錄 選擇員工及打卡時(shí)間 選擇補(bǔ)簽卡標(biāo)識(shí)為上班或下班 如果在 基本設(shè)置 中設(shè)置了補(bǔ) 簽卡必須審核的話 以 請(qǐng)假 中所示方法審核 3 3 4 4 考勤數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù) 3 4 1 原始刷卡數(shù)據(jù) 原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中 所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù) 用戶不但可以采用數(shù) 據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢 也可選擇工具欄中查詢條件動(dòng)態(tài)組合的高級(jí)查詢 進(jìn) 行人員刷卡信息的快速查找和篩選 3 4 3 數(shù)據(jù)預(yù)處理查詢 可以按照設(shè)定的條件查詢?cè)O(shè)定時(shí)間的考勤情況 設(shè)定查詢?nèi)掌?可按上班狀態(tài)或下班狀態(tài) 可根據(jù)班次及時(shí)段進(jìn)行考勤情況查詢 3 4 3 數(shù)據(jù)處理 根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的各種規(guī)則 對(duì)員工處理考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 以便統(tǒng)計(jì)出員工的考勤報(bào) 表 在 日常事務(wù) 中改動(dòng)任何數(shù)據(jù) 都要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理才能在報(bào)表中體現(xiàn)出來 選擇數(shù)據(jù)處理的時(shí)間范圍 可選擇對(duì)一個(gè)或多個(gè)員工或者一個(gè)或多個(gè)部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行 處理 系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工 3 3 5 5 報(bào)表管理報(bào)表管理 系統(tǒng)提供詳細(xì)的報(bào)表功能 可分類統(tǒng)計(jì)各種考勤情況 考勤日?qǐng)?bào)表 月報(bào)表及各種匯 總表 一 日常事務(wù)報(bào)表 A 請(qǐng)假明細(xì)表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工請(qǐng)假的明細(xì) B 請(qǐng)假明細(xì)匯總表 員工請(qǐng)假明細(xì)的匯總 C 出差明細(xì)表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工出差的明細(xì) D 出差明細(xì)匯總表 員工出差明細(xì)的匯總 E 外勤明細(xì)表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工外勤的明細(xì) F 外勤明細(xì)匯總表 員工外勤明細(xì)的匯總 G 加班明細(xì)表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工加班的明細(xì) H 加班明細(xì)匯總表 員工加班明細(xì)的匯總 二 考勤明細(xì)表 統(tǒng)計(jì)出員工考勤的明細(xì) 三 考勤明細(xì)匯總表 考勤明細(xì)的匯總 四 考勤匯總表 員工考勤情況的匯總 五 考勤日?qǐng)?bào)表 統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況報(bào)表 六 考勤月報(bào)表 統(tǒng)計(jì)員工每月考勤情況報(bào)表 七 考勤月匯總表 八 考勤月匯總表 九 考勤月報(bào)表 Single 十 考勤月報(bào)表 按起止日期 十一 考勤月匯總表 按起止日期 十二 考勤月匯總表 按起止日期 十三 假期報(bào)表 十四 員工上班時(shí)間外出情況統(tǒng)計(jì) 3 3 6 6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 提供強(qiáng)大的綜合查詢的統(tǒng)計(jì)分析圖表 根據(jù)選擇的統(tǒng)計(jì)方式 員工或部門及統(tǒng)計(jì)的時(shí)間 范圍統(tǒng)計(jì)出員工遲到 早退 曠工情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word Excel 等 其他軟件中 第四節(jié)第四節(jié) 計(jì)時(shí)考勤計(jì)時(shí)考勤 4 4 1 1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 數(shù)據(jù)清理 以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù) 設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段 然后點(diǎn)確定